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2. informations sur le voyage - Collège Durocher Saint
IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK vendredi 30 août 2013 Chers élèves, chers parents, Vous trouverez dans ce document toutes les informations concernant les voyages éducatifs pour l’année scolaire 2013‐2014 ainsi que les documents d’inscriptions. Encore une fois cette année, chaque niveau visitera une ville différente. En 3e secondaire, les élèves auront la chance de visiter New York, en 4e secondaire les élèves se dirigeront vers la ville de Washington et finalement, les élèves de la 5e secondaire pourront découvrir la ville de Chicago. Le document renferme plusieurs informations importantes à conserver, c’est pourquoi nous vous conseillons fortement de le conserver, car il répondra à la plupart de vos questions. Si toutefois ce n’était pas le cas, n’hésitez pas à communiquer avec moi, c'est avec plaisir que je répondrai à vos questions. Au nom du Collège Durocher Saint‐Lambert, je vous souhaite à tous une bonne année scolaire 2013‐2014. Violaine Bourget Technicienne en loisirs Responsable des voyages 450 465‐7213 poste 3376 IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK 1. PROCESSUS DE SÉLECTION LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES ÉTAPES DE SÉLECTION, AFIN DE VALIDER LA CANDIDATURE. LES DOCUMENTS DEMANDÉS DOIVENT ÊTRE REMIS AU SERVICE À L’ÉLÈVE, AU PLUS TARD LE 19 SEPTEMBRE 2013. Il est essentiel de conserver le présent document, car il contient toutes les informations nécessaires au départ de votre enfant. Ne nous retourner que les fiches détachables nommées ci‐dessous. Étape 1 : Se présenter à la rencontre d’information de son niveau, qui aura lieu à l’auditorium à 12 h 45 aux dates suivantes : ‐ 3e secondaire (New York) : 3 septembre ‐ 4e secondaire (Washington) : 4 septembre ‐ 5e secondaire (Chicago) : 5 septembre Étape 2 : Imprimer le document d’inscriptions en ligne accessible sur le site internet du collège (www.cdsl.qc.ca). Pour y accéder cliquez sur l’onglet « élève actuel » et sélectionnez « document d’inscriptions aux voyages » correspondant à ton niveau. Étape 3 : Lire attentivement le document et remplir toutes les sections demandées, soit : ‐ La fiche d’inscription, recto‐verso ‐ Le contrat ‐ L’autorisation parentale ‐ La copie de passeport ‐ Lettre de motivation Étape 4 : Détacher les documents remplis et y joindre un chèque daté du 23 septembre 2013, au montant total du voyage. (voir le montant sur le contrat) Étape 5 : Remettre tous les documents ainsi que le chèque au service à l’élève, au plus tard le 19 septembre 2013. Étape 6 : La liste des élèves sélectionnés sera affichée vers le 25 septembre 2013 sur le babillard des activités de loisirs (près du local B‐008). La sélection des élèves se base principalement sur le dossier de comportement de l’élève. En raison de la date hâtive du voyage, ce seront les dossiers de 2012‐2013 qui serviront à cette évaluation. Par la suite, un tirage au sort sera effectué, ce qui nous permettra de mettre en place une liste d’attente. Puisque les places varient trop d’une année à l’autre, nous ne pouvons pas vous dire si votre enfant qui se retrouve sur cette liste aura la possibilité de partir. Nous communiquerons avec les élèves concernés s'il y a lieu. IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK 2. INFORMATIONS SUR LE VOYAGE PRIX : 540 $ DOCUMENTS OBLIGATOIRES POUR TRAVERSER LES DOUANES Passeport canadien valide Autorisation parentale (VOIR FORMULAIRE À CET EFFET) *** Si votre enfant ne possède pas de passeport canadien valide, vous devez en aviser Violaine Bourget, d’ici le 19 septembre 2013. *** PROCÉDURES POUR LA JOURNÉE DU DÉPART Date du départ : 24 octobre 2013; Heure du départ : 10 h 30, au débarcadère à l’arrière du Collège; Heure d’arrivée au débarcadère : 10 h 15 (les élèves seront libérés de la 1re période); L’élève doit montrer qu’il a sur lui, son passeport, sa carte d’assurance‐maladie et son argent pour ses repas (l’avoir dans l’autobus et non dans ses bagages); L’élève doit avoir des espadrilles (souliers confortables) aux pieds pour monter à bord de l’autobus; Prévoir un dîner froid pour le repas du midi, qui se prendra dans l’autobus. ** Afin d’accélérer le processus de départ, nous demandons aux parents de ne pas apporter les bagages à 10 h 30 lors de l’embarquement. S’il y avait un oubli, contactez Violaine Bourget, et en cas de problème, elle vous contactera. ** À AVOIR EN VOTRE POSSESSION LORS DU DÉPART OBLIGATOIRE Passeport canadien valide; Carte d’assurance‐maladie et médicaments, s’il y a lieu; Bagages; Argent pour les repas non inclus; Des espadrilles aux pieds; Dîner froid. FACULTATIF Argent de poche pour les dépenses personnelles ($ américain); Tenue confortable ; Collations (IMPORTANT : PAS DE FRUITS) Livres, petits jeux de société, etc. *** Rappelez‐vous que votre enfant est responsable de ses biens. N’apportez aucun objet de valeur, ni d’importantes sommes d’argent. *** IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK DÉROULEMENT LORS DU VOYAGE Hébergement : Best Western Fairfield 216‐234 Rt 46 East, Fairfield, New Jersey 1(973) 575‐7700 Occupation quadruple (filles et garçons séparés) Couvre‐feu à 23 heures Sécurité de nuit assurée par les accompagnateurs du Collège Les regroupements d’élèves pour les chambres seront faits lors d’une rencontre sur l’heure du dîner, suite à la sélection des élèves. Repas : Le forfait comprend 3 déjeuners et 2 soupers. L’élève doit donc prévoir un montant d’argent pour les autres repas : 3 dîners et 2 soupers. Nous suggérons un montant de 15 $ US par dîner et 20 $ US par souper. L’élève peut aussi apporter ses propres collations, s’il le désire. ATTENTION : AUCUN FRUIT Déplacements : Lors du voyage, les élèves seront divisés en sous‐groupes. Chaque accompagnateur sera responsable d’un sous‐ groupe. Lors des visites, l’élève à la responsabilité d’informer son accompagnateur de ses déplacements. Les présences seront prises régulièrement, notamment à chacun des déplacements en autobus. Nous demandons une ponctualité sans faille, car si un élève manque à l’appel, le départ sera retardé jusqu’à ce que l’élève soit présent et cela aura un impact sur l’horaire prévu. Procédure et cas d’imprévus ou d’urgence : Soyez assuré qu’un accompagnateur communiquera avec vous par téléphone, si une situation d’urgence survenait. Dans le cas d’un imprévu ou d’un retard de l’autobus, nous nous assurerons que chaque jeune communique avec son parent. PROCÉDURES LORS DU RETOUR Date de retour : 27 octobre 2013 Heure de retour : 21 h, au débarcadère à l’arrière du Collège; Nous demandons aux parents de laisser le débarcadère le plus dégagé possible afin que l’autobus puisse s’y stationner sans problème. IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK 3. ITINÉRAIRE DU VOYAGE Jeudi 24 octobre 2013 10 h 15 : Arrivée de l'autocar à votre école. 10 h 30 : Départ de votre école en autocar. Arrêts et dîner en route (à vos frais). 18 h : Arrivée à New York. 18 h 30 : Dégustez un bon repas au Heartland Brewery, au rez‐de‐chaussée du Empire State Building. 20 h : Marche d'orientation dans le Midtown. Admirez le Public Library et le Rockefeller Center, entrez dans le Grand Central Terminal et St‐Patrick's Cathedral, et arpentez la 5e avenue et Diamond Row. 21 h : Voyez Manhattan et l'Empire State Building du haut du Top of the Rock : l'observatoire du Rockefeller Center. 22 h : Départ vers l'hôtel. Vendredi 25 octobre 2013 8 h : Déjeuner à l'hôtel 9 h : Départ de l'hôtel. 10 h : Tour de ville commenté. Voyez New York sous tous ses angles en passant par l’Upper West Side, Harlem, la 5e avenue, SOHO et plusieurs autres secteurs qui font la renommée du Big Apple. 12 h : Dîner et temps libre dans l’Upper West Side (à vos frais). 13 h 30 : Quoi de mieux pour découvrir les attraits de Central Park qu'une randonnée en vélo! 16 h : Côtoyez vos vedettes préférées au Madame Tussaud's Wax Museum! 18 h : Goûtez les plaisirs de l'Italie le temps d'un repas chez Mama Sbarro's! 20 h : Spectacle sur Broadway. 22 h 30 : Départ vers l'hôtel. IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK Samedi 26 octobre 2013 8 h : Déjeuner à l'hôtel 9 h : Départ de l'hôtel. 10 h : Voyez et soyez vu sur la nouvelle « oasis urbaine » de New York, le High Line. Randonnée pédestre qui surplombe le populaire Meatpacking District! 11 h 30 : Randonnée en métro vers sud de Manhattan. 12 h 30 : Dîner et exploration au South Street Seaport (à vos frais). 14 h : Croisière d'une heure à bord du Zephyr pour voir la Statue de la Liberté, le fameux pont de Brooklyn et les gratte‐ciels du quartier financier. 15 h 45 : Visitez le Mémorial 9/11, un hommage à l'espoir, à la paix et à la vie. 17 h 30 : Souper et exploration dans Chinatown et la Petite Italie (à vos frais). Découvrez un des plus grands quartiers chinois d'Amérique! 20 h 30 : Marche sur le fameux pont de Brooklyn pour une superbe vue de Manhattan. Retracez‐les pas de nombreux immigrants du 19e siècle! 21 h 30 : Départ vers l'hôtel. Dimanche 27 octobre 2013 8 h : Déjeuner à l'hôtel 9 h 30 : Départ de l'hôtel avec tous vos bagages. 10 h 15 : Visite du musée d’histoire naturelle. 12 h : Dîner et exploration dans le secteur de la 5e Avenue (à vos frais). Visitez entre autres le Niketown et le Apple Store. Partez à la découverte de la Trump Tower, un des immeubles du richissime homme d'affaires. Permettez‐vous une visite chez Gucci, Versace, Chanel... 14 h : Départ pour votre école. Arrêts et souper en route (à vos frais). 21 h : Arrivée prévue à l'école. IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK 4. LISTE DE BAGAGES Veuillez bien identifier tous les effets de votre enfant à son nom. Veuillez noter que la température moyenne à New York pour cette période (fin octobre) est d’environ 14oC. Prévoyez des vêtements chauds. Articles obligatoires : Un sac à dos que votre enfant pourra apporter durant la journée (assez grand pour mettre des vêtements chauds). Argent de poche américain (à prévoir avant le départ). En cas d’allergies : Épipen et/ou médicaments. Manteau coupe‐vent ou imperméable Pantalons Chandail chaud T‐shirts Sous‐vêtements (incluant les bas) Chapeau, casquette Une paire d’espadrilles Un pyjama Une débarbouillette Une serviette Articles d’hygiène corporelle (savon, shampoing, brosse à dents et dentifrice, brosse à cheveux, désodorisant, serviettes hygiéniques et/ou tampons, etc.) Sac de plastique pour les vêtements sales Lunette de soleil, crème solaire Facultatif : Lecteur MP3/ iPod Jeux vidéo Jeux de cartes Appareil photo Livre de lecture, revues Lors d’un voyage, il est important de ne rien oublier, mais il faut aussi penser à voyager léger. Pensez‐y en préparant vos bagages! *** Le Collège n’est pas responsable des objets perdus, volés ou brisés pendant le voyage. *** IMPORTANT – À CONSERVER NEW YORK 5. AIDE-MÉMOIRE Numéros importants du Collège Violaine Bourget, technicienne en loisirs : 450 465‐7213 #3376 Ninon Rozon, directrice adjointe de la 3e secondaire : 450 465‐7213 #3228 Agence de voyages Éducatours : 514 843‐3311 Dates à retenir 3 septembre 2013 à 12 h 45 : Rencontre d’information à l’auditorium 19 septembre 2013 à 16 h 30 : Date limite pour la remise du dossier de candidature au service à l’élève 25 septembre 2013 : Annonce des candidats sélectionnés (babillard du service des loisirs) 30 septembre 2013 : Date limite pour annulation (remboursement moins 50 $ de frais d’administration) ***Passé cette date, AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUÉ, sauf sur présentation d’un billet médical. *** Rencontre avec les élèves et les accompagnateurs du voyage (local à confirmer) 15 octobre 2013 à 12 h 45 : 24 octobre 2013 : Départ (10 h 30) 27 octobre 2013 : Retour (vers 21 h) ***Veuillez noter qu’il y aura des situations d’examen le vendredi 1er novembre et le lundi 4 novembre 2013. Vous devez donc prévoir votre temps d’étude.* À REMETTRE AU PLUS TARD LE 19 SEPTEMBRE Au service à l’élève 6. CONTRAT D’ENGAGEMENT VOYAGE NEW YORK 2013 Je, soussigné (e) _____________________________________ m’engage à respecter les conditions suivantes : AVANT LE VOYAGE Prendre connaissance du contrat, le signer et le faire signer par mes parents. Participer à toutes les séances d’information. Remettre tous les documents pour la date demandée. PENDANT LE VOYAGE RESPECTER TOUTES LES CONSIGNES données par les accompagnateurs. Adopter un comportement qui assure sa sécurité et celle des autres. Ne pas consommer d’alcool ou de drogue. Ne pas fumer. Être ponctuel en tout temps. Adopter une tenue vestimentaire très adéquate. Ne pas sortir après l’arrivée à l’hôtel le soir. Ne pas me déplacer sans en avertir le reste du groupe et mon accompagnateur. Avoir un comportement qui démontre un respect des autres voyageurs et des personnes rencontrées pendant le voyage. Ne pas circuler dans l’hôtel après le couvre‐feu. Respecter les autres voyageurs de l’hôtel. Je m’engage à payer toute facture téléphonique et tous frais personnels excédentaires que j’encours, ainsi que tout dommage aux chambres de l’hôtel, au matériel prêté et aux autocars dont je serais responsable. TOUTES ces conditions sont essentielles pour assurer la sécurité de chacun et ainsi profiter pleinement de cette expérience de voyage de groupe. S’il m’arrivait de ne pas respecter les engagements décrits précédemment, je pourrais être exclu (e) de tout autre voyage organisé au Collège l’an prochain et des sanctions pourraient m’être imposées de retour au Collège ou pendant le voyage. Signature de l’élève : __________________________________ Date : _________________________ Signature des parents : ________________________________ Date : _________________________ Signature de la directrice de niveau : À REMETTRE AU PLUS TARD LE 19 SEPTEMBRE Au service à l’élève 7. LETTRE DE MOTIVATION ÉCRIVEZ UNE LETTRE NOUS EXPLIQUANT POURQUOI VOUS MÉRITEZ DE FAIRE CE VOYAGE. À REMETTRE AVEC VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ À REMETTRE AU PLUS TARD LE 19 SEPTEMBRE Au service à l’élève 8. AUTORISATION PARENTALE À qui de droit, Je (Nous), soussigné(s), ___________________________ , ______________________________, (NOM AU COMPLET) parent ou tuteur ayant la garde légale de ___________________________________________________________________ (NOM DE L’ENFANT AU COMPLET), date de naissance (jj/mm/aa) : _______________________ Lieu de naissance : _______________________________, Numéro du passeport canadien : _______________________________________________ Date de délivrance du passeport (jj/mm/aa) : ____________, Lieu de délivrance du passeport : _____________ autorise (autorisons) mon (notre) enfant/pupille, _______________________________________ (NOM DE L'ENFANT AU COMPLET) à voyager avec les accompagnateurs du Collège Durocher Saint‐Lambert dans le cadre d’un voyage organisé, afin de se rendre dans la ville de New York du jeudi 24 octobre au dimanche 27 octobre 2013. Durant cette période, ______________________________________ (NOM DE L'ENFANT AU COMPLET) résidera au Best Western Fairfield à l'adresse suivante : Best Western Fairfield 216‐234 Rt 46 East, Fairfield, New Jersey 1(973) 575‐7700 Toute question concernant la présente autorisation peut m'être (nous être) adressée à l'adresse suivante : Numéro, nom de la rue, numéro de l'appartement : ________________________________________, Ville, province/État, pays : _____________________________________________________________, Numéros de téléphone et de télécopieur (bureau et résidence) : ______________________________, Signature : _______________________________________________ Date : ___________________ Signature : _______________________________________________ Date : ___________________ IL EST TRÈS IMPORTANT D’AVOIR LA SIGNATURE DES DEUX PARENTS AYANT LA GARDE DE L’ENFANT. LES DOUANIERS SONT TRÈS STRICTS À CE SUJET. NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE COLLABORATION. À REMETTRE AU PLUS TARD LE 19 SEPTEMBRE Au service à l’élève 9. COPIE DE PASSEPORT Apposer ici une copie du passeport de votre enfant. Fiche d'inscription de l'élève Voyage 2013‐2014 Document d'inscription Merci de bien vouloir remplir les 2 côtés de cette fiche et de la retourner au plus tard le : 19 SEPTEMBRE 2013 Informations sur le participant Nom : ______________________________________ Classe : 3e secondaire Adresse : _______________________________________ Ville : _______________________________________ Code postal : __________________________ Prénom : _______________________________________ 4e secondaire 5e secondaire Date de naissance : / / Courriel : _______________________________________ ** Courriel du parent OBLIGATOIRE** # assurance‐maladie : _______________________________________ expiration : ________/__________ Informations sur les parents Nom de la mère:_________________________________________________ Pénom de la mère : _______________________________________________ Téléphone maison : _______________________________________ Autre téléphone : _______________________________________ Nom du père : ___________________________________________________ Prénom du père : ________________________________________________ Téléphone maison : _______________________________________ Autre téléphone : _______________________________________ Assurances Je requiers des assurances médicales (16 $ ou 20 $) : oui non En cas de maladie ou d'hospitalisation, ceci couvre les frais liés aux soins médicaux pour la personne assurée. (Voir le document joint) Je requiers des assurances forfait (22 $) : oui non En cas d'annulation de votre part, suite à des raisons médicales ou autre raison jugée valable, vous êtes remboursé. (Voir le document joint) Je requiers de la protection du remboursement garanti (50 $ ou 70 $) oui non En cas d'annulation de votre part, suite à des raisons médicales ou autre raison jugée valable, vous êtes remboursé. (Voir le document joint) Je déclare ne pas requérir d'assurances médicales, car je suis bénéficiaire de la police d'assurance numéro _____________________________________________________, souscrit auprès de la compagnie d'assurance suivante : ______________________________________________. Je certifie que cette assurance est suffisante pour couvrir tous les frais médicaux, honoraires professionnels et autres, liés aux soins dont mon enfant pourrait avoir besoin durant son séjour. S.V.P, vous devez fournir une photocopie de la preuve d'assurance. Paiements Montant du voyage : New York (3e secondaire) 540,00 $ Médicales (N‐Y, Wash.) 16,00 $ Washington (4e secondaire) 490,00 $ Médicales (Chicago) 20,00 $ Chicago (5e secondaire) 610,00 $ Forfait (N‐Y, Wash. Chicago) 22,00 $ PRG (Washington) 50,00 $ PRG (N‐Y et Chicago) 70,00 $ Réservé à l'administration DATE DU DÉPÔT _________________________ Assurances : Chèque # Total tx incl.: ______________ Veuillez S.V.P. joindre un chèque au montant total, daté pour le 23 septembre 2013. Libeller le chèque au nom du Collège Durocher Saint‐Lambert. N'oubliez pas le verso ‐‐> Informations médicales Afin d'éviter de fâcheux incidents, veuillez lire attentivement les prochaines questions et y répondre au meilleur de votre connaissance : 1‐ Votre enfant souffre‐t‐il de problèmes respiratoires? OUI NON Si oui, est‐il sous médication? Laquelle? ____________________________________________________________________ 2‐ Votre enfant souffre‐t‐il d'allergies alimentaires? OUI NON Si oui, lesquelles? ________________________________________________________________________________________ Possède‐t‐il une Epipen ou du Benadryl? ____________________________________________________________________ À quel moment dans les symptômes doit‐on administrer l'Epipen le cas échéant? ________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ 3‐ Votre enfant a‐t‐il d'autres types d'allergies ? OUI NON Si oui, lesquelles? ________________________________________________________________________________________ Possède‐t‐il une Epipen ou du Benadryl? ____________________________________________________________________ À quel moment dans les symptômes doit‐on administrer l'Epipen le cas échéant? ________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ 4‐ Votre enfant prend‐il de la médication? OUI NON Si oui, laquelle? __________________________________________________________________________________________ Pour traiter quoi? ________________________________________________________________________________________ *** Votre enfant devra avoir en tout temps en sa possession toute médication, incluant Gravol, Advil, Tylenol, etc.*** 5 ‐Devrions‐nous être avisé d'un quelconque problème de santé qui pourrait le limiter dans son voyage? __________________________________________________________________________________________________ Politique d'annulation et de remboursement À moins d'avis médical, 50 $ de frais d'administration seront retenus en cas d'annulation. Aucun remboursement ne sera effectué après le 30 septembre 2013. __________________________________ initiales En signant ceci : Je certifie avoir pris connaissance de la fiche ci‐jointe. Je certifie avoir rempli toutes les informations nécessaires. Je certifie avoir pris connaissance de toutes les informations concernant les voyages éducatifs. _________________________________________________ ______________________________ Signature du parent Date Pour information, vous pouvez joindre la responsable des voyages du pavillon Durocher, Madame Violaine Bourget, technicienne en loisirs. Téléphone : 450 465‐7213 poste 3376 Courriel : [email protected] N'oubliez pas le recto ‐‐> POURQUOI AJOUTER LES ASSURANCES SUR VOTRE FORFAIT? Il existe plusieurs bonnes raisons de souscrire à une assurance voyage. Parmi celles‐ci, soulignons que votre régime public d’assurance maladie ne couvre peut‐être pas tous les frais médicaux engagés en cas d’urgence. Les régimes publics ne couvrent pas aussi certains risques comme la perte des bagages, l’annulation ou l’interruption des voyages. Par la loi, les agences de voyages sont tenues de vous informer de la disponibilité de ces produits d’assurance. Voici donc nos deux produits d’assurance voyage et une offre de protection complète. PRODUIT A ‐ MÉDICALES SEULEMENT Coût : 4 $ par jour, par personne assurée Frais d’hôpitaux et dépenses de soins médicaux (2 000 000$) Évacuation d’urgence et rapatriement (Illimité) Frais de subsistance et argent de poche (100 $/jour) (300 $ par jour, 1200 $ max) Dépenses reliées au décès (5000 $) Frais de subsistance d’un accompagnateur (Frais du vol et 300 $ subsistance) Traitements dentaires d’urgence (1800 $) Retour d’un enfant sous votre responsabilité (Illimité) PRODUIT B ‐ FORFAIT COMPLET Ce produit est une assurance annulation incluant la couverture médicale, qui doit être offerte quand il y a un vol inclus dans le programme. Coût : 22 $, par personne assurée La couverture médicale est la même que le produit « Médicales seulement » Mort accidentelle ou démembrement en vol (100 000$) Mort accidentelle ou démembrement (25 000$) Annulation du voyage (Somme assurée) Interruption du voyage (Coûts des frais non remboursables) Escale ratée (800 $) Changement d’horaire (800 $) Délais des vols (50 $/12 heures) (200 $) Retour du véhicule (Illimité) Perte des bagages et des effets personnels (250 $/article) (2000 $) Retards des bagages (50 $/24 heures) (500 $) Éducatours.com, 780 avenue Brewster, Suite 02-300, Montréal, Qc H4C 2K1/ 514-843-3311 / 866-843-3311 / 514-843-3005 PRODUIT VEDETTE ‐ PRG – Protection du Remboursement Garanti Ce produit n’est pas une assurance. C’est un programme EXCLUSIF à Éducatours qui permet le remboursement du voyage pour toute raison, à n’importe quel moment! En adhérant à la Protection de remboursement garanti, le voyageur protège les sommes investies dans le voyage s’il doit se retirer. La règle est simple : l’adhérent peut se retirer n’importe quand avant le voyage. Et toutes les raisons sont bonnes.Seule exigence, vous devez acheter et payer le PRG avant la date limite du premier dépôt effectué pour le voyage. Le PRG comprend : Protection en cas de retrait du voyage avant le départ QUELLE QUE SOIT LA RAISON Assurance médicale de voyage. La partie « assurance médicale de voyage » est prise en charge par AIG Travel Guard. Si vous devez vous retirer du voyage, vous n’avez qu’à nous écrire une courte lettre exprimant les raisons de l’annulation et nous posterons un remboursement dans les 10 jours ouvrables. Nous rembourserons les sommes versées à Éducatours, excluant bien sûr le montant de la prime du PRG. Remboursement en cas de retrait selon les règles suivantes : Quelle que soit la raison : Valeur du voyage remboursable à 100 % en cas de retrait du voyage à plus de 48 h avant le départ Valeur du voyage remboursable à 50 % en cas de retrait du voyage à moins de 48 h avant le départ 0 % remboursable en cas de retrait après la date du départ du voyage Raison médicale : Valeur du voyage remboursable à 100 % en cas de retrait pour raison médicale, en tout temps. Billet du médecin nécessaire pour justifier le remboursement. Coût : 50 $, par personne assurée (pour Washington) 70 $, par personne assurée (pour New York et Chicago) Éducatours.com, 780 avenue Brewster, Suite 02-300, Montréal, Qc H4C 2K1/ 514-843-3311 / 866-843-3311 / 514-843-3005
