addison | HANNIBAL - ADDISON Agrosoft GmbH

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Produktinfo
Updatebeschreibung 2.2
Installation
addison | HANNIBAL
HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme
Updatebeschreibung Version 2.2
Stand: Monat Oktober 2007
Copyright (C) 2007 VBS-Agrosoft GmbH
Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden.
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oder verbreitet werden.
VBS-Agrosoft GmbH
Grüner Turm Straße 2
88212 Ravensburg
http://www.vbs-agrosoft.de
addison | HANNIBAL 2.2
Updatebeschreibung
Inhaltsverzeichnis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Jahresabschluss
Anlagenverwaltung
Umsatzsteuer
Geldbuchungen
Zahlungsverkehr
Buchungsimport
Auswertungen
Kostenrechnung
Stammdaten/Verwalten
Allgemeines
Installation/Systemverwaltung
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1.
Updatebeschreibung
Jahresabschluss
PKW Privatanteile
Menü: Jahresabschluss | Abschlussbuchungen | PKWPrivatanteile
Die Berechnung des PKW Privatanteils erfolgt über eine neue
Eingabemaske, in der die verschiedenen Berechnungsmethoden
(1% Methode, Fahrtenbuch) für Privatanteil und Umsatzsteuer
detailliert ausgewählt werden können. Es können nur PKW bearbeitet werden, die als Anlagengut in der Inventarverwaltung
eingetragen sind
Nähere Informationen finden Sie in der Einzelbeschreibung oder
auf unserer Internetseite unter www.vbs-agrosoft.de/support.
Privatanteile mit
anteiliger Umsatzsteuer
Menü: Jahresabschluss | Abschlussbuchungen | Privatanteile
Im Wirtschaftsjahr 2006/2007 kann bei Privatanteilen mit Regelsteuersatz die anteilige Umsatzsteuer für 2006 mit 16% berechnet werden.
Dazu muss in der Maske Privatanteile die Option anteilige Umsatzsteuer ... berechnen aktiviert werden.
Aktuelle BMELV-Codes
Der BMELV-Codekatalog wurde aktualisiert. Hinzugekommen
sind
Zahlungsansprüche Betriebsprämie (Code 1012 bzw. 3012)
(immaterielles Wirtschaftsgut)
Anzahl Zahlungsansprüche (Code 8040)
(in den Ergänzenden Angaben)
Zu löschende Codes bleiben vorerst noch enthalten.
Kontenvorschläge bei
Naturalentnahmen
(Textschlüssel)
Menü: Jahresabschluss | Abschlussbuchungen | Naturalentnahmen
Bei Betrieben mit Textschlüssel-Kontenplan werden Privat- und
Ertragskonto automatisch mit dem Textschlüssel des Bestandskontos vorgeschlagen.
Dabei werden eventuelle Voreinstellungen aus Stammdaten |
Spezielle Konten oder den Naturalbuchungen überschrieben.
Neuer Auswertungsteil
"GuV Kontengruppen"
(Textschlüssel)
In den Konfigurationen, die auf den Auswertungsdefinitionen
Jahresabschluss BMELV und Jahresabschluss Standard basieren, steht ein neuer Auswertungsteil für die GuV zur Verfügung.
Sortierung und Summierung erfolgt nach Kontengruppe und
Textschlüssel. Dazu wurden neue Kontenkategorien (Unterkategorien) erstellt und eingepflegt.
Wenn der Auswertungsteil GuV Kontengruppen ausgegeben
werden soll, muss in der Konfiguration der bestehende Auswer-
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Updatebeschreibung
tungsteil GuV durch GuV Kontengruppen ersetzt werden. Dies
kann bei der Auswertung (wählen Sie Einzelauswertung) oder
unter Verwalten | Auswertungen |Konfiguration erfolgen.
Nähere Informationen dazu finden Sie auf unserer Internetseite
unter www.vbs-agrosoft.de/support .
Um den neuen Auswertungsteil nutzen zu können, ist die aktuelle Programmversion notwendig. Die Auswertungsdefinition
kann nicht in ältere Programmversionen kopiert werden.
Auswertungsteil
"Betriebsspiegel" auch für
den Jahresabschluss
Standard
Der Betriebsspiegel kann jetzt auch in die Konfiguration zum
Jahresabschluss Standard eingefügt werden.
Deckblatt mit Grafiken
In das Deckblatt können über den Platzhalter #14 Grafiken
eingebunden werden.
Format: #14xx;grafikdatei.xxx
mit xx = Breite der Grafik prozentual zur Seitenbreite
grafikdatei.xxx = Dateiname der entsprechenden Grafik
Die Grafik muss im HANNIBAL-Unterverzeichnis /Daten/00000
abgespeichert sein.
2.
Anlagenverwaltung
Neue Maske
Ansparabschreibung
Menü: Anlagen | Ansparabschreibungen
Hier erfolgt die Einstellung und Auflösung von Ansparabschreibungen.
Nähere Informationen finden Sie in der Einzelbeschreibung.oder
auf unserer Internetseite unter www.vbs-agrosoft.de/support.
Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 17.August 2007 (dem Inkrafttreten der Unternehmenssteuerreform) enden, gelten die
Regeln des stattdessen eingeführten "Investitionsabzugsbetrags".
Neuer AfA-Schlüssel 39
Für die lineare Abschreibung von Gebäuden mit 2% nach §7(4)
wurde ein neuer AfA-Schlüssel eingeführt.
Neue Auswertung
Anlagenabgang
Menü: Anlagen | Anlagenabgänge
Die Auswertung enthält eine Übersicht aller Anlagenabgänge
(Erlös, Sonderpostenauflösung, Buchgewinn/-verlust).
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Updatebeschreibung
Anlagenverzeichnis nach
Kostenstellen
Menü: Stammdaten | Kontenplan
Für das Anlagenverzeichnis mit Kostenstellen ist es jetzt möglich, im Kontenplan bei den Konten der Kategorie "Anlagevermögen" eine Kostenstelle zuzuordnen.
Das betrifft auch Finanzanlagen.
Inventarnummern
Standardmäßig kann die Inventarnummer bei der Anlage neuer
Inventare nur noch maximal dreistellig erfasst werden. Dieselbe
Inventarnummer kann aber bei mehreren Konten verwendet
werden.
Wenn in der Datei VBSREWE.NNI der Eintrag INVLANG=1 gesetzt wird, können Inventare mit maximal 7-stelligen Inventarnummern angelegt werden. Diese Inventarnummern müssen
eindeutig sein.
3.
Umsatzsteuer
Automatische Umbuchungen geändert
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Bei den automatischen Umsatzsteuer-Umbuchungen wird bei
den Umsatzsteuerkonten je nach Kontentyp des Umsatzsteuerkontos das Aufwands- oder Ertragskonto verwendet. Bei allen
anderen Umbuchungen (inkl. des USt.-Verrechnungskontos)
wird je nach Kontostand das Aufwands- oder Ertragskonto verwendet.
Berechnung Sondervorauszahlung geändert
Bei der Berechnung der anrechenbaren Sondervorauszahlung
in der letzten Umsatzsteuer-Voranmeldung des Jahres werden
jetzt alle mit dem Schlüssel 939 gebuchten Beträge verwendet.
Bisher wurden nur die Buchungen mit einem Verbindlichkeitenkonto im Gegenkonto beachtet.
4.
Geldbuchungen
Buchungsbearbeitung aus
dem Buchungsprotokoll
Menü: Buchungen | Buchungsprotokoll
Die Bearbeitung und Änderung von Buchungen aus dem Buchungsprotokoll heraus wurde vereinfacht und beschleunigt.
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Updatebeschreibung
Vorschlag Kontengruppe
in Abhängigkeit von der
Kostenstelle
(Textschlüssel)
Menü: Buchungen | Buchungen erfassen
In bestimmten Fällen wechselt die Kontengruppe des eingegebenen Kontos 2 in Abhängigkeit von der Kostenstelle.
Das sind:
Textschlüssel 400..580 mit Kostenstellen 282..285
und Textschlüssel 490..499 mit Kostenstellen 110..269:
Kontengruppe wird mit der Aufwandskontengruppe des
Textschlüssels = Kostenstelle besetzt
Textschlüssel 600..699 mit Kostenstellen 800..899:
Kontengruppe wird mit der Aufwandskontengruppe des
Textschlüssels 350 besetzt.
Verbesserungen in der
Anzeige
Bei Stornierungen ist jetzt die Anzeige der Stück- und Gewichtsbeträge in der Liste über der Buchungsmaske mit einem Stornokennzeichen versehen. Auch im Buchungsprotokoll werden
Stück und Gewicht mit diesem Kennzeichen versehen.
5.
Zahlungsverkehr
Kopieren von Überweisungen und Lastschriften
6.
Menü: Buchungen | Zahlungsverkehr | Überweisungen
bearbeiten
Über die rechte Maustaste Überw./Lastschriften kopieren können Datensätze kopiert werden.
Buchungsimport
Buchungen in umgekehrter Reihenfolge einlesen
Die Buchungen können jetzt auch in umgekehrter Reihenfolge
eingelesen werden:
Option Buchungen in umgekehrter Reihenfolge einlesen aktivieren.
Vorschlag Personenkonto
Für die Besetzung von Personenkonten, die in der Importdatei
fehlen, aber in der Buchung besetzt sein müssen, kann jetzt ein
Vorschlag eingegeben werden:
Felder Vorschlag für fehlende Personenkonten
Import von OP-Buchungen Das Personenkonto aus der Importdatei bleibt im Buchungsstapel erhalten, auch wenn eine Rechnungsnummer nicht erohne Rechnungsnummer
mittelt werden kann.
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Updatebeschreibung
Buchungsimport auf ein
Konto eingrenzen
Der Buchungsimport über Schnittstellen, die BankKontonummern enthalten (z.B. MT940, DTAUS oder andere
Formate mit dem Feld "Bankkonto"), kann auf ein Bankkonto
eingegrenzt werden:
Feld Finanzkonto für Bankverbindung.
Voraussetzung ist, dass dieses Konto unter Stammdaten |
Bankkonten angelegt ist.
DTAUS-Dateien einlesen
DTAUS-Dateien können jetzt importiert werden.
Gleiche Buchungen zusammenfassen
Menü: Buchungen | Buchungsstapel bearbeiten
Über die rechte Maustaste kann in der Listenanzeige die
Funktion Buchungen zusammenfassen aufgerufen werden.
Dabei werden alle Buchungen zu einer Buchung zusammengefasst, die in folgenden Feldern übereinstimmen:
Finanzkonto, Gegenkonto, Personenkonto, Rechnungsnummer,
Kostenstelle, Umsatzsteuerschlüssel.
7.
Auswertungen
Neues Formular
Einnahmen/Überschussrechnung
Für das Jahr 2006 gibt es ein neues Formular. Die Beträge werden anders gruppiert und das Aussehen hat sich geändert.
Betriebswirtschaftliche
Auswertungen
Es ist jetzt möglich, Geldbuchungen einzugeben, die nur in betriebswirtschaftlichen Auswertungen berücksichtigt werden.
Dazu muss unter Stammdaten | Optionen die Option "betriebwirtschaftliche Buchwerte mitführen" aktiviert sein und unter
Stammdaten | Buchungskreise ein eigener Buchungskreis mit
der Option "Buchungen nur betriebswirtschaftlich auswerten"
eingerichtet werden.
unter www.vbs-agrosoft.de/support
Neue Auswertung "Kurzfristige Erfolgsrechnung"
Menü: Auswertungen | Kurzfristige Erfolgsrechnung
Die Kosten und Leistungen des Unternehmens werden für einen
bestimmten Zeitraum gegenübergestellt. Optionen und Spalteneinteilung sind wie in der BWA.
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Updatebeschreibung
Zeilenschema
"Kurzfristige
Erfolgsrechnung"
Eigenes Logo
Die Druckausgaben können mit einem eigenen Logo oben
rechts versehen werden.
Ausgabe der Fußzeile
Summen- und Saldenliste
mit Zwischensummen
Kontengruppen
(Textschlüssel)
Individuelle Fußzeilen können über die Schaltfläche
Druckereinstellungen in der Druckvorschau eingefügt werden.
Der Text "Vorläufige Auswertung" wird ersetzt durch "Die
Auswertung entspricht dem aktuellen Stand der Buchhaltung".Durch Einträge in der Datei VBSREWE.NNI kann gesteuert werden, ob und an welchen Stellen der Auswertung
dieser Text ausgegeben wird. Nähere Informationen dazu
finden Sie auf unserer Internetseite unter www.vbsagrosoft.de/support
Menü: Auswertungen | Summen und Salden
Unter Weitere Optionen kann eine Zwischensumme nach Kontengruppen aktiviert werden (nur bei Sortierung nach Konto).
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Updatebeschreibung
Excel-Export von Listenanzeigen erleichtert
Der Export von Listenanzeigen nach Excel ist jetzt direkt über
Namensvergabe bei Ausgabe als PDF- oder ExcelDatei
Der Vorschlag für den Dateinamen ergibt sich jetzt aus dem
Namen der Auswertung.
8.
in der Werkzeugleiste möglich.
Kostenrechnung
Neue Optionen
9.
die neue Schaltfläche
In die Kostenrechnung wurden einige neue Optionen aufgenommen:
Verbrauchsbuchungen automatisch erzeugen
Kostenstellenvorschlag verwenden bei Kostenrechnung
Konten aufgeteilt nach Kostenstellen (Auswertung "Kostenarten mit Vergleichszahlen")
Differenz zu Vergleichszahl (Auswertungen)
Stammdaten/Verwalten
Änderungen/Ergänzungen Kontenplan BayLa Landwirtschaft:
0109 – Zahlungsansprüche Betriebsprämie
Konten
Kontenplan Textschlüssel Landwirtschaft:
06 285 – Zahlungsansprüche Betriebsprämie
(siehe Kapitel "Jahresabschluss – BMELV-Codes")
Die Konten für Wirtschaftsjahre ab Januar 2005 werden nach
dem Update automatisch in die Betriebskontenpläne eingepflegt, sobald die Betriebe geöffnet werden.
Änderungen/Ergänzungen Im Bereich der sonstigen betrieblichen Aufwendungen in der
GuV wurden zusätzliche Kontenkategorien eingerichtet:
Kontenkategorien
A Kosten aus Warenabgabe
A Sonstiger Aufwand 1
...
A Sonstiger Aufwand 5
Kontenplanvergleich
optimiert
Menü: Stammdaten | Kontenplan
Beim Vergleich kann jetzt über die rechte Maustaste (Ansicht)
festgelegt werden, welche Konten beim Vergleich angezeigt
werden sollen.
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Kontenplanvergleich für
Vorlage
Updatebeschreibung
Menü: Verwalten | Vorlagen | Kontenpläne
Die installierten und evtl. geänderten Kontenplanvorlagen können jetzt mit den unveränderten Originalkontenplanvorlagen
verglichen werden. Für den Abgleich von eigenen Kontenplanvorlagen kann die Originalvorlage ausgewählt werden, ansonsten wird automatisch die passende Originalvorlage gewählt.
10. Allgemeines
Öffnen eines Betriebes
"Nur Lesen"
Betriebe, die bereits durch einen anderen Benutzer bearbeitet
werden, sind in der Betriebsliste rot gekennzeichnet. Solch ein
Betrieb kann dennoch zur Ansicht geöffnet werden. Dazu muss
die Option nur zum Lesen öffnen aktiviert werden. Auswertungen können erstellt werden, aber Daten können weder erfasst
noch geändert werden.
11. Installation/Systemverwaltung
Neue Safenet-Einstellung
zum sofortigen Löschen
der lokalen Datenkopie
Bei Anwendern, die in kurzer Zeit sehr viele Betriebe öffnen, ist
es manchmal aus Platzgründen sinnvoll, die auf das lokale Verzeichnis kopierten Betriebsdaten sofort beim Schließen des Betriebes wieder zu löschen.
Detaillierte Informationen zu dieser Einstellung erhalten Sie von
unserem Support unter der E-Mail-Adresse [email protected].
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