GED - Recupération d`un document supprimé

Transcription

GED - Recupération d`un document supprimé
Récupération de documents supprimés
dans la GED
Principe :
Chaque document supprimé dans la GED est automatiquement déplacé dans une
corbeille.
Elle est accessible uniquement par l’Administrateur à partir des outils serveur.
La restauration peut être multi documents et multi dossiers.
Il sera proposé soit de restaurer les documents à leur emplacement original dans
GedExpert soit dans un répertoire en dehors de la base.
Il n’est pas nécessaire de faire sortir tous les utilisateurs de la base.
Attention : l’utilisation de l’outil « Optimisation de la base » à
pour conséquence de supprimer tous les documents stockés
dans la corbeille.
Focntionnement
► Accès à la corbeille :
Lancer les Outils serveur en se connectant en tant qu’Administrateur de la base.
©Azur Conception
Page 1 sur 4
Dans le volet « Avancé » figure la « Corbeille » permettant de restaurer un document
GedExpert. Cliquer desssus.
Cocher « Restaurer un document supprimé » puis cliquer sur le bouton « Suivant »
©Azur Conception
Page 2 sur 4
Cocher la base contenant les documents supprimés et cliquer ensuite sur « Appliquer »
Il est possible soit de restaurer TOUT les documents supprimés en une seul fois, soit
de sélectionner le dossier concerné et de cliquer sur le bouton « Voir contenu » afin de
restaurer que les documents de ce client.
©Azur Conception
Page 3 sur 4
Il est donc possible soit de restaurer que certains documents de ce client ou alors tous
en les sélectionnant.
Cliquer ensuite sur le mode de restauration voulu.
©Azur Conception
Page 4 sur 4