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FICHE DE POSTE
POLE
POLITIQUES
SOCIALES
DIRECTION DU
DEVELOPPEMENT
PROFESSIONNEL
CADRE DE SANTE
STERILISATION
N° : SDSCS07001A
27/06/2016
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DEFINITION DU POSTE
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Garantir la qualité de mise à disposition de produits de santé et coordonner les moyens de manière
éfficiente
Organiser et coordonner l’activité de la stérilisation en lien aves les pharmaciens responsables des différents
secteurs et en adéquation avec l’activité
Developper les liens avec les autres services de l’établissement et particulièrement le bloc opératoire
ACTIVITES PRINCIPALES
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1.GESTION RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES
Gére de manière prévisionnelle des ressources humaines, matérielles, techniques dans un souci constant de
maîtrise des dépenses de santé (contexte médico économique) et dans le respect des régles institutionnelles.
Elabore des plannings mensuels, anticipation des variations prévisibles, coordinnation des effectifs à l’activité
Identifie les compétences nécessaires dans l’équipe et mutualisation des moyens avec les préparateurs de la
pharmacie
Organise le tutorat des nouveaux agents et des étudiants conformément au projet institutionnel et aux
spécificités de la formation d’accompagnement à la prise de poste en stérilisation
Organisation de la communication entre les différents membres de l’équipe (agents de stérilisation, agents
qualité, pharmacien, IBODE)
Connaît et maitrise des spécificité des postes de travail du processus de stérilisation
Evaluae, développe et valorise les compétences des agents sous sa responsabilité et réalisation des
entretiens annuels des agents
Organise la formation continue des équipes, identification des axes de développement des compétences des
agents et contibution à l’élaboration du plan de formation annuel de l’établissement
Gére et optimise l’utilisation des ressources matérielles mises à disposition
Réalise le suivi de l’activité des secteurs à partir d’indicateurs spécifiques à la stérilisation
Participe à l’élaboration de rapports d’activité en partenarait avec les pharmaciens
2.ORGANISATION ET SUIVI DE L’ACTIVITE
Contrôle du bon déroulement et du suivi du processus de stérilisation aux différentes étapes
Gestion des stocks de produits, matériels, dans son domaine, optimiser les dotations de services et du bloc (
notion de client et fournisseur)
Organise la maintenance préventive et curative des équipements
Organiserela maintenace des locaux et en garantie l’entretien
Identifie, analyse les impacts liès à de nouveaux projets
Collabore et contribue aux projets élaborés par les pharmaciens
Utilise le logiciel de suivi de l’activité pour ajuster les organisations
3.MANAGEMENT DE LA QUALITE,
Contribue à la démarche de certification ISO à la stérilisation et contribuer à la mise en place d’une démache
qualité
Consolide la gestion des risques a priori ( inciter au signalement des non conformiéts et/ou événements
indésirables, participe aux démarches CREX et EPP
Contrôle et suit de la qualité et de la sécurité des produits livrés dans les unités
Rédige, diffuse et contrôle la mise en œuvre des procédures, protocoles spécifiques au secteur, aux
recommandations de bonnes pratiques en lien avec la Direction Qualité Gestion des Risques et la Direction
Coordination Générale des Soins
Rédige des procédure/protocoles relatifs à son domaine d’activité
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Accompagne les professionnels dans le déploiement de la démarche qualité
Participe à la lutte contre les infections nosocomiales en contrôlant l’application des protocoles en vigueur
(entretien des locaux et du matériel, soins, tenue vestimentaire..) en lien avec EOH et le pharmacien
responsable
Contribue à la mise à jour du système documentaire interne selon l’organisation définie
Evalue la satisfaction des services clients ( services de soins, bloc opératoire…) sur une périodicité dfinie, par
l’utilisation d’enquêtes et d’audits
4.ACTIVITES INSTITUTIONNELLES
Participe à la mise en œuvre du projet de soins et des projets institutionnels transversaux en lien avec la
spécificité de la stérilisation
Implique le personnel dans les différents projets de service, institutionnels
Participe à l’élaboration, la mise en oeuvre et la communication du projet du secteur, du pôle et institutionnels.
Participe aux réunions du pôle (des cadres, conseil de pôle, de service) et institutionnelles
(DSI/DRH/Pharmacie….)
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
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Hiérarchiques :
o Directeur Coordonnateur Général des Soins
o Cadre de Santé du pôle
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Fonctionnelles :
o Le pharmacien responsible du pôle
o Le pharmacien responsable de la stérilisation
o Les cadres de santé
o Les services techniques
o DRM – Pharmacie – Direction Qualité Gestion des Risques-EOHH
o Instituts de formation et service de formation du CHU
COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)
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Concevoir et mettre en oeuvre un projet de service en adéquation avec le projet de pôle et le projet
d’établissement (projet du service de soins)
Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats relatifs aux activités de la stérilisation
Animer, mobiliser et dynamiser les équipes.
Connaître l’organisation des formations initiales des professionnels de santé et assurer l’encadrement des
étudiants en conséquence
Accompagner les agents dans leurs projets professionnels
Gérer les conflits, les analyser et proposer des solutions de sortie de crise
Identifier, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, et définir des actions préventives ou
correctives
Elaborer des projets : les concevoir, les piloter, les mettre en œuvre et les évaluer relevant de son domaine
de compétences
Communiquer auprès des équipes, des pôles, des instances, des représentants professionnels, des
partenaires extérieurs.
Assurer la conduite de réunions, fixer des objectifs, évaluer les résultats
Maîtriser les outils informatiques et les logiciels institutionnels de gestion et communication
Travailler en collaboration avec les autres cadres du pôle ou du CHU.
Adapter sa vacation de travail aux contraintes du service et faire preuve de disponibilité.
CONDITIONS PARTICULIERES D’ EXERCICE
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Horaires : temps cadre, amplitude de 8h à 19h, repos week-end et fériés
Gardes Institutionnelles pour le WE, les jours fériés et les nuits
Participe à la permanence de cadre pour le pôle jusqu’à 19h en concertation avec les autres cadres du pôle
de manière à répondre aux besoins des agents, du service, du pôle et de l’institution
Disponibilité pour faire assurer la continuité des soins dans le pôle et au sein de l’institution
PREREQUIS INDISPENSABLES
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Diplôme de cadre de santé
Engagement à participer à une formation spécifique à la stérilisation ( peut s’envisager postérieueremet à la
prise de poste)
PREREQUIS CONSEILLES ou à envisager
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Expériences d’encadrement et expériences professionnelles diversifiées
Eventuellemnt formation OU DU gestion des risques
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES
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Cadre de santé
C O D E M E T I E R : cadre responsable d’unité de soins: 05U20
Emetteur
Vérificateur
Validation
Nom
Christine MARI
Marie Claude GASTE
Mme Julie VERGNET DELALONDE
Date
27/06/2016
27/06/2016
28/06/2016
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