CONSULTATION - COMMUNE de GIMONT 85

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CONSULTATION - COMMUNE de GIMONT 85
CONSULTATION - COMMUNE de GIMONT
85 rue nationale – 32200 GIMONT
FOURNITURE ET POSE D’UN PANNEAU
D’INFORMATION LUMINEUX
Personne habilitée à donner les renseignements
Monsieur le Maire de la Ville de GIMONT
Ordonnateur
Monsieur le Maire de la Ville de GIMONT
Comptable public assignataire des paiements
Monsieur le Trésorier de Gimont
Date d’envoi à la publication
Le lundi 29 avril 2013
Date limite de réception des offres
Le vendredi 31 mai 2013 à 12h00
La présente consultation a pour objet :
La fourniture et la pose d’un panneau lumineux pour la mise en place du journal
d’information électronique de la Ville de GIMONT.
OFFRE de base :
Fourniture et pose
Montant hors taxe : ………………………………………………………… € H.T.
TVA (taux de ………… %)
Montant TTC ………………….……………………………………………… € T.T.C.
Soit en lettres : …………………….…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..…………………………………………………
…………………………………..................................................................................................... € T.T.C.
OPTION N° 1 :
Contrat de maintenance sur site tout compris, pour le panneau lumineux (minimum 3 ans
après la période de garantie) :
Montant hors taxe : ………………………………………………………… € H.T.
TVA (taux de ………… %)
Montant TTC ………………….……………………………………………… € T.T.C.
Soit en lettres : …………………….…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..…………………………………………………
…………………………………..................................................................................................... € T.T.C.
CONDITIONS ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
Délais
Les délais d’exécution des prestations sont laissés à l’initiative du candidat.
Le candidat indique ci-dessous les délais qu’il propose, à partir de la commande, pour la
fourniture, la pose et la mise en service des éléments.
Délais proposés :………………………….semaines.
Options et variantes
Les variantes ne sont pas interdites sous réserve de la réponse à la consultation de base.
Option obligatoire
Chaque candidat devra faire une proposition pour l’offre de base et l’option suivante :
contrat de maintenance tout compris pour le panneau d’information lumineux. Le candidat
proposera un contrat détaillé d’une durée de 3 ans à la suite du délai de garantie.
Les factures établies en 3 exemplaires seront payées dans un délai global de 30 jours à
compter de leur réception à l’adresse suivante : Mairie de Gimont – 85 rue nationale –
32200 GIMONT.
Le paiement sera effectué en une fois après constatation du service fait, ou, si l’exécution est
supérieure à 1 mois, sous la forme d’acomptes mensuels correspondants aux prestations
réalisées.
Normes et spécifications techniques
Les prestations objet de la consultation doivent être conformes aux clauses techniques
indiquées dans le présent document et répondre aux normes et spécifications techniques
applicable à la date de la consultation.
Visite du site possible
Les entreprises devront se faire connaître auprès de Monsieur Gérard MAGNÉ,
Responsable du Service technique de la ville de GIMONT au 06.81.29.97.90.
Litiges
En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Pau est compétent en la matière.
CLAUSES TECHNIQUES
JOURNAL D'INFORMATION ELECTRONIQUE
Panneau à messages lumineux, graphique avec modem GSM intégré, pose sur mât et massif
béton, double face.
Caractéristiques minimales du caisson
Dimension du caisson : 1750 X 1850 mm ou approchant
Résolution (LXH en pixels) : 144 X 144 pixels
Couleur standard habillage du mobilier : gris RAL 7021 (identique au gris des panneaux de
signalétique)
Technologie d'affichage : diodes très haute luminosité
Couleur des diodes : ambre
Consommation électrique moyenne en watt : Economiques et Ecologiques : de 200 à 950
watts
Températures supportées : de -30°c à +85°c
Toutes caractéristiques jugées utiles
Personnalisation du matériel à l'identité de notre village
Logo + signature Ville : lumineux ou fixe
Caractéristiques des messages diffusés
Format d'affichage texte : Différentes tailles d'affichage doivent être possibles. Variable et
proportionnelle selon la taille et la police choisie
Affichage automatique : Heure, date, température
Minimum 4 lignes
Hauteur des caractères : De 7 à 20 cm suivant taille retenue
Image hautes résolution : Bibliothèque de 500 images au moins, prêtes à l'emploi et libres
de droits
Distance de lecture : 5 m minimum et 100 maxi en mode texte et 300 en mode image
Angle de lecture : jusqu'à 150° et plus
Programmation et gestion des messages : Par technologie Internet / GPRS + stockage des
données sur serveur externe à la Mairie et dédié
Pose et mise en service
Pose et mise en service : La pose comprend la totalité des prestations nécessaires à la mise
en service du matériel.
Option Contrat de maintenance sur site tout compris : Maintenance préventive tout
compris. Proposer diverses formules.
Délai d'intervention : Inférieur ou égal à 2 jours ouvrés
FORMATION
Elle sera dispensée pendant une journée aux personnes utilisatrices après la mise en service
des équipements. Elle comprendra notamment des tests de mise en ligne d’information qui
seront vérifiés devant un panneau.
SAV et DÉLAIS DE GARANTIE
Le candidat détaillera dans une note les modalités de SAV et notamment les modalités de
mise à jour du logiciel. Il précisera également quels sont les délais de garanties du matériel
installé.
LIVRAISON - TRANSPORT
Livraison : Le candidat retenu devra préalablement contacter le service destinataire et/ou la
personne qui lui aura été désigné pour les informer de la date de mise en place du matériel.
Transport : Le transport s'effectue, sous la responsabilité du candidat retenu, jusqu'au lieu
de livraison. Le conditionnement, le chargement, l'arrimage et le déchargement sont
effectués sous sa responsabilité.
Les frais de transport sont à la charge du candidat retenu.
PIECES A FOURNIR
Le candidat retenu s'engage à fournir à la livraison toute la documentation rédigée en langue
française, nécessaire à une utilisation et un fonctionnement corrects du matériel livré et à
son entretien courant. Il s'engage à fournir les éventuels rectificatifs sans supplément de
prix.
MODALITES DE LA MISE EN CONCURRENCE
Date d’envoi du présent avis à la publication :
Avis envoyé à la publication le lundi 29 avril 2013
Date limite de réception des offres
Les offres doivent être parvenues à la Ville de Gimont avant le vendredi 31 mai 2013 à
12h00.
Modalités de remise du dossier de consultation
Le projet de consultation est disponible gratuitement sur le site www.gimont.fr, rubrique
marchés publics.
Modalités de présentation des candidatures et des offres
Les modalités de mise en concurrence suivantes : recours à la négociation.
Présentation des offres
Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en
EURO.
Chaque candidat devra produire un dossier comprenant les pièces suivantes :
La décomposition du prix global forfaitaire : toute décomposition de prix forfaitaire sera
présentée sous la forme d’un détail estimatif comprenant la quantité à exécuter prévue par
le candidat et le prix de l’unité correspondant. Le ou les prix proposés devront comporter
tout ce qui concerne le complet achèvement des prestations.
Les fiches techniques correspondantes aux produits et prestations proposés par le candidat
(modalités d’exécution de la prestation) ;
Les références locales de panneaux équivalents avec les coordonnées du client ;
La note détaillée des modalités de SAV sur le site de Gimont et notamment les modalités de
mise à jour du logiciel ;
La décomposition du prix global forfaitaire (présentée sous la forme d’un détail estimatif
comprenant, pour chaque nature d’ouvrage ou chaque élément d’ouvrage la quantité à
exécuter prévue par le candidat et le prix de l’unité correspondant) ;
Le programme d'exécution des ouvrages indiquant la durée des différentes phases du
chantier, le service après vente et l'assistance technique,
Les indications concernant au minimum : la technologie d'affichage, les couleurs
d'affichage, les angles de lecture, la distance de lecture, la luminosité et la durée de vie
des diodes, etc…
Le photomontage d'insertion précis du matériel proposé permettant d'apprécier la
qualité esthétique et fonctionnelle des mobiliers.
Les propositions de contrat de maintenance avec le détail de toutes les prestations garanties
et le détail des prestations non garanties.
Conditions d’envoi ou de remise des offres
Les candidats transmettent leur offre à l’adresse ci-dessous :
Monsieur Le Maire
Monsieur Pierre DUFFAUT
MAIRIE DE GIMONT
85 rue nationale
32200 GIMONT
Mention « Fourniture et pose d’un panneau d’information lumineux - Ne pas ouvrir »
La date limite de réception des offres est le vendredi 31 mai 2013 à 12h00.
Renseignements complémentaires
Renseignement(s) administratif(s) :
Madame Eve LAMEZAS
Mairie de GIMONT
Tél. : 05.62.67.70.02
Email : [email protected]
Renseignement(s) technique(s) :
Monsieur Gérard MAGNÉ
Service technique
Tel : 06.81.29.97.90
Lu et approuvé
à..………………….
Le …………………
Signature et cachet du (des) candidat (s)