PROCÉDURE D`ACHAT DE FOURNITURES MAGASIN

PROCÉDURE D’ACHAT DE FOURNITURES
MAGASIN - UQO
Les employés de l’Université du Québec en Outaouais (UQO) peuvent s’approvisionner en
diverses fournitures (cartouches d’encre1, papier, enveloppe, etc.) directement au Magasin de
l’UQO. La liste des fournitures disponibles au Magasin – UQO ainsi que le coût à l’unité sont
indiqués sur la page web du Service des finances – Division des approvisionnements
(http://uqo.ca/docs/9249) sous la rubrique Magasin –UQO.
Pour commander des fournitures :
1.
Remplir le formulaire « DEMANDE DE FOURNITURES AU MAGASIN DE L’UNIVERSITÉ DU
QUÉBEC EN OUTAOUAIS ».
2.
Y inscrire les informations suivantes :
- Le nom du service auquel doivent être envoyées les fournitures;
- Le bureau auquel doivent être envoyées les fournitures;
- L’unité budgétaire (UBR) dans laquelle sera imputée la dépense pour l’achat des
fournitures;
- La signature de la personne ayant l’autorisation d’approuver la dépense en fonction
de l’UBR inscrite sur le formulaire;
- La date à laquelle la demande de fourniture est remplie;
- Le numéro du ou des articles désirés (référence : liste des fournitures et coût
unitaire);
- La description du ou des articles demandés;
- La quantité du ou des articles demandés.
3.
Une fois le formulaire dûment rempli, le faire parvenir au magasinier de l’une ou l’autre
des façons suivantes, et ce, afin d’éviter d’être facturé deux fois:
-
Par courrier interne, en adressant l’enveloppe au Magasin-UQO (local CS-051) du
Pavillon Alexandre-Taché;
ou
-
1
Par courriel, en numérisant le formulaire et en l’envoyant à l’adresse suivante :
[email protected]
Si le modèle de cartouche d’encre est disponible sur la liste de prix, veuillez procéder comme il est décrit ci-dessus,
sinon veuillez-vous référer à la Procédure_Achat cartouches d’encre non disponibles au Magasin-UQO
(http://uqo.ca/docs/9251).
P:\approvisionnement\Procédures appro\Magasin - UQO\Procédure_Achat fournitures Magasin UQO - Final.docx