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OpenText Vendor Invoice Management (VIM)
pour les solutions SAP®
Cours 2-0122
(ex 251)
Utilisateurs métier
Durée : 2 jours
Ce cours de deux jours fournit les informations de base dont vous avez besoin
pour rationaliser les processus de la comptabilité fournisseur en utilisant Open
Text VIM.
A la fin de ce cours, les participants seront capables de décrire à la fois toutes les
étapes de VIM depuis la numérisation jusqu’à la mise au paiement des factures,
mais aussi les composants du processus et de la solution OpenText VIM. Ce
cours aborde les flux de traitement des factures avec ou sans commande (SAP®
MM et FI). Les rôles des utilisateurs, participant au processus VIM, sont expliqués
via la description d’au moins six scénarios d’exception.
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Description du cours
1-2101 (ex 251) OpenText Vendor Invoice Management (VIM)
pour les solutions SAP ® – Utilisateurs métier
Pré requis :
Profils concernés :
Durée :
• Connaissance de base de la navigation dans un système SAP® via
SAPGUI,
• Connaissance de base des opérations de la comptabilité
fournisseur.
•
Utilisateurs métier,
•
Utilisateurs métier décisionnaires,
•
Fonctionnels et managers.
2 jours
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Description du cours
1-2101 (ex 251) OpenText Vendor Invoice Management (VIM)
pour les solutions SAP ® – Utilisateurs métier
Contenu de la formation
Chapitre 1: Présentation générale
•
Apports de VIM au processus comptable fournisseur
•
Vue générale du processus VIM : de la numérisation à la mise au paiement
•
Modèle des fonctionnalités VIM
•
Composants et architecture VIM
•
Documents SAP® : préenregistrés et comptabilisés
•
Modélisation du processus avec diagramme décisionnel (Swimlane)
•
Rôles utilisateur VIM
Chapitre 2: Fonctions des composants VIM et interface utilisateur
•
Prétraitement des factures fournisseur (DP = Document Processing )
•
Intégration dans la comptabilité via les exceptions
•
Gestion des écarts
•
Interface SAPGUI d’approbation facture
•
Interface Web d’approbation facture
Chapitre 3: Traitement facture avec commande dans VIM
•
Traitement facture : 3 éléments pour le rapprochement
•
Flux traitement facture avec commande : avec et sans option LAD
•
Rôles VIM
•
Numérisation : avec et sans option LAD
•
Vue générale LAD
•
LAD : Information clé dans une facture avec commande
•
Indexation
•
Traitement des exceptions factures
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Description du cours
1-2101 (ex 251) OpenText Vendor Invoice Management (VIM)
pour les solutions SAP ® – Utilisateurs métier
Chapitre 4: Traitement facture sans commande dans VIM
•
Flux traitement facture
•
Rôles VIM
•
Numérisation
•
LAD
•
Indexation
•
Traitement des exceptions facture
•
Approbation Web (SAP® Portal)
Chapitre 5: Etats avec VIM (VAN)
•
Vue générale
•
Ecran de sélection
•
Editions
Chapitre 6: Préparation, Mise en œuvre et vie courante avec VIM
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Description du cours
1-2101 (ex 251) OpenText Vendor Invoice Management (VIM)
pour les solutions SAP ® – Utilisateurs métier
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