groupes

LIVRET D’ACCUEIL
GROUPES
HIVER 2011/2012
Nos coordonnées :
Centre UCPA Plagne 1800
73 210 Mâcot La Plagne
Tél : 04 79 09 11 76
Fax : 04 79 09 04 64
Mail : [email protected]
Bonjour et bienvenue à l’UCPA de
LA PLAGNE 1800
2 Réunions d’info auront lieu :
Lors de votre arrivée (dimanche ou lundi) pendant la distribution du matériel
des jeunes avec le responsable des activités Fabrice et la directrice adjointe
Katia afin de mettre en place cette première journée.
Lundi à 17 H 30 en Bdthèque (en face du bar) avec le directeur du site
Anoush, le chef de maison Jérôme et le responsable de l’animation Pierrot afin
de présenter la semaine.
Afin de mieux nous connaître, voici quelques éléments d’information :
Responsabilité :
Dans le cadre de séjours scolaires, les élèves restent sous la responsabilité
de leurs professeurs. Cette responsabilité est déléguée à l’UCPA pendant les
activités sportives dans la mesure où celles ci sont encadrées par des
moniteurs de l’UCPA.
Vie collective :
Drogue : Tolérance 0, gestion du problème en collaboration avec le responsable de
groupe.
Alcool : Tolérance 0, consommation 0 pour tous.
Nous avons un bar avec des boissons peu alcoolisées pour les accompagnateurs.
(Licence Restauration)
Détérioration du matériel volontairement ou par négligence : facturation à
l’auteur ou retenue sur la caution de la collectivité.
Problèmes de vols : Des problèmes de vols peuvent apparaître dans votre groupe
ou entre groupes. Nous avons à votre disposition, un coffre au secrétariat où
chacun peut disposer ses « richesses », les chambres sont équipées de digicodes et
dans chaque chambre un placard individuel peut être cadenassé.
Cohabitation avec les autres groupes : nous vous faisons confiance pour faire
régner une bonne ambiance avec les autres profs et les autres jeunes et de
respecter leurs horaires de vie collective.
En cas de maladie ou d’incident sur les pistes :
Assurances : AUCUN STAGIAIRE N’EST ASSURE AUTOMATIQUEMENT pour
les frais de recherche et de secours sur piste et pour un éventuel rapatriement
(sauf en cas de souscription de l’assurance UCPA), aussi il est préférable de vérifier
que les élèves sont assurés en cas d’incident survenu sur les pistes.
Suivi des blessés/Rapatriement : Il est important de le faire savoir à
l’accueil, nous pouvons garder les dossiers médicaux des jeunes, vous pouvez
missionner quelqu’un de votre groupe pour les avoir toujours à disposition.
En cas de blessé ou malade, un professeur du groupe accompagne le blessé au
cabinet médical ou hôpital, n’hésitez pas à nous solliciter pour toute aide.
Frais médicaux : l’établissement ou un accompagnateur prend les frais à sa
charge et s’arrange avec la famille au retour du séjour.
Dans tous les cas et pour chaque accident, il est important de faire une
déclaration d’accident auprès de l’assureur UCPA pour que le dossier suive son
cours normalement. Le secrétariat est votre disposition pour vous aider à régler
ce problème aussi veuillez en informer Nathalie ou Sandy nos hôtesses d’accueil.
Fonctionnement de l’activité
Horaires : les horaires seront définis par le responsable des activités avec votre
accord, cependant ils peuvent être déplacés en fonction des conditions de
fonctionnement et des aléas météo.
Contenu : Notre objectif est de faire découvrir (ou se perfectionner) les activités
de glisse sur neige dans des conditions optimales de sécurité et de plaisir. Une
demi-journée de repos est mise en place (sauf cas exceptionnel) pour permettre le
repos des jeunes et ainsi terminer le séjour dans les meilleures conditions de
pratique.
Vous pouvez évidemment participer et intégrer un groupe.
Matériel : chaque jeune a un emplacement défini par son n° de chambre pour le
rangement de son matériel et les locaux sont fermés le soir. Le listing du matériel
est affiché sur les portes des locaux afin que chacun avant d’entrer s’équiper puisse
contrôler les n° du matériel.
Important :
Pour des raisons d’organisation, il est souhaitable qu’un responsable soit présent à
chaque départ et retour d’activité.
Forfait : le responsable donne les forfaits à chaque élève. Ils seront à récupérer et
nous remettre en fin de séjour. A ne pas perdre, ni casser (délai de carence pour le
refaire + 3 €)
A mettre dans une poche à gauche qu’on condamne pour le restant de la semaine.
Animations
Des animations (nombreuses sont relatives à l’environnement montagnard ainsi que
des grands jeux et des boums) vous seront proposées en avant et après dîner. Si
vous avez des demandes particulières n’hésitez pas à nous les communiquer.
Sortie hors du centre : Elles se font selon vos règles internes et ne sauraient
engager notre responsabilité.
Les horaires de navette sont disponibles à l’accueil.
Restauration
Organisation :
Une salle et des horaires de passage à table vous seront attribués au moment de
votre arrivée, en fonction des départs et des retours d’activité.
Le service se fait sous forme de self et nous demandons à tous nos convives de
débarrasser et de nettoyer leur table après le repas et de porter la vaisselle à la
machine à laver, des éponges propres sont à disposition de chacun.
Si des régimes spéciaux étaient à fournir, il est souhaitable de les signaler auprès
de l’équipe de cuisine orchestrée par Ali responsable de la restauration et le chef
de cuisine de Plagne 1800.
Il nous paraît important que les jeunes déjeunent bien compte tenu des efforts
fournis et des conditions climatiques.
Repas sur les pistes :
Il sera possible d’avoir des repas à emporter dans la semaine (voir avec les
moniteurs).
Prévoir des gourdes ou bouteilles d’eau ainsi qu’un sac à dos en cas de pique-nique
(nous ne proposons pas d’eau sauf pour les en-cas froids du départ)
Pour votre information, les en-cas de départ sont composés de :
Eau 50cl
Fruit
Chips
Barre de céréales
Biscuits
Set de couverts
Yaourt à boire
Barquette de compote
Pain
Boite de salade (type taboulé)
Services
Les hôtesses sont à votre disposition pour vous aider à régler les différentes démarches
administratives, notamment envers le cabinet médical, la pharmacie et autres. A votre
arrivée, elles vous remettront les forfaits, prendront les cautions,…
Une boîte aux lettres est à dispo pour le courrier, si un de vos jeunes en reçoit nous vous le
ferons passer.
2 cabines de téléphone à carte sont à disposition à côté de l’accueil, par contre nous ne
pouvons pas passer les communications aux jeunes. Nous prenons les messages et nous vous
les transmettrons.
Nous disposons également d’un accès Wifi au niveau de l’accueil. Le code est disponible
auprès des secrétaires.
En cas d’URGENCE sur le centre :
Jérôme (chef de maison) : 06 73 60 23 56
Katia (directrice adjointe) : 06 87 76 44 11
Toute l’équipe vous remercie d’avoir choisi l’UCPA de la
Plagne 1800 pour votre séjour !