CR CoDir 20150326 - Google Docs

CPPB Auxerre
CoDir n°1 du 26/03/2015 Comité de Direction n°1 du 26 mars 2015 Présence Sont présents : Jérôme BONIN, Louis CHEVALIER, Jean-Michel DUBUS, Emmanuelle DUFOSSEY, Yves GESHWINE, François SEBILLAUT, Fabrice SIBELLA, Francis TUHON. Sont excusés : Joris JOANNES, Philippe JUBAN, Philippe (Gérard) QUIRIN, Béatrice TINEL. Retardataires : Fabrice SIBELLA. Secrétaire de séance : Jérôme BONIN. Le président ouvre la séance à 19h35. Fabrice SIBELLA arrive à 20h12. Ordre du jour 1. Compte rendu du CoDir n°7 du 23/01/2015 Le compte rendu de la dernière réunion du comité de direction est approuvé par les membres présents. 2. Les règles de prise en charge des enfants Ce point étant inscrit à l’ordre du jour à la demande de Joris, il sera abordé en sa présence. 3. Protocole remboursement voyage ou sortie explo Jean-Michel propose un texte pour encadrer le principe des aides remboursées en fin d’année pour les sorties explo (cf. CoDir du 16/05/2014 chapitre 7.a.c) : “Peuvent bénéficier de cette contribution , les adhérents qui participent à un voyage ou une sortie du club à condition de n’avoir pas bénéficié pendant l’année d’une formation ou d’un encadrement car c’est une aide en soi. Cette aide pourra être accordée en fin d’année lorsque toutes les sorties club auront été réalisées aux personnes qui en font la demande avant le 15 novembre de l’année civile en cours, dans les limites fixées par le club, en fonction du budget alloué au budget prévisionnel et du bilan financier de l’année.” Soumis au vote, le texte est adopté à l’unanimité (9 votants). 4. Comptabilité des sorties Jean-Michel introduit le sujet : Les apéros sont pris en charge par le club et apparaissent en comptabilité. Remarque de Francis : avant, c’était ventilé sur les inscrits avec réduction pour ceux qui Page 1 de 4 CPPB Auxerre
CoDir n°1 du 26/03/2015 s’en occupaient. Proposition de Louis : récupérer avant 5 € par personne par les “volontaires apéros”, à désigner au moment de la réunion de prépa. Résultat de la discussion : l’apéro est sortie des budgets des plongées. Un volontaire s’occupera de collecter un peu d’argent et s’occupera des achats. Adopté à l’unanimité. 5. Accueil des handicapés au CPPB Jean-Michel : Que répond-on en cas de demande de baptême ou même d’adhésion d’une personne handicapée ? Qu’est-ce que ça implique ? 2 cas peuvent se présenter : baptême et demande d’inscription. Fabrice SIBELLA arrive ; Jean-Michel rappelle le sujet. Fabrice précise qu’il existe un cadre très précis. Seule Catherine à l’EH1 ; les anciens ne sont plus à jour. Il faut reprendre la réglementation pour . Il y a par exemple des contraintes matérielles importantes (chaise de mise à l’eau, ...) dont le club ne dispose pas. Avis du directeur technique : le CPPB n’a pas les moyens de prendre en charge une telle activité. Information : Catherine TANGUY est référente handicap auprès du CoDep. Conclusion : Il faudrait inviter Cathy à un CoDir pour une présentation et lancer un débat. 6. Présentation du plan comptable par Jean‐Marc Le plan comptable est présenté par Jean-Marc tel qu’il l’a analysé et repris en charge. Quelques discussions se mettent en place autour : ● des adhésions en cours (saison commencée, 2015 à la date du CoDir) et à venir (prochaine saison, 2016). Le plan comptable est construit pour les séparer. La question est posée de savoir si ça a un intérêt. ● des encaissements Animation. La récolte de l’année dernière a été compliquée. ● des subventions. Pour celle de la ville d’Auxerre en particulier, puisqu’en 2014, nous en avons reçu 2 au lieu d’une. La raison provenant du fait que, pour une fois, nous avons rendu les demandes en temps et en heure ; le versement pour 2014 a donc eu lieu en 2014. Celui de 2013 était, comme les années précédentes, en retard. Aucune autre question n’est soulevée. 7. Informations sur l’OMS Jean-Michel présente l’OMS : Office Municipale des Sports. C’est un organisme associatif créé il y a quelques années. Il sert d’intermédiaire entre les associations sportives et la Mairie. C’est un peu le bras exécutif de la politique sportive de la ville d’Auxerre. L’OMS vit de subventions de la ville et est en charge des éducateurs sportifs mis à disposition des associations (OCKA, AJA Omnisport, Auxerre Aquatique Club, Rugby, ...). Elle organise des actions (Corrida, vacances à la ville, ...) et a en charge l’instruction des dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d’investissement. Il existe une convention qui dit que la ville prend à sa charge les salaires des éducateurs sportifs. Néanmoins, cette Page 2 de 4 CPPB Auxerre
CoDir n°1 du 26/03/2015 année, la ville diminue ces subventions. Le contexte est donc tendu. Malgré tout, on a obtenu un avis favorable pour les demandes de 2014. 8. Questions de Fabrice Sibella concernant : ○ règles de validation des budgets et de gestion par les responsables de commission ○ règles de prise en charge des frais du président ou de ses représentants (mission de représentation) ○ qui remplace le président quand il est absent ○ communication et participation aux activités départementales (photo, PSP, stage apnée...) ○ soutien aux commissions et participation aux réunions... ○ organisation de l’appel à candidature et nomination du prochain responsable technique Fabrice expose le souci : Une seule commission gère différents frais. Or, il y a de plus en plus de commissions ; comment articule-t-on les commissions pour les remboursements de frais ? Une autre question est “Quid des représentations du club dans les instances”. Le sujet des abandons de frais avec réduction d’impôts est de nouveau soulevé. tout le monde est d’accord sur le fait qu’il faut qu’on le mette en place au sein du CPPB. 9. Questions diverses ○ Questions de Francis ■
Bloc Nitrox à repeindre. Il faudrait acheter deux bombes de peinture. L’accord est donné via le budget matériel. ■
Sac de l’avant Il faudrait une ordonnance pour renflouer le sac de l’avant. L’accord est donné. ■
Information formation GP 4 moniteurs (Francis, Dominique, Fabrice et Olivier) encadrent la formation GP à Niolon. Encadrement pris en charge par le CoDep et Ligue. Ça coûte 0€ à chaque moniteur et au club. ■
Facture DiveOx Une facture est à régler pour l’oxygène mutualisée au niveau du CoDep pour un montant de 47,23 €. ■
Achat d’alcool pour Nitrox De l’alcool a été racheté pour le nettoyage du matériel Nitrox pour un montant de 8,55 €. Cela passera sur le budget matériel. Page 3 de 4 CPPB Auxerre
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CoDir n°1 du 26/03/2015 Comment fonctionne les frais de déplacement à Dijon ? Il faut faire une note de frais selon le modèle établi pour les sorties. ■
Sortie St Raph. Selon les prévisions le budget devrait être bénéficiaire d’environ 200 €. Ça équilibrera la sortie de Marseille, légèrement déficitaire. ■
Conclusion de Jean-Michel On ne peut pas tout prévoir. On ne peut et ne doit pas tout réglementer. Il est important qu’on n’en reste pas au constat fait suite aux questions de Fabrice. ○ Questions de François ■
Boîte aux lettres à la piscine Jean-Michel doit demander au directeur de la piscine si cela est faisable. ■
Branchement au compteur Le branchement du local TIV à un compteur indépendant n’est pas encore fait car il faut une adresse ; laquelle met-on ? Réponse du président : la Boîte Postale. ■
Séchoir à bouteille en fin de vie Le séchoir à bouteille pour les TIV est en fin de vie : il consomme beaucoup et est très bruyant. Yves a trouvé une turbine pro à 150 € qui permettrait de mettre en place un séchoir 10 bouteilles au niveau du sol. Le président donne son accord pour l’achat de la turbine. ○ Question de Louis ■
Soirée crêpes Louis a organisé une soirée crêpes un vendredi soir pour terminer le cidre de l’AG. Ça a attiré pas mal de monde et a beaucoup plu. Il propose que ce genre d’animations soit organisées avant chaque vacances sans pour autant formaliser ○ Mise en place des abandons de frais Le bureau se réunira le 17 avril 2015 à 19h00 à la piscine pour préparer la mise en place de abandons de frais pour l’année prochaine. Prochaine réunion La prochaine réunion du Comité de direction aura lieu : le lundi 11 mai 2015 à 19h30 à la piscine d’Auxerre. La séance est levée à 22h36. Le secrétaire de séance
Jérôme BONIN
Le président Jean-Michel DUBUS Page 4 de 4