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urkund – Solution
conviviale de détection et
prévention de plagiat
Le phénomène de triche par plagiat est
un problème éducatif sérieux qui s'est
multiplié ces dernières années, peut-être
principalement en raison des possibilités
accrues qu'offre Internet en termes de
diffusion de matériel pédagogique.
Ce phénomène se ressent sous plusieurs aspects : il
engendre des conditions déloyales entre les tricheurs
et les étudiants honnêtes, enfreint les droits d'auteur
et menace la qualité et la fiabilité éducatives.
Urkund est une société scandinave qui s'attèle, depuis
l'automne 2000, à trouver une solution pour palier ce
problème. Le système, qui est aujourd'hui disponible pour
tous les établissements scolaires, a été développé en
coopération avec le Département d'enseignement de
l'Université d'Uppsala, en Suède. Cette méthode, rapide et
simple d'utilisation, permet de prévenir le plagiat par
rapport à trois sources principales :
Internet - Les sites Internet et les bases de données
accessibles sur le Web.
Travaux remis par les étudiants - Thèses,
copies trimestrielles, rapports, travaux à la maison et
autres contenus rédigés, soumis par le biais du système
Urkund et archivés pour le compte des établissements
scolaires affiliés.
Matériel publié - Journaux, magazines, livres et
encyclopédies1.
Le système est totalement intégré aux routines de
messagerie usuelles de l'utilisateur, est complètement
automatisé, ne nécessite aucune installation
matérielle ou logicielle et ne requiert aucune
connexion répétée. Grâce à son interface conviviale,
il ne demande que peu de temps de formation et se
révèle extrêmement facile à implémenter dans un
organisme éducatif.
Le problème
Le phénomène de triche par plagiat est un problème qui s'est rapidement développé au cours de ces dernières années. Au lieu de
produire un travail original, certains étudiants préfèrent copier directement le contenu trouvé dans des livres, des encyclopédies,
des articles de journaux ou des travaux antérieurs rédigés par d'autres étudiants, voire sur l'un des nombreux sites de triche
disponibles aujourd'hui sur Internet – sites offrant du matériel existant parfaitement organisé par sujet et niveau pour un accès
plus facile.
Le problème et son ampleur ont été confirmés par une série d'études.
+ Un rapport datant de 2003 établi par l'agence suédoise Swedish National agency for Higher Education (HSV) affirme que
la triche par plagiat représente la majorité des cas traités par les comités disciplinaires des universités et lycées du pays.
L'agence indique également que le nombre de cas a rapidement augmenté ces dernières années et que les cas non enregistrés
peuvent se révéler très élevés pour des sujets tels que les thèses (rapport HSV 2003:24R).
+ Dans un rapport pour le congrès de l'association suédoise des enseignants universitaires SULF (Swedish Association of
University Teachers), le Professeur Claes Sandgren a déclaré ceci : « …il s'agit d'un problème à la fois juridique et de contrôle.
La triche et le plagiat ne sont plus acceptables car ils sont perpétrés par Internet et non par des livres ou des magazines,
rendant le contrôle extrêmement difficile et facilitant les « vols » entre étudiants » (Universitetsläraren, 17/2003).
+ Selon une étude australienne (2000) qui a contrôlé le contenu de 1 751 essais et travaux rédigés par des étudiants de six
universités, 1 copie sur 12 (environ 8 %) incluait une quantité significative (25 % au minimum) de texte plagié sur des sources
Internet. (The Chronicle of Higher Education, 11/2002).
Pour les enseignants, le plagiat implique beaucoup de temps supplémentaire. Or, ce temps passé à essayer de discerner
manuellement si une copie contient au non du texte plagié est trop souvent vain en raison des difficultés à trouver la source
originale.
Si un professeur suspecte un cas de plagiat impliquant Internet, il va probablement tenter de retrouver l'original en utilisant un
moteur de recherche. Mais la taille exponentielle d'Internet rend cette méthode futile, d'autant plus que les moteurs de recherche
n'indexent qu'une partie des sites existants. En conséquence, le professeur doit faire appel à plusieurs moteurs, ce qui peut lui
prendre des jours.
De plus, s'il utilise des moteurs de recherche courants tels que Altavista, Google et Yahoo, il y a de grandes chances pour qu'il
n'obtienne aucun résultat, car ce type de contenu est généralement masqué dans des fichiers compressés (.zip, .arc, .lha, etc.) qui
doivent être décompressés avant que toute comparaison soit rendue possible. En outre, ce matériel compressé n'est souvent
accessible que sur des sites payants ou protégés par mot de passe, compliquant encore plus la recherche de la source originale et
la rendant parfois coûteuse, du fait des centaines de sites payants proposant des travaux scolaires.
Même si certains moteurs se révèlent efficaces, le temps passé et les efforts nécessaires pour contrôler les sources des étudiants
sont inconcevables étant donné la grande quantité de travaux remis à chaque trimestre.
Pour combler le tout, Internet est loin d'être l'unique source disponible pour le plagiaire potentiel, ce qui complique d'autant plus
le problème. En effet, toute sorte de matériel publié (presse scientifique, journaux, livres, encyclopédies, etc.) ainsi que les travaux
rédigés par d'autres étudiants (famille ou amis) sont des ressources exploitables par quiconque souhaite commettre un acte de
plagiat.
Le problème se ressent sous plusieurs aspects :
Qualité et fiabilité
Plus le plagiat est pratiqué, plus il est accessible, constituant, s'il se répand à grande échelle, une menace pour la qualité du
système éducatif. Cette menace s'attaque, à son tour, à l'intégrité des universités, engendrant un ébranlement de la fiabilité que le
monde non universitaire attribue au système éducatif.
Justice
Tricher crée des relations déloyales entre les tricheurs et les étudiants honnêtes, dans la mesure où, une fois leurs études
terminées, tous se retrouveront sur le marché de l'emploi à la recherche de postes attrayants.
Copyright
Conformément à la législation sur les droits d'auteur, il est interdit d'utiliser le travail d'autrui sans permission. Le plagiat constitue
ainsi une infraction à la loi.
Environnement de travail
Le plagiat constitue également un problème d'environnement, dans la mesure où il est très déplaisant pour l'enseignant non
seulement de découvrir que ses étudiants trichent, mais également d'affronter le plagiaire, surtout si le professeur manque de
preuves irréfutables.
Solution
Grâce au système Urkund, anticiper et contrôler les actes de plagiat est facile et efficace. Urkund compare les copies
des étudiants avec un vaste nombre de sources mises à jour régulièrement. Ces sources englobent trois axes
centraux, à la fois à l'échelle nationale et internationale.
- Internet
Sites Web et bases de données Internet.
- Travaux publiés
Magazines, livres et encyclopédies.
- Contenu produit par d'autres étudiants
Les documents scolaires rédigés qui ont été remis au professeur par le biais du système sont archivés et accessibles par l'ensemble des
établissements d'enseignement affiliés.
Les sources indexées sont constamment mises à jour par l'équipe Urkund. Notre connaissance du système éducatif européen nous permet
en effet de répertorier du matériel pertinent.
Urkund est un système entièrement automatisé, offrant un effet préventif et de contrôle optimal sans effort
supplémentaire.
Les fonctions de contrôle automatique du système sont intégrées aux routines de messagerie ordinaires de
l'utilisateur. Avec Urkund, au lieu de déposer sa copie sur le bureau de son professeur, l'étudiant envoie un e-mail à
l'adresse de ce dernier en joignant sa copie. Une fois la copie envoyée, elle passe par le système Urkund où elle est
archivée et comparée aux sources répertoriées par Urkund afin de détecter d'éventuelles similitudes. Elle est ensuite
transmise au professeur, accompagnée d'un rapport indiquant s'il s'agit d'un travail propre ou s'il existe une
correspondance avec du matériel existant.
Urkund ne nécessite aucune installation matérielle ou logicielle. Nul besoin non plus de connexions répétitives, que
ce soit pour l'étudiant ou le professeur. Grâce à son interface intuitive, le système ne requiert que peu de
connaissances et s'avère également très simple à implémenter, et ce, dans n'importe quel organisme éducatif.
Trois effets de prévention significatifs sont à considérer avec le système Urkund – deux immédiats et un à long
terme :
- Premier effet immédiat : l'adoption de ce système au sein d'un établissement éducatif va diminuer la
motivation des étudiants tentés, qui oseront moins faire appel au plagiat sachant les risques qu'ils encourent
s'ils se font prendre.
- Ensuite, il signale très clairement aux étudiants que le plagiat ne sera pas toléré dans l'environnement
éducatif, ce qui représente déjà un effet préventif et encourage le dialogue à ce sujet.
- Enfin, la prévention à long terme vient du fait que les documents remis par le biais du système sont
archivés, avec le consentement des étudiants, afin d'être utilisés par la suite comme référence. Cela signifie
que les travaux rédigés au sein d'un établissement scolaire connecté à Urkund ne pourront jamais être
réutilisés, que ce soit dans l'école où ont été émises les copies ou dans n'importe quel établissement
intégrant Urkund.
Urkund peut également être utilisé manuellement. Pour ce faire, il suffit de se connecter au site Web d'Urkund et
d'utiliser notre moteur de recherche spécialisé, qui permet de faire des recherches manuelles dans la même vaste
base de sources que le système automatique. Cette méthode sert lorsqu'il est impossible d'obtenir une version
numérique d'une copie ou si un professeur suspecte un travail traduit depuis une langue étrangère.
Fonctionnement
(1) L'étudiant rédige son travail sur PC ou Mac,
dans un traitement de texte.
(2) L'étudiant rend sa copie en l'envoyant à
l'adresse e-mail que son professeur a reçue
d'Urkund.
(3) Avant de parvenir à l'enseignant, la copie
transite par Urkund, où elle est ajoutée à la base
de données, avec le consentement de l’étudiant.
Elle est ensuite comparée avec le contenu de la
base (sections d'encyclopédies, articles de
magazines ou de journaux, livres et sources
Internet soigneusement sélectionnées). Le
système recherche si la copie est identique en
tout ou partie aux sources comparées. En cas de
similitudes, il génère un rapport mentionnant la
section faisant l'objet de plagiat et le document
d'origine.
(4) Urkund consulte les paramètres personnels
de l'enseignant afin de trouver son adresse email.
(5) La copie de l'étudiant et un rapport sont ensuite transmis par e-mail à l'enseignant.
(6) L'enseignant reçoit la copie et le rapport. A partir de ce dernier, il peut facilement déterminer s'il
s'agit ou non d'un cas de plagiat.
Avantages
Prévention
Le système Urkund a un effet préventif sur le plagiat à plusieurs niveaux :
-
Il accentue la prise de conscience des enseignants et des étudiants face à ce problème et ouvre la voie à un
débat ouvert, constructif et préventif.
-
Il affiche clairement aux étudiants la couleur des établissements éducatifs en signalant le rejet total des
méthodes de triche et met en garde les étudiants sur le fait que le plagiat est une offense grave à l'intégrité
académique.
-
Il démotive les étudiants enclins à tricher en raison des risques encourus s'ils sont découverts.
-
Il réduit le volume de travaux « exploitables » pour le plagiat grâce à l'archivage des copies rendues,
lesquelles sont utilisées pour toute référence future et donc protégées contre toute tentative future de
plagiat.
Sources
Le système Urkund contrôle les travaux remis en les comparant avec un grand nombre de sources :
-
Chaque copie soumise par le biais du système est contrôlée automatiquement par rapport à la vaste base de
sources répertoriées par Urkund. Cette diversité tend à réduire grandement les tentatives réussies de
plagiat.
-
Le système Urkund couvre trois types centraux de sources :
o
Environ 3 milliards de pages Internet, dont des fichiers PDF.
o
Archives internes regroupant les travaux remis par les étudiants de tous les établissements
scolaires affiliés, comprenant plusieurs universités.
o
Matériel publié, grâce à certains partenariats entre Urkund et des fournisseurs majeurs
d'informations (livres, magazines, bases de connaissances, journaux, etc.).
Fonctionnalité
-
Le système Urkund est entièrement automatisé, intégrant à part entière la prévention et le contrôle dans le
processus de soumission des travaux par les étudiants. Dès lors, une intervention minimale de l'enseignant
est requise.
-
Le système est pourvu d'une option de contrôle manuel, si nécessaire. Les professeurs ont ainsi la
possibilité d'entreprendre des recherches manuelles dans la même vaste base de sources que le système
automatique. Cette méthode est utilisée dans les cas où il est impossible d'obtenir une version numérique
de la copie de l'étudiant ou si un professeur suspecte un travail traduit depuis une langue étrangère.
Facilité d'utilisation
-
Le système est disponible prêt à l'emploi. Aucune installation matérielle ou logicielle n'est nécessaire.
-
Le système est basé en partie sur l'e-mail. Les étudiants peuvent faire appel au client de messagerie
électronique de leur choix pour envoyer leurs copies (en pièces jointes) à l'adresse e-mail de leurs
professeurs. Aucune connexion n'est requise une fois que le système est en cours d'utilisation.
-
Le système est basé en partie sur le Web. Il est accessible depuis n'importe quel ordinateur pourvu d'une
connexion Internet. Les professeurs peuvent ainsi utiliser Urkund au bureau ou à la maison.
-
Le système Urkund est très facile à utiliser. Grâce à son interface intuitive, il ne nécessite aucune formation
préalable. Après quelques minutes, pratiquement n'importe qui, même les personnes ne possédant qu'une
expérience limitée de l'informatique, est apte à l'utiliser.
-
Le système n'est pourvu que de peu de « seuils ». La seule action requise pour lancer le système consiste à
enregistrer une adresse e-mail auprès d'Urkund. Cette étape ne prend que quelques minutes et peut être
automatisée si besoin.
-
Le système dispose de textes d'aide disponibles en ligne en cas de besoin, de manière à ce que chacun
puisse se familiariser facilement avec Urkund, quelle que soit la circonstance.
Connaissances locales
Urkund est une société européenne, comptant un personnel connaît bien les organismes éducatifs. Cela signifie
que :
-
Urkund connaît le système éducatif européen ;
-
Urkund collabore avec des fournisseurs d'informations axés sur les exigences européennes ;
-
Le matériel d'accompagnement est disponible en français, anglais, suédois, norvégien, danois et finnois ;
-
Les documents soumis sont comparés à ceux d'une multitude d'établissements éducatifs européens ;
-
Le matériel archivé est conservé en Europe et est protégé par la législation européenne et suédoise relative
aux copyrights ;
-
En cas de besoin, les réglages utilisateur spécifiques peuvent être ajustés facilement.
Informations supplémentaires
-
Le système Urkund permet aux professeurs d'adopter les méthodes pédagogiques qui leur conviennent le
mieux, en termes d'éducation. Ils n'ont pas besoin de changer leurs méthodes uniquement en raison du
plagiat ;
-
Le système Urkund est dépourvu d'annonces publicitaires. Aucun fait parasite ne vient troubler l'utilisation
du système.
Connexion au système
Urkund est un service de souscription contracté pour un an. Seuls les établissements et organismes éducatifs
(institutions, facultés, campus, écoles supérieures, lycées, etc.) peuvent s'inscrire. La souscription octroie un
accès aux systèmes automatisé et manuel. Une fois inscrit, chacun est libre d'adapter le système selon ses
besoins.
Le système est immédiatement prêt à l'emploi. Aucune installation n'est requise.
La souscription inclut les points suivants :
-
Utilisation illimitée du système automatisé, quel que soit le nombre de documents transmis
Utilisation illimitée du moteur de recherche manuelle
Assistance gratuite les jours ouvrables, entre 09h00 et 17h00
Guide d'utilisation du système automatisé
Guide d'utilisation du moteur de recherche manuelle
Urkund offre également un cours d'introduction
L'utilisation du système Urkund ne cesse de s'intensifier et il est probable qu'il devienne la norme en matière
de prévention et de détection du plagiat en Europe. Partout où le système est utilisé, ses effets à court et long
terme contribuent à faire diminuer les cas de plagiat et Urkund va sans nul doute contribuer à éradiquer
complètement ce fléau.
Afin d'y parvenir, il est important que le système soit utilisé au maximum de ses possibilités. Malgré sa
simplicité, le rendant accessible même aux personnes ne possédant que peu d'expérience informatique, le
système peut être utilisé de plusieurs manières, chacune générant des effets différents quant à la prévention et
la détection du plagiat.
Le cours d'introduction s'efforce de donner aux personnes concernées une vue plus large du problème, de
leur faire prendre conscience de l'ampleur du problème, de leur apprendre de manière approfondie à se servir
du système et de leur donner toutes les armes nécessaires pour combattre le problème. L'expérience montre
qu'il est plus facile de se familiariser quand un professionnel se trouve à proximité.
Pour toute information supplémentaire sur les cours d'introduction ou pour obtenir un devis, veuillez
contacter Urkund.
Pour plus d'informations sur la souscription,
les prix et les ventes, veuillez contacter
Magnus Paulin
[email protected]
Téléphone : +32 (0)4 74 71 38 58
Fax : + 32 (0)2 215 02 91
P O Box 18
1060 Bruxelles
BELGIQUE
1
Service disponible actuellement en Scandinavie.
S'étendra à d'autres pays en été ou automne 2004.
Urkund Information Leaflet FR May 2004 Ver. 1.1