Project Management Coordinator

MEDECINS SANS FRONTIERES is a non-governmental organization for humanitarian aid. Today we work in more than 60 countries
where our volunteers bring their aid to populations in distress, to victims of aggression and war, regardless of religion, beliefs or politics.
Its procurement centre based in Neder-Over Hembeek is looking for a:
Project Management Coordinator
29/10/2015
Depuis 2010, les activités d’approvisionnement de MSF ont fortement augmenté suite à la croissance - en nombre et en
complexité - des interventions dans le monde entier. Pour faire face à cette situation et préparer la croissance future,
l’organisation a décidé d’optimiser ses processus d’approvisionnement en lançant en 2011 la réforme « End to End Supply
Chain ». Cette réforme a été confiée à une entité appelée la « Supply Unit », qui regroupe l’ensemble des acteurs de la Supply
Chain de MSF.
Pour assurer l’implémentation de la réforme et son succès en favorisant une approche transversale, la gestion en mode projet a été
introduite il y a 2 ans. La Supply Unit recherche un « Project Management Coordinator » pour assurer la bonne gestion de ces
projets.
“RAISON D’ETRE”, MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION
Garantir que l’ensemble des projets, changements et améliorations qui entrent dans le cadre de la réforme « End to End Supply
Chain » sont menés et suivis avec méthodologie, en cohérence entre eux et avec une visibilité sur les éventuels conflits de
ressources et/ou de timing, afin que l’objectif de la réforme soit atteint en respectant les délais, les budgets et les priorités fixés par
le Comité de Direction et les Middle Managers.
Pour cela, la mission du Project Management Coordinator sera d’aider à promouvoir une culture d’amélioration et d’innovation
dans la Supply Unit en développant le PMO existant :
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Définir et mettre en œuvre la méthodologie de gestion de projets.
Fournir du support méthodologique et former les équipes de la Supply Unit en Project Management
Garantir des rapports d’avancement des projets, des changements et des améliorations dans le cadre de la réforme « End
to End Supply Chain ».
Rapporter au management les éléments nécessaires pour une visibilité complète des projets, changements et
améliorations en cours.
Line management:
• Rapporte directement au Supply Director de l’OCB
• Rapporte au Board des Directeurs de la Supply Unit
• Est membre de la plateforme des Middle Managers de la Supply Unit
ACTIVITES PRINCIPALES
1.
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Continuer le développement qualitatif du PMO
Constituer un plan évolutif pour développer le PMO existant
Mettre en œuvre ce plan et définir les Key Succes Criterias et les Indicateurs
Faire un bilan annuel de l’activité PMO auprès du Board de Directeurs de la Supply Unit
2.
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Travailler sur la méthodologie de Project management et garantir son application
Promouvoir les outils de méthodologie déjà mis en place (Project Charter, Project Status Review, Project Plan,
Project Change Request, etc)
Assurer et maintenir la mise en place de la méthodologie et élaborer les outils correspondants
Coacher et accompagner les responsables de projet dans la gestion de leur projet et les projects sponsors dans le suivi
Veiller au respect de méthodologie des projets jusqu’à leur clôture
Assurer le suivi des projets via des reportings et des réunions de suivi à intervalles réguliers
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3.
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Assurer les formations en Project Management et promouvoir les certifications et best practices dans les
domaines de l’amélioration
Promouvoir auprès des Project Managers et Sponsors les Best practices en gestion de projet
Former de nouveaux Project Managers pour s'assurer qu’ils ont acquis les connaissances théoriques et pratiques
(outils de gestion de projet)
Promouvoir et soutenir les Project Managers pour leur certification en gestion de projets (auprès du PMI par exemple)
Superviser et promouvoir les formations externes dans les domaines de l’amélioration en entreprise (Change
Management, Innovation, Lean etc)
CANDIDATE PROFILE
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Niveau Master
Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet / en change management;
Une certification en gestion de projet serait un atout
Une expérience dans une entreprise avec un PMO existant serait également un atout.
Bonnes capacités de communication pour pouvoir faciliter la coordination du travail entre les différents départements
Anglais et français courants
Proactivité
Capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
Capacité à présenter et donner des formations
CONDITIONS
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CDI temps plein
Assurance hospitalisation, plan pension, chèques repas, 13ième mois
Lieu de travail : Neder-over-Heembeek et Ixelles (Bruxelles)
Veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 28 février en indiquant la référence « Project
Management Coordinator ». Personne de contact : Mme Diane Plessia, E-mail: [email protected]