theatre municipal de reze

THEATRE MUNICIPAL DE REZE
DEMANDE DE RESERVATION Saison 2013-2014
Date limite de remise du dossier : 14 juin 2013
Nom de la structure :
...............................................................................................................................................................
Dossier à compléter et à retourner accompagné impérativement
de toutes les pièces demandées à :
Direction de l’Action Culturelle
Hôtel de Ville - Place Jean-Baptiste Daviais
B.P. 159 - 44403 REZE Cedex
Pièces à joindre impérativement
(sauf si vous avez déjà fourni par ailleurs ces documents à la ville : service culturel ou vie associative)
 Photocopie de la publication au Journal Officiel.
 Statuts et récépissé de dépôt en Préfecture.
 La composition du conseil d’administration et du bureau.
 Lettre adressée au Maire avec une note explicative de votre projet, accompagnée de la présente demande de réservation
►RENSEIGNEMENTS ASSOCIATION/ORGANISME
IDENTITÉ
 La structure
Nom de la structure:…………………………………………………………………………………….
Objet ou activité : (mentionné(e) dans les statuts)…………………………………………………………………………
Adresse du siège social : ……………………………………...……………….……………………………………..
Code Postal :…………………………Commune : ………………….……………………………………………….
Téléphone : ……………………….. Fax : …………………………… Courriel : ………………..………………..

Le Responsable/Gestionnaire (personne qui s’occupe de façon permanente de ce dossier)
Nom : ……………………………… Prénom : ………………………………………………………………………
Fonction dans la structure : ……………………………………………………………….…………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………..…
Code Postal :…………………………Commune : …………………………………….…………………………….
Téléphone : ………………………… Fax : …………………………… Courriel : ………………….……………..
PERSONNELS DE L’ASSOCIATION
 Nombre de salariés permanents : ….................................................................................. (en équivalent temps plein)
 Nombre de salariés autre : ………………………………………………………..…………… (en équivalent temps plein)
 Nombre de bénévoles : ………………………………………………………...………………………………………………..
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ACTIVITES 2012-2013
Si votre association a plusieurs activités ou actions, vous pouvez donner le détail du nombre d’adhérents par discipline sur un document annexe.
Nombre total d’adhérents :
..........................................
dont
............................... Rezéens
et
............................... Non Rezéens.
Répartition des adhérents
- de 12 ans
12 à 17 ans
18 à 25 ans
26 à 60 ans
+ de 60 ans
par âge :
....................
....................
....................
....................
....................
Tarifs pratiqués :
* Quotient familial :
 oui
 non
* Tarifs différenciés :
 oui
 non
Si oui, sur quels critères : ......................................................................................................................
►RENSEIGNEMENTS POUR LE SPECTACLE
Afin d’établir un planning d’utilisation qui puisse répondre au mieux à votre demande et satisfaire l’ensemble des
utilisateurs, vous voudrez bien remplir avec soin les informations ci-dessous.
LE SPECTACLE
Nature de l’utilisation
Concert
(_)
Danse
(_)
Théâtre
(_)
Revue
(_)
Autre
Chorale
(_)
Préciser: …………..
(_)
Nombre de personnes envisagées sur scène :
(un maximum de 150 personnes sur scène et loges comprises est autorisé)
Descriptif de votre projet (public touché, objet de l’utilisation, public participant au projet, nombre de spectateur attendu…)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Besoins techniques
Cyclorama
(_)
Tapis de danse*
Ouverture de la fosse Orchestre
Proscénium
(_)
(_)
(_)
(Attention : Cette installation exigeant au minimum 4h de montage, cette demande sera examinée en fonction des autres
manifestations prévues au théâtre les jours précédents ou suivants la manifestation).
Votre spectacle implique t-il des répétitions ?
Si oui, combien ?
 oui
 non
………………………………de quelle durée ?....................…………
 oui
Avez-vous des décors à monter ?
 non
Si oui, temps estimé de montage : ……………………………
Tarification des entrées
Entrées gratuites
(_)
Entrées payantes
(_)
Toute demande de participation financière (« à la chaussette », au « chapeau », vente de programme) sera considérée
comme une entrée payante.
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COUT D’UTILISATION DU THEATRE
Pour les associations rezéennes
Si les entrées sont payantes
Location de la salle
15,76€ TTC de l’heure
Intervention du technicien
15,76€ TTC de l’heure
(y compris le temps de montage qui peut avoir lieu la veille)
Si les entrées sont gratuites
Location de la salle
Gratuit
Intervention du technicien
15,76€ TTC de l’heure
Pour les associations non rezéennes
Si les entrées sont payantes
Location de la salle
39,96€ TTC de l’heure
Intervention du technicien
39,96€ TTC de l’heure
(y compris le temps de montage qui peut avoir lieu la veille)
Si les entrées sont gratuites
Location de la salle
39,96€ TTC de l’heure
Intervention du technicien
39,96€ TTC de l’heure
(Il s’agit des tarifs 2013 votés en conseil municipal, les tarifs 2014 seront communiqués en décembre 2013)
Comme convenu dans le règlement intérieur du théâtre, les demandes seront examinées par le service de l’action
culturelle qui les instruira en fonction de différents critères déterminés par la Ville, en lien avec l’équipe technique
du théâtre.
Il s’agira de vérifier la compatibilité :
-de la date et des horaires par rapport aux manifestations déjà enregistrées et prioritaires (programmation de
l’ARC, projets de l’Ecole municipale de musique et autres projets municipaux), aux contraintes d’entretien des lieux
et équipements, aux temps de montages et démontages, ainsi qu’au regard de la charge de travail des équipes
techniques,
-de la nature de la manifestation par rapport aux caractéristiques de la salle concernée (les manifestations
culturelles : spectacle ou représentation artistique).
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SOUHAITS/DATES ENVISAGEES
Choix de dates (installation(s) + répétition(s) + spectacle(s) )
Afin de répondre au mieux aux attentes et besoins de chacun, nous vous demandons d’émettre trois choix différents de
dates par ordre de préférence.
Choix n°1 : ………………………………………………….
Choix n°2 : ………………………………………………….
Choix n°3 : ………………………………………………….
Remarque : Dans le cas où vos souhaits de dates ne seraient pas satisfaits, nous nous permettrons de reprendre
contact avec vous afin de vous proposer, dans la mesure du possible, d’autres créneaux.
Pour la période mai – juin, étant donné le grand nombre de demande, un système de roulement sera mis en
place afin de répondre aux souhaits de chacun en alternance.
Précisions horaires de mise à disposition du théâtre
(1) Montage, répétition, spectacle, démontage
Le travail des techniciens du théâtre est organisé par période (matin, midi et soir)
Vous ne pouvez pas choisir plus de 2 périodes consécutives sur la même journée.
L’équipe technique étant limitée, nous devons respecter le code du travail (pas plus de 10h de travail effectif)
Détail de l’utilisation
JOUR
D’UTILISATION
HORAIRES DE RESERVATION
Nature (1)
exemple
er
1 JOUR
2
ème
JOUR
3
ème
JOUR
4
ème
JOUR
(_) matin
(X) midi
(X) soir
(_) matin
(_) midi
(_) soir
(_) matin
(_) midi
(_) soir
(_) matin
(_) midi
(_) soir
(_) matin
(_) midi
(_) soir
Répétition
Spectacle
…………………………………………...…
………………………
………..…………….
…………………………………………...…
………………………
………..……………
…………………………………………...…
………………………
………..……………
…………………………………………...…
………………………
………..……………
Pour toute utilisation du matériel son et lumière (cf. liste détaillée ci-jointe) la présence des techniciens de la ville est
obligatoire.
Nous vous précisons que, lors de la facturation, toute heure commencée d'utilisation du bâtiment ou de présence d'un ou
des techniciens sera comptabilisée comme pleine.
Nous vous remercions de bien vouloir respecter la coupure du midi et du soir pour le repas des techniciens du théâtre
(minimum 1 heure par repas).
Le théâtre n’étant ouvert qu’en présence d’un technicien habilité, cela supposera une fermeture du théâtre sur les temps
des repas.
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BESOINS TECHNIQUES
I- MATÉRIEL TECHNIQUE
Le Théâtre Municipal est loué vide. Le matériel technique (pendrillons, éclairage, son...) n'est pas installé. Pour le bon
déroulement de votre installation, vous devez impérativement :
►contacter le régisseur technique au Théâtre au 02.40.84.53.80 / [email protected]
►leur fournir 2 mois avant votre première représentation, la fiche technique détaillée du spectacle élaborée par
vos soins, son, lumière, techniciens....et les horaires détaillés de l’utilisation. Si cette fiche n’est pas envoyée dans
les délais, l’ensemble des demandes ne pourra être pris en compte.
II- VOTRE RESPONSABLE TECHNIQUE
M ou Mme : …………………………………………………………………….
Structure : ………………………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………..…………………..
Téléphone :…………………………Portable : ……...………………………
Courriel : .…………………………………………………………………..….
Nous vous en remercions et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
ENGAGEMENT DU PRESIDENT/RESPONSABLE D’ETABLISSEMENT :
Je soussigné .................................................................................................... , atteste sur l’honneur l’exactitude des
renseignements fournis dans le cadre de cette demande de réservation et déclare avoir pris connaissance du règlement
intérieur.
Rezé, le
Le Président (Nom et Signature)
Nous vous rappelons que les dossiers incomplets ou hors délais ne pourront pas être examinés
prioritairement par la Direction de l’Action Culturelle.
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