21 au 23 novembre 2012 Centre des congrès d`Ottawa APPEL DE
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21 au 23 novembre 2012 Centre des congrès d`Ottawa APPEL DE
21 au 23 novembre 2012 Centre des congrès d’Ottawa 1 APPEL DE PROPOSITIONS DE PRÉSENTATIONS LA SOCIÉTÉ SANTÉ EN FRANÇAIS (SSF) La Société Santé en français est un organisme sans but lucratif qui travaille de concert avec ses 17 réseaux-membres à mobiliser les partenaires de la santé et à encourager la mise en commun des expériences et le dialogue afin d’améliorer l’accès à des services de santé en français de qualité pour les communautés francophones et acadienne vivant en situation minoritaire. La Société Santé en français exerce la majorité de ses activités dans le cadre de la Feuille de route pour la dualité linguistique canadienne. Depuis ses débuts en 2002, la SSF a appuyé le travail de ses 17 réseaux-membres et favorisé la réalisation de Pentagramme de la collaboration pour la plus de 225 initiatives dans l’ensemble des provinces et Santé en français territoires de la francophonie minoritaire canadienne. LE 6e RENDEZ-VOUS SANTÉ EN FRANÇAIS Le 6e Rendez-vous Santé en français qui aura lieu au Centre des Congrès d’Ottawa du 21 au 23 novembre 2012 a pour objectifs de : Favoriser le réseautage de tous les acteurs du Pentagramme. (modèle ci-dessus) Permettre le partage, le transfert et le développement de connaissances qui permettront d’offrir aux francophones et Acadiens vivant en situation minoritaire de meilleurs services de santé en français. Valoriser la Santé en français et ses artisans de tous les milieux. Démontrer les réalisations des réseaux Santé en français, des promoteurs de projets et des partenaires de la Santé en français. Favoriser la formation continue des participants 450 participants sont attendus à Ottawa pour participer aux multiples activités de cet événement national. ACTIVITÉS PRÉVUES La programmation préliminaire du Rendez-vous Santé en français 2012 est disponible au www.santefrancais.ca/rendezvous ACTIVITÉS DONNANT LIEU AU PRÉSENT APPEL DE PROPOSITIONS DE PRÉSENTATIONS EXPOSITION ET PRÉSENTATIONS Jeudi le 22 novembre de 13h30 à 16h30 Exposition et présentations de projets, d’outils développés, de bonnes pratiques et modèles transférable, d’innovations et de connaissances et études liés à la Santé en français sous l’un des thèmes suivants : - Promotion de la santé - Enfance-jeunesse Accès aux services en français - Aînés Santé mentale - Personnes aidantes Santé et immigration francophone - Offre active de services Appui aux professionnels de la santé - Outils technologiques Ressources humaines Autre thème lié à la santé des francophones et Acadiens Deux modes de présentations sont offerts : - Tenue d’un kiosque pendant une durée d’environ 2 heures ou Tenue d’un kiosque et présentation de 6 à 8 minutes - SÉANCES THÉMATIQUES EN PARALLÈLE Vendredi le 23 novembre de 10h30 à 12h Conférences courtes sur un sujet touchant l’un des thèmes suivants : - - Les services linguistiquement et culturellement adaptés L’organisation des services pour l’offre de services en français o Disponibilité et optimisation des ressources humaines o Impact, efficience et qualité des services La mobilisation des communautés dans le cadre d’initiatives en santé La promotion de la santé La transformation des communautés francophones et les nouveaux arrivants Pratiques de collaboration en santé Autres thèmes liés à la santé des francophones et Acadiens. Deux modes de présentations sont offerts : - Conférence de 20 minutes + 10 minutes de période d’échanges avec le public ou Conférence de 30 minutes + 15 minutes de période d’échanges avec le public 2 ANALYSE DES PROPOSITIONS DE PRÉSENTATIONS Les membres du comité aviseur analyseront chacune des propositions de présentations et les évalueront en fonction des critères suivants : Pertinence et intérêt de la présentation proposée dans le cadre des thèmes suggérés pour l’activité Clarté et structure de la présentation proposée Le comité organisateur du Rendez-vous Santé en français effectuera la sélection des présentations en tenant compte des évaluations du comité aviseur et selon les besoins de la programmation du Rendez-vous. SOUMISSION ET AVIS D’ACCEPTATION Les personnes, groupes ou organisations intéressés doivent soumettre leur proposition de présentation en français au plus tard le 16 août 2012 en complétant électroniquement la fiche qui suit. Un accusé de réception sera envoyé. L’avis d’acceptation sera envoyé aux présentateurs retenus le 5 septembre 2012. Les présentateurs devront confirmer leur intention de présenter avant le 14 septembre 2012. FRAIS D’INSCRIPTION ET BOURSES DE DÉPLACEMENT Tout présentateur doit acquitter ses frais d’inscription au Rendez-vous et ses frais de déplacement et d’hébergement. Un programme de bourses de déplacement sera disponible pour favoriser la participation. Les informations quant à ce programme seront disponibles dès le début du mois de juillet auprès des réseaux santé en français des provinces et territoires ou auprès de Josée Ferland Carbonneau à [email protected] PUBLICATION ET LOGISTIQUE Les présentations acceptées seront publiées dans le programme électronique du Rendez-vous dès que les frais d’inscription au Rendez-vous auront été acquittés et ce, au plus tard le 24 septembre 2012. Les présentateurs devront remettre toute présentation électronique devant être utilisée lors de leur présentation au plus tard le 14 novembre 2012. Un ordinateur portable, un écran et un microphone seront disponibles pour les présentations et conférences. Les présentateurs sont responsables de fournir tout autre matériel qu’ils souhaitent utiliser ou distribuer. La Société Santé en français fournira la table et l’affiche d’identification pour les kiosques de l’exposition du jeudi. Pour toutes questions, svp envoyez un courriel à [email protected] ou communiquer avec Josée Ferland Carbonneau au 613-244-1889 poste 246. 3 DATES IMPORTANTES À RETENIR 19 juin 16 août 5 septembre 14 septembre 24 septembre 14 novembre Lancement de l’appel de propositions de présentations Date limite d’envoi des propositions de présentations Envoi de l’avis d’acceptation aux présentateurs retenus Date limite de confirmation par les présentateurs Date limite pour les présentateurs pour s’acquitter des frais d’inscription du Rendez-vous et ainsi être inscrit à la programmation. Date limite pour l’envoi des présentations électroniques devant être utilisées lors du Rendez-vous 4