Exemple de lettre d`avertissement aux locataires

EXEMPLE D'UNE LETTRE D'AVERTISSEMENT AUX LOCATAIRES
Utilisez cette lettre pour avertir les locataires lorsqu'ils ne respectent pas l'interdiction de fumer
dans votre immeuble
[Date]
[Nom]
[Adresse]
Madame ou Monsieur,
Objet : Le non-respect de l'interdiction de fumer
Cette lettre vise à vous rappeler qu'il n'est pas permis de fumer dans votre logement et (ajoutez les autres
endroits où il est également interdit de fumer). Vous avez seulement le droit de fumer à l'extérieur dans
la zone prévue à cet effet (au besoin, indiquez où cet endroit se trouve sur la propriété de l'immeuble).
Vous avez été avisé de cette restriction lorsque vous avez signé votre bail avec nous.
Nous désirons vous informer que nous avons reçu une plainte signalant la présence de fumée de tabac
secondaire dans le couloir juste à l'extérieur de votre logement le (indiquez la date et l'heure où l'on
présume que le locataire a fumé).
Ou
Nous avons détecté une odeur de fumée de tabac secondaire provenant de votre logement le (indiquez la
date et l'heure où l'on présume que le locataire a fumé).
Nous vous demandons de bien vouloir vous assurer que plus personne, incluant votre famille et vos
invités, fume dans votre logement et (ajoutez les autres endroits où il est également interdit de fumer),
comme le stipule votre bail.
Nous vous avisons qu'il s'agit de notre premier avertissement. Si de telles circonstances se produisent à
nouveau, à savoir qu'une personne fume dans votre logement, nous vous enverrons un avis pour mettre
un terme à votre bail. Nous sommes disposés à discuter davantage de ce problème avec vous. Vous
pouvez nous contacter à votre convenance au numéro suivant :______________.
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Nous nous efforçons à offrir un environnement propre et sécuritaire à nos locataires. L'exposition à la
fumée de tabac secondaire est à la fois un irritant et un risque pour la santé. Par conséquent, nous
comptons sur votre coopération pour respecter notre politique sans fumée.
Veuillez agréer l'expression de nos sentiments distingués,
Signé par le propriétaire ou le représentant de la compagnie de gestion de l'immeuble.
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