Clip Info n° 72 : février 2009

LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE
L’édito
d’Arnaud Martin
Le Saviez-vous !
Dans le Clip Info d’octobre, nous
vous annoncions le lancement du
partenariat avec Business Object.
Dans la page téléchargement
du site, il y a un module :
Pour Clip Industrie, le mariage et
l’association de la GPAO avec la BI
(Business Intelligence) vous permet
d’avoir accès à un outil extrêmement
performant, leader mondial sur le
marché des outils décisionnels.
Ce programme a été réalisé à
l’attention de l’administrateur
de la GPAO, il permet de
réaliser les tâches de
maintenance sur Clipper et
également sur la base de
données.
La plupart des informations
nécessaires à la prise de décision
sont déjà présentes dans votre
système d’information, les analyser
et les suivre au quotidien d’une
manière pertinente et pragmatique
est plus compliqué.
Grace à Clipper Expert, vous pourrez
avoir à disposition en quasi temps
réel des tableaux de bords et
graphiques personnalisés qui
permettent de surveiller et suivre
les indicateurs clés et stratégiques
de l’entreprise. Clipper Expert fournit
un ensemble d’outils d’interrogation,
d’analyse et de reporting avec une
interface intuitive pour l’utilisateur.
La création de rapports et d’analyses,
suivi d’indicateurs de performance
devient un jeu d’enfant. Vous ne
serez plus comme 9 dirigeants sur
10 qui admettent prendre des
décisions à partir d’informations
inappropriées (Economist Intelligence Unit, septembre 2007) avec
réalisme vous serez en prise direct
avec les performances de votre
entreprise.
Face à cette période compliquée et
troublée avec un manque certain
de visibilité, Clipper Expert vous
permettra d’être en harmonie avec
cette citation « Le pessimiste se
plaint du vent, l’optimiste espère
qu’il va changer, le réaliste ajuste
ses voiles »
Réalistiquement votre, merci de
votre confiance
FEVRIER 2009 – N° 71
« Outils Clipper »
• Installation
Lors du téléchargement, nous
vous conseillons de le copier
dans le même répertoire que
Clipper V5.0 (C:\program
files\clipper5). Cela uniquement
sur le poste de l’administrateur
de la GPAO.
- Reconstruction des fichiers
Permet à partir d’une sauvegarde,
de reconstruire des enregistrements
supprimés.
- Informations Clipper et bases
Pour centraliser toutes les
informations liées à Clipper
- FTP Transfert de fichiers
Permet de nous transférer des
éléments de votre base
- Ouvrir le Wclip.ini
Permet d’ouvrir facilement votre
Wclip.ini
Détail des modules
Explorateur de fichiers
- Dès l’ouverture du module il faut
choisir un fichier dans le répertoire
• Lancement
contenant vos fichiers de données
Une fois le programme
(généralement u:\gpao\nom de
(OutilsCLIPPER.exe) lancé, celui- votre Sté).
ci se met dans la barre d’outils de Plutôt que d’ouvrir le module puis
Windows, sur la partie droite. Il
de choisir le fichier ; en double
est matérialisé par un icône bleu cliquant sur un .FIC vous pouvez
représentant des outils . Un
ouvrir directement l’explorateur de
clic droit permet d’avoir le menu. fichiers. Pour cela il suffit de
lancer le menu « associé les
• Contenu du module
fichiers .FIC à OutilClipper »
- Explorateur de fichiers
- Deux solutions se présentent :
Ce module permet de visualiser
/modifier le contenu des fichiers. Il • Vous voulez voir l’intégralité du
est équivalent au WDMAP de
fichier : cliquez sur « Fichier entier »
Windev, avec quelques fonctions Attention avant l’affichage, tous
en plus.
les enregistrements se remplissent
- Exécuter une routine
Nous avons mis à votre disposition
plusieurs « routines » permettant
de calculer ou d’initialiser des
données.
- Gestion des identifiants
Pour accéder aux clés uniques,
qui sont des clés systèmes non
modifiables.
dans la table, si le fichier est gros
il peut y avoir un temps d’attente
important.
• Vous voulez faire une sélection :
il suffit de choisir la rubrique, puis
de prendre avec la combo le type
de sélection (égal, commence,
contient…) et enfin une (ou deux)
valeurs. Il est possible de faire une
Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com
sélection sur plusieurs rubriques.
Pour lancer la recherche il faut
cliquer sur le bouton « Ok »
- Fonctions disponibles
• Modifier des cellules : il est
possible de rentrer dans la table
et de changer le contenu de
toutes les cases (sauf les clés
uniques)
• Un clic droit sur une colonne
permet soit
o De mettre la même valeur
dans toutes les lignes de la
colonne
o De mettre 0 ou vide dans
toutes les lignes de la colonne
• Le bouton « Supprimer » permet
de supprimer la ligne sélectionnée.
• Le bouton «Tout Supprimer»
permet de supprimer les lignes
présentes dans le tableau,
suivant le filtre effectué.
Attention à ne pas utiliser avec
l’intégralité du fichier.
• Le bouton filtre, permet de
refaire un filtre, en partant des
données initiales (et non celles
dans le tableau)
• Le bouton « Appliquer un code »
permet, comme le clic droit,
d’initialiser tous les champs
d’une colonne. Il permet, en
plus, de rechercher des
informations dans d’autres
fichiers et/ou de faire des calculs
(au contraire du clic droit, qui lui,
n'autorise que des valeurs
constantes). Dans l’exemple cidessous le code permet de
mettre la désignation de la pièce
cyclée dans celle de l’affaire.
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Le CLIP INFO
FEVIER 2009 – N° 71
Nb : Le bouton
fichier ou F11,
permet de
connaître la
structure des
fichiers
(équivalent à la
touche F11
dans WDétat)
Exécuter une Routine
Un tableau contient la liste des routines ainsi qu’un bref descriptif.
Pour en savoir plus sur
CLIPPER Expert
Une présentation en arborescence permet de
classer les routines par thème. La dernière
colonne permet de savoir s’il est possible de
lancer l’exécution de celle-ci de façon
automatique. Il faudra passer en paramètre
le nom de la routine.
La commercilalisation de notre
nouveau produit CLIPPER Expert
va prendre son élan à la fin du mois
comme prévu. N’hésitez pa à vous
rapprocher de votre commercial
régional pour découvrir les atouts
Expert et demander la plaquette.
Ex: "C:\Program Files\CLIPPER
5\OutilsCLIPPER.exe" /MajNiveauPDP Via le
planificateur de tâche, il est possible de lancer
en automatique l’exécution d’une routine. Cette
fonction est utile pour lancer des routines
régulièrement la nuit.
Tempête dans le sud de la
France
Dans un conjoncture déjà difficile,
nous avons une pensée pour nos
clients qui ont subit des dégats
importants lors des intempéries
récentes aussi vilolentes que la
tempête de fin 1999. Klaus a
provoqué des coups de vent à plus
de150 km/h sur les côtes
d’Aquitaine, et plus de 180 km/h
dans la région de Perpignan.
Nous leurs souhaitons un retour
rapide à une situation normale.
Attention la routine ira chercher la dernière société utilisée sur le poste sinon vous devez précisez le chemin
dans la ligne de commande. Ex: "C:\Program Files\CLIPPER 5\OutilsCLIPPER.exe" /MajNiveauPDP
"/Rep=u:\gpao\nom de votre Sté"
Quelques exemples de routines :
• MaJBC et MaJChiffre permet de considéré des vieux documents comme terminé. MaJBC permet de
transformer de vieux BC fournisseur en réceptionné et facturé. MaJChiffre permet de transformer de vieux
BL client en chiffré.
• MajActualisation : pour recalculer les coûts lorsque l’on n’utilise pas les gammes arborescentes (avec des
rangs). Pour chaque pièce le système va recréer le modèle 255. Attention : l’exécution peut être longue : à
lancer de nuit.
• MajNiveauPdP : Sur le même principe du modèle 255, permet pour chaque pièce de rechercher le niveau
d’utilisation le plus bas.
• MajRéserveAffaireSoldées : À utiliser lorsque l’on sort les composants sur réservation. Il est possible
lorsque l’on solde une affaire, qu’un BC ne soit pas arrivé. Dans ce cas lors de la réception du BL une
réservation sera réalisée, mais elle ne sera jamais utilisée. Cette routine parcourt toutes les affaires soldées
et sort du magasin les réservations.
• MajGamme : Permet de recalculer des cumuls à partir du détail, comme par exemple le nombre d’heures
réalisées pour chaque phase à partir des pointages.
• MajPMP
: Le PMP est calculé avec la formule suivante : PMP= (Valeur du stock+Montant
facturé)/(Qté du stock+Qté facturé). Avec valeur du stock= Ancien PMP x Qté en stock.
Le PMP est donc une moyenne, hors il est difficile de démontrer comment Clipper a calculé le PMP du jour,
depuis la création de la fiche article.
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LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE
SEPTEMBRE 2008 – N° 67
Cette routine va indiquer pour chaque article, chaque variation du PMP. Pour chaque variation le module
indiquera toutes les données permettant le calcul du nouveau PMP : Date, quantité en stock, ancien PMP,
quantité facturée, montant facturé.
Clip Industrie sous la neige
Neige en janvier, vaut du fumier.
Neige en janvier, blé au grenier.
• La quantité en stock le jour de la livraison, est également une valeur stockée: Il est possible avec la
routine de recalculer cette valeur, en repartant de la quantité en stock du jour et en tenant compte des
mouvements.
: Dans Clipper l’encours du client est augmenté à chaque commande et il
• MAJEnCours
est diminué lors de la validation de la facture. Cette formule pose des problèmes si on ne facture pas la
totalité commandé ou si inversement on facture plus que la commande. C’est pourquoi nous avons crée
cette routine qui travaille non plus uniquement sur le client, mais plutôt sur les affaires du client : nous
prenons que les affaires non soldées.
L’encours = Somme de ces affaires moins les factures émises (ou règlement selon le paramétrage).
L’encours de l’affaire est égal à zéro si le montant facturé est supérieur au montant de l’affaire. Ne sont pris
en compte que les factures dont le code pièce est identique à celui de l’affaire (Exemple le « Port » rajouté
en texte libre dans une facture ne sera pas comptabilisé).
• RempCodeArticle
:
Vous avez été nombreux à nous demander
cette possibilité :
changer le code d’une pièce cyclée et/ou d’un
article magasin. Ce changement nous parait
dangereux pour exister en standard dans
Clipper : En effet il permet de changer le code
qui apparait sur des documents officiels (BL,
Facture, BC …). C’est pourquoi nous avons
préféré le mettre dans Outil Clipper.
Cette routine vous permet de faire plusieurs
choix : la chaine des achats (Article magasin)
et/ou ventes (Pièce cyclée) et pour chaque
chaine vous pouvez également choisir les
documents à impacter.
Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com
Depuis 1997 pas ou très peu de
neige en région PACA, mais ce
mercredi 07 janvier 2009 la journée
fut une journée.....Blanche pour
tous les habitants du Sud de la
France.
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Le CLIP INFO
Pour développer durablement
votre entreprise, misez sur le
Développement Durable
Cela ressemble à une lapalissade,
mais vos concurrents s’y mettent.
« La protection de l’environnement,
c’est bon pour les écolos ou les
chimistes, mais nous, PME de la
Métallurgie ou de la Plasturgie,
qu’en avons-nous à faire ? »
C’est le discours que l’on entendait
il y a quelques années dans les
entreprises. Aujourd’hui, la donne a
changé. La réglementation interdit
maintenant les produits nocifs utilisés
sans discernement il y a seulement
dix ans. Le consommateur veut des
produits propres.
Pour la pérennité de votre entreprise,
il est vital d’anticiper la réglementation.
Les règlements et directives
européens prolifèrent : RoHS, VHU,
REACH, fluides frigorigènes, écoconception pour les produits
consommateurs d’énergie (Eup),
directive emballages…
Que ferez-vous si un produit vital
pour votre process de fabrication
n’est plus mis sur le marché ?
Concevoir des produits moins
impactants pour l’environnement se
révèle un argument marketing de
poids, générateur d’économies et
fédérateur au sein de votre entreprise.
En interne, préserver la santé et la
sécurité de votre personnel lui
donne confiance ainsi qu’à vos
clients gros donneurs d’ordres.
Santé, sécurité, environnement et
éco-conception sont des sujets à
développer même en période de
crise car ils contribuent à préparer
l’avenir de votre entreprise.
Vous désirez en savoir plus ?
Contactez : Marie-Pierre Cantarel,
Ingénieur Arts et Métiers
Conseil et formation - Amélioration
continue - Prévention des risques
Par tél. : 06 31 96 61 98,
ou par e-mail :
[email protected]
FEVIER 2009 – N° 71
Reconstruction des fichiers
Informations Clipper et bases.
Ce module peut être utilisé dans deux cas :
- Suite à un incident, un fichier a été
endommagé et après réindexation, certains
enregistrements ont été supprimés.
- Suite à une erreur de manipulation il y a eu
une suppression.
Ce module vous permet de centraliser toutes les informations
concernant votre version : N° de version, liste des correctifs.
Il permet également de connaitre vos éléments personnalisés :
états, fenêtres, fichiers texte, MCU.
Il est possible à partir d’une sauvegarde de
compléter les fichiers. Il faut redescendre de
la sauvegarde le fichier (en fait les fichiers
avec l’extension : .FIC, .MMO et .NDX).
Attention à ne pas écraser les fichiers existants.
Nous vous conseillons de les redescendre
dans un autre répertoire. Il faut les renommer
en fichier ancien (ex AFFAIRE.FIC devient
AFFAIREANCIEN.FIC) et les copier dans le
répertoire de travail. Une fois dans le module,
vous devez :
Bien choisir le répertoire de travail
(généralement u:\gpao\nom de votre Sté).
Choisir le « fichier » à traiter
Cliquer la « rubrique clé » : généralement la
clé primaire (la clé unique du fichier
xxCLEUNIK ou et quand elle n’existe pas
on la retrouve facilement ex : le N° d’affaire,
code commande…)
FTP Transfert de fichiers
Nous avons, pour chaque client, crée un espace FTP
sécurisé, cet espace vous permet de nous envoyer des
informations lorsque c’est nécessaire. Chaque client a son
propre code et mot de passe. Le module vous propose
automatiquement votre code et mot de passe (il faut que
dans les paramètres globaux votre code société soit le
même que celui donné par Clip Industrie pour vous identifier
sur notre site, dans le cas contraire vous pouvez saisir votre
code et mot de passe).
Ce module vous permet :
- D’envoyer vos états, vos fichiers texte, vos MCU et la base
complète. Dans ce dernier cas un compactage de la base de
données sera effectué avant l’envoi (Il est préférable de
demander l’envoi lorsque les utilisateurs ne sont pas dans
Clipper).
Vous pouvez également envoyer n’importe quel fichier
depuis un Explorateur.
Il est possible aussi de récupérer des fichiers depuis le site FTP
Le clic sur « Exécuter la reconstruction »,
permet d’ouvrir une fenêtre et de
sélectionner les lignes à reconstruire avant
de lancer la mise à jour.
Gestion des identifiants.
Les identifiants automatiques (xxCLEUNIK)
sont des compteurs donnés par le système,
il n’est donc pas possible de les modifier.
Dans 2 cas il est intéressant de les forcer :
- Pour réunir deux sociétés, dès le départ,
sur l'une des deux sociétés on mettra des
compteurs sur des tranches de numéro
différentes, ainsi il n’y aura pas de
chevauchement.
- Si un incident se produit et qu'un fichier est
endommagé, il peut arriver que l'identifiant
revienne en arrière. Ceci provoque des
messages d’erreur de doublons (puisque
l’identifiant est toujours unique) il suffit donc
de le mettre supérieur au plus grand
identifiant existant dans le fichier.
Ouvrir le Wclip.ini
Le Wclip.ini est un fichier qui contient des informations sur
Clipper : liste des sociétés, code de débrideage … pour plus
d’infos voir le Clip Info d’octobre 2007. Sous Clipper 4 il est
dans le répertoire système Windows, depuis Clipper 5 il se
trouve dans un répertoire système sans droits d’accès
(comme Windows). Par contre ce répertoire sera différent
selon votre système d’exploitation (le chemin n’est pas le
même entre Vista et XP). En utilisant ce module on ne se
soucis plus de son emplacement (Nb on retrouve le même
principe dans la fenêtre changer de société, bouton avec
l’icône des outils)
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