Fax Cover Sheet - Graines de Guitare

Note #01 - Organisation du Salon
Graines de Guitare 2013
06 & 07 Juillet 2013
Lieu du Salon
Mairie de Moncourt Fromonville – Route de Moret – 77140 MONCOURT FROMONVILLE.
1) Accès au parc du Château de la Mairie possible en voiture pour décharger vos effets et instruments
2) Une fois installés les Luthiers et Exposants seront invités à garer leur voiture à l’extérieur du Parc du
Château (un parking leur est réservé à proximité immédiate) pour respecter l’esprit lieu
Remarque : La commune de Moncourt Fromonville est généralement référencée sur internet et sur les GPS avec
l’orthographe alternative Montcourt Fromonville.
Pour s’y rendre en voiture, construire votre itinéraire pour rejoindre soit Nemours soit Fontainebleau.
Pour s’y rendre en train à partir de Paris (Gare de Lyon), choisir la Gare de Fontainebleau Avon qui se trouve à 15
km du lieu du Salon ou choisir la Gare de Nemours qui se trouve à 8 km du lieu du Salon. Attention dans les 2 cas,
taxi à prévoir à partir de ces gares.
Graines de Guitare – Association Culturelle Loi 1901 – RNA W774005218 – www.GrainesdeGuitare.fr
Mairie de Moncourt Fromonville - Route de Moret
77140 MONCOURT FROMONVILLE
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Moyens fournis par le Salon pendant les 2 jours
Le Salon Graines de Guitare s’engage à :
1) Accueillir gratuitement chaque Luthier sur un stand (identique pour tous les participants) à l’intérieur du
« Pavillon des Luthiers ». (Attention le WiFi n’est pas disponible)
2) Assurer gratuitement la restauration de chaque Luthier (matin, midi et soir).
3) Assurer gratuitement la mise à disposition de 4 / 5 guitaristes pour l’ensemble des démonstrations et les
mini concerts faits avec les instruments des Luthiers.
4) Assurer une séance de photo shoot pour chaque Luthier (portrait, portrait avec instrument, ...) et pour
chaque instrument exposé (10 à 15 photos par instrument)
5) Mettre à disposition une salle indépendante et calme pour les tests des instruments pour qu’un Luthier
puisse faire réaliser un essai à ses prospects ou/et clients
6) Mettre à disposition une équipe (Staff) tenant temporairement le stand du Luthier dans les cas de pauses,
photo shoot, présentation des instruments durant les démonstrations, animation des ateliers … (un Luthier
peut donc venir seul, le Staff pourra le seconder à chaque fois que nécessaire)
7) Fournir un jeu de flyers et d’affiches au Luthier avant le Salon pour sa promotion locale
Budget à prendre en charge par le Luthier
Le Luthier doit prévoir :
1) Le déplacement jusqu’au lieu du Salon.
2) La réservation et le paiement de sa / ses nuitée(s) dans les hôtels, chambres d’hôtes ou camping suggérés
par l’organisation du Salon, et dont les tarifs auront été négociés au mieux à cette occasion. (Liste à venir)
3) Une cotisation de 20 Euros (à payer le jour d’arrivée) par jour de présence d’accompagnant(s) du Luthier
souhaitant être pris en charge dans le cadre de la restauration du Salon. La restauration des
accompagnants sur le Salon est possible directement sur le lieu avec les traiteurs présents.
Organisation du stand dans le Pavillon des Luthiers
Le Luthier doit prévoir pour l’organisation de son stand :
1) 3 instruments au maximum représentant au mieux sa production actuelle et ses orientations futures
2) En plus de ses 3 instruments, des accessoires sont possibles à l’exposition comme les micros, les amplis
(dans la limite de 2 unités de type combo), des pédales d’effets (dans la limite de 5 unités),sous réserves
que ces accessoires soient issus de la production du Luthier
3) Une signalétique de la marque ou/et des photos ou/et des prospectus ou/et des cadres numériques
4) Un drap de couverture pour habiller le stand brut fournis par le Salon
5) Une rallonge multiprise pour toute alimentation d’équipement électronique personnel (téléphone, ordinateur,
tablette …)
Organisation du stand commun à la profession à l’Orangerie
Pour faire mieux connaitre le métier du Luthier, le Salon organise au sein de l’Orangerie du Château par roulement
de 30 min la présence de chacun des Luthiers présents sur le Salon pour rencontrer simplement et spontanément
le public. Au travers de discussions avec le public, chaque Luthier devra répondre aux questions posées et
idéalement illustrer son métier en amenant avec lui les éléments suivants (liste non limitative, pas d’obligation non
plus, mais simplement recommandé) :
6) Un instrument en cours de réalisation et/ou des photos
7) Une forme pour la réalisation d’un instrument et/ou des plans …
8) Plusieurs outils
9) Des échantillons de matières bois, nacres, de vernis, …
Vous rapprocher de Jacques Carbonneaux qui peut être force de proposition sur ce sujet.
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Agenda détaillé du Samedi 06 Juillet 2013
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Agenda détaillé du Dimanche 07 Juillet 2013
Sélection d’un instrument par le Luthier pour la démonstration
Le Salon Graines de Guitare organise à l’intérieur du Château, chaque heure une démonstration de 2 instruments
pendant 20 minutes. Cette démonstration impliquera une introduction par chacun des 2 Luthiers concernés
pendant 2 minutes puis leur instrument sera démontré par un des 4/5 musiciens professionnels habitués à ce type
d’exercice.
Pour ce faire, le Luthier devra indiquer rapidement à l’organisation du Salon quel type d’instrument il souhaitera
démontrer (guitare / basse électrique solid body, guitare / basse électrique jazz, guitare / basse acoustique
amplifiée, guitare acoustique, guitare manouche, guitare classique, guitare flamenca, autre instrument à cordes
pincées).
Enfin le Luthier aura la responsabilité d’apporter du Pavillon des Luthiers au Château (50 mètres de distance)
l’instrument à démontrer, en assurer la présentation en introduction, suivre toute la démonstration, répondre aux
questions du public sur son instrument, puis reprendre son instrument et retourner à son stand au Pavillon des
Luthiers. Pendant cette démonstration, une prise de son, vidéo HD et des photos seront faites.
La salle sera organisée autour d’une scène, avec un instrumentiste, (2 simultanément au maximum), devant un
public de 30 personnes assises.
Il est à noter que le Luthier pourra demander à ce que son instrument ne soit joué que par un démonstrateur
l’accompagnant, à ses frais. Le Luthier pourra aussi refuser de confier ses instruments à nos musiciens pour ces
démonstrations. Dans ce cas, pour des raisons de planification, il est IMPERATIF de prévenir rapidement
l’organisation du Salon.
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Sélection d’un instrument par le Luthier pour les mini concerts
Le Salon Graines de Guitare organise à l’extérieur du Château, chaque heure un mini concert de 20 minutes avec
2 instruments différents, dans des styles variés. Ces mini concerts impliqueront une introduction par chacun des 2
Luthiers concernés pendant 1 minute, puis leur instrument sera joué par un ou deux des 4/5 musiciens
professionnels habitués à ce type d’exercice.
Pour ce faire, le Luthier sera invité le jour même à proposer l’instrument à jouer pendant le mini concert qui lui sera
dédié.
Enfin le Luthier aura la responsabilité d’apporter du Pavillon des Luthiers au Château (50 mètres de distance)
l’instrument à démontrer, en assurer la présentation en introduction, suivre tout le mini concert, puis reprendre son
instrument et retourner à son stand au Pavillon des Luthiers. Pendant cette démonstration, une prise de son, vidéo
HD et des photos seront faites.
Le mini concert en extérieur sera fait sous une tente adaptée avec une scène, avec un instrumentiste, (2
simultanément au maximum), devant un public de passage ou assis devant la scène
Il est à noter que le Luthier pourra demander à ce que son instrument ne soit joué que par un musicien
l’accompagnant, à ses frais. Le Luthier pourra aussi refuser de confier ses instruments à nos musiciens pour ce
mini concert. Dans ce cas, pour des raisons de planification, il est IMPERATIF de prévenir rapidement
l’organisation du Salon.
Coordonnées de l’équipe d’organisation du Salon
L’organisation du Salon Graines de Guitare se tient à votre disposition pour répondre à vos questions. Des
communications régulières et pratiques suivront cette note d’organisation.
Paris, le 15 Décembre 2012.
Hervé FOURNET
Président de l’Association Graines de Guitare
Fondateur de FineGuitar.net
[email protected]
Jacques CARBONNEAUX
Rédacteur en Chef LaGuitare.com
[email protected]
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