Adjointe-administrative-Bo.Mont Expert - CARE Montmagny

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Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative
Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
Cette offre a été publiée par une agence de placement ou un intermédiaire du marché du travail.
Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 3827118
C.A.R.E. MONTMAGNY-L'ISLET - http://www.lecare.ca
Lieu de travail
Montmagny (Québec)
Précisions sur le lieu de travail : Le Service de placement du C.A.R.E est présentement à la recherche d'un(e) ajoint(e) admintratif(ve) hors pair. Vous avez le
sourire dans la voix, le service à la clientèle vous passionne et vous adorez jour avec les chiffres... nous avons besoin de vous. Une compagnie de la région, en
pleine expansion, recherche actuellement une perle pour travailler au sein de son équipe.
Principales fonctions
Répondre au téléphone, prendre les messages ou transférer les appels. . Effectuer la réception et le traitement des appels téléphoniques. Effectuer des
soumissions, des rapports et faire le suivi avec les clients. Compiler les données et documents budgétaires. Préparer les rapports comptables mensuels pour fin
d’analyse. Répondre aux demandes d’information des clients et résoudre des problématiques. Faire la préparation des documents et pièces justificatives pour la
fermeture de fin d’année financière. Effectuer la fermeture des mois comptables incluant la conciliation bancaire. Effectuer le suivi des équipements
informatiques et téléphoniques. Effectuer le traitement et le suivi des factures et des entrées/sorties de chèques. Traiter le courrier et les courriels. Effectuer la
facturation, en faire l’envoi aux clients et percevoir les paiements. Faire la saisie des factures au système comptable. Faire le traitement de la paie et des heures
travaillées. Effectuer les remises gouvernementales et le traitement des taxes (TPS-TVQ). Préparer le dépôt et compter la petite caisse. Procéder au
recouvrement des comptes en retard auprès des clients. Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la
tenue de dossiers, les envois par télécopieur et photocopie.
Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Collégial (DEC), bureautique jumelé à 2-3 années d’expérience ou combinaison d’expérience et de formation équivalente
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 année(s) d'expérience
Description des compétences : Maîtriser les logiciels de la Suite Office ainsi que du logiciel comptable Simple comptable. Avoir un excellent français parlé et
écrit. Avoir de l’entregent, une grande facilité à communiquer, posséder un excellent service à la clientèle. Bonne gestion du stress. Être débrouillard, minutieux
et disposer d’un bon sens de l’organisation. Avoir une bonne gestion des priorités et être disposé au travail d’équipe. Un anglais de niveau intermédiaire serait
un atout. Expérience de travail dans le domaine du transport serait également un atout considérable!
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Le nombre d'heures peut être supérieur à certain moment de l'année. La date d'entrée en fonction peut être revue.
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2013-09-30
Communication
Nom de la personne à contacter : Myriam Caron (Conseillère en recrutement)
Moyen(s) de communication : téléphone : 418-241-1456 poste 208
télécopieur : 418-241-1681
poste : 171, 4ème, Montmagny, Québec, G5V3L6
courriel (courrier électronique) : [email protected]
site Internet : http://www.lecare.ca
Précisions additionnelles : Seules les candidatures retenues seront contactées.
http://placement.emploiquebec.net/mbe/ut/suivroffrs/apercoffr.asp?nooffr=3827118&pag... 2013-08-30