magicolor 4690MF Scan vers Email

magicolor 4690MF Scan vers Email
Suivre la procédure ci-dessous pour numériser un document vers une adresse email (local ou
distant).
Pré requis : Pour pouvoir mettre en œuvre cette procédure, assurez vous d’avoir à votre
disposition un serveur de messagerie Local ou de votre fournisseur d’accès Internet ainsi que
les autorisations nécessaires.
Serveur Email
magicolor 4690MF
SMTP
POP3
Client PC
Receive Image data as
an e-mail attachment.
Activation du protocole SMTP et configuration serveur email via l’interface web de
l’imprimante (PageScope Web Connection).(l’imprimante doit être connectée sur le
réseau).
1-Ouvrir votre navigateur Internet, puis tapez l’adresse IP de l’imprimante dans la barre
d’adresse :
1- Connectez vous en mode administrateur en tapant le mot de passe suivant :
sysadm , puis cliquez sur le bouton connexion.
2- Cliquez sur l’onglet Réseau, puis sur le bouton Email afin de pouvoir activer
le protocole SMTP et configurer l’adresse du serveur de messagerie.
-SMTP : Activer ou Désactiver le protocole SMTP
-Nom de l’expéditeur : Spécifiez le nom de l’expéditeur
-Adresse E-mail : Adresse email de l’expéditeur
-Objet par défaut : Sujet par défaut de l’email qui sera envoyé
-Adresse du serveur SMTP : Adresse IP du serveur SMTP
Note : Certains serveurs nécessitent une authentification POP avant SMTP, dans ce cas il est
nécessaire de renseigner les champs concernés.
Illustration POP avant SMTP
magicolor 4690MF
Mail Server
1
2
3
POP
SMTP
Enregistrement d’une adresse email dans l’annuaire de l’imprimante.
1- Ouvrir votre navigateur Internet, puis tapez l’adresse IP de l’imprimante dans la
barre d’adresse :
2- Connectez vous en mode administrateur en tapant le mot de passe suivant :
sysadm puis cliquez sur le bouton connexion.
3- Cliquez sur l’onglet numériser, puis sur le bouton ‘Paramétrage numérotation
abrégée’. Nous utiliserons les abrégés 001 à 220 pour l’enregistrement des
adresses email. Cliquez sur le numéro 001 pour commencer l’enregistrement de la
première adresse.
4- Compléter les champs ci-dessous :
-Nom de destination : Nom qui apparaîtra dans l’annuaire de l’imprimante.
-Adresse de destination : Adresse email du destinataire.
5- Placez un document dans le chargeur de document ou sur la vitre d’exposition,
puis pressez le bouton Scan du panneau de contrôle pour mettre l’imprimante en
mode numérisation.
6- Pressez le bouton Addressbook du panneau de contrôle, puis faites flèche du bas
jusqu’à Numerot. Abrege puis appuyez sur le bouton Select.
7- Tapez le numéro abrégé qui correspond à l’enregistrement effectué dans les étapes
précédentes (001), puis appuyez sur le bouton Select.
8- Appuyez sur le bouton Start du panneau de contrôle afin de lancer la numérisation,
puis le transfert des données vers le serveur de messagerie.