Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le lundi

Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents
tenue le lundi 12 avril 2010, à 18 h 30,
à l’école Léonce-Boivin, Les Éboulements
PRÉSENCES :
Mesdames Chantale Gauthier et Marie-Josée Tremblay.
Messieurs Sylvain Tremblay et Serge Charlier ainsi que le directeur général,
M. Robert Labbé.
ABSENCES :
Madame Suzie Lajoie et Monsieur Claude Harvey.
5.1
MOT DE BIENVENUE ET VÉRIFICATION DU QUORUM
Après vérification du quorum, l’assemblée est ouverte à 18h35 par
M. Sylvain Tremblay, vice-président.
M. Tremblay souhaite la
bienvenue à tous les membres ainsi qu’à Mme Lise Bellavance la
remplaçante de Mme Denise Simard.
M. Tremblay assurera la
me
présidence vu le départ de M Anick Lévesque pour un poste à l’École
secondaire du Plateau.
5.2
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Il est proposé par M. Serge Charlier et résolu unanimement, de
procéder à l’adoption de l’ordre du jour avec l’ajout des points
suivants : 4.5.2 Voix des parents et 4.9.2 Remerciements.
5.3
ADOPTION ET SUIVI AU COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE
DU LUNDI 1ER FÉVRIER 2010
M. Tremblay donne lecture des principaux points traités lors de la
dernière rencontre du lundi 1er février 2010. Concernant les points
4.5 et 4.6 ils sont également à l’ordre du jour aujourd’hui.
Il est proposé par Marie-Josée Tremblay et résolu unanimement,
d’adopter le compte rendu de la rencontre du lundi 1er février 2010,
et ce tel qu’il a été rédigé.
5.4
CORRESPONDANCE
La correspondance suivante est déposée :
 Calendrier (Point 4.6.1)
 Réabonnement Journal famille (15$/an). Il est entendu de se
réabonner;
 Info de AQETA;
 Infos sur le Congrès de la Fédération des comités de parents du
Québec : nous avons l’inscription de Mme Anick Lévesque et
Serge Pilote. Comme personne d’autre ne s’est proposé pour
l’instant, si d’ici vendredi le 16 avril 2010 aucune autre personne
ne se manifeste, Mme Anick Lévesque sera la représentante du
Comité de parents au Colloque. M. Serge Pilote assumera ses
frais;
 Infos sur le Colloque de la Fédération des commissions scolaires
du Québec;
 Revue Savoir : on y parle des élections municipales et scolaires
simultanées.
5.5
PLAN D’ACTION
5.5.1 Formation Loi 88 : Date et participants
La rencontre aura lieu le lundi 19 avril 2010 à 18h30 à l’école de
Saint-Hilarion. Il faudrait maximiser cette formation, le coût étant
de 1 300$, il faut au minimum 15 personnes. Après un bref tour de
table, pour sonder la possibilité de participants, il y aurait environ 20
personnes.
5.5.2
Voix des parents
Il y a peu de participation et de communication à ce sujet. Il faut
noter qu’il y aura restructuration pour les communications à la
Commission scolaire. Un projet de création d’un Journal d’entreprise
sera peut-être réalisé. Donc, c’est à suivre.
5.6
CONSULTATION DE LA
COMMISSION SCOLAIRE
DE
CHARLEVOIX
5.6.1 Calendrier scolaire 2010-2011 :
Le directeur général, M. Robert Labbé, présente le calendrier
scolaire primaire et secondaire pour l’année 2010-2011.
Il est proposé par Chantale Gauthier et résolu unanimement que le
calendrier 2010-2011 soit accepté tel que déposé.
5.6.2 Plan stratégique 2010-2011 de la Commission scolaire de
Charlevoix
Le directeur général commente le plan stratégique 2010-2015
de la Commission scolaire de Charlevoix. Le document est en
cours de consultation et son adoption au conseil des
commissaires est prévue pour le 26 mai 2010. Une copie sera
expédiée à chaque membre du comité de parents.
5.7
A)
MOTS DES REPRÉSENTANTS ET SUBSTITUTS
Chantale Gauthier Le Comité EHDAA est constitué malgré l’absence
de plusieurs parents. C’est démarré mais c’est très fragile. Chaque
personne présente a la mission de recruter une personne. Une
prochaine rencontre est prévue en mai. On reste positif.
Sylvain Tremblay Il y a eu un concours pour un logo et un nom pour
les trois écoles. Il y a eu 35 logos et dessins qui ont été reçus et on
a procédé à une sélection de sept (7) projets. Le processus suit son
cours. Ensuite, l’école Dominique Savio est finaliste pour le concours
Avoir et être de la Caisse Desjardins : il y a des prix de 5 000$ à
10 000$ à gagner (c’est pour la bibliothèque). Le sondage sur le port
d’un costume a donné les résultats suivants: 70% des parents sont
POUR le costume; 80% des parents sont POUR le demi-costume, non
obligatoire. L’OPP est très actif, plusieurs projets sont en cours.
Marie-Josée Tremblay
Mme Tremblay était absente au dernier CÉ. Mais voici quelques
nouvelles : l’activité du 10 février a été une très belle réussite. Il y a
eu visite du Président de l’Assemblée nationale. Ainsi que la visite de
M. Bryan Perro, écrivain jeunesse : celui-ci a été enchanté de sa
visite et de l’accueil qu’il a reçu. Le Centre éducatif St-Aubin sera
l’hôte du Championnat provincial de natation qui se tiendra à la piscine
de l’école secondaire du Plateau.
Serge Charlier La majorité de la réunion de mars portait sur les
sorties éducatives et la possibilité de créer une Fondation pour
financer lesdites sorties éducatives. M. Guy Dufour est venu
présenter le concept de Fondation. Après la soirée d’information,
l’idée de créer une Fondation a été abandonnée.
Suzie Lajoie
- Elle est absente.
B) MOT DES PARENTS-COMMISSAIRES
(Marie-Josée Tremblay et M. Sylvain Tremblay)
Le Concours DiVIN Défi se tiendra les 25 et 26 juin 2010 à Châtillonsur-Chalaronne, près de Lyon, en France. M. le Président Benoit
Simard et M. le directeur général Robert Labbé y assisteront.
Un Code d’éthique et de déontologie appliqué aux cadres sera
effectif sous peu.
C) COMITÉ DE TRANSPORT SCOLAIRE
Il n’y a pas eu de réunion.
D) TPASC
En l’absence de Monsieur Claude Harvey, Monsieur Labbé prend la
parole :
Suite à une réunion avec Mme Valérie Gagné-Vollant le 16 mars
dernier, il mentionne la grande motivation de l’équipe. Concernant le
Plan d’action 2010-2013, il y a augmentation des partenaires à la
Table. Un projet de financement a été déposé à la CRÉ pour plus ou
moins 100 000$. Tout se présente bien : c’est reparti!
E) COMITÉ EHDAA
Point traité par Mme Chantale Gauthier au point 4.7 A.
5.8
DIRECTION GÉNÉRALE
5.8.1
Convention de partenariat : dépôt
Monsieur Labbé présente la Convention de partenariat qui comprend
les 5 cibles de la Ministre du MELS qui doivent être atteints de
2010-2020.
1)
2)
3)
4)
5)
Augmentation de la diplomation et de la qualification avant 20 ans.
Amélioration de la qualité du français.
Amélioration de la persévérance de la clientèle à risque.
Milieu de vie sain et sécuritaire.
Augmentation du nombre d’élèves inscrits en formation
professionnelle.
Notre convention de partenariat doit être incluse dans le Plan
stratégique 2010-2015. Monsieur Labbé en explique le but et les
modalités; le contexte de la CSDC, les enjeux, les orientations et le
contexte scolaire, les indicateurs et les moyens.
Les membres sont priés d’en prendre connaissance pour qu’à la
rencontre de mai le Comité de parents puisse soumettre une
résolution d’appui au Conseil des commissaires.
5.8.2 Clientèle scolaire 2010-2011
Monsieur Labbé présente le document.
5.9
AUTRES SUJETS
5.9.1 Prochaine rencontre le lundi 3 mai 2010
Comme il était prévu de tenir les réunions en alternance aux
Éboulements et à Saint-Hilarion, la prochaine rencontre se tiendra le
lundi 3 mai 2010 à l’école Marie-Reine à Saint-Hilarion à 18 h 30.
5.9.2 Remerciements
Considérant le départ de Mesdames Denise Simard et de Anick
Lévesque, il est décidé de leur envoyer une carte de remerciements
signées par les Commissaires. Suggestion est également faite de les
inviter pour le souper prévu en juin pour la dernière réunion.
5.10
LEVÉE DE LA SÉANCE
À 20h20, il est proposé par Marie-Josée Tremblay et résolu
unanimement, de procéder à la levée de la séance, tous les points
ayant été traités.
Sylvain Tremblay, vice-président
Claude Harvey, secrétaire