Memento Demande d`achat sur le Web

Les demandes d’achat
sur le Web
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L’accès est protégé par un mot de passe ou un
certificat électronique CNRS.
Si vous possédez un certificat électronique CNRS,
il sera automatiquement utilisé pour vous identifier.
Vous devez sélectionner le certificat CNRS.
Zone de recherche en haut, déployée par défaut,
repliée suite à une recherche.
Pour obtenir un mot de passe, connectez-vous à
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et suivez les instructions.
Gestion des demandes d’achat
Export et impression
de la liste de résultats
Sélectionner un bouton :
> Fait apparaître le
détail de la demande
d’achat (partie à droite).
> Donne accès à des
actions (en haut). Les
actions grisées ne sont
pas accessibles.
Cliquer sur le lien ouvre une popup avec l’ensemble
des données de la demande d’achat.
La création d’une demande d’achat en 3 étapes
1
Renseigner les
informations
générales
Recherche dans les listes
déroulantes en fonction des
premiers caractères saisis
Fermer la popup
Aller à l’étape
suivante
1 Cliquer pour
voir et ajouter des
pièces jointes
2
2 Sélectionner la pièce jointe
3 Lui appliquer une action
3
Ajouter une nouvelle pièce
2
Ajouter des lignes
Met à jour les lignes
sélectionnées
Navigation entre les étapes
CNRS - Direction des Systèmes d’Information - Avril 2014 - Graphisme Pascal Ruetsch
+ Ajouter une ligne
Modifier
x2
Dupliquer
Supprimer
3
Valider la saisie
La flèche permet
de déployer plus
d’informations
Valider la
demande
d’achat
Annule toute la saisie
Informations
Le statut incomplète est positionné
à l’enregistrement de la demande, par
choix de l’utilisateur ou parce que l’entité
dépensière n’a pas été renseignée.
Ce statut ne permet pas la transformation
en commande.
La finalisation
de la demande
d’achat en
commande sera
effectuée par le/
la gestionnaire du
laboratoire.
2
Qui contacter ?
Pour toute demande, contactez votre
support de proximité en délégation.
Cliquez sur le lien
Horaires
Application GESLAB
Du lundi au vendredi
de 07h00 à 22h00