Fête du Jeu - Mairie de Vitry-sur
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Fête du Jeu - Mairie de Vitry-sur
Fête du Jeu Réunion du 26 mars 2015 Accueil et présentation des pôles : Madame OUGIER, élue déléguée aux ludothèques et aux centres de loisirs, remercie les familles ayant répondu à l’invitation, ainsi que les partenaires présents. Elle rappelle les principales caractéristiques du projet en précisant que la date de la Fête du Jeu est fixée : le samedi 19 septembre 2015 de 10h00 à 17h30. Le lieu retenu est désormais le parc des CHOUETTES, espace adjacent au parc F. JOLIOT-CURIE. Mme LE PETITCORPS, ludothécaire sur la structure « Les Oursons », évoque les trois pôles principaux définis lors de la dernière réunion : pôle animation, pôle communication et pôle logistique/sécurité. Ces deux derniers seront fusionnés en un pôle unique « communication/ logistique/sécurité ». Mme ANDRE, ludothécaire sur la structure « Les P’tits Loups », précise les moyens mis en œuvre pour la création d’une « page » sur le site Internet de la Ville (www.vitry94.fr/ludo/) dans la rubrique ludothèque avec la collaboration d’Aude d’ORTHO, responsable du site internet au Service Communication. La création d’un blog avait en effet été évoquée par les participants, dès la première réunion, pour échanger ensemble autour de cet évènement. Afin d’utiliser l’outil Internet déjà existant et bien connu des vitriots, la rubrique des ludothèques a donc été mise à jour avec la création de la page « Fête du Jeu ». Chaque compte-rendu sera visible et téléchargeable pour ceux qui souhaitent être informés de l’avancée du projet. Cela permettra également de convier toute nouvelle personne à nous rejoindre dans le cadre de ce projet. Sous les comptes rendus se trouve l’encart « A vos idées ». Les visiteurs pourront retrouver le questionnaire distribué en ludothèques et également apporter leurs idées ou avis. Une adresse mail générique a aussi été créée : [email protected]. Plus simple, tout message envoyé sur cette adresse sera consultable par les 3 ludothèques et sera donc rapidement pris en compte. Mme LUNEL, ludothécaire sur la structure « Les P’tits Loups », effectue une présentation du pôle animation en termes de propositions. Groupe de travail par pôle : 1) Pôle communication/ logistique/sécurité : Accompagnée par Monsieur BIECHY, Directeur des services socio-éducatifs, Mme ANDRE a animé ce pôle en développant les différents outils de communication mis à disposition (mail, site Internet de la Ville, communication orale, affiches et flyers, journaux de la commune, panneaux électroniques). Jeudi 26 mars 2015 – Salle 2 de la mairie de Vitry-sur-Seine. 1 Mme d’ORTHO souligne que la communication doit progressivement s’élargir au grand public et ajoute que la commune est présente aussi sur les réseaux sociaux. Elle informe le groupe que l’article devra être prêt pour la mi-mai pour pouvoir paraître dans le mensuel de Vitry en septembre. Il convient que le visuel des affiches et flyers soit finalisé à cette date. Affiches et flyers pourraient être distribués dans l’ensemble des structures de la ville (écoles maternelles et élémentaires, centres de loisirs, crèches, haltes- garderies, équipements culturels et sportifs, secteur handicap,…), mais également auprès de nos partenaires (IME, Foyer ETAI, Le Coteau, SESSAD,…). Un parent présent propose que la campagne d’affichage soit étendue en dehors de la ville. Monsieur BIECHY rappelle que, bien que l’évènement soit prévu en libre accès, le principal public visé reste les habitants de Vitry. Il serait aussi intéressant de prévoir un affichage (type calicot ou kakemono) et des flyers lors des Fêtes du Lilas, les ludothèques y proposant un espace de jeu. Une distribution de flyers (sous forme de boîtage) pourrait être mise en place début septembre. M. BIECHY demande aux familles présentes si elles accepteraient de participer à cette distribution. Une maman donne son accord. Mme d’ORTHO souhaite examiner la possibilité d’insérer un flyer dans chaque journal de la ville avant la mise sous pli. Le jour de l’animation, il faudrait la présence d’un journaliste pour les photos afin d’illustrer un article dans l’hebdomadaire de la commune et sur le site Internet. En outre, il serait appréciable que les accès soient fléchés en amont et les stands nommés à l’aide d’un calicot ou d’une pancarte. 2) Pôle « animation » : Mme LUNEL précise que, suite à la première réunion, l’équipe des ludothèques a souhaité regrouper les activités proposées par pôle. Pôles/contenus : Tournoi d’échecs et jeux traditionnels : Jeux d’échecs, belotte… Pôle jeux sportifs : Tournoi de pétanque, Boccia, relais « solidaire », parcours de motricité Espace multi-sensoriel Jeux scientifiques Rétro gaming et jeux vidéo : bornes de jeux Arcade et consoles de jeu Ludothèques : Jeux de règle, surdimensionnés, symbolique Jeux de construction : kapla Circuit « voitures télécommandées » Le tournoi d’échecs et les jeux traditionnels sont présentés comme pouvant développer l’intergénérationnel par le biais d’un partenariat avec les centres de loisirs de quartiers et le service « animation-vie sociale des retraités» (CCAS). M. ZORIG, adhérent à la ludothèque, se porte volontaire pour ce stand. Concernant le pôle jeux sportifs, en regroupant les différentes activités proposées, il est envisagé de mettre en place un partenariat avec le représentant du CAV Pétanque, Arnaud PICHER, et Laetitia LENQUETE, responsable du secteur Handicap. Ils approuvent cette proposition, d’autant que la boccia est un jeu adapté sur le thème du lancer comme la pétanque. Jeudi 26 mars 2015 – Salle 2 de la mairie de Vitry-sur-Seine. 2 Le pôle multi sensoriel concerne le public des tout petits, et Mme SIEULLE Mylaine, maman de deux enfants, se propose de l’animer. Il serait intéressant que Mme TARRAGON du service petite enfance, après sa participation sur le pôle communication, puisse soutenir la mise en place de cet espace multi sensoriel. Mme Sieule pose la question de la présence d’autres personnels de la ville sur la fête du jeu pour animer les pôles. En fonction des besoins, l’animation de la fête du jeu sera également assurée par des animateurs des CLM, tout en veillant à la maîtrise des coûts de personnels au regard des contraintes budgétaires actuelles de la ville. Le pôle ludothèque se compose de trois thèmes d’activités : les jeux de règle, les jeux traditionnels en bois surdimensionnés et les jeux symboliques. Mme OUGIER demande des précisions sur le contenu de ce dernier espace. Ce sont des jeux de faire-semblant comme la « dînette ». Mme AÏSSA, assistante maternelle, se propose d’animer cet espace. Mme CROZZOLI, ludothécaire sur « Les Oursons », développe le contenu du pôle scientifique puisqu’elle a pris contact en amont avec l’EXPLORADOME : ateliers des « 5 sens », « chimie du quotidien », « illusion d’optique ». Une alternative serait possible entre une animation sous forme d’atelier ou libre accès expérimental. Ces animations pourraient aussi être combinées, modulées et adaptées en fonction des envies et des demandes ludiques. Un animateur serait nommé pour cette mission. Les ateliers des « 5 sens » et « illusion d’optique » sont ceux qui seraient retenus. Mme CROZZOLI aura davantage de précisions sur les contenus lors d’une prochaine entrevue avec M. BOYER, chef de projet de l’EXPLORADOME. Mme LUNEL continue en présentant le pôle Rétro gaming et jeux vidéo : 4 bornes de jeu d’Arcade et des consoles. Mme LAMIA, ludothécaire sur « Les Souriceaux », indique qu’un contact avec les associations « COIN OP LEGACY » et « MO5 » a été pris. Ces dernières proposent des jeux provenant notamment du Japon, ce qui en font des jeux rares et de collection, bien adaptés aux enfants. Dans le milieu associatif, « COIN OP LEGACY » est la seule structure à proposer des bornes d’Arcade. Ces deux associations viendraient elles-mêmes animer leurs activités, moyennant un coût financier d’environ 1 700 € qui serait pris en charge par le service des centres de loisirs maternels. Concernant l’animation « kamishibaï », Mme OUGIER et Mme LAMOUREUX, Chef du service des centres de loisirs maternels et ludothèques, soulignent que celle-ci aurait davantage sa place dans le cadre de la fête de l’Enfance et demandent aux ludothécaires de prendre contact avec Mme LEDUC afin qu’elle puisse se rapprocher du service des centres de loisirs maternels en vue de ce projet. Le pôle « Circuit de voitures télécommandées » suscite beaucoup d’approbations de la part des participants. Toutefois, cette activité est à l’étude à la fois sur l’emplacement possible sur le parc des CHOUETTES et sur la réalisation de l’animation pour cette année. Mme OUGIER propose de visualiser les espaces d’animation sur le support cartographique du parc des CHOUETTES. Arnaud PICHER, représentant du CAV Pétanque, se propose de vérifier la faisabilité du terrain pressenti en se rendant sur place. Une synthèse est faite sur les différents échanges et contenus lors du regroupement des pôles animation et communication. Mme OUGIER indique que la prochaine réunion se tiendra le mercredi 06 mai à 18h30, sur le parc des CHOUETTES. Au cours de cette réunion seront abordés les contenus (moyens humains et matériels) des animations proposées, lesquelles pourront encore être étoffées. Jeudi 26 mars 2015 – Salle 2 de la mairie de Vitry-sur-Seine. 3 Mme OUGIER demande que le service communication soit informé de la réunion du 6 mai au parc des Chouettes afin de prévoir un article (et une photo) sur la démarche de participation et d’association des parents à la création d’un nouveau projet. Pour conclure, elle invite les familles à renouveler leur présence et à encourager d’autres parents à participer à la prochaine réunion. Prochaine réunion le mercredi 06 mai à 18h30 sur le parc des CHOUETTES au 22, rue du 18 juin 1940 CONSTITUTION DES DIFFERENTS GROUPES ANIMATION - JEUX Isabelle OUGIER – Claire-Marie LAMOUREUX – Marc LEGER – Laetitia LENQUETTE – Arnaud PICHER Mylaine SIEULLE – Amina AISSA – M. ZOURIG – Christine LUNEL – Cathy CROZZOLI – Julien BLIN – Solène LEPETIT CORPS – Marie-Noëlle LAMIA – Stéphanie REGNON. COMMUNICATION /LOGISTIQUE/SECURITE Stéphane BIECHY - Aude d’ORTHO - Laetitia ANDRE - Gabrielle TARAGON - Jennifer DUCLOS - Aurélie EL KAOUSSI - Sophie TEISSEDRE. Jeudi 26 mars 2015 – Salle 2 de la mairie de Vitry-sur-Seine. 4