4eme edition samedi 21 mai 2016

4EME EDITION
SAMEDI 21 MAI 2016
LES GRANDES DATES
Samedi 21 Novembre 2015 :
 Ouverture des inscriptions du Raid Aventure Pélissanne 2016
Mardi 21 Avril 2016:
 Présentation officielle à la presse et aux partenaires
Du lundi 16 au vendredi 20 Mai 2016 :
 Remise des dossards à la salle Tivoli (derrière l’Office de Tourisme du
Massif des Costes) à Pélissanne.
Samedi 21 mai 2016 :
 08h00 : Ouverture du village avec remise des dossards et inscriptions
 09h45 : Débriefing du « Téméraid »
 10h00 : Départ du « Téméraid » et du « Téméraid + »
 11h45 : Débriefing « La Péloche Black Race ».
 12h00/14h00 : Départ de « La Péloche Black Race ».
 13h45 : Débriefing « La Péloche Red Race »
 14h00/17h10 : Départ de « La Péloche Red Race »
 19h45 : Débriefing du « Trail Aventure ».
 20h00 : Départ « Trail Aventure ».
Vendredi 24 Juin 2016 :
 Repas de remerciements aux bénévoles.
ORGANIGRAMME
Directeur de Course
Secrétariat
Jérôme MARGUERITE
Administratif
Trésorerie/ Inscriptions
Marion ISOUARD
Nicolas GIRAUDO
Accueil
Frédéric SAOUCHI
Presse/ Communication
Juliette LUCAS
Kinésithérapeutes
Médecin
Croix Rouge
Pompiers
Mairie
Cibiste
CCFF de Pélissanne
Patrouilleurs / Sécurité
Loïc LE TILLY
Docteur LAUNAY
Eric GALIANI
Franck TAYSSEDRE
Thierry BRANCHEREAU
David DURLOT
Jean PIERRE
Sébastien MARGUERITE
Repérage/ Traçage
Structures
Sébastien MARGUERITE
Sébastien DECORDE
Ravitaillement
Ouverture
Fermeture
Rapatriement
Sébastien BAHEUX
Bruno LAISNE
Associations Pélissannaise
Stéphane GOHIER
Bénévoles
Site d’Accueil
Animation
David DURLOT
Fréderic BOUCHET
Kamel AMIRI / Jeremy SIERRA
Nettoyage/Démontage
Mairie de Pélissanne / Service des
Sports
Associations Pélissannaise
Sécurité
Parcours
Logistique
REGLEMENT
RAID AVENTURE PELISSANNE « R.A.P »
L’association X-terra Aventure Pélissanne « XAP » organise à Pélissanne (salle Malacrida) le samedi 21 mai
2016 un Raid Pédestre et course à obstacles ouvert à toute personne qui s’engage :

A accomplir les distances prévues par les organisateurs dans le respect des indications du règlement.

A justifier éventuellement des renseignements de l’état civil qui sont prévus par l’organisateur.

A prendre le départ dans un esprit sportif, loyal et respectueux de l’environnement
LE RAID AVENTURE PELISSANNE « RAP » PROPOSE 5 PARCOURS :

« Le Téméraid » : Parcours à Obstacles de 2 km pour enfants : épreuve individuelle ouverte aux enfants
de 8 ans à 12 ans,

« Le Téméraid +» : Parcours à Obstacles de 3 km pour enfants : épreuve individuelle ouverte aux
enfants de 13 ans à 15 ans

« La péloche /Red Race » : Parcours à obstacles de 8 km, épreuve individuelle ou en groupe non
chronométrée et ouverte aux coureurs, marcheurs de 16 ans et +

« La péloche /Black Race » : Parcours à obstacles de 15 km, épreuve individuelle ou en groupe
(minimum 4 personnes) chronométrée ou non de 18 ans et +

« Le Trail Aventure » : Parcours type Trail sans obstacle de 25 km, épreuve individuelle ouverte aux
coureurs, marcheurs de 18 ans et +
CONDITIONS DE PARTICIPATION :

Le concurrent peut participer aux épreuves à condition d'être titulaire d'une licence délivrée par l'une des
fédérations listées en index et portant attestation à la délivrance d'un certificat médical, mentionnant
l'absence de contre-indication à la pratique de sa discipline en compétition ou de présenter un certificat
médical datant de moins d'un an établi par un médecin habilité de non contre-indication à la pratique de
la course pédestre en compétition. Le concurrent devra soit transmettre au moment de l’inscription ou
remettre le jour de la remise des dossards, la décharge de responsabilité dûment complété et signé par
le participant (téléchargeable sur le site de l’organisateur). Egalement, l’enfant mineur pourra participer à
condition d’être en possession également d’une autorisation parentale. Précision, « la Péloche Red
Race » est ouverte aux mineur de 16 et + mais ils doivent être accompagnés d’un adulte responsable.

Les concurrents de « La Péloche » qui souhaitent s’inscrire en groupe peuvent choisir soit d’intégrer le
classement groupe à condition de constituer un groupe de 4 participants minimum, de prendre l’option
« Chronomètre » et de participer à « La Péloche Black Race ». Soit de constituer un groupe minium de 4
participants sans chronomètre mais avec l’envie de participer à une aventure en équipe où la solidarité
sera le maitre mot.

Un certificat médical et une autorisation parentale type sont
www.raidaventure-pelissanne.fr. Ces documents seront conservés
justificatifs en cas d'accident.
disponibles sur notre site
par l'organisateur en tant que

Aucune inscription ne sera validée sans certificat médical et décharge parentale.

Ces pièces obligatoires seront scannées et transmises à l’organisation pour les engagements effectués
par paiement via le site de l’organisation.

La date limite d’inscription pour « La Péloche » est fixée au 21 avril 2016 et pour « Le Téméraid » au
14 mai 2016.

L’inscription au « Trail Aventure » sera possible jusqu’au jour de l’épreuve. Sauf si le nombre maximum
de participants est atteint. (voir ci-dessous conditions et options tarifaires).

Pour les inscriptions encore ouvertes le jour de l'épreuve, aucune licence ou certificat médical envoyé
par courrier ou par mail ne sera prise en compte.

Les inscriptions aux épreuves s’effectuent

Les inscriptions sur le site de l’organisation seront possibles jusqu’au mardi 17 mai 2016.
soit via notre site www.raidaventure-pelissanne.fr et
redirigé sur le site www.weezevent.com ou le jour de l’épreuve pour les courses encore ouvertes aux
inscriptions. Le paiement de l’inscription se fera exclusivement par carte bancaire. Seules les inscriptions
encore possibles sur place seront acquittées soit en numéraire soit par chèque.
CONDITIONS ET OPTIONS TARIFAIRES :
L’organisation du Raid Aventure Pélissanne est amenée à limiter le nombre de concurrents de ses courses
pour des raisons de sécurité : « Le Téméraid » est limité à 600 participants, « La Péloche » à 3000 participants et
le « Trail Aventure » à 400 participants.

Chaque engagement est ferme et définitif mais peut faire l'objet d’un remboursement si l’option
« Annulation » a été contracté lors de l’inscription (voir chapitre « Option assurance et annulation »).
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
OPTION CHRONOMETRAGE :

Les courses Téméraid, Téméraid+, Trail Aventure sont chronométrées sans coût supplémentaire. Par
contre, le participant ou représentant d’un groupe qui s’engage à La Péloche Black Race pourra choisir
l’option «Chronométrage» lors de son inscription. Cette option est payante, le coût s’élève à 10 euros en
plus et par engagement.

A la remise du « package dossards», le participant s’engage à contrôler s’il est muni de sa puce de
détection. Ce système de chronométrage sera fixé au lacet de sa chaussure.

En cas d'abandon, comme à l'issue de l'épreuve, le participant devra remettre sa puce à l'organisation.
Autrement, elle lui sera facturée 15 euros.
OPTION « ASSURANCE ANNULATION» :

L’Assurance annulation assure a toute personne qui a souscrit la garantie annulation conjointement à son
inscription au Raid Aventure Pélissanne 2016, en cochant la case correspondante lors de son inscription,
le remboursement de ses frais d'inscription au RAP 2016 dès lors qu’il est obligé d'annuler sa
participation du fait d'un événement suivant :

Acte grave : décès, accident ou maladie du participant assuré ou bien d’un décès, accident ou maladie
grave de son conjoint, d'un ascendant ou d’un descendant du premier degré survenu dans les 30 jours
qui précèdent la manifestation.

Le montant de cette option s’élève à 4 euros par engagement.

CONDITIONS D'INDEMNISATION : Toute demande d'indemnisation devra être transmise par courrier au
X-terra Aventure Pelissanne, Mairie de Pélissanne, Service des sports, Place Roux de Brignoles, 13 330
Pélissanne au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation. Il devra obligatoirement être
accompagné d'un document officiel justifiant l'annulation de cette participation, notamment un certificat
médical ou un justificatif en cas d'accident ou de maladie. Les demandes d’indemnisations seront traitées
dans le mois suivant.
TARIFICATION :

L’inscription est fixée en fonction des options et conditions de courses :

Forfait « sans option » :
« Le Téméraid » et « Téméraid
o
« La Péloche » Red Race et Black Race sont aux tarifs progressifs :

Du 21/11/15 au 21/02/16 à 28 euros par personne,

Du 22/02/16 au 21/03/16 à 38 euros par personne,

Du 22/03/16 au 21/04/16 à 48 euros par personne.
« Le Trail Aventure» à 18 euros par personne.


+ » à 8 euros par personne.
o
Les tarifs énoncés ci-dessus ne prennent pas en compte le coût de 1euro (tarif du gestionnaire des
inscriptions en ligne www.weezevent.com ).
CONDITION DE REMISE PACKAGE DOSSARD :

Le package « dossard » pourra être retiré par le concurrent à la salle Tivoli (derrière l’Office de tourisme
du Massif des Costes) à Pelissanne à compter du Lundi 16 mai 2016 jusqu’au vendredi 20 mai 2016 à
17h00, et le jour de l’épreuve au village départ à partir de 8h00.

Le package «dossard» ne sera remis que sous les conditions suivantes :

Le concurrent devra présenter sa pièce d’identité et remettra la décharge de responsabilité.

Pour le concurrent mineur, il devra être accompagné par un adulte responsable et remettre à
l’organisateur l’autorisation parentale

Le participant se verra attribuer un numéro dossard et/ou bracelet permettant de l’identifier
sur le parcours. Tout participant dépourvu de ce signalement pendant l'épreuve sera mis hors
course par les auteurs du parcours.
Ce package » dossard » comprend :

Un Dossard ou bracelet identifiant le participant

Une puce électronique détection « chronomètre » pour les courses prévues à cet effet

Un tee-shirt Raid Aventure Pélissanne
CONDITIONS D’ACCUEIL :
L’organisation souhaite apporter au participant « le meilleur » des accueils :



Le participant pourra utiliser des vestiaires, douches et sanitaires.
Un service médical, des kinésithérapeutes et ostéopathes seront présents à l’arrivée et proposeront leurs
services gratuitement.
Un service de CONSIGNE sera proposé au participant qui pourra consigner ses effets personnels dans
un espace abrité. Ce service sera pris en charge par l’organisation mais une contrepartie financière sera
demandée à valeur de 1 € minimum. La totalité de cette somme sera reversée à une association
caritative. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels
consignés par le participant.
CONDITIONS DE COURSE :
Le Raid Aventure Pélissanne propose deux types de départs,
Le « Trail Aventure » s’effectuera avec un départ à partir de 20h00, les coureurs et marcheurs seront ensemble
15 min avant pour un débriefing sécurité. Le concurrent sera identifié par un dossard fixé sur la face avant du
polo.
Pour les courses à obstacles, des départs par vagues permettront d’étaler le flot des concurrents tout au long du
parcours et ainsi d’éviter un maximum d'attente devant les ateliers.
Le concurrent sera identifié à une vague par la couleur du bracelet qui lui sera remis dans le « Package
Dossard ». Les départs seront organisés de la façon suivante (en cas de litige et de sécurité, l’organisateur se
donne le droit de modifier l’organisation des départs) :

Course à obstacles : Les départs des courses à obstacles seront par vagues,
o
« Téméraid » et « Téméraid+ » : A partir de 10h avec des vagues successives de 60 enfants
espacées de 10 minutes,
o
« La Péloche Black Race » à partir de 12h00 avec des vagues successives de 200 concurrents
espacées de 20 minutes. Les participants « chronométrés » seront positionnés dans les
premières vagues afin de proposer à ces concurrents de lutter contre les obstacles mais aussi
de lutter contre le temps et leurs permettre d’établir un temps de référence.
Pour les vagues non chronométrées, elles seront positionnées dans la continuité,
o
« La Péloche Red Race » et « La Péloche Black race » non Chronométrées, les vagues seront
constituées de 200 concurrents avec des départs espacés de 20 minutes.
Le choix de la vague sera proposé au concurrent lors de son inscription. Les vagues se rempliront au fur et à
mesure des engagements validés par l’organisateur. Le concurrent pourra choisir sa vague et son horaire de
départ lui sera annoncé à la clôture des inscriptions par newsletter ou indiqué sur le site www.raidaventurepelissanne.fr. L’organisation se donne le droit de modifier et/ou de positionner concurrent (s) ou groupe (s) en
cas de litige.
Le participant devra impérativement se présenter 1h00 avant son horaire de départ. Sur place, ces horaires sont
communiqués aux concurrents par un affichage situé dans le village départ.
Les circuits sont tracés sur des petites routes et chemins prives limités aux porteurs du dossard. Les participants
devront respecter le code de la route et forestier, ne jamais emprunter plus de la moitié de la chaussée et se
conformer aux prescriptions des contrôleurs disposés aux carrefours. Les concurrents devront impérativement
respecter le sens du parcours qui sera matérialisé par de la rubalise, panneaux directionnels, banderoles.
Pour les parcours à obstacles du Téméraid, Téméraid+, La Péloche Red race et Black race, le participant
reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur la distance énoncée. Les obstacles électrifiés sont
déconseillés aux personnes cardiaques.
Une tenue adaptée est conseillée. Ces différentes courses imposent au participant à se vêtir en fonction de
celle-ci. Le Raid Aventure Pélissanne conseille :
Parcours à obstacles « Chronométré »:

Short court ou long,

Polo à manches courtes ou longues

Gants

Chaussures type baskets ou de Trail
Parcours à obstacles « Non Chronométré » :

Il est fortement conseillé de participer à ces courses avec un état d’esprit de fête. Le Raid Aventure
Pelissanne prépare ses parcours avec une volonté d’allier l’effort physique au
plaisir. Les
déguisements seront appropriés à ce type d’épreuves
Parcours course « Trail Aventure » :

Polo technique à la course à pieds

Short court

Chaussure de type Trail

Chaque concurrent devra se munir d’une lampe frontale ou d’une lampe de poche obligatoire, d’une
couverture de survie et d’un minimum alimentaire.
L’ensemble des épreuves du Raid Aventure Pelissanne seront encadrées par les organisateurs et les services
officiels de sécurité des municipalités traversées. Une liaison radio sera permanente. L’assistance sanitaire sera
assurée par un service médical, médecins et kinés.
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve en cas de mauvaises conditions météorologiques
et/ou par décision préfectorale ou municipale.
RESULTATS ET PODUIMS :
L’organisation du Raid Aventure Pélissanne récompensera les trois premiers hommes et femmes
participants aux courses chronométrées. Le vainqueur du classement groupe de la course « La Péloche
Black race » se verra remettre un trophée. Les résultats seront mis en ligne dans un délai de 72 h après
les épreuves sur www.raidaventure-pélissanne.fr
RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT :
Afin de respecter l'environnement et les espaces naturels traversés. Il est strictement interdit d'abandonner des
déchets, papiers, emballages plastiques sur le parcours. Des poubelles seront mises à la disposition des
concurrents sur chaque poste de ravitaillement. Il est formellement interdit de fumer dans les espaces boisés.
SANCTION :
Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou membre de l'organisation entraînera la mise hors course :
-
La circulation en sens inverse du circuit,
-
Le non-respect du parcours,
-
Le comportement dangereux ou agressif,
-
L’abandon de déchets sur le parcours.
ABANDON :
Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner, il doit dans la mesure du possible abandonner
au poste de rapatriement ou au passage d’un obstacle le plus proche en le signalant auprès du responsable de
poste. Pour le participant muni d’une puce de détection « chronomètre », voir ci-dessus OPTION
CHRONOMETRAGE. L’organisation prévoit une navette pour les coureurs ayant abandonné.
ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE :
Le concurrent participe à l’épreuve sous sa responsabilité exclusive. Les organisateurs déclinent toute
responsabilité pour les accidents pouvant survenir aux concurrents, officiels ou tiers avant, pendant et après
l’épreuve. L’organisateur du Raid Aventure Pélissanne, conformément à la législation en vigueur a souscrit une
assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés.
DOMMAGE MATERIEL :
L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants
pendant la course.
DROIT A L’IMAGE :
Le concurrent autorise les organisateurs du Raid Aventure Pelissanne ainsi que leurs ayant droits, tels que
partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à
l’occasion de leur participation au RAP, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou
publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en
vigueur.
ORGANISATION DE LA MANIFESTATION








08h00 : Ouverture du village avec remise des dossards et inscriptions,
10h00 : Départ du « Téméraid » de 2 km et du « Téméraid + » de 3 km,
12h15 : Débriefing de « la Péloche Black Race »
12h00/14h00 : Départ de « La Péloche Black Race »
13h45: Débriefing de « la Péloche Red Race »
14h00/17h10: Départ de « La Péloche Red Race »
19h45 : Débriefing « Trail Aventure »
20h00 : Départ « Trail Aventure »
RAID AVENTURE PELISSANNE
Décharge « LA PELOCHE 2016 »
J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je
ne suis pas correctement entrainé et apte médicalement.
En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant
se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve.
J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents seuls ou
avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière. (Liste nonexhaustive)
Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors
et l’organisateur de l’épreuve, le Raid Aventure Pélissanne et l’association X-Terra Aventure Pélissanne (et ses
représentants) ainsi que toute autre personne associée à l’évènement de toutes responsabilités, dommages et
intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.
J’ai pris connaissance qu’une partie du parcours sera constitué de passages en eau, que le fait de savoir nager
est nécessaire (savoir traverser un bassin de 25m), qu’une partie du parcours nécessite le passage d’obstacles
dont la hauteur sans palier peut atteindre 3 mètres et de structures hors sol.
Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence,
entre le participant et les parties sus nommées.
Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable sauf en cas de souscription à l’option assurance
annulation, ni réutilisable.
Par le présent acte, j’accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images internet et
tout enregistrement relatif à cette épreuve.