la note de synthèse en entreprise

LA NOTE DE SYNTHÈSE EN ENTREPRISE
OBJECTIFS
La note de synthèse est un exercice de plus en plus pratiqué en entreprise,
et par voie de conséquence dans la plupart des grandes Ecoles. Il s’agit de
vous préparer à rendre compte d’un ensemble de documents, parfois très
nombreux, d’une façon claire et dynamique, afin que le destinataire de
votre note puisse se faire rapidement un avis et prendre éventuellement
toute décision utile.
Cette formation vous apporte les techniques spécifiques pour y parvenir.
PROGRAMME
 Principes et attentes de la synthèse
Compte rendu, rapport, note de synthèse
Les trois types de notes de synthèse
La synthèse : ce qu’elle n’est pas ; ce qu’elle est
Nature des documents : dossier simple, dossiers multiples
 La lecture des documents
Travail demandé, le thème à traiter
Classer les documents : nature, thématique, date, source
Repérer le document d’entrée et le document « pivot »
La première lecture : appréhender la problématique
Saisir rapidement l’idée générale propre à chaque document
 L’analyse des documents
Identifier les idées de chaque document
Relever mots-clés et idées essentielles de chaque document
Déterminer la logique de l’ensemble du texte
Confrontation des documents : recours aux grilles et tableaux
Déceler les logiques communes et les points de divergence
 Le Plan de la note de synthèse
Un impératif : répondre à la problématique du sujet
Les fonctions du plan : classer, ordonner, hiérarchiser
Public : Tout
collaborateur amené
à rédiger des notes
de synthèse dans le
cadre de ses
fonctions
Durée : 2 journées
de 7 heures
Date de session :
Session ouverte à
partir de 3
participants.
La méthode de recherche : transversalité et poids des idées
Objectif : déceler des logiques communes aux différents documents,
regrouper des idées essentielles en parties équilibrées
 La rédaction
Introduire le thème et formuler la problématique
Laisser entrevoir les parties du plan
Développer selon les parties retenues : idées principales, idées
secondaires
La conclusion dresse le bilan final, apporte (si demandé) une touche
personnelle
INTERVENANT
Accompagnement conduit par Bernard VALENDUC
Parcours : Après des études de Sciences économiques / CELSA et une
première expérience au sein d’un grand groupe industriel, Bernard
VALENDUC a rejoint différentes Associations et Fédérations
Professionnelles. Il a été responsable des services « information et
communication » au sein de ces structures. Il a collaboré à la création de
nombreux bulletins et journaux d’entreprise. Il a initié et coordonné le
lancement de revues professionnelles sectorielles. Bernard Valenduc
dispense depuis plus de 10 ans des prestations de formation qui portent
sur la « qualité des écrits professionnels ». Il attache une place
importante à la mise en valeur de ce type d’écrits, à la façon de les rendre
performants et attractifs tant sur le fond que sur la forme. L’accent est
avant tout mis sur la présentation et l’acquisition d’une méthodologie
spécifique (structuration de sa pensée et transmission des idées) afin de
dénouer les blocages et transposer aisément cette méthode à tout type
d’écrit.