Carnaval 2016 - WordPress.com

Carnaval 2016,
Trajet et visite de la Résidence Tibaous pour les enfants de Guilhermy
1/ DATE :
-
Le carnaval aura lieu le samedi 2 avril 2016.
En cas de mauvais temps, il est envisagé de le reporter au samedi 9 avril 2016.
2/ THEME :
-
Le thème qui a été retenu cette année est : « Planètes imaginaires »
3/ PARCOURS :
Le parcours reste inchangé, à savoir :
 Départ au stade Sarcos
 Chemin Liffard,
 Rue Reyguelongue,
 Chemin Basso Cambo,
 Rue du Cimetière Saint Simon,
 Chemin de Canto Laouzeto,
 Chemin Neuf avec petit arrêt animé,
 Chemin du Loup,
 Rue Missak Manouchian,
 Arrivée Place Tibaous.
4/ PROGRAMME :


-

-


-
14H00 : - Maquillage des enfants au centre d’animation de Saint Simon (miroirs à prévoir),
14H50 : Rassemblement costumé des enfants et des parents devant le Stade Sarcos, :
Information des participants sur le déroulement du défilé ainsi que les règles et les
consignes de sécurité à respecter tout au long de la manifestation,
Démarrage de la mise en place du dispositif de sécurité.
15H00 : - Départ du défilé à pied avec les chars réalisés par les enfants,
Distribution des confettis sous réserve de la présence du service de nettoyage tout au long
du défilé,
Animation musicale assurée par deux groupes : BANDA 31 et un autre groupe à confirmer
15H15 : Petit arrêt de 15 minutes sur le chemin Neuf avec une animation.
16H30 : Arrivée sur la Place Tibaous,
Poursuite de l’animation musicale,
Final : Jugement de Monsieur CARNAVAL
Goûter offert par l'INTERMARCHE TIBAOU (a confirmer)
5/ ORGANISATION :
A- Les chars :
Il est prévu 2 chars motorisés :
– 1 char pour le Comités des Fêtes de Saint Simon,
– 1 char avec une remorque commune sur laquelle seraient positionnées les structures
réalisées par les enfants de Guilhermy, Paul Bert et Tibaous.
Nous avons à notre disposition un tracteur qui permettrait de tirer la remorque.
B – Les moyens matériels :
La demande de réservation d’un local du groupe scolaire TIBAOUS (à confirmer auprès
des Directrices).
Un courrier en cours de finalisation va être très prochainement adressé à la Mairie de
Toulouse afin de :
- valider cette manifestation,
-
- solliciter son autorisation pour procéder à la fermeture temporaire des rues
empruntées par le défilé,
- demander l'intervention du service propreté pour aspirer les confettis qui seront jetés
tout au long du parcours,
- demander la mise à disposition de barrières et de 4 ou 5 tables pour la distribution du
gouter.
Il est également prévu de prendre contact avec la Police Municipale pour demander qu'un
équipage encadre la manifestation.
C – Les moyens humains:
Un appel aux bénévoles sera fait pour aider à encadrer le défilé et bloquer les intersections.
Par ailleurs, la Directrice du CLAE de Paul Bert nous informe que les CLAE disposent d'un
volume d'heures par structure qui pourrait être mobilisé afin de disposer d'animateurs qui
seraient rémunérés pour participer au bon déroulement de cette manifestation. A confirmer
avec les CLAE de GUILHERMY et TIBAOUS.
6/ BUDGET :
A- Les fonds :
Les parents d'élèves de Guilhermy, Paul Bert et Tibaous ont participé, le 4 décembre 2015,
au marché de Noël organisé par Saint Simon & Co en tenant un stand. Les ventes de
gâteaux et chocolat chaud ont permis de rapporter de 520,00 euros qui serviront à financer
les dépenses relatives au Carnaval (confettis, animations, sacem, ...).
Par ailleurs, Maurice FONTAINE, Responsable du centre d'animation de Saint Simon, a
proposé de prendre en charge le financement de « les déjantés » et « APITO » et de
s'occuper des déclarations SACEM pour ces deux compagnies.
B- Les dépenses :
Il faut prévoir :
- la prise en charge de la prestation de BANDA 31 pour 310,00 euros
- l'achat des confettis et la confection des sachets,
- l'achat, si nécessaire, de palettes de maquillage,
- le règlement des droits de la SACEM estimés à 70,00 €.
7/ COMMUNICATION :
-
-
Un Flyer, actuellement en cours de réalisation, sera distribué dans les cahiers de liaison
des enfants.
Le service communication de la Mairie de TOULOUSE a pris contact avec l'Association
LES PTITS BAOUS pour diffuser un article sur le CARNAVAL 2016 du quartier de Saint
Simon.
Il est également prévu de préparer un article pour le magasine « Le St Simonien » ;
Il a été évoqué la possibilité de faire passer un article dans la Dépêche.