Conseils à l`intention des demandeurs (Trousse du bailleur de fonds)

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Trousse du bailleur de fonds :
Conseils à l’intention des demandeurs
Harmonisation des pratiques aux Normes canadiennes de prévention de
l’abus de substances chez les jeunes
Introduction
Établir une base solide
• Faire preuve de transparence quant à l’enjeu ou au problème
auquel vous vous intéressez et les raisons derrière cet intérêt.
• Se préparer au travail que vous vous apprêtez à réaliser.
• Veiller à ce que le travail proposé appuie la mission, la vision,
le mandat et les priorités actuelles de votre organisation.
• Évaluer votre propre capacité à créer un programme et
assurer sa prestation, à réaliser un projet ou à contribuer aux
efforts de la communauté. Être réaliste et faire preuve d’une
franchise brutale envers vous-même.
• Exprimer avec cohérence votre apport, votre contribution
unique. Préparer un argumentaire éclair.
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Avant de chercher du financement
• Trouver des bailleurs de fonds bien placés pour apporter du
soutien (selon les domaines d’intérêt, le contexte
géographique, les populations précises, etc.). Il faudra du
temps pour mener à bien cette tâche.
• Trouver des partenaires possibles.
• Évaluer la situation, établir des relations et élaborer un plan.
Il s’agit de premières étapes importantes à prendre avant de
soumettre une demande.
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Évaluer la situation
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Quelle est l’incidence de l’abus de substances sur la santé, la
qualité de vie et d’autres facteurs sociaux ou communautaires?
Quelles mesures sont prises à l’heure actuelle?
Quelles populations reçoivent présentement un service, sont mal
desservies, sont touchées ou suscitent des préoccupations?
Que savez-vous sur la consommation de substances en général et
sur les habitudes de consommation problématiques au sein de
votre communauté?
Quelles influences améliorent ou empirent la situation (facteurs
de risque et de protection)?
Quels sont les besoins, les perceptions et les attitudes de certains
membres clés de la communauté et de la communauté en
général?
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Former l’équipe
• Faire participer les jeunes et mettre en place des structures
pour assurer leur participation effective.
• Attirer des intervenants pertinents provenant de secteurs
importants.
• Chercher des occasions de coordonner les programmes en
place ou d’améliorer leur qualité.
• Relever les lacunes par rapport aux programmes et aux
politiques.
• Évaluer de façon honnête vos capacités et fournir des
occasions d’apprentissage et de croissance.
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Élaborer un plan logique
• Commencer par ce que vous avez appris sur le
problème et sur votre équipe.
• Établir des paramètres généraux pour l’initiative et le
résultat à long terme recherché.
• À l’aide d’une planification en amont, relever les
résultats à court terme et à moyen terme qui auront
une incidence à long terme.
• Déterminer les activités, les extrants et les ressources
(intrants) nécessaires pour atteindre ces résultats.
• Réviser votre plan et vos hypothèses pour assurer leur
caractère logique, clair et réaliste.
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Préparation à une demande de financement
• Apprendre au sujet des bailleurs de fonds.
• Établir des relations (communication avant la demande,
lettre d’intention, préciser les besoins de financement).
• Demander l’aide de la communauté et du réseau.
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Éléments communs d’une demande
Résumé du projet
Introduction
Définition du problème
Résultats recherchés
Plan du projet (activités et
lignes de temps)
• Budget
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• Capacités
organisationnelles
• Plan d’évaluation
• Durabilité
• Conclusion
• Plan de partage des
connaissances
• Annexes
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Résumé du projet
• Remplir cette section en dernier, même s’il s’agit de la
première chose que le bailleur de fonds lira.
• Faire preuve de concision.
• Présenter un sommaire expliquant le qui, le quoi, le pourquoi,
le comment et le quand, ainsi que le coût du projet.
• Veiller à ce que le résumé présente un aperçu complet de
votre projet.
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Introduction
• Présenter votre organisation et ses partenaires.
• Fournir suffisamment de renseignements pour établir
une crédibilité auprès du bailleur de fonds.
• Montrer la solidité de vos partenariats et mettre en
valeur vos capacités.
• Souligner les réussites pertinentes.
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Définition du problème
• Définir la situation ou le défi auquel vous souhaitez
faire face.
• Expliquer pourquoi il s’agit d’un besoin ou d’un
problème.
• Définir votre groupe ciblé.
• Fournir des données pertinentes pour montrer vos
connaissances portant précisément sur votre
communauté dans le contexte de connaissances
générales sur le problème en question.
• Faire des renvois aux facteurs socioéconomiques
locaux et leur influence possible.
• Citer les sources de façon appropriée et précise.
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Résultats recherchés
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Répondre à la question « Et alors? »
Comment votre projet fera-t-il une différence?
Les résultats peuvent être liés aux connaissances, aux
compétences, aux comportements et aux attitudes. Ils
devraient être précis et mesurables.
Il devrait y avoir des liens logiques entre les résultats
recherchés et les incidences à long terme.
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Plan du projet, activités et lignes de temps
• Que ferez-vous, comment le ferez-vous, qui participera,
quand et à quelle fréquence?
• Faire preuve d’un maximum de précision pour aider à
lier les activités et les extrants aux ressources
requises ou intrants.
• Les lignes de temps sont très importantes et aident à
évaluer la qualité de la mise en œuvre.
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Budget
• Le budget devrait être directement lié à la description
des activités du projet.
• Faire preuve de précision.
• Correspondre aux critères du bailleur de fonds.
• Baser le budget sur de vraies estimations et de vrais
devis, si possible.
• Ajouter des ressources pour l’évaluation et pour
l’administration générale, si admissible.
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Plan d’évaluation
• Comment saurez-vous que vous avez fait une
différence?
• Faire clairement référence aux résultats recherchés et
aux incidences à long terme.
• Quels indicateurs seront mesurés?
• Comment seront-ils mesurés?
• Que fera-t-on des résultats?
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Durabilité
• Relever les incidences à long terme qui ne
nécessiteront pas un financement continu.
• Résumer vos plans pour obtenir d’autres ressources
afin d’appuyer de nouveaux programmes.
• Reconnaître que l’amélioration et la coordination des
programmes sont des facteurs contributeurs.
• Résumer les engagements et les ententes avec les
partenaires.
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Conclusion
• La conclusion vous offre une dernière chance
d’exposer votre cas.
• Souligner le fait que le projet cadre bien avec les
critères du bailleur de fonds.
• Être clair et concis.
• Mentionner le financement recherché et la manière
dont ces fonds appuieront vos efforts.
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Annexes
• Fournir des renseignements supplémentaires au
besoin.
• Lettres de soutien, déclarations financières et rapports
annuels.
• Ne pas fournir de renseignements superflus.
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Remarques finales
Être clair et concis.
Établir un budget de façon précise et vérifier les calculs.
Utiliser un langage clair.
Est-ce qu’une personne ne participant pas au projet pourrait
comprendre la demande?
• Personnaliser la demande pour chaque bailleur de fonds.
• Mettre en évidence vos capacités et vos relations.
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