Le Bilan Social Individuel

Communication RH - janvier 2012
Le Bilan Social Individuel
Un outil de valorisation de la politique de rémunération
Face aux fortes attentes des salariés en matière de pouvoir d’achat
et à la dégradation de leur satisfaction concernant leur rémunération
(tout particulièrement les cadres), le Bilan Social Individuel s’impose
comme un puissant outil de communication RH. Il apporte un éclairage
nouveau et valorise la politique de rémunération et d’avantages
sociaux.
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Bilan Socia
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2O1O
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Rémunérat
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Région de rat
Ile-de-France
l individ
Bilan socia
Deux enquêtes parues à l’automne 2011 attirent l’attention
sur la nécessité de mieux communiquer sur la
politique de rémunération en période de crise :
les salariés méconnaissent la politique de rémunération
de leur entreprise, 23% d’entre eux seulement jugent
favorablement la communication sur ce thème, et 19%
souhaitent avoir une vision complète et individualisée de
leur rémunération*.
Une action de marketing RH
Privilégiant une approche marketing RH, les BSI réalisés
par AC Conseil constituent des rendez-vous de
communication RH à fort impact. Il s’agit de mettre
en lumière, pour chaque salarié, la rémunération perçue
l’année antérieure à travers toutes ses composantes,
de délivrer des messages de politique RH, de faire de
la pédagogie sur les points techniques et de renvoyer
vers l’intranet ou d’autres sources. Il s’agit de dépasser
l’idée reçue selon laquelle « mon salaire de base = ma
rémunération ».
Les objectifs du Bilan Social Individuel
AC Conseil réalise des BSI depuis 7 ans.
En 2011,140 000 salariés ont reçu un Bilan Social
Individuel produit par AC Conseil : AFPA, ARKEMA,
AUCHAN, BANQUE ACCORD, BNP PARIBAS**,
HEULER HERMES SFAC, MERCEDES-BENZ F.S., SANOFI, SNCF
*
◗ Clarifier et valoriser la politique de rémunération
◗ Favoriser la perception du package global
de rémunération
◗ Rappeler les engagements sociaux de l’entreprise
dans une démarche de transparence
◗ Fidéliser les collaborateurs en valorisant l’offre RH
Sources : APEC et Cegos 2011. ** Création graphique uniquement.
www.acconseil.com
individuel 2010
Votre situation personnelle
MArIE-AMÉLIE
DELAFONTAINE-DUPONT
Z Les ressources humAines communiquent
Madame Prénom NOM-NOM
lIbEllÉ EtAblISSEMEnt 30 SIGnE
lIbEllÉ uA 30 SIGnES lIbEllÉ u
lIbEllÉ uCH 40 SIGnES lIbEllÉ uCH 40 SIG
001-987654-001
Bilan
social
Mars 2012. Document d’information n’ayant pas de valeur contractuelle. Création/réalisation AC Conseil. Ce document a été imprimé sur du papier PEFC, issu de forêts gérées durablement.
RELEVé
SALARIAL
INDIVIDUEL
2011
Cher(e) collègue,
aLE : votRE
quelle est aujourd’hui ma rémunération ? À cette question simple, il est souvent difficile
tion GLoB
RémunéRa
de répondre. la rémunération est en effet la somme de divers éléments : salaire de base,
BiLan pERs
onnaLisé
2 010
uR
LLaBoRatE
gratification individuelle, dividende salarial, indemnités …. Chacun de ces éléments évolue
en cours d’année en fonction de décisions à caractère individuel ou collectif.
aurélie co
C’est pour vous permettre de mieux appréhender ce qu’ont été, au cours de l’année,
votre rémunération et son évolution, qu’a été conçu le relevé salarial individuel que
vous avez entre les mains, comme tous vos collègues cadres.
Il vise à mieux vous informer de votre situation personnelle, avec le souci d’une plus grande
transparence.
notre ambition est de faire de ce relevé salarial individuel un rendez-vous régulier
et de l’étendre progressivement à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.
Je vous invite à en faire une lecture attentive.
Loïc hISLAIRE,
Directeur Ressources Humaines ÉPIC
VotRE
SItUAtIoN
PRoFESSIoNNELLE
Au 31 DÉCEMbRE 2011
madame Louise mARtIN-DUPoNt
vous avez rejoint la SnCF le 01/06/2005
vous êtes cadre
vous travaillez à temps plein
À la date du 31/12/2011, votre situation est la suivante :
qualification niveau PR
G
1
27
Échelon
9
Code majoration
Prime de travail
résidentielle
2
01/Administrative et sociale
DIRECtIoN CohéSIoN & RESSoURCES hUmAINES
Page1_CP Maquette du 09-01-2012-v12
REALISER UN BSI :
LES FACTEURS-CLeS DE SUCCeS
AC Conseil allie une vision stratégique de la communication
RH et une expertise dans la réalisation technique des BSI.
Notre approche repose sur un principe de co-construction :
◗ L’entreprise est accompagnée dans l’élaboration
de la base de données individuelles, dont elle conserve
la maîtrise. AC Conseil fournit la matrice, un appui en conseil
méthodologique et contrôle les fichiers.
◗ AC Conseil prend en charge le management complet
du projet et du processus de création/réalisation/fabrication,
dans des conditions optimales de confidentialité et de
sécurité des données :
• Conception du support, formulation des messages,
création graphique et représentations visuelles les mieux
adaptées.
• Construction spécifique des fichiers de PAO reflétant
les différentes situations de rémunération des salariés.
• Maîtrise du processus de fabrication : rédaction du
cahier des charges technique, impression numérique
dynamique avec un niveau élevé de qualité, des
contrôles d’intégrité et d’intégralité et une traçabilité
du processus, de la prise en charge des fichiers
jusqu’à la livraison.
Réaliser un BSI suppose un certain nombre d’arbitrages,
tels que :
Contenus
De quoi veut-on parler dans le BSI ?
Quels sont les spécificités et les atouts de l’entreprise ?...
La plupart des BSI sont centrés sur la rémunération
directe, l’épargne salariale et la protection sociale.
Complétés le cas échéant par les avantages sociaux,
la formation/solde DIF, le temps de travail/congés/absences,
la mobilité interne...
Supports
Les BSI prennent généralement la forme d’un support
papier, mais ils peuvent aussi être dématérialisés : stockés
sur un site internet externe avec un accès sécurisé, gravés
sur une clé USB...
PErimEtre et critEres d’EligibilitE
Salariés en CDI/CDD de plus de 3 mois d’ancienneté,
rattachés à la société et/ou ses filiales, en France ou
à l’international…
Diffusion
Au domicile, sur le lieu de travail, remis par le manager ou lors d’un événement interne.
Evaluation
Mesurer la perception du BSI par les salariés via une
enquête en ligne, un questionnaire joint au BSI…
l’évolution dE votre rémunération
en 2011
Vous avez bénéficié d’une Augmentation
Individuelle en mars 2011 (effet 01/01/2011)
46 924 ¤ bruts
31/12/2011
Gratification Vacances
portée en juin 2011 de 230 ¤ à 250 ¤
Mesure générale au 01/10/2011 + 0,4 %
En 1 an,
votre rémunération
a progressé de
+ X,X %
Mesure générale au 01/04/2011 + 0,5 %
44 543 ¤ bruts
31/12/2010
■ Mesures individuelles
■ Mesures générales
Bilan Social Individuel
AC Conseil,
un acteur de rEfErence
en communication RH
Isabelle MAR
TIN
100, rue du
Château
Appt 76 résid
ence des ceris
75000 LESV
iers
ERGERS
Ma rémun
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obale
chez Banq
ue Accord
◗ Une action ciblEe de communication
de recrutement
Les entreprises confrontées à des difficultés de recrutement
sur des profils ciblés font parfois réaliser des spécimens
de BSI, remis lors de la signature du contrat de travail,
pour présenter la politique de rémunération et renforcer
très tôt la relation employeur/collaborateur.
Chère Collabor’Actrice,
Bonne lecture !
◗ Un outil au cœur de la relation
managériale
Réaliser un BSI crée l’opportunité d’impliquer la fonction
RH et le management sur un thème majeur de la
politique RH. Certaines entreprises accompagnent la
parution du support par un dispositif de communication
interne (kits sur la politique de rémunération,
enrichissement des contenus de l’intranet, bannières
animées…) ou font remettre le BSI par les managers.
Des fiches individuelles composées d’extraits du BSI
peuvent leur être fournies, généralement conservées
pour les entretiens annuels.
Cher Collabor’Acteur,
l.
Bilan Social Individue
de vous adresser votre
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nous avons le plaisir
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Pour la deuxième année,
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une rémunération attractive
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s’attache à vous offrir
nce de l’entreprise,
d’entre vous à la performa
la contribution de chacun
et à nos valeurs de partage.
Edito
Au-delà de la réalisation du support, il est préconisé
d’accompagner sa parution afin de capitaliser sur l’impact
positif du BSI et d’en faire un levier de communication
interne et d’animation de la fonction RH :
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Ma rémunération
Adeline HELLEBOID,
DRH Groupe
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d’éléments complém
se compose d’un ensemble
Accord.
La rémunération globale
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les prestations différées
MES pRESTATIONS
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MA RéMUNéRATIO
✔ prime de perform
✔ participation
✔ Valaccord
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MES AvANTAGES
IALE
La parution d’un premier BSI occasionne généralement
l’organisation d’un séminaire RH visant à développer
l’expertise des acteurs RH sur la rémunération et
les mécanismes d’épargne salariale (intéressement/
participation, PEE, PERCO, CET…). L’évaluation du BSI
par les salariés permet en outre d’identifier les précisions
alisé de votre
nécessaires sur les questions de rémunération.
gloBale 2010
D
✔ Mutuelle santé
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✔ tickets restaura
t
✔ aide au transpor
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✔ prêts au personn
✔ Carte auchan
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contribution à la performan
et de reconnaître votre
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de l’entreprise et de
économique globale
la croissance.
avec vous le fruit de
✔ D&o
✔ Crèche
✔ Voiture de fonction
et des petits + qui facilitent
Ce sont des avantages
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Ils sont financés en
et
la vie quotidienne.
apporter une aide concrète
Banque Accord pour
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de vie dans l’entrepris
améliorer la qualité
et n’a pas
pour votre information
Ce document est édité
ADP France.
signalez-les au service
le. Si, malgré notre
de valeur contractuel
vigilance, des erreurs
s’étaient glissées dans
ces pages,
Votre Bilan Social Individuel 2010
J’ai le plaisir de vous adresser
votre Bilan Social Individuel 2010.
Cette année, votre BSI présente une vision
synthétique de l’ensemble des dispositifs de
rémunération constituant la politique salariale
de l’enteprise : il vous offre une vision claire
de votre rémunération à travers les éléments
perçus en 2010.
Je vous souhaite une bonne lecture.
ISaBelle COllaBORaTeUR
100 rue du Château
Immeuble 2
78000 veRSaIlleS
DIReCTIOn COmmeRCIale
Marianne Henneman
Directeur des Ressources Humaines
Votre situation professionnelle au 1er juin 2011
➔ votre ancienneté dans le Groupe Daimler 5,5 ans
Date d’entrée XX/XX/XXXXX
➔ votre ancienneté chez mBFS
Date d’entrée XX/XX/XXXXX
3,5 ans
➔ vous êtes sous contrat
CDI
➔ votre fonction
Zone Manager Zone Managers
➔ votre Direction
DIreCtIon
➔ vous êtes cadre autonome à temps complet, votre temps de travail annuel est de 218 jours.
Bilan de votre rémunération perçue en 2010
➔ Salaire de base (y compris les 1,5 mois supplémentaires)
Bilan Social
Salaire contractuel*
Salaire perçu
000 000 €
000 000 €
➔ Prime d’ancienneté
00 000 €
➔ Part variable (perçue pour 2009)
➔ Régularisation 10e CP
00 000 €
00 000 €
➔ Autres éléments de salaire
➔ Retenues (congés sans solde, maladie non rémunérée...)
Total de votre salaire brut (hors épargne salariale)
Total de votre salaire net
Individuel 20
10
00 000 €
00 000 €
- 00 000 €
000 000 €
000 000 €
000 000 €
Madame Alice
LA GArenn
Adresse 1
e-CoLoMbe
Adresse 2
00000 PAris
Épargne salariale versée par MBFS**
◗U
ne opportunitE de professionnalisation
de la fonction RH
s sociales, la protection
Incluse dans les cotisation ent de rémunération.
complém
sociale constitue un
ainsi que
social qui vous protège
C’est un avantage
de maladie,
de perte d’emploi,
votre famille en cas
pendant votre activité,
d’accident ou de décès
r du régime
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et qui vous permettra
retraite.
et du complément
vieillesse de base
vos compétences,
Le salaire de base rémunère ilités… en deux mots,
votre travail, vos responsab performance
votre
votre poste ainsi que
individuelle.
MON épARGNE SALAR
DIfféRéES
✔ sécurité sociale
✔ prévoyance
✔ retraite
✔ assedic
N DE BASE
✔ salaire de base
✔ prime métier
✔ rVI
entaires
✔ Heures supplém
➔ Participation (sur les résultats 2009)
00 000 €
➔ Intéressement (sur les résultats 2009)
00 000 €
➔ Abondement PEE
00 000 €
00 000 €
Total de votre épargne salariale nette
ToTAl nET VERSÉ
000 000 €
Chers collègues
*
,
montants
nets, après
déduction
CSG/CRDS.
Pour une présence
toute
l’annéede
et la
à 100%
d’objectifs atteints. Ce montant ne tient pas compte d’éventuelles absences non rémunérées.
**
Lors de l’enq
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Engagement
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Survey (AES
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) réalisée aupr
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semblé utile
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Montants bruts
Rémunération fixe de base
00 000 5
Rémunération variable individuelle
00 000 5
Rémunération variable collective
00 000 5
Épargne salariale
00 000 5
(salaire de base annuel, prime d’ancienneté…)
(RVI, primes diverses, indemnité transport…)
(intéressement et participation au titre de 2009)
(abondements PEG et PERCO)
Pour tout complément d’information sur notre démarche,
faire du benchmark à partir de nos réalisations ou
disposer d’une étude personnalisée,
contactez Anne Cartier par téléphone au 01 56 53 70 81,
ou par mail : [email protected].
La protection sociale, les avantages sociaux ou en nature complètent ces
revenus. Non monétisés, ils représentent un complément de ressources
significatif et contribuent à votre pouvoir d’achat ainsi qu’à votre qualité de vie.
ntractuelle. Si, malgré notre vigilance, des erreurs s’y sont glissées, merci de le signaler à votre service Ressources Humaines.
www.acconseil.com
42 rue Gassendi - 75014 Paris - Tél. 01 56 53 70 80 - www.acconseil.com
Janvier 2012
Agence conseil en communication interne
et ressources humaines