DOSSIER D`APPEL D`OFFRES ET SOUMISSION DES

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES ET SOUMISSION DES ENTREPRISES
1. Objectif de la formation
La consultation des entreprises est une phase importante dans la réalisation d’une opération. Sa réussite est étroitement liée à la
bonne exécution des ouvrages. En effet, les dossiers d’appel d’offres, base sur laquelle les entreprises sont sélectionnées,
définissent les dispositions applicables en cours d’exécution. Mal préparés ou imprécis, les DAO peuvent conduire à des difficultés
dans l’attribution des marchés ou même dans leur exécution. Les entreprises de travaux qui soumissionnent doivent également
avoir tous les éléments pour l’élaboration de leur offre.
Cette formation vise à donner aux stagiaires des méthodes pratiques pour comprendre les dossiers d’appels d’offres de travaux
lancés par des maîtres d’ouvrages publics ou privés, dans le cadre des financements nationaux, extérieurs ou privés et leur donner
un guide pour l’élaboration de leur soumission pour répondre aux appels d’offres ou consultations dans lesquels elles sont
sollicitées.
2. Méthodologie
La formation s’appuie sur des cours de base réalisés par des spécialistes ayant une expérience dans le montage et la soumission à
des appels d’offres. Le cours est illustré par des cas pratiques et initie les stagiaires sur les erreurs à ne pas commettre. Des
études de cas sont présentées simultanément aux formations théoriques pour permettre aux stagiaires d’assimiler rapidement les
conseils proposés pour la rédaction des offres en entreprise en vue de la réponse au dossier d’appels d’offres.
2. Public cible et prérequis
Le public visé est celui des Techniciens, ingénieurs, praticiens et responsables œuvrant dans la chaine de passation de marchés.
Ils peuvent être des cadres d’entreprises (pour comprendre et monter des soumissions), des cadres du maitre d’ouvrage (pour
monter des DAO) ou des cadres de maitre d’œuvre (dans leur rôle d’appui au maitre d’ouvrage pour le montage des DAO). Les
connaissances de base en ingénierie et marchés de travaux sont souhaitées.
3. Financement
Le coût de la formation proprement dite est de 300.000 FCFA. Le financement est entièrement à la charge des stagiaires. Le
déplacement sur les lieux du stage ainsi que l’hébergement sur place est également à sa charge.
4. Responsable pédagogique :
[email protected]
Abdourazakou
SANOUSSI,
Conseiller
en
Investissements
à
2iE
Ouagadougou :
SESSION DE FORMATION «DOSSIER D’APPEL D’OFFRES ET SOUMISSION DES ENTREPRISES »
CAMEROUN, KUMBA du 2013
PROGRAMME PREVISIONNEL
HORAIRE
08h00
10h00
10h15
Lundi 2014
Module 0 : Ouverture de la
session
MARDI 2014
Module 2: Montage d’une
opération de construction,
séquence et intervenants
MERCREDI 2014
S A L L E
Module 4 : Le Dossier
d’Appel d’offres, les
pièces essentielles et
leur importance
JEUDI 2014
Vendredi 2014
Module 5 : La soumission
des entreprises
Module 6 : Le Dossier d’Appel
d’offres, spécificités des
financements extérieurs
Module 7 : La commission
d’évaluation et d’analyse des
offres
Module 1: Les règles
applicables aux marchés
publics et les documents de
référence
Module 1: Les règles
applicables aux marchés
publics et les documents de
référence
Module 3: l’entreprise et la
réalisation des travaux :
lexique et terminologie
utilisés dans le DAO
Pause –café
Module 4 : Le Dossier
d’Appel d’offres, les
pièces essentielles et
leur importance
Module 5 : La soumission
des entreprises
Module 2: Montage d’une
opération de construction,
séquence et intervenants
Module 4 : Le Dossier
d’Appel d’offres, les pièces
essentielles et leur
importance
Repas
Module 4 : Le Dossier
d’Appel d’offres, les
pièces essentielles et
leur importance
Module 5 : La soumission
des entreprises
12h15
13h 30
16 h 00
LES COURS THEORIQUES ET TD SE PASSENT A L’INTERIEUR DES HEURES INDIQUEES
Module 8 : Clôture de la
formation
Module
Thématique abordée
Module 0
Présentation des participants, de leurs attentes et présentation du contenu général de la formation
Module 1
La hiérarchie des textes, le code des marchés publics du Cameroun et ses décrets d’application, les autres
documents de référence dans la réalisation de travaux.
Module 2
Les séquences d’une opération de construction avec les différents intervenants (maitre d’ouvrage, maitre
d’œuvre, entreprise, contrôle technique, assurances, l’’OPC, etc.) impliqués ainsi que leurs rôles, devoirs et
obligations dans les différentes étapes.
Module 3
Le rôle spécifique de l’entreprise, ses obligations et sa responsabilité, le choix de l’entrepreneur, les modes
d’intervention groupements et sous-traitance), obligations et droits de l’entreprise, le lexique utilisé dans le
cadre de la passation et de l’exécution des marchés (cautions, nantissements, pénalités, intérêts moratoires,
décomptes, prix des marchés, etc.)
Le dossier d’appel d’offres avec ses pièces de composition et leur ordre de priorité (cadre d’acte d’engagement,
CCAP, CCTP, CCTG, CCAG, autres spécifications techniques/pièces graphiques, cadre du devis, le cadre du
bordereau des prix unitaires, etc.)
Module 4
Module 5
La soumission en entreprise : comment monter une offre compétitive ? La composition des différentes parties,
le guide pour la rédaction de l’offre technique et de l’offre financière, la maitrise des prix, etc.
Module 6
L’appel d’offres dans le cas des financements par les bailleurs de fonds : les spécificités des DAO, la
présentation des offres et les éléments de soumission à retrouver dans les offres des entreprises
Module 7
La phase de la dévolution du Marché : de l’achat du dossier à la désignation de l’entreprise adjudicataire : la
phase de soumission, l’analyse et l’évaluation des offres, les négociations, les possibles contestations des
résultats, etc.
Module 8
Evaluation, clôture de la formation (fiches d’évaluation remplies et rendues)
CONTENU DES MODULES