La puissance en toute simplicité
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La puissance en toute simplicité
C OMPTABILITE G ENERALE I NTERFACE C HIFFRAGE Plus de 600 Garages nous ont fait confiance T ARIFS CONSTRUCTEURS AGENTS DE MARQUE CONCESSIONNAIRES CARROSSIERS M.R.A La puissance en toute simplicité LE LOGICIEL DE GESTION LE PLUS PROCHE DES BESOINS DE VOTRE GARAGE FACTURATION Saisie des Ordres de Réparation (ou DT), des avoirs, des devis, des cessions et des garanties. Recherche par N° OR, N° de Facture, nom du Client ou N° Immatriculation. Possibilité de facturer à un tiers autre que le propriétaire. Automatisation de la saisie avec : les PR constructeurs, les temps barémés, les forfaits. Gestion des factures collision avec renseignements complets : assurance, courtier, expert, 4 photos du sinistre et points de choc. Taux horaires et remises pièces, MO, ingrédients peinture pré-renseignés par le client ou l'assurance. Création ou consultation pendant la saisie de toutes les fiches et historiques : Client, véhicule, assurance, pièces, etc … Visualisation immédiate des marges sur la facture : en heures, en valeurs, en pourcentages. Edition de l'OR (ou DT) pour accord client. Edition de la facture sur feuilles blanches ou sur imprimés constructeur. Saisie du règlement client complet ou partiel. Réédition des factures archivées. Relevé de factures. Facturation groupée fin de mois. Passage d'un devis en facture. FORFAITS La gestion des forfaits est particulièrement performante. Possibilité de remplacer une référence du forfait pendant la saisie de la facture pour ensuite l'intégrer. l'écart entre les composants de forfait et s on prix est automatiquement géré. Le détail du forfait est ventilé comptablement. Le stock est mis à jour en temps réel. Intégration automatique des forfaits constructeur : CITROËN pour le réseau CHRONO SERVICE ou PEUGEOT*. Les forfaits sont automatiquement réactualisés à chaque mise à jour des PR et Temps Barémés. Statistiques en valeur ou graphique . STOCK Gestion de stock en temps réel depuis les OR. Saisie des entrées et régularisations. Historique des mouvements par dates et par types. Valorisation permanente du stock à l'écran. liste catalogue, inventaire, réapprovisionnement. Gestion de fiches : clients, véhicules, pièces, Main d'œuvre, Forfaits, fournisseurs, salariés, assurances, experts, courtiers. Chaque fiche possède son historique et ses statistiques en valeur ou graphiques, sur l'année en cours ou les cinq précédentes. Une fonction visualise la marge réalisée sur l'ensemble des réparations d'un client ou d'un véhicule : Heures facturées et travaillées, Bonis / malis, marge en valeur et en pourcentage. Liste sur imprimante ou écran pour aperçu avant impression avec tri sur des critères courants. Pour des critères particuliers, GTAPro dispose d'un puissant filtre multicritéres exploitable par l'utilisateur. INTERFACES - Catalogues et Chiffrages : CROMAUTO2, D'ARVA, AD, TRIAD, LASER., X'CATII, SIDEXA, - Comptabilités : CIEL, EBP, CCMX, SAGE, CEGID, WINFIC, QUADRATUS, LYBIUS. GESTION VO VN Gestion des informations : carte grise (plus carrosserie) , origine du véhicule, vente du véhicule, garantie, frais de remise en état. Listes : catalogue, entrées, sorties, stock. Calcul des marges réalisées. CARROSSERIE Gestion des sinistres avec prise en compte des taux horaires par assurance, gestion de la partie à charge client (vétusté, accessoires, TVA), calcul de la franchise (en valeur ou en pourcentage). Information sur la position du choc, intensité, angle de choc. Intégration possible de 4 photos. Gestion des experts. Récupération des chiffrages avec CROMAUTO 2 (ETAI), X CATII (Expert Auto). Interface D'ARVA. Interface SIDEXA. FICHIERS ETIQUETTES ET MAILING Plusieurs formats sont proposés pour l'édition des étiquettes clients. Afin de simplifier vos actions commerciales, GTAPro effectue le chaînage de vos textes avec les adresses clients. La sélection est réalisée en fonction de nombreux critères combinant les informations clients et véhicules. GESTION DES HEURES Deux méthodes possibles : 1) saisie des heures travaillées pendant l'établissement de la facture. 2) saisie de la fiche de travail du salarié ou de la fiche véhicule.Visualisation ou impression du compte rendu du sinistre faisant ressortir le détail des intervenants et des heures travaillées. Ratio des heures facturées/ travaillées, en T1, T2, T3, en Mécanique, Tôlerie, Peinture. GESTION DES COMPTES CLIENTS Si vous ne souhaitez pas traiter l'ensemble de la comptabilité, GTAPro intègre une gestion des règlements et comptes clients. Saisie des encaissements au moment de la facture ou ultérieurement. Consultation des comptes, liste des impayés, lettre de relance client. * Disponible prochainement UTILITAIRES Sauvegarde externe sur disquette ZIP, réindexation des fichiers, import-export des données en ASCII, import des tarifs constructeurs(pièces, main d'œuvre, forfaits). Calendrier, Calculette. TABLEAU DE BORD Comparatif sur 2 années du CA pièces, MO, Divers et Total; de la marge en valeur et en %, en francs ou en EURO. Comparatif par familles comptables et par groupe d'activité. Comparatif des heures travaillées, facturées, en mécanique, tôlerie, peinture et différence. Tous les résultats sont représentés en graphique. COMPTABILITE Transfert des factures dans le journal des ventes et mise à jour des comptes clients. Saisie des écritures dans les différents journaux par l'intermédiaire d'un brouillard modifiable. Lettrage et relance des comptes clients. Visualisation ou édition des états comptables : Journaux, balances, grands livres, … Possibilité de travailler sur deux exercices. Cachet du Revendeur Ordi 3000 2 r u e d e s G r a ve s 65310 ODOS Tél : 05 62 44 86 46 Fax : 05 62 51 10 52 [email protected]