Logiciel pour la gestion en ligne de votre Club

www.clubservice.fr
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Club Service, applicatif en ligne nouvelle génération (mode asp.net) a pour but de faciliter la
communication au sein de votre Club et de partager l’information 24h/24. Ce logiciel permet
entre autres de simplifier l’organisation de réunions, de gérer les plannings d’événements,
les compte rendus, les statistiques, et de partager divers documents entre ses membres…
Logiciel pour la gestion en ligne
de votre Club
Principales fonctionnalités
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Espace confidentiel personnalisé pour votre club.
Code d’accès crypté pour chaque utilisateur.
Lien direct sur le site Internet de votre Club ou de votre sponsor.
Trombinoscope de tous les membres (avec les informations essentielles, telles que :
coordonnées, fonction, attribution, photo…).
Organisation de réunions du Club avec la possibilité d’inviter des personnes extérieures.
Visualisation du planning des événements et des réunions par trimestre.
Possibilité d’inscription en temps réel et de modification du statut d’inscription des membres
jusqu’à la clôture de la réunion.
Rédaction du compte rendu de la réunion ou de l’événement de votre Club (traitement de
texte intégré).
Archivage des réunions et des compte rendus pour consultation en ligne.
Outil automatique d’envoi de courriels sans sortir du logiciel.
Possibilité pour chaque membre d’organiser ses propres réunions en invitant des personnes
extérieures.
Possibilité d’harmoniser ses obligations professionnelles et personnelles sur un seul
agenda.
Stockage et gestion de documents essentiels pour le Club et mise à disponibilité pour tous
les membres (bibliothèque du club).
Gestion de la comptabilité de votre Club (recettes, dépenses, journaux, cotisations…)
Possibilité de créer automatiquement le mini site du club (qui se gère tout seul) consultable
sur le web pour des personnes extérieures
Accès aux
différentes fonctions
Écran d’accueil
personnalisable
Liste de tous
les membres
Avantages de cette solution
Identité détaillée de
chaque membre
• Mode ASP.NET (applicatif fonctionnant en ligne, ne nécessitant aucune installation sur
l’ordinateur de l’utilisateur)
• Accès distant 24h/24 et 7j/7 de n’importe quel lieu (bureau, domicile, hôtel…)
• Pas d’administration du logiciel à faire - mises à jour automatiques.
• Un ou plusieurs gestionnaires.
• Accès par identifiant et mot de passe crypté (confidentialité).
• Possibilité de connexion en bas débit.
• Fonctionne sur PC ou Macintosh quel que soit le navigateur.
• Prise en main intuitive et très simple grâce à une ergonomie élaborée.
• Convivialité : adhésion des membres de toutes les générations à cette nouvelle solution
ludique.
2 rue Parlier
34000 Montpellier
Tel : 04 67 56 92 46 - Fax : 04 67 58 02 52
Portable : 06 71 30 86 89
www.clubservice.fr
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11/2006 document non contractuel
Demandez une version de démonstration
au 04 67 56 92 46 ou [email protected]
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Mettez en valeur les membres,
et rendez leurs fiches accessibles à tous
Visualisez les informations et le planning des réunions par trimestre
Automatisez et simplifiez les inscriptions aux événements
Consultez en temps réel les inscriptions et les commentaires de chacun
Historisez les compte rendus et rendez-les disponibles pour tous les membres
Archivez les documents essentiels pour votre club tout au long de l’année
Accédez à la vie de votre club 24h/24, où que vous soyez.
Fédérez vos membres autour d’un outil moderne, convivial et facile à manipuler
Gagnez du temps et optimisez la communication
au sein de votre club !
Logiciel ASP.Net multilingue (FR, US, DE…)
Nous avons conçu ce logiciel afin de répondre aux besoins de communication en temps réel des Clubs Français. En effet
ce progiciel, en ASP. net, a pour effet de réduire le temps passé et les coûts supportés par les membres du bureau pour
l’organisation et le suivi des différentes activités.
Lien vers votre
site préféré
Création et mise
en ligne de
compte rendus
Accès aux autres
fonctionnalités
Il permet ainsi d’être la mémoire du club dans le temps en historisant automatiquement et simplement les informations
essentielles. Chaque membre pourra à son rythme prendre connaissance des différents événements et de leur suivi.
Relance
automatique
des participants
Invitation
externe
Nous vous souhaitons une bonne découverte de Club Service en restant à votre écoute. L’équipe Comunica.
Antoine Calderini, président de
MELIES, Mobilisation de l’Epargne
Locale pour l’Investissement dans les
Entreprises de la Région LR
“Notre initiative représente aujourd’hui
une communauté importante et hétérogène (administrateurs, actionnaires,
adhérents, sympathisants, prospects…)
et il est primordial pour nous d’établir
une communication permanente et
efficace ainsi que de mettre à la disposition des différents membres des informations pertinentes.
Planning trimestriel
des réunions
Inscription aux réunions
avec liste des attendus et
commentaires
Inscription
intuitive
Accessible par les membres de MELIES
à partir de notre site Internet (www.
melies.fr), CLUB SERVICE est l’outil
idéal pour satisfaire tous ces besoins
de communication. Nous l’utilisons
depuis avril 2006 et apprécions particulièrement les fonctions de suivi de
nos membres, d’organisation des réunions, de mise en ligne de documentation sans oublier le
service après vente
qui est très réactif pour répondre
à nos demandes
particulières.”
Yannick Bardie - Membre actif du Club Montpellier Méditerranée
“Jeune intronisé au Rotary (Déc. 2005) j’utilise le logiciel Club Service depuis mon entrée. Ce mode de communication est
naturel à mon exercice professionnel. Récemment, j’ai envoyé un mail à tous afin de préparer les journées “mon sang pour
les autres” par l’intermédiaire du site. Il m’est apparu fort pertinent d’utiliser un “groupe virtuel” que je savais à jour (ce sont
les membres eux mêmes qui font la mise à jour de leurs profils). Au quotidien, mes déplacements fréquents m’obligent à une
gestion précise et tendue de mon agenda, le calendrier des présences en ligne me permet de gérer mes présences ou absences aux réunions statutaires au plus près. L’assiduité est évaluée en temps réel…
Pour conclure, je pense que le système Club Service, permet de faire “tourner la roue” efficacement au sein de notre club en
nous faisant gagner un temps précieux que nous utilisons à servir !”
Vos documents essentiels
Stockage et gestion de
documents importants
pour votre club
Nombre de
participants
confirmés
Invité(s)
du membre
Historique
des réunions
Statut de
présence
Commentaire
du membre
Tableau de bord des
réunions
Possibilité d’inscription
d’un membre
par le protocole
En quelques clics, chez vous, à votre bureau, en déplacement, accédez à
toute l’organisation de votre club et d’autres
fonctionnalités à découvrir !
François Migayrou,
Président DCF de
l’Hérault
“1er réseau d’entrepreneurs
et d’experts de la fonction
commerciale,
les
DCF
(Dirigeants Commerciaux de France) sont
organisés en 90 associations qui se réunissent
chacune une fois par mois. Celle de Montpellier
compte plus de 30 adhérents (www.dcf-france.
com/asso-montpellier) et possède un fichier de
plus de 700 contacts, invités à nos soirées. Elle
connaît la problématique de gestion propre à
toute association animée par des bénévoles,
qui doit faire face à de nombreux impératifs
logistiques et d’organisation. La solution Club
Service de COMUNICA, que nous venons de
choisir d’utiliser, nous parait parfaitement
correspondre à nos besoins, en enrichissant les
actions de chacun tout en diminuant leur volume
et le temps consacré.”
Votre mini site public
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Créez automatiquement votre mini-site public pour les amis de
votre Club (trombinoscope, actions, informations…) sans le besoin
d’un administrateur car le site se gère
automatiquement !
Forts de 20 ans d’expérience en informatique
médicale avec l’équipement de plus de 20 000
cabinets médicaux en France, nous sommes
heureux de vous faire découvrir notre logiciel
en ligne Club Service qui utilise les dernières
technologies informatiques. Notre équipe,
experte dans ce domaine, a conçu ce service
autour du concept simple de la vie active de
groupes.
Club Service est utilisé dans différentes activités, il permet la mise
en relation de tous et de conserver la mémoire du club à travers
un applicatif simple et performant. Nous souhaitons vous compter
parmi nos futurs utilisateurs afin de faciliter votre organisation.
Toute l’équipe Comunica et moi-même restons à votre écoute pour
vous proposer le meilleur service.
Fabrice GREENBAUM - PDG Comunica SAS (Fondateur Axilog SA)