Politique Fédérale Stratégie de développement 2013 – 2018
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Politique Fédérale Stratégie de développement 2013 – 2018
Projet de développement 2013 -2018 Politique Fédérale Stratégie de développement 2013 – 2018 FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 1/12 Projet de développement 2013 -2018 Stratégie Fédérale La FFTDA doit éprouver le besoin : • d’exprimer clairement ses objectifs • rendre lisible l’action de la fédération • se donner une perspective de travail à moyen terme (une olympiade) en formalisant ses orientations • se donner les moyens d’effectuer un bilan de cette action pour mieux identifier les faiblesses, les forces, les voies de progrès Ce travail doit se concevoir en concertation avec les acteurs, les composantes, les parties prenantes de la fédération dans tous ses secteurs d'activité. Il est l’occasion d’affirmer les valeurs qui, par delà la diversité de nos pratiques, nous rassemblent : • partager le plaisir de la pratique • être fort de notre spécificité, de notre philosophie des Arts Martiaux et des Sports de combat • se former et transmettre • se surpasser Ces choix doivent se traduire par l’énoncé d’axes prioritaires qui confèrent au plan de développement sa dimension stratégique : 1. Organiser et structurer l’action fédérale 2. Favoriser le développement des clubs et des nouvelles pratiques 3. Rester performant au plan international --‐ parmi les 5 meilleures nations (dans les compétitions de référence) 4. Faire connaître notre sport, nos actions, notre image FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 2/12 Projet de développement 2013 -2018 1. Organiser et structurer l’activité fédérale Performance organisationnelle Concevoir C’est la capacité de la fédération à s’organiser en interne au niveau du siège et du système fédéral, pour répondre à sa mission statutaire, au plan stratégique et aux sollicitations de l’environnement (licenciés, institutionnels, sponsors). C’est la qualité du fonctionnement et de la réactivité de l'organisation fédérale. C'est sa capacité de rayonnement à l’international Formaliser Il s’agit de : • mettre en place une organisation, permettant d’assurer la mission de service public, • mettre en place les structures territoriales favorisant un véritable système démocratique ainsi que le relais de la politique fédérale dans toutes les régions et tous les départements. • Participer activement à l'organisation mondiale du Taekwondo et positionner la France dans le rayonnement international du Taekwondo. Appliquer Projet 1 : Organiser et structurer l’activité fédérale Critères d’évaluation Mettre en place une organisation nationale Permettant de : 1. Assurer la mission de service public de la FFTDA afin d’organiser : • les compétitions nationales, • les formations : encadrement technique, jeunes, arbitres et dirigeants • la surveillance médicale • l’administration : juridique et financière • la gestion financière (suivi de gestion - comptabilité analytique) 2. Définir les règles techniques, le règlement intérieur et le règlement financier 3. Présenter un organigramme cohérent avec la stratégie fédérale (rôle des commissions et définition des missions des acteurs salariés et non salariés) Nombre d’épreuves Nombre de formation et nombre de participants aux formations Qualité du dispositif de suivi médical Qualités des outils et services dans les secteurs financiers, juridique, administratif Qualité des documents (exhaustivité, lisibilité, accessibilité, …….) Cohérence du rapport stratégie / missions / mobilisation affectation des ressources humaines Mettre en place les structures territoriales favorisant un système démocratique qui : 1. veille au respect et anime la vie démocratique 2. rende le meilleur service aux clubs et aux licenciés 3. créé les conditions de réussite des actions de développement 4. soit un relais efficace des orientations ministérielles et du mouvement sportif (CNOSF) FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 Nombre de réunions / rencontres d’échanges et de concertations Evaluation de la pertinence et de l’efficacité des actions au regard des objectifs 3/12 Bilan de réalisation des actions de la convention d’objectifs Projet de développement 2013 -2018 Assurer le relais de la politique fédérale dans toutes les régions et départements par : 1. la création des organes déconcentrés assurant le maillage territorial Augmentation du nombre de Ligues et départements où s’affirme la présence organisée du Taekwondo. 2. l’aide et les actions dans les Dom Tom 3. la mise en place de la convention entre la Fédération et les ligues 4. la mise en place de conventions entre les organes déconcentrés fédéraux et les partenaires locaux (Conseils régionaux et départementaux ….) - Nombre et nature des conventions passées avec les partenaires 5. l’amélioration du fonctionnement des Ligues s et de leur encadrement technique. Nombre de dossiers traités et résultats obtenus Bilan chiffré Nombre de conventions signées Soutenir les élus de Ligues/Comités départementaux 1. Soutenir la formation tout au long de la vie 2. Optimiser le management du bénévolat 3. Renforcer la féminisation des élus 4. Construction d’un réseau de partenaires 5. Mutualisation : mise en place des Inter Régions 6. Structuration des ETR 7. Formalisation d’outils de gestion de la Ligue/CDT Nombre de formations Bilan chiffré Améliorer les compétences relatives aux : recherches de financements, construction de projets, mises en place d’actions innovantes, analyse et de prospective territoriales Mise en œuvre des INTER REGIONS pour : 1. Développer des compétitions avec l’appui fédéral Nb de compétitions mutualisées sur les différents publics ciblés (enfants, seniors +, …) et Gommer les disparités de plus en plus importantes entre les ligues, notamment sur l’organisation et le niveau des compétitions qualificatives aux championnats de France. • Avec l’appui fédéral mise en œuvre de la Vidéo replay et du système PSS pour les compétions qualificatives aux Championnats de France. 2. Création de centre de formation 3. Améliorer le fonctionnement des CFE avec une couverture nationale et des moyens renforcés 4. Création d’emplois d’avenir Mettre en œuvre des conventions partenariales avec les institutions en externe : les services de la Jeunesse et des Sports – l'Education Nationale pour le scolaire et l'Universitaire (UNSS – FFSU) – les Collectivités Territoriales (ANDES) – le Mouvement Sportif (CROS – CDOS) Prendre en compte le schéma des services collectifs du sport Exploitation optimale des synergies sportives régionales et de la part régionale du FNDS FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 4/12 Nb d’actions mutualisées (formations, stages, …) Nb de formations et nb de diplômés Conservation du rang de la France sur le HN (Présence sur les podiums des cadets/juniors) Création d’emploi d’avenir Bilan de mise en réseau de la communication / l’information Nombre et qualités des vecteurs de communication utilisés Optimisation des ressources Projet de développement 2013 -2018 Organiser / harmoniser la communication interne de la fédération : (Informatisation /réseau - intranet et internet– bulletin d’information – revue fédérale Taekwondo Hwarangdo …) Informations disponibles et accessibles Structurer un taekwondo répondant aux attentes de l’Education Nationale Bilan chiffré 1. Renforcer et maintenir le taekwondo au sein de l’accompagnement éducatif. 2. Intégrer le taekwondo dans le projet d’adaptation Structurer un réseau de référents « taekwondo du temps scolaire. scolaire » au sein des ligues. Intégrer le taekwondo dans les fédérations sportives scolaires (UNSS/USEP/UGSEL) 3. 4. Construire des outils éducatifs adaptés pour le taekwondo scolaire (projets types, DVD) 5. Former les enseignants de taekwondo aux attentes éducatives de l’EN. 6. Initier Les enseignants de l’EN et les ETAPS à un taekwondo « éducatif ». Donner à la FFTDA un rôle dans le développement international : 1. Maintenir ou développer la présence de la FFTDA dans les instances internationales Nombre de représentants français dans les instances internationales 2. Participer au développement du nombre de nations adhérentes à l’ETU et à la WTF Augmentation du nombre de pays participants 3. Organiser ou répondre aux sollicitations d’échanges aides et conseils avec les pays étrangers (Afrique, Asie …..). Nombre d’échanges/expertises /aides/ organisations/conseils avec des pays étrangers 4. Participer au développement de la Francophonie au travers de l'organisation de manifestations et développer l’animation des pays Francophone au sein de l’Union Mondiale Francophone (UMTF) Augmentation du nombre de pays participants à la Coupe du Monde Francophone Inscrire le Taekwondo aux Jeux de la Francophonie Valoriser la dimension sociale, éducative et de santé 1. Actions de préventions de lutte contre les incivilités/dopage 2. Actions sur les valeurs sport santé 3. Projet quartiers populaires Sentez vous bien santé vous sport –valorisation auprès des clubs /licenciés sur les valeurs de santé (mail, site internet, compétitions, …) 4. Accès à la pratique et aux responsabilités du public féminin Evolutions des licenciés et accès aux responsabilités 5. Intégration des publics handicapés 6. Développement durable : sensibilisation et formation des acteurs sportifs FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 Nombre d’actions réalisées Nombre de projets réalisés Diminution du papier (inscription des compétitions en lignes, utilisation du mailing, …) 5/12 Projet de développement 2013 -2018 2. Favoriser le développement des clubs et des nouvelles pratiques Performance statutaire de la fédération Concevoir Le club est au cœur du projet de développement de la FFTDA. C’est la première structure qui, sur le terrain, auprès de l’ensemble des publics qui composent notre environnement, défend, représente et développe notre discipline. Près De 1000 clubs agissent au quotidien pour développer la pratique du Taekwondo. La fédération doit leur apporter un soutien fort et concret pour leur permettre sur un plan quantitatif de se multiplier et de se pérenniser, et sur un plan qualitatif de se structurer et de développer la pratique du taekwondo et des Disciplines Associées Il s’agit de choisir les outils qui favorisent la pratique sous toutes ses formes en la rendant attractive, pour le plus grand nombre et par un service de qualité. En s’appuyant sur 2 axes de développement : - le développement pour le plus grand nombre - le développement pour un service de qualité Formaliser Objectifs qualitatifs : Pour un service de qualité • Améliorer la qualité des structures d’accueil du Taekwondo pour un meilleur service grâce à la labellisation des clubs sur des critères fiables pertinents et incontestables. • Diversifier l’offre des formes de pratique compétitive et de loisirs • Adapter l’offre de compétitions et de manifestations sportives • Inciter à l’emploi • Professionnaliser l'encadrement : Former les dirigeants et les cadres techniques et de l'arbitrage. Objectifs quantitatifs : Pour le plus grand nombre • Fidéliser les licenciés et conquérir de nouveaux publics • Favoriser la création les nouveaux clubs. • Rechercher et Créer de nouveaux espaces de pratique. • Aider les clubs • Favoriser l’adhésion du plus grand nombre Appliquer FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 6/12 Projet de développement 2013 -2018 Critères d’évaluation PROJET 2 : Favoriser le développement des Clubs : Pour le plus grand nombre : Fidéliser les licenciés et Conquérir de nouveaux publics par l’animation territoriale : 1. 2. Identifier des formes de pratique adaptées aux Taux de renouvellement des licenciés différents types de publics (scolaire, handi, Augmentation des licenciés et profils des nouveaux seniors, femmes, enfants/ado/adultes loisir) licenciés Diversifier les compétences de nos Résultats du maillage territorial enseignants en les formant à ces nouvelles pratiques 3. Actions auprès des Jeunes –les publics des ème quartiers populaires féminines - 3 âge – Handicapés – scolaires (UNSS) – universitaires (FFSU) - entreprises – 4. Actions d'animations auprès des vacanciers et démonstrations sur les sites de vacances (Plages, Campagnes, Montagnes) Faciliter et aider à la création de clubs dans les zones non couvertes ou dans les quartiers populaires : • Proposer une aide administrative et financière Enquêtes auprès des vacanciers Nombre de créations de clubs Accueillir les nouveaux clubs et aider les clubs en difficulté : 1. Aider les clubs à s'équiper en matériel 2. Favoriser la solidarité et l’émulation entre club 3. Aider, encourager et former les dirigeants et les Nombre de clubs nouvellement créés chaque année enseignants Progression du nombre d’adhérents Améliorer la qualité de l’accueil des structures du Taekwondo, pour un meilleur service aux licenciés 1. Sur la base d’une meilleure réponse aux attentes du public direct (licenciés actuels et potentiels) : 2. Meilleure accessibilité en terme de coûts de Nombre de clubs, quantité et qualité des pratique, de différenciation et d’adaptation des équipements offres de pratique de loisirs et de compétitions. 3. Meilleurs services offerts aux licenciés (conditions de pratiques, Assurances, réductions, avantages divers….) Nombre de clubs en cessation d’activité Nombre total de clubs labellisés Taux de renouvèlement de licence Pour un service de qualité : Mieux définir la labellisation des clubs ( (cahier des charges) et l’accompagner par des aides en fonction des résultats obtenus 1. Améliorer la communication et la promotion auprès des clubs 2. Actualisation des critères d’attribution des labels 3. Refonte du système des avantages FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 Nombre total de clubs labellisés Satisfaction des enseignants/dirigeants (enquête) 7/12 Projet de développement 2013 -2018 Diversifier l’offre et valoriser toutes les formes de pratique 1. Pratiques compétitives (combats et technique) 2. Pratiques de défense et protection 3. Progression du nombre des licenciés et des catégories d’âge Nombre et formules de pratiques et compétitions Pratiques de loisirs (ludiques, préparation et proposées entretien physique, pratique d'équilibre et d'art de vivre….). 4. Proposer des rencontres sportives axées sur la motricité et la découverte du taekwondo en direction des plus jeunes (challenge des Hwarangs). Nombre et formules de pratiques et compétitions proposées 5. Développer d’avantage les formats compétitifs par équipes notamment en lien avec les fédérations sportives scolaires. Bilan chiffré 6. Développer des formats compétitifs combat et poomsee plus accessibles au plus grand nombre (proximité géographique, format critérium combat/challenge poomsee). Bilan chiffré 7. Continuer à développer de nouveaux formats compétitifs (body taekwondo, artistiques/hoshinsoul) Bilan chiffré Conquérir de nouveaux espaces de pratique : 1. Pratiques en salle et en plein air (sable, herbe, terre battue, sols aménagés…) Créer des "liens de famille" entre les disciplines ( Taekwondo, Hapkido, Tank Soo Do, Poumsés, Soo Bahk Do, Body taekwondo …. ) Nombre et diversité des lieux de pratique Mesure du sentiment d'appartenance à une même famille auprès des licenciés (sondages) Nombre d’épreuves et types de manifestations sportives Favoriser l’émergence de professionnels dans l’enseignement du taekwondo 1. Accompagner de manière individuelle des projets de professionnalisation dans chaque ligue Nombre d’éducateurs et rapport coût /qualité des prestations encadrement 2. Adapter et améliorer les qualifications des dirigeants, des cadres techniques et des juges / Nombre et nature des stages de formations arbitres Nombre de cadres et de dirigeants formés 3. Formaliser des outils d’accompagnement et les Qualité de l’encadrement mutualiser au niveau national Ouverture de nouveaux clubs 4. Augmenter le volume d’enseignants formés à Nombre d’emplois nouveaux créés des diplômes donnant droit à rémunération Qualité du suivi socioprofessionnel (CQP/ DEJEPS) Pérennisation des emplois créés 5. Accompagner le projet des clubs Actualisation et intensification de la formation 1. favoriser la proximité et l’accessibilité 2. Actualisation des contenus pédagogiques Mise en place des instituts de formation en inter région Intensification des stages en formation continue adaptés à une ouverture tout publique Nombre de cadres et de dirigeants formés FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 8/12 Projet de développement 2013 -2018 3. Rester dans les 5 meilleures nations Performance statutaire de la fédération Concevoir Les performances au niveau mondial sont le moyen le plus puissant pour défendre et valoriser nos disciplines. A ce titre, chacun a pu constater que la qualité et l’état d’esprit qui animent nos champions ont contribué à donner, au Taekwondo, une image des valeurs qui nous rassemblent, nos valeurs morales et techniques (respect d'autrui, respect des règles sportives, discipline de vie, dépassement de soi, recherche de l'équilibre, solidarité, recherche de la perfection du geste…) Pour conserver notre rang mondial (dans les 5 meilleures nations la FFTDA veut se donner une ambition en s’appuyant sur une organisation adaptée à ses objectifs (système fédéral) et sur la mobilisation convergente (politique fédérale) de ses énergies. Pour les collectifs France, France Jeunes, Espoirs : la concurrence internationale augmente d’année en année surtout depuis l’apparition du Taekwondo aux JO. Le niveau des épreuves augmente en conséquence et les nations mobilisent davantage de moyens. Il faut donc sérieusement se préparer pour obtenir des résultats lors des compétitions de référence (JO, Championnats du Monde, Championnats d’Europe) Pour maintenir la France dans les 5 meilleures nations il est nécessaire pour la Filière de mettre en place une filière d’accès au sport de haut niveau permettant : • l’accession au plus haut niveau • la formation scolaire et universitaire • l’insertion socio – professionnelle Il s’agit de : • organiser la détection et l’évaluation des meilleurs potentiels • regrouper les meilleurs dans les Pôles pour leur assurer un suivi technique, médical, scolaire et professionnel efficace • Améliorer la préparation et l’entraînement dans les Pôles Pour la formation de l’encadrement du Haut Niveau : il s’agit de rénover et valoriser le diplôme fédéral d’entraîneur sur le marché du travail, l’adapter à la configuration des nouveaux Brevets Professionnels. (BPJEPS) Pour la recherche : il s’agit de mettre en œuvre une cellule qui assure une veille technique de pointe et une ressource à la performance de haut niveau (échanges d’experts, colloques, stages à l’étranger, exploitation des travaux de recherches, centre de documentation ……) Formaliser • Renforcer la filière, densifier l’élite • Adopter une stratégie de préparation et participation de l’élite 2004 et 2008 • Dynamiser l’encadrement du haut niveau • Rester un sport de haut niveau propre, sans dopage • Rester en prise avec les travaux de recherche sur l'entraînement dans tous les secteurs de la performance FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 9/12 Projet de développement 2013 -2018 Appliquer Critères d’évaluation de l’efficacité : PROJET 3 : Rester dans les 5 meilleures nations Optimiser la filière et densifier l’élite : 1. Améliorer l’efficience de la filière Qualité de la structure Pôle 2. Densifier l’élite Hommes et Femmes (renouveler l’élite) 3. Coordonner les actions entre les entraîneurs nationaux et les entraîneurs de club Nombre de médailles dans les compétitions de référence et position française dans le classement mondial 4. Exploiter la reconnaissance des clubs formateurs pour la détection Nombre d’athlètes reconnus de haut niveau dans les pôles Nombre d’Hommes et de Femmes compétitifs au plus haut niveau Adopter une stratégie de préparation et de participation de l’élite aux compétitions Respect des contrats de stratégie passé avec les athlètes Mise en place d'un système de sélection et de participation des jeunes athlètes aux compétitions internationales pour les aguerrir et préparer la relève (Modalités de sélection et contractualisation avec les athlètes) Dynamiser la formation de l’encadrement du haut niveau : Nombre d’entraîneurs formés et opérationnels dans les clubs 1. Créer un lien entre les entraîneurs de tous niveaux Taux de rémunération 2. Développer professionnaliser la formation et la fonction d’entraîneur. Nombre de regroupements de cadres 3. Stimuler les candidatures et préparer le Professorat de Sport pour les futurs cadres du taekwondo Rester en prise avec les travaux de recherche dans tous les secteurs de la performance et de l’innovation Cellule de veille technologique et de ressources à la performance Rester un sport de haut niveau propre, sans dopage : développement de l’activité médicale Informer et veiller à la santé des athlètes par un suivi médico-sportif. Organiser la prévention FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 10/12 Résultats sportifs Qualité du dispositif médical de la filière Nombre de publications et réunions Nombre et résultat des contrôles Projet de développement 2013 -2018 4 . Faire connaître notre sport, nos actions, notre image Performance promotionnel de la fédération Concevoir L’information et la communication auprès du public (donc des pratiquants potentiels) jouent un rôle majeur dans le développement et la poursuite de nos objectifs. Les nombreux acteurs et décideurs du public et du privé qui composent notre environnement sont susceptibles d’avoir une influence sur notre développement et il nous appartient de leur faire connaître nos valeurs, nos objectifs, nos actions et nos résultats. Formaliser • Conforter les relations institutionnelles • Développer le partenariat • Communiquer avec notre environnement interne et externe • Sensibiliser de nouveaux publics • Améliorer et favoriser les animations • Organiser des évènements médiatiques de promotion grand public Appliquer PROJET 4 : Faire connaître nos actions, notre image : Critères d’évaluation : Conforter les relations institutionnelles de la FFTDA : Optimiser notre relation avec nos partenaires publics : Le ministère de la jeunesse et des Sports, la préparation olympique, le CNOSF, le ministère de l’Education Nationale, les collectivités territoriales…etc L’aide de l’Etat et des collectivités (financière, en personnel, en matériel……) Soutien et reconnaissance Nombre et type de conventions Développer le partenariat : Rechercher et fidéliser les partenaires publics et privés. (sponsoring) Nb de contrats/conventions Apport financier et en équipement, des partenaires, dans le budget fédéral Communiquer avec notre environnement interne et externe 1. 2. 3. Développer les outils et les vecteurs de communication (Intranet et internet – Magazine fédéral taekwondo/Hwarangdo – centre de documentation et d’images – relation presse écrite, parlée, télévisée nationale……) Utilisation, des nouvelles technologies de l’information (Face book, QR code, FLUX RSS) Stimuler la communication dans les Ligues auprès des organes de presse et TV régionales FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 11/12 Nombre de consultations Revue de presse Temps d’antenne TV Tirage de la revue fédérale Magazine Fédéral Interactif et multimédia Mise en œuvre des nouvelles technos Mise en place d’un réseau communication au sein des ligues Projet de développement 2013 -2018 Sensibiliser de nouveaux publics avec une image de sport olympique, art martial facile d’accès, facteur d'équilibre de bien être et de sérénité. 1. Valoriser et utiliser les résultats du haut niveau 2. Mettre l’accent sur la discipline olympique 3. Mettre l'accent sur les atouts et les valeurs des disciplines du Taekwondo Revue de presse Temps d’antenne TV Réaliser la promotion / commercialisation de nos activités et de nos manifestations 1. Améliorer et valoriser les animations existantes pour les adhérents Nombre et poids financier des manifestations 2. Etablir le calendrier à l’avance et utiliser les outils modernes de diffusion de l’information (résultats, classements….) Dates de diffusion du calendrier 3. Faciliter le travail des organisateurs (réglementation, cahier des charges, logistique….) 4. Etablir une relation de coopération avec les organes de presse (Journal l'Equipe, magazines spécialisés……..) Documents diffusés Organiser des événements médiatiques de promotion grand public : 1. Médiatiser les opérations, rassemblements en faveur du grand public 2. Médiatiser les organisations de compétitions et les grands évènements en France (Coupe du Monde de la Francophonie…..) Nombre / qualité des produits commercialisés Apport financier dans les ressources propres fédérales Nombre d’articles (revue de presse) et images Nombre de participants Nombre de grands évènements organisés en France FFTDA R. PIARULLI 22/05/2013 12/12