du 4 décembre. - Communauté de Communes de Hazelle-en-Haye
Transcription
du 4 décembre. - Communauté de Communes de Hazelle-en-Haye
Procès-verbal des délibérations du Conseil communautaire de la COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAZELLE EN HAYE Séance du 4 décembre 2014 Le Conseil Communautaire s’est réuni, après convocation légale du 20 novembre 2014 et sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre COUTEAU, le 4 décembre 2014 à 20 heures 30 dans les locaux de la CC2H à Villey-Saint-Etienne. Sont présents : Raphael ARNOULD, Bernard BARAD, Morand BIHR, Charles BILOT, Alain BLUEM, Gérard BOULANGER, Geneviève BRINGUIER, Barbara CAUDRON, Jean-Louis CLAUDON, Jean-Pierre COUTEAU, , Bernard DROUIN, Joël FERRY, André FONTAINE, Corinne LALANCE, André MAGNIER, Régis MATHIEU, Alexandre MERLOT, Philippe MORENVILLIER, Xavier RICHARD, Julie RINALDI, Christine THERMINOT, Nathalie THOUVENOT et Claude VUILLAUME Procuration: Laurent DENIAU a donné procuration à Régis MATHIEU, Sylvie EHRHART a donné procuration à Philippe MORENVILLIER. Excusés : Marc COURTOIS, André FONTAINE et Michel THENOT. Nombre de conseillers en exercice : 28. Le quorum étant atteint. Il est procédé au vote du secrétaire de séance. Vu la candidature de Madame Geneviève BRINGUIER les conseillers communautaires élisent à l’unanimité Madame Geneviève BRINGUIER pour exercer la fonction de secrétaire de séance. Informations du président Le président souhaite la bienvenue à Emélie Blaison et lui demande de se présenter. Emélie Blaison a vingt-six ans et représente la commune de Velaine-en-Haye. Elle est assistante du directeur du centre de gestion de Meurthe-et-Moselle depuis cinq ans. Elle participe aux commissions enfance et communication. Le président rappelle ensuite que trois dossiers importants seront évoqués au conseil : Les ordures ménagères avec le renouvellement du marché, La définition de l’intérêt communautaire, La zone d’activités du Parc de Haye à Velaine-en-Haye. Sur ce dernier point, il présente Sébastien Agamennone, représentant de l’Etablissement public foncier de Lorraine (EPFL). Il précise que la CC2H suit le dossier depuis deux ans et qu’elle s’est engagée à réaliser une étude. La CC2H a chargé l’EPFL de rechercher un bureau d’études. Il rappelle qu’il a visité les entreprises avec Jean-Pol Hickel et qu’il a participé à trois réunions en préfecture avec les acteurs publics notamment Philippe Morenvillier, représentant la commune de Velaine-en-Haye. L’étude n’est pas terminée car il manque encore de nombreuses données financières et informations qui permettraient de définir les conditions de rachat de la zone. La CC2H et la commune de Velaine-en-Haye ont reçu un courrier des services de l’Etat pour l’exercice de leur droit de priorité avant que celui-ci propose ses terrains à des promoteurs privés. La délibération de ce soir doit permettre au 1 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 conseil de se prononcer sur la suite à donner au dossier et plus précisément savoir si le conseil souhaite continuer les études. L’Etat propose une estimation sans donner de précisions. Il ajoute qu’il y a un grand différentiel et peut-être un différend sur le coût de mise en conformité des réseaux. Sébastien Agamennone rappelle que la CC2H a signé une convention avec l’EPFL en octobre 2013. EPFL apporte son expertise en matière économique, juridique et financière. Un contrat a été signé avec le bureau d’études ID-ACT de Lille, spécialiste de l’analyse économique. Le cas de la ZA du Parc de Haye est très rare car il est peu courant qu’un investisseur remette sur le marché une zone d’activités qui comporte une soixantaine d’entreprises avec 1500 emplois. Cette zone a un poids majeur dans le secteur. Sébastien Agamennone précise que la zone est gérée depuis une quarantaine d’années par l’Office national des forêts (ONF). Le cahier des charges de l’étude comprend trois phases : Diagnostic de l’état de la zone : description de la zone de 123 hectares, des entreprises qui y sont installées, des relations Etat-entreprises, Positionnement de la ZA du Parc de Haye dans le contexte lorrain : prospective du devenir de la zone, Scénarios de reprise économique à partir du prix de vente annoncé par l’Etat. L’Etude a été réalisée entre juin et décembre. Le rapport final est en cours de finalisation et n’a pas encore été remis. Il rappelle qu’il a été difficile d’avoir des informations et que le bureau d’études n’a pas réussi à obtenir des éléments sur les baux, les données sur la gestion du site, le niveau d’occupation des bâtiments. Il remercie les locataires du parc qui lui ont remis l’essentiel des éléments. Sébastien Agamennone fait un point sur l’état de la zone qui a un niveau d’équipement très faible par rapport aux zones d’activités plus récentes : chaussée délabrée, éclairage public en très mauvais état, réseaux aériens vulnérables et vétustes, assainissement à reprendre, absence de haut débit internet, etc. Il a été impossible d’évaluer la qualité et la valeur des bâtiments car il y a imbrication entre les vieilles constructions américaines, où il y a une grosse déperdition d’énergie et de l’amiante, et les aménagements récents des entreprises qui ont parfois investi des sommes très importantes. Il rappelle également l’insécurité juridique des permis de construire, car les entreprises ont construit sur des terrains que l’Etat veut vendre à la CC2H. Il précise qu’il sera donc nécessaire d’engager des discussions avec le groupement des locataires du parc. Le bureau d’études a également constaté que les loyers sont plus faibles que dans les autres zones d’activités. Depuis quarante ans, la zone a très peu été entretenue et s’est peu à peu dégradée. France Domaine a, pour le calcul du prix de la zone, valorisé l’ensemble des biens par calcul mathématique sans envisager un scénario de reprise. En point positif, il reste un résiduel de surfaces constructibles important, environ 30 – 40 hectares, dont une partie est dédiée aux équipements, voirie, parking. Le bureau d’études a estimé les dépenses prévisibles d’investissement, hors coût d’acquisition, à environ 10 millions d’euros. Les dépenses de fonctionnement ont quant à elles été évaluées à 100 000 € par an pour l’emploi de deux collaborateurs et 400 000 € par an pour les dépenses courantes. Les travaux de remise en état du bâti (désamiante, etc.) voire la destruction n’ont pas été pris en compte. 2 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 Certaines dépenses restent incertaines comme la remise en état du château d’eau, la reprise des réseaux d’assainissement et d’eau qui passent dans la zone de loisirs, la présence de pollution dans des cuves et la présence d’amiante dans les joints des chaussées. Pour les recettes, les loyers de la zone rapportent environ 2 millions d’euros par an à l’Etat et l’ONF. Le prix de location et de vente calculé par le bureau d’études est d’environ 32 € HT le m². La forme de la zone n’est pas efficiente car certaines voiries ne desservent qu’une ou deux entreprises. Il y a une incertitude sur le nombre de locataires qui souhaitent devenir propriétaires. Environ 75 % des locataires veulent devenir propriétaires sous réserve du prix. Cette vente des terrains va générer une perte de recette les années suivantes. Plusieurs incertitudes sont à noter : risques d’impayés, de retard de paiement et manque d’informations sur la surface réellement commercialisable. Plusieurs scénarios : Soit un privé achète la zone. Soit la CC2H ou plusieurs CC achètent la zone. Soit la CC2H et des investisseurs privés achètent la zone. Si la CC2H achète la zone dans les conditions actuelles, dans vingt ans, le déficit de trésorerie serait de 5 à 10 millions d’euros. La reprise de la zone nécessite un investissement important et des investisseurs solides (banques ou collectivités). La CC2H pourra gérer la zone en régie ou la confier à un aménageur. Si la CC2H décide d’acheter la zone, elle devra s’entourer d’un assistant à maîtrise d’ouvrage. Il est indispensable qu’elle ait le temps de se préparer pour reprendre la zone. Il faudra évoquer les conditions et la date de reprise avec l’Etat et France Domaine. Le président donne la parole aux conseillers présents : André Magnier estime que le prix de la zone est surévalué par rapport à son état. Il précise que l’Etat n’a jamais entretenu cette zone et que c’est la CC2H qui va devoir supporter ces charges. Alexandre Merlot demande si l’Etat va imposer à la collectivité de remettre la zone en état. Sébastien Agamennone précise que la CC2H peut remettre la zone a minima en état mais que cela ne serait pas suffisant pour la développer et attirer de nouvelles entreprises. Il ajoute que la CC2H sera probablement obligée de faire les travaux et de retirer l’amiante qui se trouve dans les bâtiments. Cependant, elle ne dispose pas de tous les éléments et il subsiste donc de nombreux facteurs d’incertitude. Gérard Boulanger précise que les coûts pour retirer l’amiante sont élevés. Il précise également qu’il y a des coûts supplémentaires à prévoir : dépollution des zones, rénovation du château d’eau sur le campus ONF. André Magnier rappelle que le vendeur a l’obligation de dépolluer le site qu’il vend. Joël Ferry précise que le coût de dépollution de l’amiante est exorbitant. Le président précise que le vendeur et l’acheteur peuvent se mettre d’accord sur la dépollution du site. Il rappelle que la CC2H s’était engagée à faire une étude, il ajoute qu’il est nécessaire de continuer et de compléter cette étude pour aller au 3 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 bout de la démarche. Il ajoute que soixante entreprises sont concernées pour 1 500 emplois. Barbara Caudron demande si la CC2H a un projet de développement économique et si la destination de cette zone est amenée à évoluer en zone commerciale. Elle rappelle que le secteur des transports est en crise. Le président rappelle qu’un SCoT (schéma de cohérence territoriale) a été adopté et que ce dernier a clairement défini les types de zones. Il précise qu’il n’y a pas seulement de la logistique sur la zone (ex : imprimerie UTIM). Philippe Morenvillier rappelle que les entreprises souhaitent devenir propriétaires depuis plusieurs années. Elles construisent et financent des bâtiments sur des sols propriété de l’Etat. La CC2H perçoit des taxes alors qu’elle n’avait pas à supporter l’entretien de la zone à faire. La commune de Velaine-enHaye et la CC2H n’ont pas pour objectif de devenir gestionnaires de la zone et de la gérer comme l’ONF. Les terrains doivent être revendus aux entreprises qui souhaitent devenir propriétaires. Le président rappelle que l’Etat veut vendre car il recherche des liquidités. Il faut prendre en compte les demandes des entreprises tout en faisant attention de bien gérer l’argent public. Sébastien Agamennone précise que l’Etat valorise les terrains et la zone sans regarder tenir compte de la situation actuelle (difficultés économiques, etc.). Certaines parcelles ne seront pas cessibles immédiatement et devront être redécoupées. André Magnier ajoute que la CC2H ne doit pas acheter seule la zone et doit s’associer à un privé pour répartir les risques de gestion. Le président précise que cette solution fait partie des trois scénarios proposés (privé, public ou une association privé-public). Il rappelle que l’objectif de la délibération de ce conseil n’est pas de décider d’acheter la zone mais d’utiliser le droit de priorité et de mandater le bureau d’études pour réaliser une étude complémentaire afin d’avoir tous les éléments pour pouvoir se prononcer. Il précise que la commune de Velaine-en-Haye sera confrontée au même vote. Le président demande l’autorisation d’ajouter trois délibérations au vote du conseil communautaire : autorisation de signer la convention avec le CDG 54 pour les visites médicales, signature d’un contrat d’avenir pour l’embauche d’un ambassadeur du tri et demande de subvention pour les travaux chemin de Banneau à Villey-Saint-Etienne. Le conseil communautaire à l’unanimité aCC2Hepte la modification de l’ordre du jour. L’ordre du jour a été rappelé, le conseil après délibération a voté comme suit : 81-2014 : SIGNATURE DU MARCHE DES ORDURES MENAGERES L’actuel marché de collecte et de traitement des ordures ménagères et assimilés se termine au 31 décembre 2014. La préparation des nouveaux marchés de collecte et de traitement a été confiée au bureau d’études ANETAME. Le Président présente les rendus de la commission d’appel d’offres. Le marché est conclu pour une durée de cinq ans renouvelable deux fois un an. Considérant que les entreprises ci-dessous ont fait l’offre économiquement la plus avantageuse : Lot 1- fourniture de bacs, distribution, création fichiers : SITA pour un montant de 219 901.50 € HT- option retenue Lot 2- Logiciel : TRADIM pour un montant de 24 050 € HT 4 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 Lot 3- collecte OMR et recyclable hors verre : SITA pour un montant de 979 487.50 € HT – option 2 retenue Lot 4- Traitement OMR : SITA pour un montant de 638 380.60 € HT Lot 5- Traitement recyclable hors verre : PAPREC pour un montant de 349 298.40 € HT Lot 6- Verre : MINERIS pour un montant de 101 090 € HT Lot 7- Gestion de la déchèterie : SITA pour un montant de 781 607.50 € HT Le président informe qu’aucune entreprise n’a répondu au lot 8- sacs jaunes et sacs de verre. Le président demande donc l’autorisation au conseil communautaire de pouvoir signer le marché de collecte et de traitement des ordures ménagères et assimilé. Après avoir délibéré, le conseil communautaire, à l’unanimité : - ACC2HEPTE les propositions des entreprises pour les 7 lots comme énoncées ci-dessus. AUTORISE le président à signer le marché 82-2014 : SIGNATURE DU CONTRAT D’ASSURANCES STATUTAIRES Le président rappelle que le conseil communautaire a, par délibération du 22 mai 2014, demandé au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Meurthe et Moselle de souscrire pour son compte un contrat d'assurance statutaire garantissant les frais laissés à sa charge, en vertu de l'application des textes régissant le statut des agents , en application de l’article 26 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et du Décret n°86-552 du 14 mars 1986. Le centre de gestion a transmis à la CC2H les résultats la concernant. Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment l'article 26 ; Vu le Décret n° 86-552 du 14 mars 1986 pris pour application de l'article 26 (alinéa 2) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée et relatif aux contrats d'assurances souscrits par les centres de gestion pour le compte des collectivités locales et établissements territoriaux ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : - DECIDE d'aCC2Hepter la proposition du centre de gestion énoncée ciaprès : Assureur : CNP Assurances Durée du contrat : 4 ans à compter du 1er janvier 2015 Régime du contrat : capitalisation Préavis : l'observation adhésion résiliable chaque année sous réserve de d'un préavis de 4 mois Conditions : assurance pour les agents affiliés à la CNRACL Formule tous risques : 15 jours de MO Taux correspondant : 7.24 % assurance pour les agents IRCANTEC 5 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 Formule tous risques : 10 jours de MO Taux correspondant : 1.15% - AUTORISE le président à prendre et à signer les conventions en résultant et tout acte y afférent. DONNE délégation au président pour résilier, si besoin, le contrat d’assurance statutaire en cours. - 83-2014 : REGIME INDEMNITAIRE POUR LE CADRE DE TECHNICIEN Conformément à la délibération du conseil communautaire du 7 novembre 2013 n° 100-13 instituant le régime indemnitaire des agents de la collectivité, il convient de compléter la grille de filière technique suite à l’embauche d’un technicien territorial. Cadre juridique ce de régime indemnitaire : La Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires ; La loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et notamment l’article 88 ; Le Décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 pris pour application du 1 er alinéa de l’article 88 de la loi du 26 janvier 1984 susvisée, Le Décret n° 94-1016 du 18 novembre 1994 fixant les dispositions statutaires communes applicables à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B Le Décret 2003-799 du 25 août 2003 relatif à l’indemnité spécifique de service (ISS) allouée aux ingénieurs des ponts et chaussées et aux fonctionnaires des corps techniques de l’équipement, modifié par le décret n° 2012-1494 du 27 décembre 2012 ; Décret n° 2009-1558 du 15 décembre 2009 relatif à la prime de service et de rendement (PSR) allouée à certains fonctionnaires relevant des cadres d’emploi de la filière technique. Prime de service et de rendement Décret n° 2009-1558 du 15 décembre 2009 et de l’arrêté ministériel du 15 décembre 2009. L’indemnité de service et de rendement est susceptible d’être attribuée aux fonctionnaires titulaires, aux fonctionnaires stagiaires, et aux agents non titulaires de droit public, dès lors que le contrat est égal à un an, oCC2Hupant un poste permanent, conformément au tableau ci-dessous : CADRE EMPLOIS Prime de services et de rendement Montant annuel de base ne peut excéder le double du montant annuel de base Technicien principal 1ère classe 1 400 € Technicien principal de 2ème classe 1330 € Technicien 1 010 € Le montant individuel de la prime de service et de rendement est librement fixé par l’autorité territoriale en fonction de la manière de servir dans le cadre des critères suivants : 6 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 - Réalisation des objectifs Efficacité dans l’emploi Compétences professionnelles et techniques Qualités relationnelles Capacité d’encadrement ou le cas échéant, à exercer des missions d’un niveau supérieur. La prime sera versée mensuellement. Indemnité spécifique de service Décret n° 2003-799 du 25 août 2003. L’indemnité spécifique de service est susceptible d’être attribuée aux fonctionnaires titulaires, aux fonctionnaires stagiaires, et aux agents non titulaires de droit public, dès lors que le contrat est égal à un an, occupant un poste permanent conformément au tableau ci-dessous : CADRE EMPLOI Indemnité spécifique de service Taux de base 361.90 € Coefficient par Montant Modulation grade maxi moyen maxi par grade annuel Technicien principal 1ère classe Technicien principal 2ème classe Technicien 10 Montant maxi valeur annuel 18 6 514.20 € 110 % 7 165.62 € 16 5 790.40 € 110 % 6 369.44€ 3 619.00 € 110 % 3 980.90 € Le montant individuel de la prime spécifique de service est librement fixé par l’autorité territoriale en fonction de la manière de servir dans le cadre des critères suivants : - Réalisation des objectifs - Efficacité dans l’emploi - Compétences professionnelles et techniques - Qualités relationnelles - Capacité d’encadrement ou le cas échéant, à exercer des missions d’un niveau supérieur. La prime fera l’objet de deux versements annuels en juin et en novembre. Modalités générales d’attribution : Les taux individuels, calculés au prorata du temps de travail des agents, seront fixés par l’autorité territoriale, conformément aux critères retenus dans la présente délibération. Les attributions individuelles feront l’objet d’un arrêté et pourront être diminuées ou supprimées par l’autorité territoriale en fonction des critères institués. Ces nouvelles dispositions sont applicables au 1 er décembre 2014. Le comité technique paritaire a donné un avis favorable le 24 novembre 2014. 7 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : - ADOPTE ces propositions, - A INSCRIT les crédits en tant que de besoin sur le budget, - AUTORISE le président à signer les arrêtés subséquents. 84-2014 : ZONE D’ACTIVITES DU PARC DE HAYE Le président expose que, conformément aux articles L.240-1 à L.240-3 du Code de l’Urbanisme, l’Etat, par l’intermédiaire de la Direction Générales des Finances Publiques – Division Domaine – Service Gestion Domaniale, a notifié en date du 24 novembre 2014 à la CC2H de Hazelle en Haye son intention d’aliéner la Zone d’Activités Economiques (ZAE) de Velaine-en-Haye représentant une contenance globale de 116ha 63a 84ca pour un montant de 17 764 563 €. La CC2H de Hazelle en Haye a aCC2Husé réception de cette notification le 25 novembre 2014. Aux termes de l’article L. 240-3, la CC2H dispose d’un délai de deux mois à compter de cette notification pour décider ou non d’acquérir les biens et droits immobiliers attachés à cette vente au prix déclaré. A défaut d’aCC2Hord sur le prix, la CC2H peut dans le même délai saisir le juge de l’expropriation en vue de fixer le prix et en informe le vendeur. Il est rappelé que dans la perspective de la notification par l’Etat de son intention de vendre la Zone d’Activités Economique de Velaine-en-Haye, la CC2H a, par délibération en date du 19 septembre 2013, décidé de confier à l’Etablissement Public Foncier de Lorraine (EPFL) la réalisation d’une étude d’expertise de la reprise du parc d’activités. Les services de l’Etat, préfecture et direction générale des finances publiques, ont été informés de cette démarche d’étude. A cette fin, une convention a été signée avec l’EPFL en date du 25 octobre 2013 et l’étude, confiée au cabinet ID-ACT, a été engagée le 25 juin 2014. L’objectif général de cette étude était de disposer d’une évaluation précise des conditions juridiques et économiques de l’acquisition et l’administration du parc d’activités par la CC2H avec comme objectifs : d’opérer une mise à plat de l’ensemble des caractéristiques et données de cet ensemble, d’évaluer sommairement l’état des infrastructures et du patrimoine bâti et les besoins de réinvestissement à court et moyen terme, d’apprécier l’inscription prospective de ce parc dans le marché de l’immobilier d’entreprises à terme, d’établir une approche financière prospective pluri annuelle de cet ensemble, de déterminer les options juridiques possibles en termes de portage et de gestion de cet ensemble, en synthèse, de proposer une stratégie de gestion à terme de cet ensemble. Considérant, que les conclusions de cette étude ne permettent pas en l’état des informations obtenues auprès de l’Office National des Forêts (ONF), gestionnaire du site, et de la Direction des Finances Publiques, de proposer encore, à ce stade, un scénario de reprise viable pour la CC2H, Il est proposé au Conseil communautaire : - de prendre note du contenu de la déclaration d’intention d’aliéner et notamment du fait qu’elle ne correspond pas au périmètre de l’étude tel 8 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 qu’il a été proposé par l’ONF en janvier 2014, la parcelle section AD n°7 d’une contenance de 6 ha 85 a 00 ca en étant exclue, - de manifester son intérêt d’utiliser au mieux le délai de deux mois pour étudier le prix de vente proposé par l’Etat, - de demander au service Division Domaine – Service Gestion domaniale, de détailler les conditions de l’aliénation projetée et de communiquer à la CC2H tous les documents permettant d’apprécier la consistance et l’état des immeubles et terrains, notamment : o tous les baux consentis aux divers preneurs de la zone tels qu’il ressort de la liste transmise avec la déclaration d’intention d’aliéner, (pour connaître les types de baux et leur durée, les montant des loyers, les droits des preneurs)…, o un descriptif précis des bâtiments occupés et inoccupés, accompagnés des diagnostics réglementaires avant-vente, o pour les bâtiments occupés, précisions sur le type d’occupation (industrie, entrepôts, bureaux, logements…), o la description des droits réels ou personnels grevant les biens (servitudes, …), o le détail précis des voiries et réseaux inclus dans la vente, et leurs états. - étant rappelé ici qu’un éventuel engagement de rachat ne pourrait être décidé qu’en toute connaissance de ses impacts techniques, économiques et juridiques pour la CC2H, d’autoriser le président à engager tous discussions et échanges avec la Direction Départementale des Finances Publiques, - de décider de prolonger la mission de l’EPFL via un bureau d’études compétent en la matière afin d’accompagner la CC2H dans l’approfondissement des scénarios de reprise exposés et dans les discussions avec la Direction Départementale des Finances Publiques pour un montant complémentaire de 15 000 € HT, portant le montant prévisionnel de l’étude à 45 000 €HT, - d’autoriser à cet effet le président à signer l’avenant à la convention foncière du 25 octobre 2013. Après avoir délibéré, le conseil communautaire, à l’unanimité: - DECIDE de prolonger la mission de l’EPFL via un bureau d’études compétent en la matière afin d’accompagner la CC2H dans l’approfondissement des scénarios de reprise exposés et dans les discussions avec la Direction Départementale des Finances Publiques pour un montant complémentaire de 15 000 € HT, portant le montant prévisionnel de l’étude à 45 000 €HT, - AUTORISE le président à signer tout document découlant de cette décision. 85-2014 : CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC LE CONSEIL GENERAL POUR LES ESPACES NATURELS SENSIBLES Le président rappelle que trois Espaces Naturels Sensibles sont situés sur le territoire de la CC2H : le Terrouin, la Carrière sous le Breuil à Villey-SaintEtienne et les Pelouses de Jaillon. Le président propose au conseil que la CC2H passe une convention avec le Conseil général de Meurthe-et-Moselle pour assurer l’entretien, la gestion et la valorisation des ENS. Le CG 54 s’engage à financer grâce à la taxe 9 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 d’aménagement et dans le cadre du règlement d’intervention les études, la gestion, l’aménagement, la communication et les animations, etc. qui seront prévues dans le plan de gestion et de valorisation des ENS. La présente convention sera conclue pour 12 ans. Après avoir délibéré, le conseil communautaire, à l’unanimité: DECIDE de signer une convention avec le Conseil général pour les ENS AUTORISE le président à signer tout document découlant de cette décision. 86-2014 : DECISION MODIFICATIVE n°2 Le président précise que la décision modificative a pour finalité de procéder aux changements d’imputation. La DM soumise à approbation est la suivante : FONCTIONNEMENT Dépenses Chapitre Compte 67 673 022 Libellés Montant Titres annulés + 1 590.89 Dépenses imprévues - 1 590.89 Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - ACC2HEPTE la décision modificative telle que présentée ci-dessus 87-2014 : MODIFICATION DES STATUTS COMMUNAUTAIRES Le président rappelle que depuis le 1er janvier 2013 la communauté de communes de Hazelle en Haye, issue de la fusion des communautés de communes de Massif de Haye et de Hazelle, intervient conformément aux statuts consolidés des deux précédents EPCI et selon les définitions d’intérêt communautaire préexistantes. Un important travail de concertation et de réflexion a été mené par les conseillers communautaires en vue d’harmoniser l’action publique sur le territoire et de définir précisément le spectre d’intervention de chaque domaine de compétence. C’est le fruit de ce travail conduit par les commissions thématiques qui se sont réunies au cours des derniers mois qui vous est soumis aujourd’hui en adoptant les nouveaux statuts de la communauté de communes. Ces derniers intègrent les propositions de champs de compétences que la structure intercommunale entend poursuivre désormais sur l’intégralité de son périmètre. Après avoir délibéré, le conseil communautaire, à l’unanimité: - APPROUVE les nouveaux statuts tels qu’ils vous sont proposés en annexe à la présente délibération. - AUTORISE le Monsieur le président à signer tout document découlant de cette décision. 88-2014 : AUTORISATION DE CREER UN EMPLOI D’AVENIR Le président propose au conseil communautaire de créer un emploi d’avenir : ambassadeur du tri. Après avoir délibéré, le conseil communautaire, à l'unanimité : - DECIDE de créer un emploi d’avenir à compter du 1er février 2015, AUTORISE le président de procéder au recrutement correspondant, PRECISE que les crédits nécessaires seront prévus au budget de l'exercice 2015. 10 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 89-2014 : SIGNATURE D’UNE CONVENTION AVEC LE CDG 54 POUR LES VISITES MEDICALES Vu le décret n°85-603 du 10 juin 1985 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la médecine préventive dans la fonction publique territoriale, notamment son titre III consacré à la médecine professionnelle et préventive, Vu le décret n°2008-580 du 18 juin 2008 relatif au régime de la mise à disposition applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics administratifs locaux, Vu le décret n°2012-135 du 30 janvier 2012 relatif à l’organisation de la médecine du travail. Le président précise que la CC2H a la possibilité de signer une convention avec le centre de Gestion 54 afin que le personnel bénéficie des visites médicales obligatoires. Le coût forfaitaire est basé sur la facturation du temps infirmier. Une heure de temps infirmier est facturée 219,99 € Le coût horaire de la mise à disposition d’un membre de l’équipe pluridisciplinaire de prévention et santé au travail, au-delà du forfait, est fixé à 55 €. Le président propose de signer une convention avec le CDG 54 d’une durée de 3 ans, soit jusqu’au 31 décembre 2017. Après avoir délibéré, le conseil communautaire, à l’unanimité: - DECIDE d'aCC2Hepter la proposition du centre de gestion d’organiser les visites médicales du personnel - AUTORISE le président à prendre et à signer les conventions en résultant et tout acte y afférent 90-2014 : TRAVAUX EXTENSION DU CHEMIN DE BANNEAU A VILLEY SAINT ETIENNE : DEMANDE DE SUBVENTION AU SDE 54 La CC2H souhaite engager des travaux au chemin de Banneau à Villey-SaintEtienne. Le montant total des travaux avec maîtrise d’œuvre s’élève à : 55 000 € HT Le président expose qu'il y a lieu de demander l'attribution d'une subvention pour l'enfouissement des réseaux électriques auprès du Syndicat Départemental d'Electricité de Meurthe et Moselle (SDE 54). Après avoir délibéré, le Conseil, à l'unanimité : - APPROUVE le projet d’extension du chemin de Banneau. - AUTORISE le président à déposer une demande de subvention auprès du SDE 54 pour les travaux de câblage des réseaux de distribution d'électricité. - AUTORISE le président à signer tous documents découlant de cette décision. Informations et questions diverses Le président rappelle la réunion à venir sur la communication du nouveau marché des ordures ménagères : le mercredi 17 décembre 2014 à 18h30. 11 Conseil communautaire du 4 décembre 2014 Geneviève Bringuier rappelle que la commission communication travaille sur le Trait d’Unions 4 qui doit être distribué pendant les vacances de Noel. Gérard Boulanger fait un point sur les travaux. La plupart des chantiers se terminent, rue du Bac à Gondreville et rue des Sept-Lieues à Velaine-en-Haye. La CC2H rencontre des problèmes à Aingeray avec une maison vieillissante Le maire fait actuellement nécessaire pour régler la situation. Il rappelle que la CC2H n’a toujours pas eu de réponse de la part de la commune de Velaine-en-Haye pour les travaux rue du Lavoir. Enfin, il précise que plusieurs chantiers sont prévus et doivent démarrer prochainement à Avrainville, Jaillon, Villey-Saint-Etienne, etc. Il fait ensuite un point sur la fibre optique. Les travaux sont terminés. Orange doit réceptionner prochainement les armoires. Le haut débit devrait fonctionner pour mi-mars- début avril 2015. Enfin, il ajoute que la deuxième tranche de la voie verte sera défrichée cet hiver. Le président précise que plusieurs dossiers importants seront étudiés dès janvier : SCoT, TEPOS (transition énergétique), mise en place de règlements par rapport à la définition de l’intérêt communautaire, etc. Le président rappelle les dates des vœux et de l’inauguration de Crèchendo : Dimanche 4 janvier à 11h : vœux Avrainville Vendredi 9 janvier à 18h30 : vœux Villey-Saint-Etienne Vendredi 9 janvier à 20h30 : vœux Sexey-les-Bois Samedi 10 janvier à 18h : vœux Velaine-en-Haye Dimanche 11 janvier à 16h : vœux de Francheville Samedi 17 janvier à 11h : vœux Aingeray Vendredi 23 janvier à 18h15 : vœux Gondreville Samedi 24 janvier à 17h : vœux et inauguration Crèchendo Samedi 24 janvier à 20h : repas CC2H La séance est levée à 23 h Le président, Jean-Pierre COUTEAU 12 Conseil communautaire du 4 décembre 2014