Association CLEM - Centre de Loisirs éducatifs de Moré

Association CLEM - Centre de Loisirs éducatifs de Moré
Association d’Education Populaire, agréée par la DDCSPP
Siège social : Mairie de Morcenx
Article 1 : Fonctionnement
Le Centre de Loisirs est géré par l’Association CLEM (Centre de Loisirs Educatifs de Moré) représenté par son Conseil
d’Administration. Elu parmi les parents adhérents au cours de l’ Assemblée Générale, il est responsable de la gestion
administrative et financière de l’établissement.
La direction du Centre de Loisirs est garante de la mise en œuvre des différentes activités, dans le respect de la réglementation en
vigueur. Elle est responsable des relations avec les familles et de l’application du présent règlement. Elle assure le relais entre le
Conseil d’Administration et les autorités de contrôle.
Le Centre de Loisirs accueille les enfants de 2 ans et demi à 12 ans. L’équipe d’animation propose des activités ludiques et
éducatives et des sorties tout au long de l’année. Le projet pédagogique élaboré par l’équipe d’animation et le projet éducatif de
l’association sont consultables à l’entrée de l’Accueil de Loisirs.
Horaires :
Semaines périscolaires :
mercredis : 13 h 30 à 18 h 30
Petites et grandes vacances : vacances de printemps et juillet
du lundi au vendredi de 7 h 15 à 18 h 30
Les parents sont tenus de se conformer à l’heure de fermeture par respect pour le personnel. Dans le cas d’un retard exceptionnel,
nous vous demandons de bien vouloir nous prévenir afin de rassurer l’enfant.
Article 2 : Gestion des arrivées et des départs pour les mercredis et vacances
pour les jours de vacances :
Il existe 3 possibilités d’accueil: journée entière avec repas, journée entière sans repas
ou demi-journée (matin ou après-midi).
Les arrivées se font de façon échelonnée jusqu’à 10 h (sauf sorties prévues).
Pour les mercredis :
Accueil de 13 h 30 à 18 h 30 dans les locaux de l’école d’Ygos
Pour le temps de repas entre la fin de la classe le matin et 13 h 30, s’adresser à la mairie d’Ygos pour tous renseignements.
Les enfants quittent le centre de loisirs avec leur responsable légal ou tout autre personne désignée sur la fiche de renseignements
comme ayant l’autorisation de récupérer l’enfant. A partir de l’instant où l’enfant sort de la structure, il n’est plus sous la
responsabilité de CLEM.
Exceptions :
1. Une personne non inscrite sur la fiche de renseignements peut venir chercher un enfant si son responsable légal a prévenu l’e
centre de Loisirs et que cette personne possède une décharge signée.
2. Lorsqu’un parent n’est pas autorisé par décision de justice à venir chercher l’enfant, une copie de cette décision doit être
fournie.
Article 3 : Adhésion à l’association CLEML et inscription au Centre de Loisirs
Le montant de l’adhésion a été fixé par la dernière Assemblée Générale à 5 euros par famille pour 2013. Elle est obligatoire et
vaut pour l’ensemble des services proposés par l’association.
Un dossier doit être remis au Centre de Loisirs avant la première venue de l’enfant et ensuite une fois par an en début d’année. Il
comprend :
Un bulletin d’adhésion
Une fiche d’inscription administrative
Une attestation de quotient familial (carte d’identité CAF ou MSA) pour bénéficier de la déduction de vos droits
Un certificat médical
Une attestation d’assurance « dommage de la vie » (conseillé)
L’approbation du règlement intérieur
En cas de changement (adresse, numéro de téléphone, droits CAF ou MSA…) les parents s’engagent à les communiquer à la
direction.
Attention : l’absence de justificatif permettant le calcul du quotient familial entraine l’application du tarif le plus élevé.
Article 4 : Inscriptions aux activités
Il est indispensable de réserver pour les mercredis et jours de vacances à l’aide des fiches de réservation. Toute réservation non
décommandée par mail ou téléphone 48 à l’avance sera facturée sauf justificatif médical.
Article 5 : Facturation et règlements
Une grille des tarifs est remise avec ce livret. Elle reste valide jusqu'à l’éventuelle révision par le Conseil d’Administration.
Les factures sont envoyées mensuellement. Les règlements s’effectuent par chèque à l’ordre de l’Association CLEM, en espèces
contre signature du livre de caisse auprès de la direction ou en ticket CESU. A votre demande, nous pouvons vous établir un
justificatif fiscal pour déduire de vos impôts les frais de garde pour vos enfants de moins de 6 ans.
En cas de non-paiements répétés, les parents s’exposent à l’exclusion de l’enfant.
La direction invite les parents à signaler toutes difficultés afin de rechercher les aides pouvant être mobilisées.
Article 6: Information
A l’arrivée et au départ de l’enfant son accompagnateur doit se manifester auprès du personnel présent. Il s’engage à prendre
connaissance des informations affichées et/ou transmises par l’équipe d’animation.
Un programme d’activités est établi et il est systématiquement affiché à l’entrée du Centre de Loisirs. Ce programme peut faire
l’objet de modification en fonction de l’intérêt des enfants ou en cas d’imprévus.
Chaque adhérent peut prendre connaissance du procès verbal de chaque Conseil d’Administration, affiché à l’entrée des locaux.
Un site internet http://lesfrancas40.com/morcenx est à la disposition des familles.
CENTRE DE LOISIRS EDUCATIFS DE MORÉ
Adresse postale : 5, Domaine de Moré, 40110-Morcenx
Contacts : tél 05 58 044 220 - courriel [email protected]