Trame du rapport de mission

Trame du rapport de mission
(Accessible sur vos espaces personnels dès la fin de la PAD)
Nota :
• [FORM. & ANIM.] = Zones à remplir uniquement pour les missions « Renforcement de capacité » et « Animation
socio-éducative ».
• [BIODIV.} = Zones à remplir uniquement pour les missions « Protection de la biodiversité ».
Avant le départ...
Préparation au départ (PAD)
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Contact avec l’équipe de Planète Urgence (Question fermée + champ Remarques)
Intervenants lors de la formation (Question fermée + champ Remarques)
Contenu de la formation (Question fermée + champ Remarques)
Appréciation générale de la formation (Question fermée + champ Remarques)
Contenu du site Internet (Question fermée + champ Remarques)
Financement de la mission
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Comment avez vous financé votre mission ? (Question fermée)
Avez vous bénéficié d’un DIF ? (Question fermée)
Nom de l’entreprise (Question ouverte si financement « entreprise »)
Quel(s)soutien(s) avez vous reçu de Planète Urgence pour convaincre votre entreprise ? (Question fermée si
financement « entreprise »)
• Quel(s) département(s) a (ont) pris en charge le financement de votre mission ? (Question fermée si financement
« entreprise »)
• Votre entreprise vous a t’elle fait des recommandations particulières ? (Question ouverte sifinancement « entreprise»)
Sur le terrain : déroulement de la mission...
Appréciation Générale
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Arrivée, accueil à l’aéroport (Question fermée + champ Remarques)
Informations reçues du partenaire (Question fermée + champ Remarques)
Préparation de la mission parle partenaire (Question fermée + champ Remarques)
Hébergement (Question fermée + champ Remarques)
Repas (Question fermée + champ Remarques)
Qualité de l’encadrement(Question fermée + champ Remarques)
Organisation des déplacements(Question fermée + champ Remarques)
Votre intégration danslemilieu de travail(Question fermée + champ Remarques)
Niveau général de satisfaction (Question fermée + champ Remarques)
Planning des activités quotidiennes(Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Support Matériel (salle, équipement à disposition...) (Question fermée)
[FORM. & ANIM.] = Remarques sur le lieu ? (Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Remarques sur l’équipement mis à disposition ? (Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Etat du matériel ? (Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Les moyens mis en place permettent ils d’atteindre les objectifs de lamission ? (Question
ouverte)
Trame du rapport de mission - 2013
[FORM. & ANIM.] = Les participants
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Adéquation des besoins des participants avec la (Question fermée + champ Remarques)
Contact avec les participants (Question fermée + champ Remarques)
Présence et motivation des participants (Question fermée + champ Remarques)
Nombre de participants présents (Question ouverte)
S’il existe un écart important entre les effectifs annoncés/inscrits/présents, merci de préciser les causes de cet
écart et d’indiquer si une solution a été trouvée. Si oui laquelle ?
A t’elle porté ses fruits ? (Question ouverte)
• Si possible fournir une liste des participants avec les fonctions occupées au sein de l’association bénéficiaire.
Quelles ont été leurs motivations personnelles par rapport à la formation ? Quelles nouvelles connaissances ont ils
souhaité acquérir? (Question ouverte)
• Si vous avez constitué des groupes: Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ? (Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Méthodologie de travail
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Quelle méthode pédagogique ? (Question ouverte)
Quels outils de travail avez vous utilisé ? (Question ouverte)
Les participants ont ils été réceptifs à ces outils de travail ? Se sont ils révélés utiles ? (Question ouverte)
Quels conseils pour le successeur ? (Question ouverte)
Sur le terrain : les réalisations...
Cette partie du rapport de mission est à remplir avec les bénéficiaires et le partenaire.
Méthodologie de travail (uniquement pour les missions enquêtes ou les activités de sensibilisation)
• Détail du déroulement des entretiens avec les villageois(Question ouverte)
• Comment avez vous perçu l’accueil des villageois ? (Question ouverte)
• Quelles difficultés et aspects positifs avez vous rencontré lors des entretiens ? (Question ouverte)
Réalisations
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Rappel de l’objectif initial de la mission (Question ouverte)
Conformité de la fiche projet avec la (Question fermée + champ Remarques)
La formation a t’elle répondu aux besoins/attentes collectives exprimés ? (Question fermée + champ Remarques)
Quelles nouvelles connaissances ont été acquises ? (Question ouverte)
Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ? (Question ouverte)
Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ? (Question ouverte)
À la fin de la formation, peut on dire des participants qu’ils sont capables...
• ...de travailler de manière autonome ? (Question fermée)
• ...de formaliser et de mener à terme leurs projets ? (Question fermée)
• ...transmettre les acquis à leur entourage ? (Question fermée)
• Qu’est ce qui a fonctionné durant la mission ? Et non fonctionné ? (Question ouverte)
• Y a t il des éléments à changer pour l’améliorer ? (Question ouverte)
• Quelle suite peut être envisagée ? À quelle fin ? (Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Prochaine mission
• Niveau de l’intervention suivante (Question ouverte)
• Matériel à prévoir(Question ouverte)
Utilisation des fonds de projet.
Si ces fonds faisaient partie de votre mission, veuillez nous indiquer leur affectation.
• Si oui, montant dépensé (Question ouverte)
• Affectation (prêt, location, achat)(Question ouverte)
Trame du rapport de mission - 2013
Sur le terrain : témoignage personnel...
Libre expression (Question ouverte)
Au retour...
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Que vous a apporté cette mission ? (Question ouverte)
A t’elle été conforme à vos attentes ? (Question ouverte)
Êtes vous prêt(e) à repartir ? (Question fermée)
Pourquoi ? (Question ouverte)
[BIODIV.] = Dans quelle mesure cette mission vous a t’elle fait prendre conscience des menaces pesant sur
l’environnement ? (Question ouverte)
[FORM. & ANIM.] = Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ? (Question ouverte)
Quels acquis pensez vous être transposables dans votre quotidien ? (Question ouverte)
Pouvons nous, parle biais de notre site internet, faire bénéficier de nouveaux volontaires de ce rapport ? (Question
fermée)
Pouvons nous diffuser ce rapport à votre employeur (dans le cadre uniquement d’un financement de votre mission
par ce dernier) ?
Pouvons nous diffuser votre rapport de missions à notre partenaire terrain ? (Question fermée)
Remarques éventuelles sur la mise en ligne de votre rapport (Question ouverte)
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Trame du rapport de mission - 2013