Conseil d`Administration du ……….. 2013 Compte

Conseil d’administration du 02/05/2016
Salle Gesvres, du
Siège
de la CCEG
Conseil d'Administration
………..
2013
Siège de la CCEG, à Grandchamp des Fontaines
Compte-rendu
Compte-rendu
Etat de présence
BERTHET
BURCKEL
GAUTIER
GAUTREAU
GREFFE
JOUAN
LAMOTTE
Annie
Michel
Jacques
Michel
Bernard
Robert
François-Xavier
LANGLOIS
LE PAIH
LEROY
Hélène
Magali
Jacky
Pr Ex Abs
x
MARTIN
x
SIMON
x
x
x
BORIE
x
HOLOWAN
x
LAMIABLE
x
ROCHER
x
x
BRAZEAU
Eric
Géraldine
Pr Ex Abs
x
x
Daniel
Mireille
Patrick
Joseph
Marie
x
x
x
x
x
Pr : Présent ; Ex : Excusé ; Abs : Absent
13 présents dont 12 droits de vote.
Président de séance : Jacky Leroy puis François-Xavier Lamotte
Ordre du Jour :
1.
Installation séance
 Nommer président de séance,
secrétaire de séance et garant du
temps
Installation CA
Cf. projet associatif et règlement intérieur ci--joints
 Accueillir nouveaux
3.
Renouvellement bureau

4.
Débriefing AG
 Tour de table : expressions sur
les points positifs / Points à
améliorer / Propositions
5.
Nouvelles adhésions et démissions
 Valider et faire le suivi
6.
Agenda des sollicitations du CD
 Informer et suites à donner
7.
Agenda interne
2.
administrateurs, faire connaissance
et partager les missions et le
fonctionnement du CA
Elections
Pièces jointes :
- Projet associatif complet
- Règlement intérieur
- Projet associatif
Conseil de développement Erdre & Gesvres / Conseil d’administration
Compte-rendu CA du 02/05/2016 Validé en CA du 30/05/2016
1
Relevé de décisions :
Sujet
Décision / Action
Installation séance
Nommer président de séance.
En l’absence de président, Jacky Leroy a été désigné temporairement pour présider la séance.
Tour de table
Les administrateurs sont invités à s’exprimer autour des questions suivantes :
 pourquoi suis-je entré(e) au CA ?
 quelle représentation me fais-je du Conseil d’administration ?
 quel objectif aurai-je envie de voir réalisé au sein du Conseil de
développement, même en rêve !
Présentation du rôle du Conseil d’administration
Renouvellement bureau

Elections
Vote à bulletin secret :
 Président : François-Xavier (11 voix)
 Trésorier : Michel Burckel (11 voix)
 Secrétaire : Jacques Gautier (12 voix)
 Membre : Annie Berthet (12 voix)
 Membre : Robert Jouan (12 voix)
Installation CA
 Accueillir nouveaux administrateurs, faire connaissance et partager les missions et le
Cf. projet associatif et
fonctionnement du CA
règlement intérieur ci--joints
Présentation du rôle du Conseil d’administration, de ses missions, son
fonctionnement, du rôle du Bureau et du Président et de la trame du projet associatif.
Il est précisé que le règlement intérieur et le projet associatif doivent faire l’objet d’une
relecture et d’une réécriture pour intégrer les reformulations du 11 avril.
Le tout pourra être validé au prochain CA et remis au travers d’un « kit
administrateur ».
Pour les réunions extérieures, une grille sera adressé aux administrateurs pour faire
un retour vers le CA.
Pour les ordres du jour du CA, les administrateurs sont invités à adresser leurs
propositions en amont afin d’être inscrites à l’ordre du jour par le bureau.
Débriefing AG
Tour de table : expressions sur les points positifs / Points à améliorer / Propositions
-
-
-
Questionnaire d’évaluation pas significatif : seulement 12 réponses récupérées
Moins de participants que l’année dernière (AG restreinte au projet associatif,
recentrée sur les adhérents)
Présence de beaucoup d’élus (député, conseiller régional, départemental, maires,
vices-présidents CCEG, conseillers communautaires et municipaux)
AG statutaire :
+ : bien cadrée dans le temps,
- : ne permet pas la participation, communication de choses que l’on connait déjà
quand on est adhérent
Animation des ateliers « projet associatif » :
+ : permet de faire connaissance, permet la participation (à l’inverse de l’AG
statutaire), bonne animation pour produire des idées, efficace
- : redondance des questions, questions trop larges, pas assez concrètes
Discussion avec les élus : intéressant/beaucoup de propositions
Bonne participation et organisation des membres du CA et des adhérents
Traiteur : très positif (revoir juste le timing et le format des « bouchées »
Propositions :
-
Nouvelles adhésions et
démissions
Faire AG à 18h30 et ouverture au public à 20h
Revoir l’objectif de l’AG et le format de l’AG en fonction de ce qui a été fait
dans l’année
Valider et faire le suivi
59 renouvellements d’adhésion à ce jour.
Conseil de développement Erdre & Gesvres / Conseil d’administration
Compte-rendu CA du 02/05/2016 Validé en CA du 30/05/2016
2
16 adhérents sont en attente de renouvellement d’adhésion (ils ont été relancé par
mail le 27/04)
7 non-renouvellements (plusieurs pour raison professionnelle).
- Véronique Rouaud
- Laetitia Riveron
- Frédérique Chauvin
- Heidi Derrien
- Jean-Claude Philippe
- Sylvie Redor
- Daniel Tendron
6 adhérents retirés des listes car n’ont pas renouvelé leur adhésion depuis 2 ans :
- M et Mme Caillaud
- Hervé de Montgolfier
- Romain Villain
- Patrick Boccone
- Hélène Chalain
Agenda des sollicitations Comité de pilotage « Plan de prévention déchets » du SMCNA
du CD
- Jeudi 3 mai à 14h : Michel G, Hélène
Réunion de concertation étude GERS :
- Jeudi 19 mai à 19h : Eric, Michel B, Magali, Bernard, Géraldine, Jacques
Conférence sur la participation citoyenne au CD de Saint Nazaire :
- Mercredi 25 mai : Géraldine
Sous commission communication de la commission intercommunale d’accessibilité :
- Mercredi 25 mai : Michel G
Réunion d’information pour participer pour le comité de programmation Leader :
- Lundi 23 mai à 19h
Réunion de concertation sur le Plan global de déplacements :
- Mardi 28 juin à 19h
Réunion de concertation sur la collecte de déchets.
- Mardi 5 juillet à 19h
Agenda interne
Conseils d’administration :
- Lundi 30 mai à 19h
- Lundi 20 juin à 19h
- Lundi 5 septembre à 19h
- Lundi 10 septembre à 19h
Bureau
- Jeudi 26 mai à 19h
U : Unanimité, P : Pour, C : Contre ; A : Abstention
Prochaine réunion : le Lundi 30 mai à 19h
Ordre du jour prévisionnel :
Compte-rendu de Conseil d’administration du 11 avril
Compte-rendu d’administration du 2 mai
Compte-rendu d’AG du 22 avril
Validation Règlement intérieur et projet associatif complétés
Analyse propositions ateliers projet associatif AG
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