Procés verbal_170310 - Communauté de communes de l`Ile d`Oléron
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Procés verbal_170310 - Communauté de communes de l`Ile d`Oléron
Procès verbal du Conseil communautaire DU 17 MARS 2010 Convocation au conseil communautaire : 11 mars 2010 Date d’affichage de la convocation : 11 mars 2010 Conseillers en exercice : 34 Conseillers présents : 22 Nombre de votants : 24 Le dix sept mars deux mil dix à quatorze heures trente heures, le conseil communautaire s'est réuni en séance publique à la communauté de communes, sous la présidence de Monsieur Moquay. Monsieur Bazerbes est désigné secrétaire de séance. Monsieur Moquay constate que le quorum est atteint et annonce les pouvoirs. Il présente les excuses des élus de Saint-Georges qui auront du retard. ETAIENT PRESENTS Monsieur BAZERBES Jean-Jacques, délégué de Dolus d'Oléron Madame BLANCHARD Anne-Marie, déléguée suppléante de Grand-Village Plage Madame BOUVERET Geneviève, délégué de Saint-Pierre d’Oléron Madame COINDET Arlette, déléguée de Saint-Pierre d'Oléron Madame COISSAC Martine, déléguée du Château d’Oléron Madame DIAS GORICHON Anne-Marie, déléguée suppléante de Saint-Georges d’Oléron Monsieur DUPUY Jean-Pierre, délégué suppléant de Saint-Pierre d’Oléron Monsieur FRUSTIER Pierre, délégué de Saint Pierre d’Oléron Monsieur GOUINEAU Max, délégué de La Brée Les Bains Madame HUMBERT Micheline, déléguée du Château d'Oléron (pouvoir de M.Parent) Madame LE MEUR Catherine, déléguée de Saint-Trojan les Bains Monsieur MASSE Jean-Michel, délégué de Saint-Denis d'Oléron Monsieur MASSICOT Pascal, délégué de Saint-Trojan les Bains Monsieur MICHEAU Fabrice, délégué de Saint-Denis d’Oléron Monsieur MILLOT Pierre, délégué de La Brée Les Bains Monsieur MOQUAY Patrick, délégué de Saint-Pierre d'Oléron (pouvoir de Mme Granger-Maillet) Monsieur NAUD Jean-Jacques, délégué de la Brée les Bains Monsieur NYZAM Daniel, délégué de Dolus d’Oléron Monsieur ROUMEGOUS Jim, délégué du Château d'Oléron Monsieur SOLAS Dominique, délégué de Saint-Denis d’Oléron Monsieur VERWICHT Jacques, délégué de Grand-Village-Plage Madame WIDMANN Leslie, déléguée de Saint-Pierre d’Oléron PARTICIPAIENT EGALEMENT Monsieur HUGHES, directeur général des services Monsieur GABORIAU, comptable Madame DUSSOUTRAS, secrétaire ABSENTS Madame CAUSSE Catherine, déléguée de Saint-Pierre d’Oléron Madame CHARTIER Annie, déléguée de Saint-Georges d'Oléron Monsieur CHAUMONT Jacques, délégué de Saint-Georges d’Oléron Monsieur CHEMIN Jacques, délégué de Dolus d’Oléron Madame GRANGER MAILLET Christine, déléguée de Saint-Pierre d'Oléron (pouvoir à M.Moquay) Monsieur LALONNIER Claude, délégué de Saint-Trojan les Bains Monsieur MORANDEAU Yannick, délégué de Saint-Georges d’Oléron Monsieur PARENT Michel, délégué du Château d'Oléron (pouvoir à Mme Humbert) Monsieur PERTHUIS Olivier, délégué du Château d'Oléron Monsieur PROUST Eric, délégué de Saint-Georges d’Oléron Monsieur ROBILLARD Patrice, délégué du Grand-Village-Plage Monsieur SOULET Jean-Robert, délégué de Saint-Pierre d'Oléron Monsieur TESTARD Bruno, délégué de Grand-Village-Plage Monsieur VAUZELLE Claude, délégué de Saint-Georges d'Oléron Monsieur VILLA Philippe, délégué de Dolus d'Oléron - ORDRE DU JOUR 1- APPROBATION DU PROCES VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 27 JANVIER 2010............................................ 3 2- LISTE DES MARCHES PASSES DURANT L'ANNEE 2009 ......................................................................................................................... 3 3- INSTALLATION D’UN DELEGUE COMMUNAUTAIRE.................................................................................................................................. 4 4- DESIGNATION DE DELEGUES AU COMITE DE PROGRAMMATION AXE 4 DU FEP .................................................................... 5 5- COMPOSITION DE LA COMMISSION ENFANCE JEUNESSE................................................................................................................... 5 6- VALIDATION DU SCHEMA DEPARTEMENTAL D’ACCUEIL ET D’HABITAT DES GENS DU VOYAGE ................................. 5 7- ÉTUDE DE PREFIGURATION SUR LE DEVENIR DU SITE DU DOUHET A LA BREE LES BAINS............................................ 6 8- MISE A DISPOSITION DE LOCAUX SUR LE SITE DU DOUHET A LA BREE LES BAINS ............................................................ 7 9- CDC - AVENANT 2010 A LA CONVENTION DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION DU COMPLEXE ILEO.......................................................................................................................................................................................................... 9 10- CDC – VESTIAIRES DU RUGBY : APPLICATION DE PENALITES POUR RETARD LOT 1 : GROS ŒUVRE ..................... 12 11- CDC - PROGRAMME D’INTERET GENERAL HABITAT - RATTACHEMENT DES CREDITS AU BUDGET 2010 POUR LES « AIDES AU LOGEMENT SOCIAL » ATTRIBUEES DANS LE CADRE DU PIG EN 2008 ET 2009.................................. 13 12- CDC – REMBOURSEMENTS DE SINISTRES PAR L’ASSURANCE...................................................................................................... 13 13- ATTRIBUTION MARCHES ENTRETIEN DES SITES INTERCOMMUNAUX (4 LOTS) .................................................................... 13 14- CDC- NUISIBLES : PARTICIPATION AUX DEPENSES DE DEMOUSTICATION – ANNEE 2010............................................. 17 15- CDC- NUISIBLES : ADHESION DE LA CDC A LA FEDERATION DEPARTEMENTALE DES GROUPEMENTS DE DEFENSE CONTRE LES ORGANISMES NUISIBLES DE LA CHARENTE-MARITIME.................................................................. 18 16- CDC – MISE À DISPOSITION D’UN SIG POUR TRANSFERT AU SYNDICAT MIXTE DU PAYS M-O ..................................... 18 17- DEMOLITION/REHABILITATION DES STRUCTURES D’ACCUEIL ET DE REMISAGE DE L’AERODROME : DEMANDE DE SUBVENTIONS..................................................................................................................................................................................................... 19 18- CDC : DEMANDE DE SUBVENTION POUR L’ACQUISITION D’UN VELO ELECTRIQUE............................................................ 20 19- DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L'AMENAGEMENT DE LA ZAE LES QUATRE MOULINS A SAINT-GEORGES D'OLERON..................................................................................................................................................................................................................... 20 20- ZAE "LES QUATRE MOULINS" A SAINT GEORGES D'OLERON - ACQUISITIONS.................................................................... 21 21- ECOPOLE DE MATHA A DOLUS D'OLERON - ACQUISITIONS ............................................................................................................ 21 2 22- ATTRIBUTION MARCHE ENLEVEMENT, TRANSPORT ET ELIMINATION DES MACHEFERS ISSUS DE L’UIOM DE SAINT-PIERRE D’OLERON .................................................................................................................................................................................... 22 23- ATTRIBUTION D’UNE INDEMNITE MONSIEUR NAUDON........................................................................................................................ 22 24- ECOPOLE DE L’ILE D’OLERON – DECLASSEMENT DE COMPOST .................................................................................................. 22 25- ROD - REDEVANCE POUR LE TRAITEMENT ET LA COLLECTE DES DECHETS DE L’ILE D’OLERON - ANNEE 201023 26- REOM – PROPOSITION D’EXONERATION EXCEPTIONNELLE............................................................................................................ 25 27- RMPIO - DEPOT D’OUVRAGES DANS LES MUSEES ET SITES PATRIMONIAUX........................................................................ 25 28- DEBAT DES ORIENTATIONS BUDGETAIRES .............................................................................................................................................. 26 1- APPROBATION DU PROCES VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 27 JANVIER 2010 Le procès verbal est approuvé à l’unanimité des membres présents. 2- LISTE DES MARCHES PASSES DURANT L'ANNEE 2009 Conformément à l'article 133 du Code des marchés publics, la liste des marchés passés durant l'année 2009 dont le montant est supérieur à 4 000 € HT fera l'objet d'une publication sur le site de dématérialisation des marché publics : www.marches-securises.fr Monsieur le Président informe le conseil communautaire des marchés passés durant l'année 2009, dont la liste est jointe en annexe. Marchés Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron marché de fournitures de 4 000 à 19 999, 99 € HT OBJET Notification Attribution Code postal Aménagement de l'accueil et de l'espace détente 31/03/2009 Oléron Bureautique 17310 Réalisation des panneaux descriptifs des itinéraires cyclables de l'Ile d'Oléron 31/03/2009 AD-PRODUCTION 86000 Acquisition d'équipement AQUATIC-FITNESS 06/07/2009 SARL NICOLETTI Bruno 49100 Amélioration de la signalétique des pistes cyclables de l'Ile d'Oléron 02/06/2009 SIGNALISATION 17 17300 Mobilier de bureaux du complexe aquatique 24/03/2009 Jacques RIEUX 17003 location de préfabriqués pour la surveillance des plages de l'Ile d'Oléron 19/05/2009 LOUMAT 17100 Acquisition de deux véhicules type particulier 06/03/2009 la rochelle automobiles 17000 mobilier de restauration 09/04/2009 Jacques Rieux 17003 acquisition d'une moto marine et maintenance du parc 10/04/2009 OLERON JET SHOP 17310 Standard téléphonique 27/07/2009 CESO de 206 000 à 999 999 € HT Fourniture et mise en place de bâtiments modulaires pour les postes de secours 30/03/2009 ALTRAD COLLECTIVITES marché de services OBJET de 4 000 à 19 999, 99 € HT mission de maitrise d'œuvre pour la réalisation de l'accés à la zone commerciale sur la commune de Dolus d'Oléron de 20 000 à 49 999, 99 € HT Location et maintenance de photocopieurs 27/07/2009 Espace media Elaboration des programmes locaux de l'habitat (PLH) des communautés de communes du bassin de Marennes et de l'Ile d'Oléron 04/08/2009 de 20 000 à 49 999, 99 € HT Notification 3 Attribution AFETI HABITAT ET DEVELOPPEMENT 1700 34510 Code postal 17300 17200 85013 transport scolaire 04/09/2009 METEREAU de 206 000 à 999 999 € HT Nettoyage des plages marché de travaux de 4 000 à 19 999, 99 € HT de 20 000 à 49 999, 99 € HT de 50 000 à 89 999, 99 € HT 17550 MUTP OBJET Notification 17320 Code postal Attribution Réaménagement de l'accueil et d'une salle de réunion - lot 4 : électricité - Chauffage 31/07/2009 ENTREPRISE FEL 17650 Réaménagement de l'accueil et d'une salle de réunion - lot 3 : peintures - revêtement mural 31/07/2009 SARL DECORS ET MAISONS 17310 Création d'une piste cyclable et d'un cheminement piéton sur le site d'Iléo à Dolus d'Oléron 09/06/2009 FONTENEAU SGREG 17550 Réaménagement de l'accueil et d'une salle de réunion - lot 2 : menuiseries bois - faux plafonds 31/07/2009 ENTREPRISE DANIEL OUVRARD 17700 Travaux de réhabilitation des itinéraires cyclables intercommunaux - Programme 2009 15/07/2009 FONTENEAU 17550 Marchés Régie Musée et patrimoine de l’Ile d’Oléron marché de fournitures de 4 000 à 19 999, 99 € HT OBJET Notification fourniture d'un système de mesure pour les réserves muséales Attribution 06/09/2009 SM2I Code postal 78640 Marchés Régie Oléron Déchets marché de fournitures OBJET Notification titulaire 05/02/2009 INFOLAC Edition des factures REOM de 4 000 à 19 999, 99 € HT Mobilier Ecopôle de Matha 16/06/2009 Fourniture et livraison d’équipements pour l’atelier mécanique de l’écopole de Matha fourniture et livraison de pièces pour redlers de 20 000 à 49 999, 99 € HT de 90 000 à 132 999, 99 € HT marché de services de 4 000 à 19 999, 99 € HT de 20 000 à 49 999, 99 € HT de 50 000 à 89 999, 99 € HT de 90 000 à 132 999, 99 € HT grappin Acquisition de conteneurs et de colonnes en bois pour la collecte des déchets lot 1 Acquisition de conteneurs et de colonnes en bois pour la collecte des déchets-lot 2 OBJET SAS Jacques Rieux Code postal 33049 17003 18/09/2009 FOPAC 17502 08/09/2009 ACFD 38200 COMECA 23/06/2009 INDUSTRIES 81100 16/03/2009 QUADRIA 33127 10/02/2009 SNN 26270 Notification Attribution Code postal SACREE 03/11/2009 COMM 17300 Contrat d'entretien brûleurs ASSURANCE DOMMAGE OUVRAGE - PLATEFORME DE COMPOSTAGE Transport et le déchargement des plaquettes de bois du complexe aquatique 03/02/2009 SAACKE 93140 08/09/2009 SMACL 79031 31/03/2009 NICOLLIN 69192 Etude d'optimisation de la gestion des déchets 08/04/2009 Conception et réalisation du calendrier 2010 TRANSPORT DES MATERIAUX ISSUS DE LA COLLECTE de 133 000 à 205 999, 99 € HT SELECTIVE VERS UN CENTRE DE TRI OU LA FILIERE DE RECYCLAGE marché de travaux OBJET Travaux de fumisterie sur les fours n°1 et n°2 de l 'UIOM de Saintde 50 000 à 89 999, 99 € HT Pierre d'Oléron EXEO SOLUTION 18/12/2009 NICOLLIN Notification Attribution 16/03/2009 CTIO 64210 69192 Code postal 44484 Arrivée de Monsieur DUPUY Francis. 3- INSTALLATION D’UN DELEGUE COMMUNAUTAIRE Suite à la démission de Monsieur Philippe Massé de sa fonction de délégué communautaire suppléant, le conseil municipal de Saint-Georges d’Oléron a désigné par délibération en date du 25 février 2010 Madame DIAS GORICHON Marie-Anne déléguée suppléante au conseil communautaire pour la commune de Saint-Georges d’Oléron. 4 Le conseil communautaire installe ce nouveau membre. 4- DESIGNATION DE DELEGUES AU COMITE DE PROGRAMMATION AXE 4 DU FEP En 2009, le Pays Marennes Oléron a été retenu dans le cadre de l’appel à projet "Axe 4 du FEP : pour un développement durable des zones côtières tributaires de la pêche et de l’aquaculture ". Ce programme européen doit permettre le cofinancement de projets structurants et innovants pour les filières maritimes qui, en cohérence avec les diverses politiques publiques du territoire devront permettre d’agir à la fois sur les produits et productions, les patrimoines et l’environnement, et les hommes en particulier les actifs des filières. Afin de représenter la Communauté de communes de l’île d’Oléron au sein du comité de programmation du groupe FEP du Pays Marennes Oléron, il conviendrait de désigner un membre titulaire et un membre suppléant parmi les délégués communautaires. Sur proposition du bureau communautaire, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents approuve la désignation de Monsieur Patrick MOQUAY membre titulaire et Monsieur Pascal MASSICOT membre suppléant au comité de programmation Axe 4 du fonds Européen pour la Pêche du Pays Marennes Oléron. Pas d’observation. 5- COMPOSITION DE LA COMMISSION ENFANCE JEUNESSE Considérant le titre 3 du règlement intérieur de la communauté de communes de l’île d’Oléron adopté le 17 septembre 2008, les commissions sont composées de délégués élus par le conseil communautaire, à raison d’au moins un titulaire par commune (trois maximum) ; toute personne peut être appelée à participer aux travaux de la commission en raison de sa technicité ou de sa spécialité. Par délibération du 27 janvier dernier, le conseil communautaire a approuvé la composition de la commission Enfance & jeunesse (le Président, 10 délégués communautaires, 8 personnes qualifiées désignées par les syndicats en charge de la compétence enfance & jeunesse). Après désignation de leurs représentants par les conseils syndicaux, le conseil communautaire approuve la liste complète de la commission Enfance & jeunesse et installe la commission : M. ROUMEGOUS Jim MME LEMEUR Catherine MME CHARTIER Annie M. NYZAM Daniel M. CHAUMONT Jacques M. FRUSTIER Pierre MME COINDET Arlette M. VERWICHT Jacques M. NAUD Jean-Jacques M. MASSE Jean-Michel MME PIGEOT Monique MME VILLAUTREIX Marie-José MME PAJOT Karine M. MARIONNEAU Alain M. DUPUY Jean-Pierre MME DIAS Marie-Anne MME GIRAUD Jocelyne MME LIENARD-FARGEAUD Claire Pas d’observation. Arrivée de Monsieur TESTARD. 6- VALIDATION DU SCHEMA DEPARTEMENTAL D’ACCUEIL ET D’HABITAT DES GENS DU VOYAGE L’article de la loi du 5 juillet 2000 stipule que « le schéma départemental est élaboré par le représentant de l’Etat dans le département et le Président du conseil général. Après avis du conseil municipal des communes concernées et de la commission consultative prévue au IV, il est approuvé conjointement par le représentant de l’Etat dans le département et le Président du conseil général ». Les établissements de coopération intercommunale ayant décidé d’une ou plusieurs compétences au titre de l’accueil, de l’habitat, de l’accompagnement socio-éducatif sont aussi sollicités pour avis. Le Schéma d’Accueil et d’Habitat des Gens du Voyage comporte notamment : - Une évaluation des besoins et de l’offre existante en accueil, de la durée des séjours, des possibilités de scolarisation, d’accès aux soins et d’exercice des activités économiques Une prévision de la localisation et de la capacité des aires d’accueil : grands passages, aires permanentes ou temporaires d’accueil La définition des actions à caractère social 5 Le projet de schéma départemental d’accueil des gens du voyage est consultable à la Communauté de communes et sur internet à l’adresse suivante : http://melanissimo.developpement-durable.gouv.fr/lecture.jsf?uuid=fb29c50129a5e1aaa802a21521cc0aea L'avis de la Communauté de communes est requis sur le diagnostic et sur les projets du nouveau schéma dans les domaines de l'accueil : sur l’île d’Oléron, aucun nouveau projet en matière d'accueil permanent n’est prévu mais le schéma invite la Communauté de communes à s’interroger sur la création d'une aire d'accueil estival supplémentaire en complément de celle de Dolus pour éviter les situations de stationnements illicites l’été, et à mener une réflexion sur la sédentarisation pour éviter les situations de conflit sur l'aire d'accueil de Saint-Pierre d’Oléron. Sur proposition du président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents approuve le projet de schéma départemental d’accueil et d’habitat des gens du voyage. Madame HUMBERT estime que la sédentarisation est incompatible avec le terme « gens du voyage ». Madame COINDET souhaite préciser que les gens du voyage restent comme tels mais qu’ils ont le souhait de rester plus longtemps sur certains sites pour faciliter notamment la scolarisation des enfants. Madame COISSAC dit qu’à Marennes la sédentarisation en mobilhomes se passe bien. Monsieur MOQUAY rappelle que le schéma proposé invite à ouvrir justement une réflexion sur ce sujet. Monsieur MASSICOT souhaite aborder le problème des arrivées des grands passages qui envahissent de manière brutale les terrains communaux ou privés. Il précise également que chaque commune peut faire un arrêté pour interdire ce type de stationnement en indiquant les aires de stationnements réservées les plus proches et que ce type d’arrêté doit être pris avant que le problème ne surgisse. Il demande enfin qu’un modèle d’arrêté soit proposé aux communes pour harmoniser la démarche. Arrivée de Messieurs PROUST, VAUZELLE, MORANDEAU Y. et CHAUMONT. 7- ÉTUDE DE PREFIGURATION SUR LE DEVENIR DU SITE DU DOUHET A LA BREE LES BAINS Le site du conservatoire du littoral se présente sous la forme d'un espace d'environ 4 hectares en front de mer, situé entre la pointe des Boulassiers et le port du Douhet, sur la commune de La Brée les Bains. Il s'agit d'un ancien centre de vacances du Conseil général de la Seine Saint Denis. Le Conservatoire du littoral est propriétaire du site et en a délégué la gestion à la Communauté de communes par une autorisation d’occupation temporaire de 18 mois à compter du 1er décembre 2009 ; la Communauté de communes va elle-même mettre à disposition une partie des locaux à l'association IODDE, porteuse du projet de CPIE de Marennes Oléron. Une réflexion est à conduire plus largement sur la vocation du site dans son ensemble. Pour ce faire, une étude de faisabilité et de programmation doit être menée, comprenant de l'ingénierie d'animation et de coordination des études et une réflexion sur le devenir du site, avec la constitution d'un comité de pilotage et de suivi (composé de la Communauté de communes de l’île d’Oléron, la commune de La Brée, le CG17, le Conservatoire du Littoral, la DREAL, IODDE). La Communauté de communes pourra utiliser l'espace sous réserve d'une vocation liée à l’environnement et à l’entretien de l’espace (exemple : « observatoire de la biodiversité »...) : réflexion qui entre pleinement dans le volet biodiversité de l'Agenda 21 local en cours d'élaboration par la Communauté de communes. L’étude est prévue sur une durée de 6 mois de janvier à juillet 2010. Plan de financement prévisionnel : DEPENSES RECETTES Démolition d'une partie du bâti et renaturation 40 000 € Travaux de remise en état des locaux pour installation IODDE Brigade de gardes bleus 100 000 € FEDER 80 000 € 40% Études écologiques et naturalistes 20 000 € Région (CRDD) 10 000 € 5% Actions pédagogiques et de sensibilisation 5 000 € Département (aide au CdL) 10 000 € (études) 20 000 € (démolition) 15% Aides publiques: 6 Réalisation d'un plan de gestion 15 000 € Autre public (Conservatoire du Littoral) 40 000 € 20% Ingénierie (poste de chargé d'études 6 mois) 20 000 € Autofinancement 40 000 € 20% 200 000 € 100% TOTAL 200 000 € TOTAL Sur proposition de la Commission Environnement & Développement Durable, le Conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ACCEPTE le plan de financement prévisionnel de l'étude, AUTORISE le Président à solliciter des subventions nécessaires à la réalisation de l'étude, auprès de l'Union Européenne au titre du Fonds Européen de Développement Régional (FEDER), de la Région Poitou-Charentes au titre au Contrat Régional de Développement Durable 2007-2013 (CRDD), du Département de la Charente-Maritime au titre de la politique des espaces naturels sensibles et du Conservatoire du Littoral. DEMANDE l'inscription de cette dépense au budget 2010. Monsieur NYZAM demande si les demandes de financements réalisées alors que le poste est déjà pourvu ne vont pas poser problème. Monsieur MOQUAY répond que ce projet a déjà été discuté avec les différents partenaires et que le plan de financement ne pose aucun problème de lisibilité. Monsieur NAUD indique que des éléments de la clôture manquent et demande à qui en revient la charge. Monsieur MOQUAY répond qu’il faut voir avec le Conservatoire du Littoral ce qui relève de l’urgence ou de l’aménagement futur du site. Les modalités d’accès à la plage et le type de clôture doit faire partie du plan de gestion du site. 8- MISE A DISPOSITION DE LOCAUX SUR LE SITE DU DOUHET A LA BREE LES BAINS Le Conservatoire du Littoral est propriétaire sur la commune de La Brée les Bains des parcelles cadastrées F308 et F309 (site du Douhet) comprenant des bâtiments. Le Conservatoire du Littoral a accordé à la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron une autorisation d’occupation temporaire d'une partie de l'immeuble (130 m² sur une surface totale au sol du bâtiment de 370 m²). Cette autorisation est valable pour une durée de 18 mois à compter du 1er décembre 2009 (voir délibération du Conseil communautaire du 25 novembre 2009). Cette autorisation spécifie que la Communauté de communes pourra faire occuper le site, sous son entière responsabilité, par son propre personnel ou par celui d'associations intervenant sur le site. Afin d'assurer la surveillance du site, la Communauté de communes accepte de mettre à la disposition de 2 l'association IODDE une partie des locaux du site du Douhet, pour une surface utile d’environ 87 m . IODDE utilisera les locaux mis à sa disposition dans le cadre strict de ses objectifs statutaires, et sera associée dans la limite de ses moyens à l'entretien et à la surveillance écologique du site. Une localisation géographique et physique sera bénéfique pour l’identification et la visibilité de IODDE, association de loi 1901 née en octobre 2004 qui œuvre à l’échelle du territoire Marennes Oléron, sur des actions concrètes de sensibilisation et de prévention en lien avec les enjeux de développement durable du territoire. Actuellement, l’association compte cinq salariés et plus de cent bénévoles. Cette mise à disposition est accordée à titre gracieux, à partir de la date d'installation de IODDE dans les locaux, et jusqu’au terme de l’autorisation d'occupation temporaire ci-dessus citée. Elle n’est pas renouvelable tacitement. Convention en annexe Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents autorise le Président à signer la convention de mise à disposition des locaux de l'immeuble désigné ci-dessus. Annexe : CONVENTION DE MISE À DISPOSITION DE LOCAUX Situés sur un terrain propriété du Conservatoire du Littoral Dit « site du Douhet » (entre le port du Douhet et la pointe des Boulassiers) 7 Commune de La Brée les Bains, Ile d’Oléron, Charente-Maritime Entre les soussignés : LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L’ILE D’OLERON – 59 route des allées – 17310 SAINT PIERRE D’OLERON, représentée par Monsieur Patrick MOQUAY, son Président, dénommée ci-après « la Communauté de communes » D’une part, et L’Association IODDE – La Vieille Perrotine – 17310 SAINT PIERRE D’OLERON, représentée par Monsieur Nicolas SEGUIN, son Président, dénommée ci-après « IODDE », D’autre part, PRöAMBULE Lors d’une réunion de la commission « Environnement et Développement durable », il a été proposé d’affecter à l’association IODDE une partie des locaux situés sur le domaine du Douhet, celui-ci occupant les parcelles cadastrées F308 et F309 de la commune de La Brée les Bains, d'une superficie totale de 4,7 hectares (adresse postale : ancien centre de vacances du 93 – Domaine du Douhet – 17840 La Brée les Bains) afin d'en assurer la surveillance. IODDE (Ile d’Oléron Développement Durable Environnement) est une association de loi 1901 née en octobre 2004 qui œuvre à l’échelle du territoire Marennes Oléron, sur des actions concrètes de sensibilisation et de prévention en lien avec les enjeux de développement durable du territoire. Actuellement, l’association compte cinq salariés et plus de cent bénévoles. Depuis sa création, IODDE a acquis une certaine reconnaissance et ses activités lui ont notamment permis d’être lauréate en 2008 du prix Faune décerné par le National Geographic Channel. Afin d'assurer la surveillance du site, IODDE y disposera de bureaux. A cette fin, la Communauté de communes accepte de mettre à la disposition de IODDE une partie des locaux du site du Douhet, pour une surface utile d’environ 87 m2. Une localisation géographique et physique sera bénéfique pour l’identification et la visibilité de IODDE. IL A öTö CONVENU CE QUI SUIT La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles la Communauté de communes met à disposition ces locaux au profit de IODDE. Article 1 : désignation des locaux Les locaux appartenant au Conservatoire du Littoral et dont la Communauté de communes est gestionnaire par Autorisation d’Occupation Temporaire du 10 décembre 2009, sont localisés site du Douhet à La Brée les Bains. Les locaux confiés à IODDE sont les suivants : (voir plan ci-joint) Une pièce dite « séjour » n°1 de 27 m2 un coin cuisine Une pièce dite « chambre » n°2 de 11 m2 Une pièce dite « chambre » n°3 de 13 m2 un dressing n°4 de 3 m2 Une salle de bains/toilettes n°5 de 3 m2 Un dégagement n°6 de 3 m2 Une pièce dite « salle de jeux » n°7 de 27 m2 - Dans ces locaux, il existe des installations d’électricité, d’eau courante chaude et froide, de chauffage. Article 2 : état des lieux Un état des lieux contradictoire sera établi avant la prise de possession des locaux, signé des deux parties et annexé à la présente convention. Article 3 : dispositions financières La présente convention de mise à disposition de locaux est conclue à titre gracieux. L’eau, l’électricité, le téléphone et l’accès Internet sont à la charge de l’association. Le Conservatoire du Littoral s’engage à payer la taxe foncière et IODDE à payer les autres taxes et impôts générés par son activité. Article 4 : entretien La Communauté de communes et IODDE seront soumis, pendant la durée de la convention, aux obligations résultant de la loi en ce qui concerne l’entretien et les travaux des locaux. En particulier, IODDE devra maintenir les lieux mis à sa disposition en bon 8 état de réparation et d’entretien. IODDE ne pourra engager de travaux qu’après un accord écrit de la Communauté de communes. Les abords du local (terrasse, espace au nord du bâtiment jusqu’au portail) seront maintenus en bon état de propreté par l’association. L’association s’engage à porter à la connaissance de la Communauté de communes toute dégradation ou anomalie constatée dans l’enceinte du site. Article 5 : assurance – sécurité IODDE doit, avant l’utilisation des lieux, avoir souscrit une police d’assurance contre tous les risques locatifs, en particulier contre les incendies, dégâts des eaux, vol, casse, foudre, etc. L’assurance souscrite devra générer des dommages et intérêts suffisants pour permettre la reconstruction des locaux confiés. Celle-ci devra être souscrite à une compagnie notoirement solvable. Une attestation d’assurance doit être fournie à la Communauté de communes lors de la signature de la présente convention. Avant l’entrée dans les locaux, IODDE reconnaît avoir pris connaissance des consignes générales de sécurité, des moyens d’extinction et des itinéraires d’évacuation ainsi que des issues de secours. La Communauté de communes prendra en charge les visites de sécurité et de gestion incendie. Article 6 : cession, sous location IODDE ne peut pas sous-louer, céder, échanger ou mettre à disposition d’un tiers tout ou une partie des lieux mis à disposition sans accord express et préalable de la Communauté de communes. Article 7 : prise d’effet – durée Le Conservatoire du Littoral a accordé à la Communauté de communes une autorisation d’occupation temporaire de 18 mois à compter du 1 décembre 2009. La présente convention est donc accordée jusqu’au terme de l’autorisation citée ci-dessus et prend effet à partir de sa date de signature. A l’issue de la durée contractuelle, IODDE devra quitter les lieux après remise des clés, remise en état et signature d’un état des lieux contradictoire. Elle n’est pas renouvelable tacitement. Article 8 : dénonciation de la convention Chaque partie a la possibilité de dénoncer la présente convention par lettre recommandée avec accusé de réception, avec un préavis de deux mois et ce, sans indemnité. La convention peut être dénoncée par la Communauté de communes si IODDE ne fait pas usage des locaux comme convenu lors de la signature de la présente convention, ou en cas de fin anticipé de l’Autorisation du Conservatoire du Littoral. Article 9 : élection de domicile La Communauté de communes fait élection de son domicile à son siège, IODDE fait élection de son siège à La Vieille Perrotine – Chemin du Chabot – 17310 Saint Pierre d'Oléron. La présente convention a été établie en quatre exemplaires originaux de quatre pages chacun. Fait à Saint Pierre d’Oléron, le IODDE Le Président Nicolas SEGUIN La Communauté de communes Le Président Patrick MOQUAY Conservatoire du Littoral – pour visa Le Directeur par intérim Bernard GERARD 9- CDC - AVENANT 2010 A LA CONVENTION DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION DU COMPLEXE ILEO Les élus de la commune du Château d’Oléron sortent de la salle. Vu le contrat de délégation de service public signé avec la société Vert Marine et sa filiale : SARL CHIOS, notifié le 17 juillet 2007, L’article 23 de la convention de DSP instaure des dotations financières réciproques de 150 000 € HT / an : - du DELEGATAIRE (Vert Marine) vers le DELEGANT (CDC Oléron) afin de prendre en compte l’amortissement technique du bien, - du DELEGANT vers le DELEGATAIRE afin de prendre en compte les contraintes particulières de fonctionnement (politique tarifaire rendant l’accès de l’équipement à tous les publics, contraintes d’ouverture,…) Ce mécanisme permettait à la Collectivité le bénéfice de la récupération de la TVA par voie fiscale. Toutefois depuis l’instruction fiscale [BOI 3 D-1-06 n°15 du 27 janvier 2006], tirant les conséquences de l’arrêt rendu le 6 octobre 2005 par la Cour de Justice des Communautés Européennes [CJCE] dans l’affaire C-243/03 « Commission c/ France », les collectivités bénéficient de la récupération de la TVA par voie fiscale sans la prise en compte par l’exploitant de l’amortissement technique du bien délégué. En conséquence, les dotations réciproques instituées dans la convention de départ sont inutiles. 9 Afin de simplifier les relations contractuelles, il est proposé : - Article 23 : annulation des dispositions relatives aux dotations et prise en compte du remplacement de la taxe professionnelle par la Contribution Economique Territoriale (CET). - Article 24 : annulation de la redevance fixe (150 000 € HT), la redevance annuelle sera variable en fonction des résultats d’exploitation du complexe, conformément au barème défini initialement. Par ailleurs, afin de clarifier certains éléments de la convention il est précisé les éléments suivants : Article 4 : Mise à disposition de l’équipement La date de mise à disposition des équipements est le 24 avril 2009 pour la partie couverte et le 26 juin 2009 pour la partie extérieure (dates d’ouverture de l’équipement au public). Article 18 : Compte d’exploitation prévisionnel A ce titre, le DELEGANT (la Communauté) s’engage à garantir l’approvisionnement pour la chaufferie bois d’environ 500 T / an au prix de 15 €. Ce prix est un prix « plancher ». er er Il convient préciser que le prix est révisé annuellement au 1 janvier de chaque année, à compter du 1 janvier 2010. Le mois M0 est le mois de juillet 2007, date de notification de la convention. AVENANT - Rédaction actuelle : ARTICLE 23 : DOTATION FINANCIERE En contrepartie des contraintes particulières de fonctionnement imposées au DELEGATAIRE [contraintes d’ouverture au public tout au long de l'année, politique tarifaire rendant l’accès de l’équipement à tous les publics de façon égalitaire, etc) et afin de préserver la qualité et la continuité du service public, le DELEGANT, conformément aux dispositions de l'article L 2224-2 du CGCT, verse au DELEGATAIRE une dotation financière d’un montant égal à cent cinquante mille euros hors taxe [150,000 € HT - TVA. en sus, au taux en vigueur à la date de son versement, étant précisé à titre indicatif que le taux actuellement en vigueur est de 19,6 % soit 179 400 € TTC. Cette dotation sera versée au DELEGATAIRE par le DELEGANT après la clôture de l’exercice comptable considéré, et au plus tard le 30 juin da l'année N+1 pour l'exercice N. Il est convenu entre les parties que toute variation à la hausse du montant de la taxe professionnelle dont sera redevable le DELEGATAIRE par rapport au montant prévisionnel figurant dans l'annexe 5 sera intégralement compensé par le DELEGANT. Inversement, toute variation à la baisse sera portée au crédit du DELEGANT et déduite du montant, de la dotation financière fixée au 1er alinéa. ARTICLE 24 : DOTATION FINANCIERE Compte tenu de la récente instruction fiscale (BOI 3 D-1-06 n°15 du 27 janvier 2006) tirant les conséq uences de l'arrêt rendu le 6 octobre 2005 par la Cour de Justice des - Communautés 'Européennes (CJCE) ` dans l’affaire C243/03 « Commission c/ France », le délégataire verse au DELEGANT une redevance annuelle calculée comme suit: Cette redevance annuelle est composée d'une partie fixe et d'une partie variable : • la partie fixe de la redevance est égale à 150 000 € HT TVA en sus, au taux en vigueur à la date de son versement, étant précisé à titre indicatif que le taux actuellement en vigueur est de 19,6 % soit 179 400 € TTC. • la partie variable sera calculée sur le résultat réel d'exploitation. Le montant de la partie variable est égal à la somme des éléments suivants, auquel se rajoutera le TVA au taux en vigueur : - 75 % du montant du résultat d'exploitation compris entra 0 et 100.000 E HT - 65 % du montant du résultat d'exploitation compris antre 100.000 E et 150.000 € HT - 55 % du montant du résultat d'exploitation compris entre 150.000 € et 200.000 E HT - 45 % du montant du résultat d'exploitation compris entre 200.000 € et 250.000 E HT - 35 % du montant du résultat d'exploitation supérieur à 260.000 € HT 10 A titre d'illustration, en année 3, conformément à la matrice de calcul jointe en annexe 6, la part variable de la redevance versée au DELEGANT par le DELEGATAIRE sera de 151.171 € HT pour un résultat d'exploitation de 235.835 € HT. La partie fixe et la partie variable de la redevance seront payées après l'approbation des comptes de l'exercice considéré, soit au plus tard le 30 juin de l'année N+1 pour l'exercice N. En cas d'extension de l'équipement, les parties se rapprocheront pour examiner ensemble les incidences financières de cette situation et convenir d'un ajustement du montant de la redevance. PROPOSITION D’AVENANT - Rédaction proposée : er ARTICLE 1 PUBLIC – DUREE ET RESILIATION ANTICIPEE DE LA CONVENTION DE DELEGATION DE SERVICE La rédaction de l’article 38.5 de la convention de délégation de service «Résiliation à l’expiration du premier exercice comptable» est remplacée par la rédaction suivante : public « De convention expresse entre les parties, le DELEGANT ou le DELEGATAIRE pourra mettre fin, sans justification de motifs, de façon anticipée à la présente convention au plus tard le 31 octobre 2010. La partie qui l’invoquera devra notifier sa décision de résiliation à l’autre partie par courrier recommandé avec accusé de réception au plus tard le 31 octobre 2010. Afin de permettre au DELEGANT de relancer, le cas échéant une procédure permettant la gestion du complexe aquatique et récréatif intercommunal par un tiers, la résiliation anticipée prendra effet lorsque la nouvelle convention deviendra exécutoire et au plus tard le 30 avril 2011.» ARTICLE 2 – DOTATION FINANCIERE La rédaction de l’article 23 de la convention «Dotation financière» est remplacée par la rédaction suivante : de délégation de service public Il est convenu entre les parties que toute variation à la hausse du montant de la Contribution Economique Territoriale dont sera redevable le DELEGATAIRE par rapport au montant prévisionnel figurant dans l'annexe 5 (inscrit au nom de Taxe Professionnelle) sera intégralement compensée par le DELEGANT. Inversement, toute variation à la baisse sera portée au crédit du DELEGANT et déduite du montant de la dotation financière fixée au 1er alinéa. ARTICLE 3 – DOTATION FINANCIERE La rédaction de l’article 24 de la convention «Dotation financière» est remplacée par la rédaction suivante : de délégation de service public Compte tenu de la récente instruction fiscale (BOI 3 D-1-06 n°15 du 27 janvier 2006) tirant les conséq uences de l'arrêt rendu le 6 octobre 2005 par la Cour de Justice des - Communautés 'Européennes (CJCE) ` dans l’affaire C243/03 « Commission c/ France », le DELEGATAIRE verse au DELEGANT une redevance annuelle variable calculée sur le résultat réel d'exploitation comme suit: Le montant de la partie variable est égal à la somme des éléments suivants, auquel se rajoutera le TVA au taux en vigueur : - 75 % du montant du résultat d'exploitation compris entra 0 et 100.000 E HT - 65 % du montant du résultat d'exploitation compris antre 100.000 E et 150.000 € HT - 55 % du montant du résultat d'exploitation compris entre 150.000 € et 200.000 E HT - 45 % du montant du résultat d'exploitation compris entre 200.000 € et 250.000 E HT - 35 % du montant du résultat d'exploitation supérieur à 260.000 € HT La redevance sera payée après l'approbation des comptes de l'exercice considéré, soit au plus tard le 30 juin de l'année N+1 pour l'exercice N. En cas d'extension de l'équipement, les parties se rapprocheront pour examiner ensemble les incidences financières de cette situation et convenir d'un ajustement du montant de la redevance. ARTICLE 4 – MISE A DISPOSITION DE L’EQUIPEMENT La rédaction de l’article 4 de la convention de délégation «Mise à disposition de l’équipement» est remplacée par la rédaction suivante : 11 de service public La date de mise à disposition des équipements est le 24 avril 2009 pour la partie couverte et le 26 juin 2009 pour la partie extérieure (dates d’ouverture de l’équipement au public). ARTICLE 5 – COMPTE D’EXPLOITATION PREVISONNEL La rédaction de l’article 18 de la convention de délégation de «Compte d’exploitation prévisionnel» est remplacée et complétée par la rédaction suivante : service public A ce titre, le DELEGANT (la Communauté) s’engage à garantir l’approvisionnement pour la chaufferie bois d’environ 500 T / an au prix de 15 €. Ce prix est un prix « plancher ». er er Il convient préciser que le prix est révisé annuellement au 1 janvier de chaque année, à compter du 1 janvier 2010. Le mois M0 est le mois de juillet 2007, date de notification de la convention. ARTICLE 6 – DISPOSITIONS DIVERSES Les autres clauses de la convention de délégation de service public qui ne seraient pas contraires avec les dispositions du présent avenant demeurent inchangées. Sur proposition du président, le conseil communautaire à la majorité absolue des membres présents (24 pour et 2 abstentions : BLANCHARD, VERWICHT) approuve les modifications apportées à la DSP et autorise le président à signer l’avenant tel que proposé ci-dessus. Les élus de la commune du Château d’Oléron rentrent dans la salle. 10- CDC – VESTIAIRES DU RUGBY : APPLICATION DE PENALITES POUR RETARD LOT 1 : GROS ŒUVRE La Communauté de Communes a engagé le projet de construction des vestiaires du rugby et du club house le 31 mai 2006. Suite à l’attribution du permis de construire, le conseil a attribué les marchés de travaux le 23 mai 2007. L’ensemble de ce chantier a été réceptionné le 19 septembre 2008 sauf le lot n°1 gros œuvre suite à d es divergences entre l’architecte et le titulaire du marché l’entreprise Méthode et Construction : - L’entreprise revendiquait des travaux supplémentaires demandés par la maîtrise d’œuvre mais non pris en compte dans les avenants et ou oubliés par le précédent titulaire du contrat (l’entreprise avait été reprise avant le démarrage du chantier). - Le maître d’œuvre souhaitait faire supporter à l’entreprise Méthode et Construction le coût de la reprise de certaines imperfections (hydro curage d’une canalisation, enduit pelliculaire sur le mur de brique, pose de bavettes alu,…) soit 5 306,06 €. Face à ce blocage, une réunion de conciliation s’est tenue avec l’ensemble des parties et Monsieur Moreau qui était associé au projet en qualité d’économiste, le 5 janvier 2010. Les différents points de vue exprimés, il s’est avéré que les travaux supplémentaires effectivement réalisés par le titulaire du lot gros œuvre étaient compensés par les moins values à appliquer à ce chantier. L’entreprise a par ailleurs reconnu sa responsabilité dans les retards de ce chantier (10 semaines pour l’élévation des murs). A ce titre une provision de 6 038,24 € calculée à partir du Cahier des Charges Administratives Générales (CCAG) a été retenue sur les paiements à l’entreprise. Cette pénalité représente une perte de 5.23 % pour l’entreprise. Lors de la réunion de conciliation, il a été proposé que l’assemblée communautaire confirme la pénalité de 6 038.24 € calculée selon les modalités du CCAG (norme dans la profession) pour l’ensemble du retard du lot gros œuvre sur ce chantier. A titre d’information le calcul à partir du C.C.A. Particulier du marché aurait abouti à une pénalité de plus de 50 000 € soit 44 % du marché. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents approuve la pénalité de 6 038,24 € à appliquer et les modalités de règlement de ce litige. Afin de permettre le paiement du solde de ce marché, il conviendrait d’inscrire les crédits ci-dessous à l’opération 414 Equipements Sportifs – Fonction 411 : article 2314 libelle Reste à Réaliser 2009 Nouveaux Crédits 2010 Total 18 376,55 4 623,45 23 000,00 Immo corporelles en cours 18 377 12 4 623 23 000 Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents accepte l’ouverture de ces crédits sur l’exercice 2010, qui seront repris au budget primitif de la Communauté de Communes. Pas d’observation. 11- CDC - PROGRAMME D’INTERET GENERAL HABITAT - RATTACHEMENT DES CREDITS AU BUDGET 2010 POUR LES « AIDES AU LOGEMENT SOCIAL » ATTRIBUEES DANS LE CADRE DU PIG EN 2008 ET 2009 Dans le cadre du Programme d’Intérêt Général HABITAT, la commune aide les propriétaires bailleurs à rénover des logements pour en faire des logements sociaux. Les « Aides au logement Social » pour lesquelles des délibérations ont été prises en 2008-2009 dans le cadre du Programme d’Intérêt Général et dont les paiements n’ont pas encore été effectués, doivent être régularisées afin de pouvoir être mandatées aux bénéficiaires en 2010. Ces aides au logement social doivent être rattachées au budget 2010. Date du dossier Bénéficiaire 2008 2009 TOTAL MAGE Christian LECOINTRE Jean Baptiste Type de logement Conventionné Conventionné Montants 8 016,80€ 6 387,13€ 14 403.93 € Sur proposition du président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents, AUTORISE le Président de la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron, à verser les participations susmentionnées et à signer toutes les pièces nécessaires à la mise en œuvre de ces actions, DIT que des acomptes pourront être versés aux porteurs de projets, DIT que les crédits nécessaires sont inscrits au budget 2010. Pas d’observation. 12- CDC – REMBOURSEMENTS DE SINISTRES PAR L’ASSURANCE Le 4 juillet 2009 une conductrice circulant avec son véhicule sur le boulevard du débarquement à Saint Trojan, a endommagé une barrière de protection de la piste cyclable afin d’éviter une voiture qui venait en sens inverse. Les dégâts ont été estimés à 1202 €, somme que la mutuelle d’assurance SMACL propose de rembourser à la Communauté de Communes. Le 30 septembre 2009 le véhicule d’une conductrice circulant en direction des Bris à Saint Trojan les Bains s’est déporté et a heurté 20 bornes en bois de protection de la piste cyclable. Les dégâts ont été estimés à 810 €, somme que la mutuelle d’assurance SMACL propose de rembourser à la Communauté de Communes. Le 29 septembre 2009 sur le site de l’Ecopole, un morceau de bois a été projeté sur la vitre du Manitou qui était stationné à proximité de ce chantier. Les services ont constaté le bris du pare brise latéral du véhicule. Le bris de glace étant pris en charge par notre contrat cette réparation de 454,58 € est remboursée par la mutuelle. (budget ROD) Le 29 septembre 2009 sur le site de l’Ecopole, un particulier venu chercher du compost a stationné son véhicule sur le chantier de stockage des végétaux. En reculant, le conducteur de la chargeuse a heurté la portière du véhicule restée ouverte par inadvertance. L’expert mandaté par la mutuelle d’assurance a estimé les réparations de la chargeuse à 50 € (peinture). (budget ROD) Sur proposition du président, le Conseil Communautaire à l’unanimité des membres présents accepte ces indemnisations et autorise le Président à émettre les titres correspondants. Pas d’observation. 13- ATTRIBUTION MARCHES ENTRETIEN DES SITES INTERCOMMUNAUX (4 LOTS) Un appel d'offres a été lancé en vue d'assurer l’entretien des sites intercommunaux de l’Ile d’Oléron, divisé en 4 lots : ◊ Lot n° 1 : entretien des pistes cyclables intercom munales de l’ile d’oleron 13 ◊ Lot n° 2 : entretien des espaces verts intercommun aux de l’ile d’oleron ◊ Lot n° 3 : mobilier urbain ◊ Lot n° 4 : entretien voirie Seize offres ont été déposées et examinées par la Commission d'appel d'offres le 3 mars 2010. Elles proviennent des sociétés SARL ATLANTIQUE BROYAGE, MAURICE TALLET ENVIRONNEMENT 17, LA SERPE D'OR, EURL DELAVOIX, EUROVIA, BONNIN PAYSAGISTE, AD PRODUCTION, FONTENEAU SCREG, ISS ESPACES VERTS, SIGNALISATION 17, Parcs et Jardins Androin SARL, Office National des Forêts, MERCERON ENVIRONNEMENT SA, STAF BRIDIER, CARRE VERT, et EIFFAGE. Après analyse, la commission d’appel propose d’attribuer les marchés à : Lot Lot n° 1 : entretien des pistes intercommunales de l’île d’Oléron Entreprise retenue cyclables Lot n° 2 : entretien des espaces intercommunaux de l’ile d’Oleron verts MAURICE TALLET ENVIRONNEMENT 17 BONNIN PAYSAGISTE Lot n° 3 : mobilier urbain SIGNALISATION 17 Lot n° 4 : entretien voirie FONTENEAU SCREG Les prix unitaires de chaque lot sont rappelés en annexes de la délibération. Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents autorise M. le Président à signer les marchés avec les entreprises retenues par la commission d’appel d’offres. Annexe 1 : prix unitaire lot 1 : entretien des pistes cyclables intercommunales de l’Ile d’Oléron Entreprise retenue : MAURICE TALLET ENVIRONNEMENT 17 1 FAUCHAGE D’ACCOTEMENTS (le kilomètre) Prix unitaire en chiffre (Hors taxes) 28, 80 € 2 FAUCHAGE MANUEL (le kilomètre) 87, 50 € 3 ELAGAGE MECANIQUE le kilomètre) 148, 30 € 4 ELAGAGE MANUEL (l’heure) 91, 00 € 5 ABATTAGE D’ARBRE (l’unité) 150, 00 € 6 DESHERBAGE CHIMIQUE (le mètre carré) 0, 07 € 7 DESHERBAGE CHIMIQUE (le mètre linéaire) 0, 04 € 8 DESHERBAGE ECOLOGIQUE (le mètre linéaire) 0, 25 € 9 DESHERBAGE ECOLOGIQUE (Le mètre carré) 0, 08 € 10 BALAYAGE DE PISTES CALCAIRES (Le kilomètre) 30, 00 € 11 SOUFFLAGE DES PISTES CALCAIRES (le kilomètre) 80, 00 € 12 DESSABLAGE (Le mètre linéaire) 0, 50 € 13 TAILLE DE HAIE (le mètre linéaire) 1, 50 € 14 TAILLE D’ARBRE (l’unité) 20, 00 € 15 TAILLE DE MASSIFS FLORAUX (le mètre carré) 1, 75 € 16 TONTE DE PELOUSE (le mètre carré) 0, 05 € N° prix marché Désignation du prix 14 17 ARROSAGE (l’unité) 5, 80 € 18 19 ARROSAGE (le mètre linéaire) DESHERBAGE MANUEL (le mètre carré) 4, 50 € 0, 15 € 20 DEBROUSSAILLAGE – DEFRICHAGE DE SOUS BOIS (Le mètre carré) 0, 75 € 21 FAUCHAGE DE GRANDE SUPERFICIE (Le mètre carré) 0, 04 € Annexe 2 : prix unitaire lot 2 : entretien des espaces verts intercommunaux de l’Ile d’Oléron Entreprise retenue : BONNIN PAYSAGISTES N° prix marché Désignation du prix 1 TONTE DE PELOUSE (le mètre carré) TAILLE DE HAIE (le mètre linéaire) 2 Prix unitaire en chiffre (Hors taxes) 0, 035 € 3 TAILLE D’ARBRE (l’unité) 10, 30 € 4 TAILLE DE MASSIFS FLORAUX (Le mètre carré) 2, 75 € 5 ARROSAGE (l’unité) 1, 70 € 6 ARROSAGE (le mètre linéaire) 0, 17 € 7 ENTRETIEN DES MASSIFS (le mètre carré) 3, 40 € 8 PAILLAGE (le mètre carré) 9, 50 € 9 FERTILISATION-AMENDEMENT (l’unité) 1, 70 € 2, 34 € Annexe 3 : prix unitaire lot 3 : MOBILIER URBAIN - Entreprise retenue : SIGNALISATION 17 1 Réalisation de marquage sol pictogramme vélo et flèche (L’unité) Prix unitaire en chiffre (Hors taxes) 23, 00€ 2 Réalisation de marquage sol bande axiale et bande stop (L’unité) 13, 50 € 3 Réalisation de marquage sol bande stop (L’unité) 10, 50 € N° prix Désignation du prix marché 8 Création, fourniture et pose des totems en bois hauteur hors sol 1,50m avec coiffe aluminium correspondante (L’unité) Fourniture de coiffes aluminium laqué blanc pré percée avec visserie inox 3x20mm ( 4 par coiffe) (L’unité) Fourniture de plaque secours en aluminium avec visserie inox 2 x 15 mm (4 par plaque ) (L’unité) Création, fourniture et pose de panneaux descriptifs des itinéraires des pistes cyclables de l’île d’Oléron. (L’unité) Dépose et repose de panneaux et/ou de mobilier (l’unité) 9 Dépose de mobilier urbain (l’unité) 60, 00 € 10 Dépose et repose de mobilier urbain : (l’unité) 225, 00 € 11 Dépose et repose de panneaux de signalisation piste cyclable (l’unité) 130, 00 € 4 5 6 7 151, 00 € 28, 00 € 7, 50 € 790, 00 € 130, 00 € Panneau de présignalisation, type A : 12 Panneau type A14 , côté 700mm classe 2 (l’unité) 155, 00 € Panneau type A21, côté 700mm classe2 (l’unité) 155, 00 € Panneau type A15c (l’unité) Panneau d’indication de type C : 155, 00 € Panneau type C113, côté 700mm classe 2 (l’unité) 189, 00 € 13 15 Panneau d’interdiction et d’obligation de type B : Panneau type B7b, diamètre 650mm classe 2 (l’unité) 176, 00 € Panneau type B22a, diamètre 650mm classe 2 (l’unité) 176, 00 € Panneau type B40, diamètre 650mm classe 2 (l’unité) Panneau d’intersection et de priorité de type AB : 176, 00 € Panneau type AB3a, côté 700 classe 2 (l’unité) 155, 00 € Panneau type AB4, côté 700 classe 2 (l’unité) Panonceau de type M : 176, 00 € Panonceau type M3, 700x200 classe 2 (l’unité) 52, 00 € Panonceau type M4d1, 700x200 classe 2 (l’unité) 52, 00 € Panonceau type M9, 700x200 classe 2 (l’unité) 52, 00 € remplacement de pieu bois fixe (l’unité) 138, 00 € scellement de pieu bois (l’unité) 90, 00 € 18 remplacement de pieu bois amovible (l’unité) 170, 00 € 19 scellement de mat de panneau de signalisation (l’unité) 80, 00 € 20 remplacement de totem signalétique (l’unité) 136, 00 € 21 scellement de totem signalétique (l’unité) 95, 00 € 22 remplacement de système de fermeture amovible (l’unité) 495, 00 € 23 scellement de système de fermeture amovible (l’unité) 205, 00 € 24 scellement de système de fermeture amovible (l’unité) 85, 00 € 25 remplacement de lisse bois (le mètre linéaire) 180, 00 € 26 scellement de lisse bois (Le mètre linéaire) 110, 00 € 14 15 16 17 Annexe 4 : prix unitaire lot 4 : entretien voirie - Entreprise retenue : FONTENEAU SCREG Prix unitaire chiffre (Hors taxes) N° prix Désignation du prix marché 1 GENERALITES 1.1 Installation, repli de chantier et signalisation (L’ensemble) 350, 00 € 1.2 Implantation et récolement des ouvrages (L’ensemble) 150, 00 € 2 TERRASSEMENT 2.1 Décapage de la terre végétale (Le mètre carré) 1, 50 € 2.2 Création d’une noue (Le mètre linéaire) 12, 00 € 2.3 Reprofilage de fossé (Le mètre linéaire) 7, 00 € 2.4 Création de fossé (Le mètre linéaire) 14, 00 € 2.5 Arasement des accotements (Le mètre carré ) 0, 80 € 2.6 Epaulement de la piste cyclable (Le mètre carré) 4, 00 € 2.7 Extraction et évacuation d’éléments en béton et/ou de blocs 16, 00 € rocheux (Le mètre cube) 16 en 2.8 2.8.1 2.8.2 Mise en œuvre de terre végétale pour finition des accotements : Sans fourniture : reprise de la terre extraite lors du décapage et 9, 00 € stockée sur place Le mètre linéaire : 15, 00 € 2.9 Avec fourniture (Le mètre linéaire) Finition des accotements ( Le mètre linéaire) 3 VOIRIE 3.1 Scarification et reprofilage (Le mètre carré) 4, 80 € 3.2 Délignement d’accotements (Le mètre linéaire) 0, 70 € 3.3 Apport de matériaux calcaire : 3.3.1 De 0 à 5 cm Le mètre carré : 2, 80 € 3.3.2 De 5 à 10 cm Le mètre carré : 4, 40 € 3.3.3 De 10 à 15 cm Le mètre carré : 6, 60 € 3.4 Finition calcaire 0/20 (Le mètre carré) 2, 80 € 3.5 Reprise de voirie en enrobé noir (Le mètre linéaire) 18, 00 € 3.6 3.6.1 3.6.3 3.7 Bicouche : Bicouche gris, finition avec 8L de 4/6 en diorite gris (Le mètre carré) Bicouche clair, finition avec 8L de 4/6 en calcaire dur ou quartzique (Le mètre carré) Bicouche rose, finition avec 8L de 4/6 en diorite rouge (Le mètre carré) Seuil en béton désactivé (Le mètre carré) 195, 00 € 3.8 Reprise de surface de piste cyclable en calcaire (Le mètre carré) 1, 00 € 3.9 Reprise de revêtement de piste en béton bitumeux (Le mètre carré) 18, 00 € 3.6.2 3.10 3.11 8, 00 € 4, 95 € 5, 60 € 5, 95 € Reprise de revêtement de piste en stabilisé calcaire renforcé avec 22, 00 € liant hydraulique (Le mètre carré) Reprise de revêtement de piste en enrobé avec liant à base de 48, 00 € composé végétal pouvant se substituer au bitume (Le mètre carré) Monsieur NYZAM demande d’où sont les entreprises retenues. Monsieur MOQUAY indique que l’analyse des offres et des tarifs n’a pas permis à la commission des appels d’offres de retenir uniquement des entreprises locales. Arrivée de Madame CAUSSE. 14- CDC- NUISIBLES : PARTICIPATION AUX DEPENSES DE DEMOUSTICATION – ANNEE 2010 Parmi les compétences « protection et mise en valeur de l’environnement dans le cadre des schémas départementaux », la Communauté de communes participe à la lutte contre les moustiques avec l’intervention sur le territoire oléronais de l’Entente Interdépartementale de Démoustication du Littoral Atlantique (EID). La CDC participait jusqu’alors à hauteur de 40 % des frais d’intervention. Désormais, le Conseil général demande une participation des collectivités de 50 % de ces frais (facturation 2011). Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ACCEPTE l’intervention de démoustication de l’EID, S’ENGAGE à payer 50 % des frais de cette intervention, DIT que les crédits sont ouverts au budget primitif 2010. Madame WIDMANN demande quel est le coût de la démoustication pour la Communauté de communes. Monsieur MOQUAY répond qu’un budget de 70 000 € est prévu pour 2010. Départ de Monsieur PROUST (pouvoir à Monsieur MORANDEAU Y.) 17 15- CDC- NUISIBLES : ADHESION DE LA CDC A LA FEDERATION DEPARTEMENTALE DES GROUPEMENTS DE DEFENSE CONTRE LES ORGANISMES NUISIBLES DE LA CHARENTE-MARITIME La Fédération départementale des groupements de défense contre les organismes nuisibles de la CharenteMaritime en collaboration avec les groupements cantonaux, assure la régulation des populations des différents nuisibles du département et notamment les chenilles. Les actions sont effectuées à la demande des communes. La Communauté de communes adhère à cette fédération afin qu’elle assure des campagnes de traitement. Le montant de ces adhésions est 0,12 € de l’hectare avec un maximum de 150,00 € par commune soit un total de 1 045,56 € (voir tableau ci-joint). Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ACCEPTE les frais d’adhésion pour l’ensemble de l’Ile d’Oléron à cette fédération, à savoir 1 045,56 €. DIT que les crédits seront ouverts au budget primitif 2010. Monsieur MOQUAY informe le conseil communautaire que dès avril 2010, des pièges à chenilles seront proposés aux habitants contre une participation de 5€. 16- CDC – MISE À DISPOSITION D’UN SIG POUR TRANSFERT AU SYNDICAT MIXTE DU PAYS M-O Les Communautés de Communes de l’île d’Oléron, du Bassin de Marennes, les communes du Pays, l’Etat ainsi que différents partenaires privés ont décidé de mettre en commun les moyens techniques et financiers en vue de la constitution de banques de données cartographiques informatiques et la mise à jour régulière de ces données (projet Système d’Information Géographique – SIG). Ce projet a été réalisé en deux temps : - Tout d’abord la numérisation des données cadastrales réalisée sous la maîtrise d’ouvrage de la Communauté de Communes de l’île d’Oléron (2004) - Ensuite la mise en place des outils informatiques permettant le traitement, la gestion et la diffusion des informations, réalisée sous la maîtrise d’ouvrage du Pays (2006). 18 er Par souci de cohérence et compte tenu que la compétence relative au projet de SIG a été déléguée au 1 janvier 2006 au SMPMO, le Conseil Communautaire a décidé de transférer à l’actif de ce dernier les travaux de numérisation (phase 1) - DCC du 17 septembre 2008. Dans les comptes de la Communauté, les subventions de ce projet ont été imputées au compte 132 « Subventions d’Equipement non transférables ». Monsieur le Percepteur de Saint Pierre d’Oléron nous conseille de revoir l’imputation ces subventions au compte 131 « Subventions d’Equipement transférables » ce qui permettra d’amortir ces recettes et allégera ainsi la charge d’amortissement dans les comptes du Syndicat Mixte. Ces écritures permettront également une cohérence dans les imputations, les financements de la seconde phase de ce projet (constitution du SIG) ayant été imputés au 131. Afin de réaliser ces écritures, il conviendrait d’inscrire les crédits suivants, qui seront repris au budget 2010. Opérations Budgétaires : Article fonct° Opér° 1321 816 1323 816 1325 816 1328 816 1311 816 1313 816 1315 816 1318 816 Libellé Subventions d'Etat Subvention Département Subventions groupements Autres subventions Subventions d'Etat Subvention Département Subventions groupements Autres subventions Dépense 16 443,00 27 404,84 11 431,77 47 697,69 102 977,30 Recette 16 443,00 27 404,84 11 431,77 47 697,69 102 977,30 Opérations d'Ordre Budgétaires : Article Chap. fonct° Libellé 13911 040 816 Amortiss subv. d'Etat 13913 040 816 Amortiss subv. Département 13915 040 816 Amortiss Subven. groupements 13918 040 816 Amortiss. Autres subventions Dépense 9 865,80 16 442,90 6 859,06 28 618,61 61 786,37 L'équilibre de cette opération (article 777) sera réalisée au moment du budget. Recette - Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents approuve ces imputations budgétaires qui seront reprises au budget 2010. Pas d’observation. 17- DEMOLITION/REHABILITATION DES STRUCTURES D’ACCUEIL ET DE REMISAGE DE L’AERODROME : DEMANDE DE SUBVENTIONS Demande de financement au titre de la DGE 2010 , 3-1travaux lourds de restauration, réhabilitation du patrimoine/loisirs La Communauté de communes de l’île d’Oléron souhaite réhabiliter les bâtiments vétustes des structures d’accueil et de remisage d’avions et d’ULM (hangars 4 et tunnel) de l’aérodrome du Bois Fleury à Saint-Pierre d’Oléron. Le projet consiste à démolir les bâtiments vétustes et à remplacer les structures d’accueil actuelles. Le montant des travaux a été estimé à : Travaux structures : 606 000€ HT Installation photovoltaïque 155 000 € HT Pour un coût total de 761 000€ HT Afin de réaliser cette opération, la Communauté de communes souhaite solliciter une subvention de l’Etat au titre de la DGE 3-1 au taux de 25% plafonné à 80 000€. Le plan de financement serait donc le suivant : DEPENSES TRAVAUX STRUCTURE EN € HT 606 000 RECETTES DGE 80 000 EN % 10.5% INSTALLATION PHOTOVOLTAÏQUE 155 000 FREE 14 400 1.9% CONSEIL GENERAL 17 FONDS PROPRES 228 300 438 300 30% 57.6% TOTAL 761 000 100% TOTAL 761 000 EN € HT Sur proposition du président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents Adopte le plan de financement proposé 19 Autorise le président à solliciter des subventions auprès de l’Etat au titre de la DGE 3-1 au taux maximal, auprès du Conseil général et au titre du FREE Autorise le Président à signer toute pièce relative à ce dossier. Monsieur TESTARD demande si le hangar des ULM reste. Monsieur MOQUAY répond que le projet de départ a été réduit et que le hangar des ULM ne sera pas reconstruit. Madame WIDMANN demande si des places supplémentaires seront créées et si les travaux vont avoir une répercussion sur les loyers perçus. Monsieur MOQUAY répond qu’il y aura deux places supplémentaires. Une partie des places est utilisée à titre gracieux par les Ailes oléronaises qui sont exploitants du site. Madame WIDMANN remarque que le site de l’aérodrome du Bois Fleury est très apprécié et que ce succès entraine des nuisances sonores. Elle demande si une réflexion est possible sur la perception d’une taxe d’atterrissage. Monsieur MOQUAY répond que la perception d’une taxe suppose qu’il y ait du personnel administratif supplémentaire mais que cette question pourra être abordée en commission des usagers de l’aérodrome. 18- CDC : DEMANDE DE SUBVENTION POUR L’ACQUISITION D’UN VELO ELECTRIQUE Dans le cadre de la mise en œuvre de son agenda 21, la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron souhaite acquérir un vélo électrique à l’usage de son personnel afin d’effectuer des déplacements sur le territoire. Vélo électrique Dépenses 1 462,37 € HT 1 462,37 € HT Recettes Conseil général à hauteur de 30 % : 438,71 € HT Communauté de communes : 1 023,66 € HT 1 462,37 € HT Sur proposition du président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents AUTORISE le Président à déposer une demande de subvention auprès du Conseil général de Charente Maritime, DIT que les crédits sont ouverts au BP 2010. Pas d’observation. 19- DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L'AMENAGEMENT DE LA ZAE LES QUATRE MOULINS A SAINTGEORGES D'OLERON La communauté de communes est statutairement compétente pour l'aménagement de la Zone d'activités Économiques « Les Quatre Moulins » à Saint-Georges d'Oléron. Le lancement du projet a été décidé en 2009 et des démarches d'acquisitions foncières ont été entreprises ; sur les 25 parcelles que compte l'emprise, 16 ont déjà fait l'objet de délibérations pour achat. Courant le mois d'avril 2010, les études de maîtrise d'œuvre vont être lancées. Soucieux d'appliquer les principes du développement durable au travers des actions et projets portés par l'intercommunalité, la Commission développement économique du 4 décembre 2009 a validé les principes de mise en œuvre d'une démarche Approche Environnementale de l'Urbanisme (AEU) dans la conception du projet. La Commission développement économique du 3 février 2010 a retenu le budget prévisionnel du projet présenté cidessous. Des subventions doivent être sollicitées auprès du Conseil Général dans le cadre du Fonds Départemental d'Aide à l'Immobilier d'Entreprises (FDAIDE) pour l'aide à l'acquisition et à l'aménagement des terrains, ainsi que pour l'équipement numérique de zone. Une demande de subvention sera aussi adressée à la Région dans le cadre du Fonds Régional d'excellence Environnementale (FREE) pour l'aide à la mise en œuvre d'une démarche AEU. Sur proposition du président, le conseil communautaire à la majorité absolue des membres présents (1 abstention : CAUSSE) AUTORISE le Président à solliciter des subventions auprès du Conseil Général et du Conseil Régional. 20 DEPENSES EN EUROS HT RECETTES EN EUROS HT 1 621 062,00 € Cession des terrains ( 71,35 € x 80 065 m²) Acquisition des terrains Etudes et honoraires 144 000,00 € Subventions 5 712 411,50 € 560 205,50 € Approche Environnementale de l'Urbanisme 23 000,00 € Système de Management Environnemental 23 000,00 € FREE / Région PC « SME » 11 500,00 € "Maîtrise d'œuvre" 98 000,00 € FDAIDE / CG 17 « acquisition des terrains » 171 568,50 € 3 707 555,00 € FDAIDE / CG 17 « aménagement des terrains » 343 137,00 € 800 000,00 € FDAIDE / CG 17 « équipements numériques » Travaux (VRD, espaces verts, signalisation) Autres Frais (Intérêts d'emprunt) Total en € HT ADEME (AEU) 6 272 617,00 € Total en € HT 14 000,00 € 20 000,00 € 6 272 617,00 € Monsieur NYZAM demande s’il y a des réservations pour l’acquisition des lots car il lui semble que le coût au m² est cher. Monsieur MOQUAY répond que le prix tient compte des services qui seront proposés sur la zone. Il ajoute que les terrains achetés par la Communauté de communes ont été estimés à 12€ le m². 20- ZAE "LES QUATRE MOULINS" A SAINT GEORGES D'OLERON - ACQUISITIONS Monsieur le Président indique qu'il convient de continuer à procéder aux acquisitions nécessaires à la réalisation de la zone d'activités de SAINT GEORGES D'OLERON, au lieudit "Les Quatre Moulins". Il ajoute qu'un accord est intervenu avec certains propriétaires au prix des domaines. Il invite en conséquence le Conseil Communautaire à délibérer. Vu les pièces du dossier, Vu l'estimation des services fiscaux RC 2009-337V1311 en date du 7 octobre 2009, Vu l'accord de l'intéressé, Sur proposition du président, le conseil communautaire à la majorité absolue des membres présents (1 abstention : CAUSSE) APPROUVE : L'acquisition par la COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ILE D'OLERON, de Monsieur INABNIT, moyennant le prix principal de 18.963€ d'un terrain sis à SAINT GEORGES D'OLERON, lieudit "Les Quatre Moulins", cadastré section YS, numéro 22, pour une contenance de 15a 48ca. L'acquisition par la COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ILE D'OLERON, de Monsieur COULON, moyennant le prix principal de 2.695€ d'un terrain sis à SAINT GEORGES D'OLERON, lieudit "Les Quatre Moulins", cadastré section YS, numéro 2, pour une contenance de 02a 20ca. AUTORISE Monsieur le Président ou un vice-président, en application de l'article L1311-13 du Code Général des Collectivités Territoriales, à signer tous les actes et pièces nécessaires à la régularisation de ces acquisitions Etant ici précisé que la communauté de communes prendra à sa charge tous les frais inhérents à cette opération. Pas d’observation. 21- ECOPOLE DE MATHA A DOLUS D'OLERON - ACQUISITIONS Madame LABROUCHE se propose de céder à la communauté de communes un terrain sis à DOLUS D'OLERON, lieudit "Les Vigeries", cadastré section BW, numéro 1001, pour une contenance de 33a 57ca, moyennant le prix de 3.000€. De part sa localisation, en périphérie immédiate du site de Matha, ce terrain est intéressant pour la collectivité. Il invite en conséquence le Conseil Communautaire à délibérer. Vu les pièces du dossier, Vu l'accord de l'intéressée, (L'avis des services fiscaux n'a pas été requis s'agissant de la régularisation d'une affaire isolée dont le montant n'excède pas les seuils de consultations.) 21 Sur proposition du Président, le Conseil Communautaire à l’unanimité des membres présents, APPROUVE l'acquisition par la COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ILE D'OLERON, de Madame LABROUCHE, moyennant le prix principal de 3.000€, d'un terrain sis à DOLUS D'OLERON, lieudit "Les Vigeries", cadastré section BW, numéro 1001, pour une contenance de 33a 57ca. AUTORISE Monsieur le Président ou un vice-président, en application de l'article L1311-13 du Code Général des Collectivités Territoriales, à signer tous les actes et pièces nécessaires à la régularisation de cette acquisition. Pas d’observation. 22- ATTRIBUTION MARCHE ENLEVEMENT, TRANSPORT ET ELIMINATION DES MACHEFERS ISSUS DE L’UIOM DE SAINT-PIERRE D’OLERON Un appel d'offres a été lancé en vue d'assurer l’enlèvement, le transport et l’élimination des mâchefers issus de l'usine d'incinération des ordures ménagères de Saint-Pierre d’Oléron. Deux offres ont été déposées et examinées par la Commission d'appel d'offres le 3 mars 2010. Elles proviennent des sociétés SVO ECO INDUSTRIES ET SITA SUD OUEST. Après analyse, la commission d’appel propose d’attribuer la marché à la société SVO Eco-Industries pour un montant de : Enlèvement : 5 € Ht la tonne Transport : 18 € HT la tonne Traitement : 14 € HT la tonne Soit : 37 € HT la tonne hors TGAP TGAP* (2010) : 11 € HT la tonne Soit 48 € HT la tonne (TGAP 2010 incluse) *La TGAP est évolutive en fonction de la réglementation. Sur une base prévisionnelle de 6 000 tonnes/an, le montant annuel du marché est estimé à 288 000 € HT. Sur proposition du Président, le Conseil Communautaire à l’unanimité des membres présents, autorise M. le Président à signer le marché avec la société SVO Eco Industries. Pas d’observation. 23- ATTRIBUTION D’UNE INDEMNITE MONSIEUR NAUDON Nous avons eu à déplorer de la part d’un agent un agissement constitutif d’une faute grave. Aussi, après avoir confirmé l’ensemble des déclarations des témoins, l’agent a fourni des explications au cours de son entretien préalable au licenciement en date du 4 janvier 2010 qui ne nous ont pas permis de modifier notre appréciation à ce sujet. Les fonctions de chef de quart que cet agent occupait exigent une grande rigueur, un devoir d’exemplarité à l’égard des agents placés sous ses ordres et l’obligation d’appliquer et de faire respecter les règles de sécurité sur un site classé et particulièrement accidentogène. Dans le cas d’un licenciement pour faute grave, l’agent ne bénéficie ni d’indemnités de préavis ni d’indemnité de licenciement. Cependant, et compte tenu de la situation personnelle de l’agent, licencié le 9 janvier 2010 Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents autorise le Président à Verser une indemnité d’un montant de 1607,47 euros correspondant à un mois de salaire brut hors primes à monsieur NAUDON Sébastien Dire que les crédits nécessaires sont inscrits au budget Pas d’observation. 24- ECOPOLE DE L’ILE D’OLERON – DECLASSEMENT DE COMPOST L’Ecopôle de l'Ile d'Oléron produit sur la nouvelle plateforme multi-matériaux du compost de déchets verts. 22 Suite à la mise en service du nouveau procédé en juin 2009, des lots de compost produits sont conformes à la norme NFU 44-051. Lors du démarrage de la production et sur quelques lots, des problèmes d’arrosage n’ont pas permis au compost de se dégrader correctement. Bien que ces lots correspondent aux exigences de la norme citée ci dessus, il existe une différence importante de qualité avec le compost produit actuellement. C’est pourquoi, il est proposé de déclasser ces lots en les vendant à un prix préférentiel et pour une quantité minimum de 100 tonnes. Compost déclassé en vrac (Granulométrie 0/40mm), 2.00 euros la tonne HT au départ du site Sur proposition du Président, le Conseil Communautaire à l’unanimité des membres présents, VOTE ce tarif, AUTORISE le président à émettre les titres de recettes correspondants. Pas d’observation. 25- ROD - REDEVANCE POUR LE TRAITEMENT ET LA COLLECTE DES DECHETS DE L’ILE D’OLERON ANNEE 2010 Annule et remplace la délibération du 16 décembre 2009 visée en sous-préfecture le 23 décembre 2009 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment les articles L 2121, L 2224-13, L 2333, Vu les Statuts de la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron, Vu la note de synthèse portant sur les questions soumises à délibération transmise aux délégués communautaires jointe à la convocation en vue de l’assemblée du conseil de communauté du 16 décembre 2009, Vu le rapport annuel 2008 sur le prix et la qualité du service de collecte et de traitement des déchets ménagers et assimilés adopté par le conseil communautaire et les conseils municipaux des communes membres, Vu l’ordonnance rendue par la Cour administrative d’appel de Bordeaux n° 06BX01365 et 07BX01182 (4 chambre) du 3 juillet 2008, ème Considérant que les modalités tarifaires et le montant de la redevance doivent être examinés au regard du service rendu, Après une étude approfondie des besoins en terme d’investissement et de fonctionnement et après avis favorable du Conseil d’exploitation de la Régie Oléron Déchets, déduction faite des aides diverses et recettes annexes, il apparaît un besoin de financement pour l’année 2010 d’un montant total de 6 410 220,00€. Il conviendrait en conséquence de répartir la charge de ce service selon le service rendu aux différentes catégories d’usagers étudié par les services de la Régie en collaboration avec les prestataires de service concernés. Sur proposition du Conseil d’exploitation de la Régie Oléron Déchets réuni le 27 novembre 2009, Vu l’erreur matérielle constatée dans la délibération votée le 16 décembre dernier dans l’annexe 1 sur les tarifs des catégories 10 et 18 Le conseil communautaire, à la majorité absolue des membres présents (1 abstention : MORANDEAU Y.) après lecture de la note de synthèse et après en avoir débattu, ADOPTE la grille tarifaire jointe en annexe 1 fixant notamment le montant de la redevance de base à 186 € et les modalités de calcul en fonction du service rendu pour l’ensemble des usagers, ACCEPTE la faculté laissée au Président d’éditer les titres correspondants en deux échéances, la première de 60 % et la seconde de 40 %, AUTORISE le Président à émettre les titres de recettes correspondants au coût d'enlèvement et de traitement des déchets provenant des compacteurs des grandes surfaces alimentaires supérieures à 350 m², INSCRIT en recette du BP 2010 de la Régie Oléron Déchets le montant estimé selon cette grille tarifaire soit 6 410 220,00€. 23 ANNEXE 1 Pour être annexée à la délibération Tarifs (net de taxe) CODE LIBELLE 1 Foyers principal et secondaire 1 2 4 5 6 Foyer principal personne seule Campings isolés Colonies Hôpitaux, Maisons Retraite Restaurants : Salle Terrasse Hôtels Cantines Collèges, écoles Locations Locations Commerces Catégorie 1 Commerces Catégorie 2 Commerces Catégorie 3 Commerces Catégorie 4 Bureaux/Prof. Libérales Marchés Snack / Brasserie Villages vacances Chambres d'hôtes Salle des fêtes Grandes surfaces alimentaires sup. à 350 m² Boxes de la criée Aire de stationnement camping car 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 REDEVANCE DE BASE 186,00 € NOMBRE D'UNITES PAR REDEVANCE propriétaire ou locataire au 1er janvier 137,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 1 personne 3 installations 20 rationnaires 10 lits 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 137,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 186,00 € 137,00 € 71,00 € 186,00 € 4400,00 € 9 places 18 places 20 chambres 50 rationnaires 50 élèves 2 pièces et + 1 pièce 15 m² 60 m² 120 m² 500 m² 120 m² 60 m² 18 places 1 logement 1 à 5 chambres 120 m² 186,00€ 52,00€ OBSERVATIONS Forfait de location * A partir de 40 m² et par unité de 40m² - 1 camping car * Les grandes surfaces alimentaires s'acquitteront d'une redevance forfaitaire relative à la location des compacteurs et s'acquitteront en plus d'un prix à la tonne intégrant le coût d'enlèvement spécifique des compacteurs et de traitement des déchets s'élevant à 157 € la tonne sur la base des bons de pesée de l’unité de traitement. ANNEXE 2 Pour être annexée à la délibération COMMERCES CATEGORIE 1 commerces alimentaires Alimentation générale inf. à 350 m² Boucherie Boulangerie Légumes Marchés Pâtisserie Crémerie Epicerie Fruits et Primeurs Salon de thé Triperie Poissonnerie Rôtisserie Charcuterie Comestibles Crustacés CATEGORIE 2 Armurier Articles de sports Fleurs / Graines Imprimerie 24 Parfumerie Quincaillerie Bar Café Bazar Bonneterie / Mercerie Coiffeur Confection Jouets Librairie / Maison de Presse /Souvenirs Magasin vins spiritueux Miroiterie Pharmacie Stand Dégustation Tabac Vaisselle Droguerie Produits sols Grande Surface spécialisée de plus de 350 m² (jardinerie, bricolage, piscine, revêtements muraux, grossistes en matériaux...) CATEGORIE 3 Appareils ménagers électriques Ateliers : cycles, motocultures, autres Revêtements sols Ameublement Nautisme : vente, réparation, construction Electricité Revêtements muraux Coopérative agricole, viticole Magasin auto, moto, cycle Stores Tapisserie Station services CATEGORIE 4 Antiquaires/Salles des ventes Ateliers artisans Cinémas Poterie Remises Surface garage exposition : auto, moto, cycles Parcs ateliers Transport public ou privé 26- REOM – PROPOSITION D’EXONERATION EXCEPTIONNELLE Considérant l’envoi de la première échéance de la redevance des ordures ménagères depuis le début du mois de mars, Considérant les dégâts provoqués par la tempête du 28 février dernier, et que certains logements sur l’île d’Oléron ne seront pas habitables pendant plusieurs mois, Sur proposition du Président, le Conseil Communautaire à la majorité absolue des membres présents (1 abstention : PROUST), Approuve l’exonération exceptionnelle de la première échéance 2010 de la redevance des ordures ménagères, pour les personnes sinistrées suite à la tempête du 28 février 2010 qui ne peuvent occuper leur logement pendant une période d’au moins trois mois. Une liste des personnes sinistrées sera dressée par le maire des communes concernées. Monsieur BAZERBES dit que c’est une excellente disposition mais demande pourquoi l’exonération concerne les personnes sinistrées plus de 3 mois. Monsieur MOQUAY rappelle que le titre de recette reçu au mois de mars représente 60% de la redevance annuelle. D’autre part, cette modalité permet de simplifier la démarche pour les usagers concernés. Madame WIDMANN demande si on peut en informer les personnes concernées individuellement. Monsieur MOQUAY rappelle que le titre de recette a déjà été envoyé dans les foyers et que la liste des personnes exonérées sera connue lorsque les services de la commune l’auront transmise à la Communauté de communes. 27- RMPIO - DEPOT D’OUVRAGES DANS LES MUSEES ET SITES PATRIMONIAUX Des nouveaux dépôts étant proposés, il convient de valider le prix des produits suivants : 1) NOUVEAU DEPOT MARS 2010 : • Musée de l’Ile d’Oléron : TITRES EDITEUR Catalogue d’exposition FRAC Prix de vente HT Taux de TVA TVA 25,59 € 5,5 % 1,41 € Prix HT facturé à la CDC 17,91 € Prix de vente TTC 27 € Ces prix de vente entreront en vigueur et les dépôts cités ci-dessus pourront être vendus dès le 18 mars 2010. 25 Sur proposition du Président, le Conseil Communautaire à l’unanimité des membres présents, VALIDE la liste des ouvrages et des produits dérivés et leur prix de vente tel que proposé AUTORISE le Président à signer des conventions de dépôt et l'ensemble des documents nécessaires à la mise en place de dépôt d'ouvrages et de produits dérivés dans les musées et sites patrimoniaux intercommunaux Pas d’observation. Départ de Messieurs VERWICHT, SOLAS, MASSICOT, et des Mesdames BLANCHARD, COISSAC et BOUVERET. 28- DEBAT DES ORIENTATIONS BUDGETAIRES Selon l’article L. 2312-1 du CGCT, un débat sur les orientations générales du budget doit être organisé dans un délai de 2 mois précédant l’examen de celui-ci. Document joint. Le président propose à l’assemblée réunie une prévision budgétaire pluriannuelle ainsi que les différentes options fiscales et budgétaires disponibles pour parvenir à l’exercice entier des compétences et au financement des grands projets adoptés et prévus. Sur proposition du Président, le Conseil Communautaire à l’unanimité des membres présents, RECONNAIT avoir débattu des orientations budgétaires de l’exercice 2010. Monsieur TESTARD demande si le projet de reprise de certaines voiries par la Communauté de communes a été pris en compte. Monsieur MOQUAY répond que ce n’est pas prévu au budget 2010 mais qu’une réflexion sera menée sur ce sujet durant l’année. Monsieur MORANDEAU demande si la participation de la Communauté de communes à l’aménagement d’un appontement provisoire à Boyardville est prévue au budget. Monsieur MOQUAY répond que cette dépense est prévue sur le budget 2011 mais qu’il est prêt à inscrire les sommes en 2010 si les travaux se réalisent cette année. Concernant les actions de la Communauté de communes en matière d’habitat et de logements, Monsieur MOQUAY lance un appel aux communes pour savoir si l’une d’elle est intéressée pour l’aménagement d’un éco-quartier. Madame COINDET rappelle que le logement des jeunes est un projet urgent. Concernant les études relatives aux déplacements, Madame BOUVERET considère que le budget est important alors que des études existent déjà. Monsieur NYZAM craint que les études réalisées ne soient trop longues et n’aboutissent à rien avant la fin du mandat, avec le risque que la mandature suivante ne s’en serve pas. Monsieur MASSE dit que le Pays Marennes Oléron a déjà fait une étude sur ce thème. Monsieur MOQUAY dit que l’étude réalisée par le Pays Marennes Oléron n’a pas été assez poussée. Il rappelle son souhait de mener des études et en même temps de commencer certaines réalisations. Monsieur NYZAM demande quelle sera l’augmentation des impôts. Monsieur MOQUAY répond que le taux concernant les ménages n’est pas augmenté. Le taux concernant les entreprises sera augmenté mais ne sera pas supporté par les entreprises, puisque la suppression de la taxe professionnelle est compensée par l’Etat. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Fait à Saint-Pierre-d'Oléron, Le 17 mars 2010 Le Président Patrick MOQUAY 26