Logiciel pour la gestion en ligne de votre Club
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Logiciel pour la gestion en ligne de votre Club
www.clubservice.fr www.clubservice.fr Club Service, applicatif en ligne nouvelle génération (mode asp.net) a pour but de faciliter la communication au sein de votre Club et de partager l’information 24h/24. Ce logiciel permet entre autres de simplifier l’organisation de réunions, de gérer les plannings d’événements, les compte rendus, les statistiques, et de partager divers documents entre ses membres… Logiciel pour la gestion en ligne de votre Club Principales fonctionnalités • • • • • • • • • • • • • • • Espace confidentiel personnalisé pour votre club. Code d’accès crypté pour chaque utilisateur. Lien direct sur le site Internet de votre Club ou de votre sponsor. Trombinoscope de tous les membres (avec les informations essentielles, telles que : coordonnées, fonction, attribution, photo…). Organisation de réunions du Club avec la possibilité d’inviter des personnes extérieures. Visualisation du planning des événements et des réunions par trimestre. Possibilité d’inscription en temps réel et de modification du statut d’inscription des membres jusqu’à la clôture de la réunion. Rédaction du compte rendu de la réunion ou de l’événement de votre Club (traitement de texte intégré). Archivage des réunions et des compte rendus pour consultation en ligne. Outil automatique d’envoi de courriels sans sortir du logiciel. Possibilité pour chaque membre d’organiser ses propres réunions en invitant des personnes extérieures. Possibilité d’harmoniser ses obligations professionnelles et personnelles sur un seul agenda. Stockage et gestion de documents essentiels pour le Club et mise à disponibilité pour tous les membres (bibliothèque du club). Gestion de la comptabilité de votre Club (recettes, dépenses, journaux, cotisations…) Possibilité de créer automatiquement le mini site du club (qui se gère tout seul) consultable sur le web pour des personnes extérieures Accès aux différentes fonctions Écran d’accueil personnalisable Liste de tous les membres Avantages de cette solution Identité détaillée de chaque membre • Mode ASP.NET (applicatif fonctionnant en ligne, ne nécessitant aucune installation sur l’ordinateur de l’utilisateur) • Accès distant 24h/24 et 7j/7 de n’importe quel lieu (bureau, domicile, hôtel…) • Pas d’administration du logiciel à faire - mises à jour automatiques. • Un ou plusieurs gestionnaires. • Accès par identifiant et mot de passe crypté (confidentialité). • Possibilité de connexion en bas débit. • Fonctionne sur PC ou Macintosh quel que soit le navigateur. • Prise en main intuitive et très simple grâce à une ergonomie élaborée. • Convivialité : adhésion des membres de toutes les générations à cette nouvelle solution ludique. 2 rue Parlier 34000 Montpellier Tel : 04 67 56 92 46 - Fax : 04 67 58 02 52 Portable : 06 71 30 86 89 www.clubservice.fr ● ● ● ● ● ● ● 11/2006 document non contractuel Demandez une version de démonstration au 04 67 56 92 46 ou [email protected] 4 2 / 2 4 Hj / 7 7 Mettez en valeur les membres, et rendez leurs fiches accessibles à tous Visualisez les informations et le planning des réunions par trimestre Automatisez et simplifiez les inscriptions aux événements Consultez en temps réel les inscriptions et les commentaires de chacun Historisez les compte rendus et rendez-les disponibles pour tous les membres Archivez les documents essentiels pour votre club tout au long de l’année Accédez à la vie de votre club 24h/24, où que vous soyez. Fédérez vos membres autour d’un outil moderne, convivial et facile à manipuler Gagnez du temps et optimisez la communication au sein de votre club ! Logiciel ASP.Net multilingue (FR, US, DE…) Nous avons conçu ce logiciel afin de répondre aux besoins de communication en temps réel des Clubs Français. En effet ce progiciel, en ASP. net, a pour effet de réduire le temps passé et les coûts supportés par les membres du bureau pour l’organisation et le suivi des différentes activités. Lien vers votre site préféré Création et mise en ligne de compte rendus Accès aux autres fonctionnalités Il permet ainsi d’être la mémoire du club dans le temps en historisant automatiquement et simplement les informations essentielles. Chaque membre pourra à son rythme prendre connaissance des différents événements et de leur suivi. Relance automatique des participants Invitation externe Nous vous souhaitons une bonne découverte de Club Service en restant à votre écoute. L’équipe Comunica. Antoine Calderini, président de MELIES, Mobilisation de l’Epargne Locale pour l’Investissement dans les Entreprises de la Région LR “Notre initiative représente aujourd’hui une communauté importante et hétérogène (administrateurs, actionnaires, adhérents, sympathisants, prospects…) et il est primordial pour nous d’établir une communication permanente et efficace ainsi que de mettre à la disposition des différents membres des informations pertinentes. Planning trimestriel des réunions Inscription aux réunions avec liste des attendus et commentaires Inscription intuitive Accessible par les membres de MELIES à partir de notre site Internet (www. melies.fr), CLUB SERVICE est l’outil idéal pour satisfaire tous ces besoins de communication. Nous l’utilisons depuis avril 2006 et apprécions particulièrement les fonctions de suivi de nos membres, d’organisation des réunions, de mise en ligne de documentation sans oublier le service après vente qui est très réactif pour répondre à nos demandes particulières.” Yannick Bardie - Membre actif du Club Montpellier Méditerranée “Jeune intronisé au Rotary (Déc. 2005) j’utilise le logiciel Club Service depuis mon entrée. Ce mode de communication est naturel à mon exercice professionnel. Récemment, j’ai envoyé un mail à tous afin de préparer les journées “mon sang pour les autres” par l’intermédiaire du site. Il m’est apparu fort pertinent d’utiliser un “groupe virtuel” que je savais à jour (ce sont les membres eux mêmes qui font la mise à jour de leurs profils). Au quotidien, mes déplacements fréquents m’obligent à une gestion précise et tendue de mon agenda, le calendrier des présences en ligne me permet de gérer mes présences ou absences aux réunions statutaires au plus près. L’assiduité est évaluée en temps réel… Pour conclure, je pense que le système Club Service, permet de faire “tourner la roue” efficacement au sein de notre club en nous faisant gagner un temps précieux que nous utilisons à servir !” Vos documents essentiels Stockage et gestion de documents importants pour votre club Nombre de participants confirmés Invité(s) du membre Historique des réunions Statut de présence Commentaire du membre Tableau de bord des réunions Possibilité d’inscription d’un membre par le protocole En quelques clics, chez vous, à votre bureau, en déplacement, accédez à toute l’organisation de votre club et d’autres fonctionnalités à découvrir ! François Migayrou, Président DCF de l’Hérault “1er réseau d’entrepreneurs et d’experts de la fonction commerciale, les DCF (Dirigeants Commerciaux de France) sont organisés en 90 associations qui se réunissent chacune une fois par mois. Celle de Montpellier compte plus de 30 adhérents (www.dcf-france. com/asso-montpellier) et possède un fichier de plus de 700 contacts, invités à nos soirées. Elle connaît la problématique de gestion propre à toute association animée par des bénévoles, qui doit faire face à de nombreux impératifs logistiques et d’organisation. La solution Club Service de COMUNICA, que nous venons de choisir d’utiliser, nous parait parfaitement correspondre à nos besoins, en enrichissant les actions de chacun tout en diminuant leur volume et le temps consacré.” Votre mini site public ● Créez automatiquement votre mini-site public pour les amis de votre Club (trombinoscope, actions, informations…) sans le besoin d’un administrateur car le site se gère automatiquement ! Forts de 20 ans d’expérience en informatique médicale avec l’équipement de plus de 20 000 cabinets médicaux en France, nous sommes heureux de vous faire découvrir notre logiciel en ligne Club Service qui utilise les dernières technologies informatiques. Notre équipe, experte dans ce domaine, a conçu ce service autour du concept simple de la vie active de groupes. Club Service est utilisé dans différentes activités, il permet la mise en relation de tous et de conserver la mémoire du club à travers un applicatif simple et performant. Nous souhaitons vous compter parmi nos futurs utilisateurs afin de faciliter votre organisation. Toute l’équipe Comunica et moi-même restons à votre écoute pour vous proposer le meilleur service. Fabrice GREENBAUM - PDG Comunica SAS (Fondateur Axilog SA)