vans aircrafts
Transcription
vans aircrafts
Royaume du Maroc Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération ري ا ءا أ ع ا زاري ا ا ! ذات ا$ $%& وا ا ا 1 ا ع و :* + . (1ر ,-ا # " 2012ـــــــ م ا ر ـــ ء 12د ـــــــ اآ ــــــ ع ــــ ا ا& )( ات ا& %ـ ــ ،(Le Palais des Congrès de la Palmeraie) "$ا& & .ـ -ق .Palmeraie Golf Palace (2 ع: ا :2012 ا ر ء 12د :13.00ا; د ا 09.45إ 7ا 1ا ا& ري 7 4) .ا >=<( ا :13.15ا& ط 5رة ا ; 7 :13.30وة C? D? -E5ء ،la Pergola ا ا& (3 ع ا& زاري & 7 8أ 4 5ء ا&2 3 & 7ؤ ء ا& ? د ا& 3رآ أ م #4ا& )( ات. Nا& #4 $ا& )( ات. GH $-I :14.00اء ر D 3رآ :O & ؤ ء ا& ? د.Crystal 7 4 : & & D4ا& 3رآ Oوا& CEر ا& 4 Q &" O = Eا& 3رآ "Badgeو"&= 3رة:" Flotteur & ا& S Qا& Rا& -& .ق Holiday Innا& Eذي & #ا& )( ات. د أ > ء ا = دا<; &= ? د ا& D أ( & ب( & ج( &= ? د ا& D ا وز ا&)3ون ا& %ر وا& ون K L=7ف ع: أ Uوزراء ا& %ر Rن رU X ،ا& ز 2 + ا? .O ى Hذ& ،Yر < Xا& ? .1 + &^ Sو` ( ( .ت ا& =8س دا_ $ا& 7ا& ع L=7 ،هGا ا س. ` K K .ت آ ى ? U Dوا& a Qا& # & D=-ا& )( ات & D4 O Rأ C7ء ا& ? د ع. أ cKل ا وا& 3رآ O O (4ا ا<?ت: LQا و& أ( أ #4ه 3د.aX 4 ? ( Dول ا& =Rت & زراء _ ر ب( = < Oرؤ ء و? د ا& ول ا _ ىH ، ع. إ& ( R Lر ا ا_^( Uا& R 2 ا& ول ا C7ء ? Dا& ، 7 8وذ& & Yة ا& L=7 =e ى وزراء ا& %ر ،أن ( =S (5ا Cرة ا ل وا Aدرة: ;$وا L=7 Oأ C7ء و? د ا& ول ا& 3رآ $ء "ا رة ا& $ 8وا& 5ل وا& cدرة" )ا& ?ـa ا R&hو; Dا ول ر ،(1 S4وإر & ،2012/12/11 $ 4 Uإ& =_" Lا ( #ل" 7 7 ،ا; Dا& وا& D; eور S4ا& -آ< ا& 3ر إ& D? SUا& -ة .15 I (6 ا أ( رك و Gرات ا ع: ج إ 7أ آ 1ا 4 Q " C7 $R& jا& 3رآ 5 $ E( ،" Badgeر( Nو? ; aت ا jه kGا& Q D? 4 Qري Eا& & < %ار ا& Cء وا& رة ب( - Bridgeــــــ ق ،Palmeraie Golf Palaceا اء .2012/12/10 O رة ا& 3رآ . اآ ،و?7 4 D ج( ? `hإ& 4 Q " Lا& 3رآ "ُ ،ـ jد < ) ( Pinsو Kرات ا& & ج إ& Lأ آ Oا ) ،(Flotteursو?" aا رة ا& 3رآ " ،وذ& Yآ =:D * د س ) < X & (Pinا& ? ، N& jا& & ج إ&L . ع ا? #4 aا& )( ات. * Kرة _ Cاء ) N& j ( ، (Flotteur vertا& & ج إ& 7 4 Lا ع. * Kرة Iاء ) N& j ( ،(Flotteur rougeا& & ج إ& #4 Lا& )( ات ،دون 7 4 ع. ا S = ( Sا& 4 Qو ا& د( بأ ع. هـ( ا (7ا < وا& 3رات ا اء .2012/12/10 O 4 Q " $ I 28 ،ا& 3رآ " و"ا& س وا& 3رة" $R3دا SXو رز > ال أ cKل : O o( Sا& ع. ا (8ا ?Mت ا L ا& -ر وا&; - &= cت ا& واn =8;h وا; h _^ل أ cKل : :O L أ( ا& ول ا& L=7 ? ( Dر_ #داX & =Iا&. 5 % &= a =Eو/أو ا& nول ا? ة ا& زارة & Qت ا& ب( ا& ول ا& L=7 ? ( Dر_ #دا a =E =& Xو/أو ا& nول أن ( رة ) ا& ? aر.( 2 S4 "_= ا ( #ل" و? aا 3 = D? => $ا& ` ع إ&L ة & cب ( Nر & إ& =_" Lا ( #ل" ( `U ? j ج( -رات ا& ول ا& oة $ 4 Oا& و& . = aـ"ر =Iدو& " أو X Qة _ 5 د( -رات ا& ول ا& ا& Qر &= ح ا&. 5 % (9اN ة & cب( ل إ Iى ا& Nر & إ& =_" Lا ( #ل" & &= -رة & $ا رات ا& إذا آ ن ا 2=> Sاhذن Oإدارة ا& D? = Eا& ^Iت : ة & cب: - O Lرات ا& ول ا& ( Nر & إ& =_" Lا ( #ل" & 2=> Sاhذن Oإدارة ا& Qر &=ا& D? = Eا& ^Iت ا&. 5 % &= -رة & $ا ا& رات ا& ل أ C7ء و? د = ا; Uو ا& $-R ا& 7ة ? Dاات إ 7 ،SU 4ا C 4ء. ^م أ ح ل إ Iى D? SUا& Qرات وإ U& #إ&L (10ا & ;Pا ا< :O وا& ون ره Oإ Kرة وزراء ا& %ر أ( ( .Cوزارة ا&)3ون ا& %ر .2012 رة 10 O U Xإ& 13 Lد ا& 3رآ ورؤ ء و? د ا& ول ا& 3رآ Oـ Q Oري Eا& & < %ار ا& Cء وا& رة اآ إ&L ب( $ ( O o( S 7 ،2012ا& 5ل ،و Y=( O ا& -دق ا& 3ر إ& D? Uا& -ة ) /11ب( 10 Dو 11د اآ 12 D ،و 13د ا& -دق إ& Q Lري Eا& & < %ار ا& Cء وا& رة 7 ،2012ا& cدرة ،وذ& Yا ^? I Qت c5ة ) ،(Mini-vansو? aا& ; ت ا& اردة ?D "ا رة ا& $ 8وا& 5ل وا& cدرة". " #4ا& )( ج( L=7ا& ا D? O Hا -دة _ Oت ا& O $ا& -دق إ&L ذه و إ ،أن n8Eوا ? Dا& -دق ا& اردة ? Dا& -ة ) /11ب( 7 7ان ا& o =7 ،[email protected]ن % Oر ?ـــــــــــــــــــ ق ل ا&^? Eت Golf Palaceو ? ق R O& Holiday Innن ? I Dإ& Lا ا& 8 O 4 -ور # & Oا& )( ات. ات ا& ،"$ % ا & Rو;D Palmeraie ا& c#ة ن د( Rن ا&^? Eت ا& c#ة هnة &= Eك Oا& -دق إ& #4"Lا& )( ات ا& L=7 "$ %ا& 7 08.00و? #4" O Ss ،08.30 Dا& )( ات ا& "$ %إ& Lا& -دق ? Dا& 15.00 7و?D .16.00 ة & ط أن ( .Cره Oإ Kرة أ C7ء و? د = ا;U إذا أرادت ا& -رات ا& هـ( ?& I D &= -رة L=7 Dc ،SU(^ ( O o( #4ه kGا _ ة أن ( ا? =_" Dا ( #ل" رات ( oر 4م & Iت (= Yا& رات وأ ء UE & U Xا& 3رة ا& & 5 %رات & O U Rو& ج #4 u Eا& )( ات. 4 : Q( ا11 .SU 4 إv & R( رآ3 & ء و? د ا& ول اC7 أ$ E (أ D; وR& ا & ان ا7 7 n8E& اS( اذا = C-( دق ا& & أ را-& اj (ب altitude @ altitudevoyages . ma :L& ا وw-&ا suite Hivernage en logement seulement suite Agdal en logement seulement 7 249,50 8 849,50 La Mamounia suite exécutive suite prestige en Parck en logement logement seulement seulement 12 049,50 17 549,50 petit déjeuner 380 Le Royal Mansour Riad 1 chambre de Riad 2 le petit déjeuner est compris dans luxe chambres ces tarifs Riad 1 chambre 16 500 21 500 48 500 chambre single Superior chambres single Luxury 2 400 2 700 Le Sofitel suite single prestige le petit déjeuner est compris dans ces tarifs 4400 ( م8; 5) Palmeraie Golf Palace ا& )( ات#4 N& . & ق ا-&وه ا x& & اDQc( -=R( آ رةG &ا رQ?h> م ا ر مTaxes Appartement Suite Senior 50 1 479 3 864 ? H Suite Junior chambre Iوا single 2 688 1 456 ( م8; 5) Holiday Inn -Palmeraie ا& )( ات# & ذيE & ق ا-&وه ا x& & اDQc( -=R( آ رةG &ا رQ?h> م ا ر مTaxes Appartement Suite Senior 50 1 479 3 864 5 ? H Suite Junior chambre Iوا single 2 688 1 356 ا& w-ا&: ; e 8; 4) Atlas Médinaم( ? H 850 DQcا& = xا& Gآ ر ( > -=Rم ا Q?hر واchambre single I ا& w-ا&: e& e 8; 4) Atlas Asniم( ? H ا& w-ا& ا واchambre single I 580 DQcا& = xا& Gآ ر ( > -=Rم ا Q?hر : 8; 4)Semiramisم( ? H 435 DQcا& = xا& Gآ ر ( > -=Rم ا Q?hر واchambre single I ()دى ا& & xا& 3ر إ& Uأ & k^7ره Sا& .D c (12ا $GRات: أ( L=7ا& 3رآ Oا& SU =7 O O Gا& #Eل Ko( L=7ة ا& _ ل إ& Lا& اب ا& D cأن دة ? Dا& = ان ا& D ا& وا& اآ nا& =#ا& c SU( =Qإ& Lا& eت ا& = .U ا ن = D? Oان ( &= 3رآ Oا& E O Gن إ& Ko( Lة ا& _ ل إ& Lا& cب وا& ب( & أو اآ 2=> N ( SU =7 O ، c =# 4 nإ& =_" Lا ( #ل"، ?e Uتد= & 8ازات -ه ،Sو( ( Eر | ا& 5ل وإ K Sآ E#ب O %ا& E-#ت ا | O ا R&hو; O OR =& Dا? ة ا& ا& Qان ا& =4ور S4ا& =Iو 7ان ا& Oا& _} ذات ا&. =# ; M (13ا ?ح: $ا ^ =& $ I Oح - L=7 O ،رة = & kط أن ? 4 إذا آ ن ر < Xا& ? رة )ا& ? aر.(03 S4 ر_ $ I #ا& ^ح إ& =_ Lا ( #ل و? aا &= ? د ا& - L=7 ? ( Dرة & cب U =7 O ،أن ( م 2=Qر_# أ & رة ا& 3ر إ& Uأ.k^7 _= ا ( #ل و? aا 6 م 2& Q Kة إ&L : ?مQ( ا14 &= زارةD; وR& ا.4 & اL=7 ? ة &رة" ا ء "ا$ O ،O -E#& د ا7 ا2=> S & (أ www.diplomatie.ma ان7 7 O RE& اH O =7 -&وا &ا = &ا L& د إ7 >= ت اN ( 28 (ب [email protected] :D; وR&hا &ا U= 3 D &ع ا& زاري ا ل اcK ; د أ##% & اO ? وا آE#& ا7 4 & جj (ج $ E ا&^زم أنO ،اG& .u ? O & اO -E#=& ،D-E#&ا ا& )( اG وآ، -E#& اQc &ا " اء-#& د ا7 رة اK" رآ " و3 & ا4 Q " ، رز$R3 ار و ، & اD-E#&ا .N ( و أوراق هFlotteur jaune) Bridge 7 ،u ? 2012 د11 و10 D O -E#& 5 %& د ا7 رة اK S= ( (د .Palmeraie Golf Palace قBowling 7 4 D? ? E#=& ##% & ا7 &ا ( (هـ .La Pergola ءC- D-E#& ا& )( ا7 S (و :! ل. ا$ < (15 D; ا7 7 " ل#( ل ـ "_= ا#( اO أوD=_ ا& ا$ &ا = & اO n & اL=7 ل#E& ر وا- ^& : & & آ< ا-& اS4 ورD; وR& ا &ا [email protected] : ا ولD; وR&hا & اaltitude @ altitudevoyages . ma :D; e& اD; وR&hا & ا. 0537660117 :< آ-& ا- ( }% ،ت ? 00212661203585 :D& & اD-( U& اS4 & ل#( اOR . دق-& اD? n8E&ا 7 ا -ا = Wر 1 V ل وا Aدرة ;$وا ا Cرة ا ءا أ ع ا زاري ا ا اآ2012/12/12 :X ا ري- إ VCا و : & \ 5رة ا \ $ت ا $!L ا VCا O!L ا VCا [ O ا !] ا _ ^. ا\ -ا +وO ل وا Aدرة ت 1ا ل مارVا M ا ا Iر ا VCا ]& ق ا bي V.ا< $رa ا & %م ا bAا[O ? %Mت م ا AدرةرVا M ا ا Iر 8 [ Z$ا = : إ VCا و : & \ \ Oأ >ءا = : 5رة ا \ $ت ا $!L ا VCا O!L ا VCا [ O ا !] ا _ ^. ا\ -ا +وO ل وا Aدرة ت 1ا ل مارVا M ا ا Iر ا VCا ]& ق ا bي V.ا< $رa ا & %م ا bAا[O ? %Mت م ا AدرةرVا M ا ا Iر 9 ا ا Cرة d = Wر 2 V ر<! ا W$ cوا &eول ا و عا [Iة ا $ & VCا ر.V آ ا& ;$ا [ Iة ر eاء ا [ Iة دا آب = ق ?[c داV I = ق ?[c IPا < ل 10 ا = Wر 3 V اQذن ; cا ?ح ا و ا VCا ; + .ر ,-و +ن ا ع ور V دة از ا ] ع ا ?ح ر Vا ?ح د ا $<bة ا ا م وC ?ح م وC ?ح و Iر د< ل و Iر < وج 11 Royaume du Maroc Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Programme de la 4ème réunion Ministérielle du Groupe des Amis du Peuple Syrien et les modalités d’organisation 12 1) Date et lieu de la réunion La réunion se tiendra à Marrakech le Mercredi 12 Décembre 2012 au « Plais des Congrès de la Palmeraie » de l’Hôtel « Palmeraie Golf Palace ». 2) Programme de la réunion Mercredi 12 Décembre 2012 : 9h 45 – 13h : Réunion Ministérielle du Groupe des Amis du Peuple Syrien (Salle Al Atlas) 13h 15 : Photo souvenir des Chefs de Délégations participantes devant le Palais des Congrès 13h 30 : Conférence de presse dans l’espace « La Pergola » en face du Palais des Congrès 14h : Déjeuner officiel offert par M. le Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération en l’honneur des participants : - Pour les Chefs de délégations : Salle Crystal. Pour les autres participants et les invités porteurs de « badges » et de flotteurs : le Grand Restaurant de l’hôtel Holiday Inn, adjacent au Palais des Congrès de la Palmeraie. 3) Nombre des délégués autorisés dans la salle de la Réunion a) Pour les délégations présidées par les Ministre des Affaires Etrangères : Le Ministre + Deux (02) Délégués b) Pour les délégations présidées par une personnalité d’un autre niveau : Le Président de la délégation + un (01) délégué c) Les sièges à l’intérieur de la salle de réunion officielle seront disposés sur cette base. d) Des écrans géants seront installés dans le Hall et au sous sol du Palais des Congrès pour permettre aux autres membres de délégations et participants de suivre les travaux de la réunion. 4) Interventions : Les Ministres des Affaires Etrangères des pays Membre du Groupe auront la priorité d’intervenir pour une durée ne dépassant pas 3 minutes. Les Présidents des délégations des pays qui ne sont pas représentés au niveau des Ministres des Affaires Etrangères sont invités à soumettre leurs interventions écrites au secrétariat de la Réunion. 13 5) Formulaire d’inscription, d’arrivée et de départ : Les membres des délégations participantes sont tenu de remplir les formulaires d’inscription, d’arrivée et de départ (annexe 1) et de l’envoyer au PC dont les adresses électroniques et les numéros de fax sont mentionnés au paragraphe 15 et ce, avant le 11 Décembre 2012, terme de rigueur. 6) Badges de participant et flotteurs d’accès au lieu de la réunion. a) Un badge de participation, avec photo, sera délivré à chaque participant sur la base des informations contenues dans le formulaire de participation. b) Les badges seront délivrés aux participants à l’aéroport Med V à Casablanca et à l’aéroport Menara à Marrakech, ainsi qu’à la salle « Bridge » de l’hôtel Palmeraie Golf Palace à partir du 10/12/2012. c) En plus des badges, des pins et de flotteurs seront délivrés aux participants sur la base des informations contenues dans le formulaire de participation comme suit : - Un Pin au Chef de la délégation qui lui permettra d’accéder à tous les espaces du palais des congrès. - Un flotteur vert qui permet l’accès à la salle de réunion. - Un flotteur rouge qui permet l’accès au Palais des Congrès à l’exception de la salle de réunion. d) Les pins, les badges et les flotteurs seront disponibles à partir du 10 Décembre 2012. e) Pour des raisons de sécurité, le port de badges, de flotteurs et de pin est impératif tout au long des travaux de la Réunion. 7) Traduction Une traduction simultanée en langue arabe, française, anglaise et espagnole sera assurée durant les travaux de la réunion. 8) Vols privés a) Les pays disposant d’une autorisation permanente de survol et/ou d’atterrissage sont priés de communiquer au Ministère les coordonnées des Vols spéciaux. 14 b) Les pays ne disposant pas d’une autorisation permanente de survol et/ou d’atterrissage sont priés d’envoyer une demande au PC conformément au formulaire joint en Annexe 2. c) Les Ambassades accréditées au Maroc sont tenues d’informer le PC, par écrit, s’il s’agit d’un vol d’état où d’un aéronef privé affrété. 9) Bagages a) L’assistance des Ambassades accréditées au Maroc est sollicitée pour assister à la réception des délégations de leur pays ainsi qu’à la collecte des bagages aux aéroports et leur acheminement vers les lieux de résidence des délégations, le cas échéant. b) Les Ambassades accréditées au Maroc sont tenues de saisir le PC, par écrit, sollicitant une autorisation des autorités de l’Aéroport pour utiliser un véhicule de l’Ambassade pour la récupération des bagages des vols spéciaux. 10) Transport intérieur a) Le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération mettra à la disposition des Ministres des Affaires Etrangères et des Chefs de délégations des pays participant une voiture avec chauffeur du 10 au 13 Décembre 2012. b) Le transport des autres participants des aéroports Med V de Casablanca et de Marrakech Menara vers les hôtels mentionnés dans le paragraphe 11 (point b) sera assuré les 10 et 11 Décembre 2012 à l’arrivée, et des hôtels aux aéroports de Casablanca et de Marrakech les 12 et 13 Décembre 2012 au départ par des Mini Bus et ce, selon les renseignements mentionnées dans le formulaire d’inscription, d’arrivée et de départ. c) Pour bénéficier du service de transport aller-retour des hôtels au Palais des Congrès de la Palmerais, les participants peuvent faire des réservations dans les hôtel mentionnés au paragraphe 11 (point b) à travers l’adresse électronique « altitude°altitudevoyages.ma. Ceux ayant fait des réservations aux hôtels « Palmeraie Golf Palace » et « Holiday Inn » n’auront pas besoin de transport vu que les deux hôtels sont adjacents au Palais des Congrès. d) Durant la tenue de la Réunion, les Mini Bus feront le départ des hôtels vers le palais des Congrès à 8h et 8h 30 et du Palais des Congrès vers les hôtel à 15h et 16h. e) Si les Ambassades accréditées à Rabat souhaitent mettre à la disposition de leurs délégués des véhicules diplomatiques, elles sont tenues de communiquer au PC les numéros d’immatriculation des voitures utilisées ainsi que les noms des chauffeurs afin de leur délivrer un badge spécial leur permettant d’accéder au périmètre du palais des congrès. 15 11) Le séjour a) Les frais de séjour seront à la charge des délégations des pays participant. b) Les hôtels ci-après accorderont des prix préférentiels aux délégués ayant fait leur réservation à travers l’adresse électronique : Altitude° altitudevoyages.ma. Première catégorie Mamounia Suite Hivernage (en logement seulement) Suite Agdal (en logement seulement) Suite executive Parck (en logement seulement) 7 249,50 8 849,50 12 049,50 Suite Prestige (en logement seulement) 17 549,50 Petit Déjeuner 380 Royal Mansour Riad 1 chambre Riad 1 chambre de luxe Riad 2 chambres 16 500 21 500 48 500 Petit Déjeuner compris Sofitel Chambre Single Supérieur 2400 Chambre Single de Luxe Suite Single Prestige 2700 4400 16 Petit Déjeuner compris Deuxième catégorie Palmeraie Golf Palace (5 Etoiles) Dont depend le Palais des Congrès Chambre simple Suite Junior 1456 2688 Suite Senior Appartement 3864 1479 taxes Petit Déjeuner compris 50 Holiday Inn-Palmeraie (5 Etoiles) Adjacent au Palais des Congrès Chambre simple Suite Junior 1356 2688 Suite Senior Appartement 3864 1479 Taxes Petit Déjeuner compris 50 Troisième catégorie: Atlas Medina (4 Etoiles) Chambre simple 850 Petit déjeuner compris Quatrième catégorie: Atlas Asni (4 Etoiles) Chambre simple 580 Petit Déjeuner compris 17 Cinquième Categorie: Semiramis (4 Stars) Chambre simple 435 Petit Déjeuner compris • Les tariffs susindiqués sont en Dirham marocain 12) Visas a) Les participants des pays soumis au régime de visa pour entrer dans le territoire marocain sont tenus de postuler pour l’obtention d’un visa d’entrée auprès des représentations diplomatiques et postes consulaires du Royaume du Maroc dans leur pays de résidence. b) Pour les participants soumis au régime de visa pour enter au Maroc et résidents dans des pays où le Maroc n’a pas de représentation diplomatique où postes consulaires, ils sont tenus de faire parvenir au PC une demande accompagnée d’une copie des pages principales de leur passeport et de lui communiquer la date de leur arrivée, le nom de la compagnie aérienne, le numéro de vol ainsi que leur adresse e-mail pour qu’il puisse leur envoyer les autorisations pertinentes. 13) Port d’arme a) Les Ambassades accréditées au Maroc dont les chefs de délégation seront accompagnés d’agents de sécurité porteur d’arme sont tenues de présenter au PC une demande (annexe 3) qui sera soumise aux autorités marocaines compétentes pour approbation. b) Pour les pays qui n’ont pas de représentation diplomatiques au Maroc, ils sont tenus d’envoyer directement au PC, une demande d’autorisation de port d’arme conformément au formulaire joint en annexe 3 14) Presse a) Pour avoir une accréditation, les journalistes doivent remplir le formulaire disponible sur le site Internet du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération : www.diplomatie.ma b) Les demandes d’accréditation doivent être adressées à la Direction de la Diplomatie Publique et des Acteurs non Gouvernementaux à l’adresse électronique : amispeuplesyrie4@ maec.gov.ma. 18 c) Seuls les journalistes accrédités seront autorisés à accéder à la salle de presse, à la salle de la Réunion et à la conférence de presse. Ces journalistes sont tenus de porter constamment leur badge, le flotteur jaune ainsi qu’une pièce d’identité. d) Les badges seront remis aux journalistes uniquement les 10 et 11 Décembre 2012 dans la Salle Bridge de l’Hôtel « Palmerais Golf Palace » e) L’espace réservé à la presse se trouve à la salle Bowling f) La conférence de presse se tiendra dans l’espace « La Pergola ». 15) PC Pour toutes autres informations, les participants sont invités à contacter la Cellule de Liaison aux adresses électroniques et au numéro de fax suivants : 1ère Adresse électronique : [email protected] 2ème Adresse électronique : [email protected] Fax n° : 00212-537-660117 Pour le transport intérieur et les réservation d’hôtels, les participants pourront contacter, également, le numéro de téléphone suivant : 00212-661203585 19 Annexe (1) Formulaire d’inscription, d’arrivée et de départ -La Quatrième Réunion Ministérielle du Groupe d’Amis du Peuple SyrienMarrakech le: 12/12/2012 Pays: Pour le Chef de la Délégation: Photo Informations Personnelles Prénom Nom Fonction N° de Téléphone Adresse e-mail Coordonnées d’arrivée et de départ Jour d’arrivée N° de Vol Heure d’arrivée Jour de départ N° de Vol Heure de départ Aéroport Nom de l’hôtel Régime alimentaire Aéroport Observations 20 Pays: Pour les members de la délégation Photo Informations Personnelles Prénom Nom Fonction N° de Téléphone Adresse e-mail Coordonnées d’arrivée et de départ Jour d’arrivée N° de Vol Heure d’arrivée Jour de départ N° de Vol Heure de Départ Aéroport Nom de l’hôtel Régime alimentaire Aéroport Observations 21 Annexe 2) Formulaire de demande d’autorisation de survol et d’atterrissage Pays Type d’avion Compagnie aérienne N° d’immatriculation Code d’appel Liste et noms de passagers Liste et nombre de l’équipage Point d’entrée 22 Annexe (3) Autorisation de port d’arme Pays: Nom et prénom Date et lieu de naissance Type et n° du passeport Type d’arme N° de serie Nombre de munitions Date , heure et aéroport d’entrée de l’arme Date , heure et aéroport de sortie de l’arme 23 Royaume du Maroc Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération PROGRAM OF THE 4TH MINISTERIAL MEETING OF THE GROUP OF FRIENDS OF THE SYRIAN PEOPLE AND PERTAINING ARRANGEMENTS 24 1- Date & Venue The Meeting will be held in Marrakech, December 12, 2012 at the Ennakhil Convention Center of (Le Palais des Congrès of the Palmeraie Golf Palace). 2- Program of the Meeting Wednesday, December 12th, 2012 09H45 - 13H00 : Ministerial Meeting of the Group of Friends of the Syrian People (Atlas Room) 13H15: Group Photo op of the Heads of participating Delegations (In front of the Convention center) 13H30: Press Conference at (La Pergola) located in front of the Convention Center 14H00 Lunch in Honor of the Participants hosted by H.E the Minister for Foreign Affairs & Cooperation Head of Delegations: Crystal Room Other participants & Holders of Badges & Floaters: Holiday Inn (large Restaurant next to Convention Center ) - 3- Number of delegates inside the Meeting Room a- Delegations headed by Ministers for Foreign Affairs: MFA + 2 b- All others: Head of the Delegation + 1 c- The sitting arrangements at the Official Conference Room will be addressed accordingly d- Big Screen TV’s will be installed in the hall adjoining the Meeting Room and the lower level of the Convention Center to enable the other participants to follow of the meeting 4 - Statements - Ministers For Foreign Affairs will have the priority to take the floor for a maximum of 3 minutes for every one. - Delegations not represented by Ministers For Foreign Affairs are invited to submit their written statements to the Secretariat of the Meeting. 5- Accreditations/Arrivals & Departures All participants should submit to the Command Center, through the two e-mail addresses and the fax number mentioned in paragraph 15, the Accreditations, Arrivals & Departures Applications no later than December 11, 2012. (Annex/1) 25 6- Participants ID’s & Floaters a- All members of Delegations will have Meeting Photo Badges according to the accreditations applications that should be duly completed. b- The Badges will be delivered at the two Airports Mohammed V in Casablanca, Menara in Marrakech & Bridge Room at the Palmeraie Golf Palace Hotel starting December 10, 2012. c- In addition to the Badges, floaters will be delivered to allow participant’s access to the conference venue and are as follow: • • • Pin : Head of Delegations, allows access to all areas of the Convention Center Green Floater: Allows access to the Conference Room Red Floater : Allows access to the Convention Center only and not to the Meeting Room. d- The Pins, Badges and floaters will be available starting December 10, 2012. e- For security reasons, participants must carry their badges & floaters at all time throughout the duration of the Meeting. 7- Interpretation: Simultaneous interpretation will be available in Arabic, French, English and Spanish during the Meeting. 8- Private Aircrafts: a- Countries that are holders of Over fly and or landing permanent authorizations should submit the references of the latter to the Ministry of Foreign Affairs & Cooperation. b- All other countries should submit a request to the Command Center in order to secure the appropriate authorizations (Annex/ 2). c- The Embassies accredited in Morocco should specify to the Command Center whether the Aircraft is State owned or chartered 9- Luggage a- Embassies accredited in Morocco should submit to the Command Center a written request to be forwarded by the latter to the Offices of the Airports to secure access to one of its vehicles to the tarmac to handle the luggage of the delegation onboard the private Aircrafts. b- Embassies accredited in Morocco are hereby invited to assist at the arrival of their respective delegations in handling the luggage at the Airports and eventually their transportation to the lieu of residences. 26 10- Transportation: a- The Ministry of Foreign Affairs & Cooperation will provide a courtesy vehicle with a driver for the Ministers for Foreign Affairs and the heads of delegations from December 10 to December 13, 2012. b- For the other members of delegations, the Ministry of Foreign Affairs & Cooperation will offer transportation by Mini Vans from and to the two Airports, Mohammed V in Casablanca and Menara in Marrakech, at arrivals ( 10-11 December 2012) to the hotels listed in section 11/(b) and on Departures (12-13 December 2012). c- As for delegations willing to benefit from transportation from and to the Hotels to the Convention Center, it is mandatory to arrange for their reservations at the facilities through: [email protected] as listed in section 11/b. There is no need for transportation arrangements for delegations accommodated at the Palmeraie Golf Palace or Holiday Inn, as these two facilities are located near the Convention Center. d- The Mini Vans will be available at the entrance of the Hotels from 08:00am and 08:30am to the Convention Center, and from 3:00pm and 4:00pm to the Hotels. c- It is necessary for Embassies accredited in Morocco willing to arrange for the ground transportation of their respective delegations, to submit to the Command Center the registration numbers of the vehicles and the names of the drivers in order to get the appropriate vehicles access passes for the perimeter of the Convention Center. 11- Accommodation: a- The delegations shall be responsible for their accommodation’s expenses. b- The following Hotels will grant discounts to the members of delegations if reservation is made through [email protected] First Category: Mamounia Suite Hivernage (housing only) Suite Agdal (housing only) Executive Suite Parck (housing only) Prestige Suite (housing only) Breakfast 7 249,50 8 849,50 12 049,50 17 549,50 380 27 Royal Mansour Riad 1 room Riad 1 luxious room Riad 2 rooms 16 500 21 500 48 500 Breakfast is included Sofitel Superior Single room Single room Luxury Single Suite Prestige 2400 2700 4400 Breakfast is included Palmeraie Golf Palace (5 Stars) Convention Center within the Perimeter of the Hotel Single Room Junior Suite Senior Suite Apartment taxes 1456 2688 3864 1479 50 Breakfast is included Holiday Inn-Palmeraie (5 Stars) Adjoining the Convention Center Single Room Junior Suite Senior Suite Apartment Taxes 1356 2688 3864 1479 50 28 Breakfast is included Second Category: Atlas Medina (4 Stars) Single Room Breakfast is included 850 Third Category: Atlas Asni (4 Stars) Single Room Breakfast is included 580 Fourth Category: Semiramis (4 Stars) Single Room Breakfast is included 435 • Fares mentioned above are in Moroccan Dirham. 12- Visas: a- Members of delegations are invited to apply for their visas at the Embassies & Consulates Generals of Morocco in their respective countries of residences. b- As for countries without a Diplomatic representation of Morocco, a request should be submitted directly to the Command Center along with a copy the pertaining pages of the passports, the dates of arrivals, name of the carrier, flight number and the e-mail of the participants in order to provide them with the references of the authorizations. 29 13- Firearms: a-The Embassies accredited in Morocco are requested to submit to the Command Center permission to carry firearms to secure an authorization from the appropriate Department, for body guards carrying a weapon and accompanying the Head of a Delegation, (Annex 3). b- Countries that are not represented diplomatically in Morocco are required to submit their request directly to the Command Center using the same form mentioned above. 14- Media Arrangements a- Accreditation forms are available at the website of the Ministry of Foreign Affairs and Cooperation: www.diplomatie.ma, for use of journalists. b- The accreditation request should be submitted to the department of Public Diplomacy and Non-governmental Actors through this e-mail address: [email protected] c- Only accredited journalists will have access to Media room, facilities dedicated to the meeting and to Press Conference. Therefore, the accredited journalists should carry all the time the participating badge, yellow floater and personal ID. d- Media floaters will be delivered at the ‘Birdge’ room located in Palmeraie Golf Palace Hotel, on December 10 and 11, 2012, only. e- ‘Bowling’ room is strictly reserved to Media. f- The Press Conference will take place at the ‘Pergola’ space. 15- Command Centre * For all inquiries, and relevant information the following two e-mails and fax number could be used: - 1st e-mail address: [email protected] - 2nd e-mail address: [email protected] - Fax N°: 0537660117 * Regarding internal transportation and or hotel reservations, the following phone number could be used: 00212661203585. 30 ANNEX (1) Registration Form, Arrival and Departure -The Fourth Meeting of the Group of Friends of the Syrian PeopleMarrakech 12/12/2012 Country: For Head of Delegation: Photo Personal Data First name Family Name Function Phone N° e-mail Address Arrival and Departure Information The Arrival Day Flight Number Time The Departure Day Flight Number Time Airport The Selected Hotel Dietary Reference Airport Observations 31 Country: For the Other Members of Delegation: Photo Personal Data First name Family Name Function Phone N° e-mail Address Arrival and Departure Informations The Arrival Day Flight Number Time The Departure Day Flight Number Time Airport The Selected Hotel Dietary Reference Airport Observations 32 Annex (2) Over fly and Landing Application Form Country Type of Aircraft Operator Registration Number Call Sign Number of Delegates (manifest) Number of Crew Members (manifest) Port of Entry 33 Annex (3) Authorization to Carry Firearms Country: Full Name Date and Place of Birth Type and Passport N° Weapon/Make Serial N° N° of Round of Ammunition Date of Arrival of Firearm Date of Departure of Firearm 34