relevé de décisions comité directeur du 19 novembre 2015
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relevé de décisions comité directeur du 19 novembre 2015
RELEVÉ DE DÉCISIONS COMITÉ DIRECTEUR DU 19 NOVEMBRE 2015 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Présents : G GARIOUD – L JUSSAN – T PIRIOU – E ESPOSITO – A GALBOIS – M LANDRIEU – P MAZARD – L OLLIVIER – D PLUMLEY – L VERRIEZ – P ZILIANI Décisions Décision 1 Commentaires Approbation du PV du 05.11.15 Validé par le CD Décision 2 Fréquence réunion Comité Directeur le CD valide la modification de fréquence de réunion ; à savoir toutes les trois semaines. Décision 3 Coopter Jean-Pierre LAFON Le CD vote contre à mains levées La cooptation cooptation de JeanJean-Pierre LAFON n’est donc pas validée. Décision 4 Modification RI : ARTICLE X.5 : INSTRUCTIONS CYCLONIQUES Validée par le CD Le Comité Directeur valide la proposition de la commission ; celle de laisser le choix aux propriétaires de quitter ou pas leur bateau. Décision 5 Date AGO 2016 En raison de l’organisation et du départ de la GROUPAMA RACE prévu le dimanche 25 septembre, l’Assemblée Générale du Club doit être avancée. Proposition : jeudi 15 septembre 2016. Validée par le CD Décision 6 Réveillon St Sylvestre : Proposition de menu du Chef Validée par le CD COMMISSION DES MANIFESTATIONS NAUTIQUES ////////////////////////////////////////////////////////////////// Décision 7 POINT SUR LE MATCH RACE MONDE Conditions d’hébergement des équipes. 1 800 euros pour 3 personnes nourries/logées pendant 8 jours/7 nuits, 3 repas par jour et le bateau. Validée Validées par le CD COMMISSION PROMOTION ET COMMUNICATION ////////////////////////////////////////////////////////////////// Décision 8 TRANSMISSION DE MESSAGES TEXTES (SMS) AUX MEMBRES Il faut établir des règles précises d’utilisation. Cette transmission ne doit pas se limiter aux seuls propriétaires de bateaux. Validée Validée par le CD. 1/3 Décisions Décision 9 Commentaires RELEVÉ DES DECISIONS DU CD Proposition basée sur ce que fait la FFV. Le Responsable de la commission Promotion et Communication se propose de rédiger ces décisions, selon le modèle fourni. Validée Validée par le CD. Décision 10 DIVERS Dans un souci de transparence, le Président souhaite que le rapport de KPMG (en version papier) soit mis à disposition des membres qui veulent le consulter. Le CD valide le fait que ce rapport soit à disposition disposition des membres, au secrétariat, dès aujourd’hui. COMMISSION GESTION /////////////////////////////// Décision 11 PERSONNEL Demande d’adhésion « chéquier emploi service » afin de faciliter les déclarations d’emplois saisonniers Validée par le CD DIVERS Décision 12 Devis pour réassort boutique BLEU OUTRE MER Avis favorable CG. Validé par le CD Décision 13 Devis pour 3 talkies walkies pour communication entre le Capitaine de Port, Serge et Michel de part et d’autre du plan d’eau. Avis favorable CG. Validé par le CD Décision 14 Devis d’appareil photo NIKON Coolpix p610. Avis favorable CG. Validé par le CD Décision 15 Convention Père Noël sous forme de bons. Avis favorable CG. Validée Validée par le CD Décision 16 Demande de location du zodiac pour 5 jours à l’ANG (idem que pour la Ligue de Voile) Avis favorable CG. Validée Validée par le CD Décision 17 La commission propose la vente d’I pad en fin de mandat Validée Validée par le CD Décision 18 Le remplacement d’aussière endommagée ou cassée a été fait au P1 et P2. Doit-on se fait rembourser par les membres ? Avis de la CG oui Validé par le CD 2/3 Décisions Commentaires COMMISSION WHARFS /////////////////////////////// Décision 19 ATTRIBUTION DE POSTE P2/08 – membre 1685 - MEA CULPA - 40810 Validée Validée par le CD COURRIERS Décision 20 Proposition de récupérer le poste N48 pour réattribution et d’autoriser le stationnement du bateau YUMA sur l’aire de carénage au tarif du wharf, le temps de la vente du bateau pour un délai ne pouvant dépasser 6 mois Validée par le CD Décision 21 Société SPEED MARINE, sponsor CNC : demande d’autorisation d’amarrage d’un bateau moteur OCEANIA 23 CC sur le ponton d’honneur le samedi 05 décembre, lors de la régate « Toutes Voiles Dehors » suivie de la soirée de la section Alizés Accordée Un timing devra être respecté car a lieu ce même jour un concours de pêche. Validée par le CD Décision 22 Demande de consultation des attributions de places de catamarans depuis 2008 Accordée Validée par le CD Décision 23 Doléances concernant le remplacement et la qualité des brouettes Etude d’une possibilité de mise en place de chariots à 2 roues avec installation de poteaux et de verrous monnayeurs. Le CD acte le principe d’étude de procédés plus adaptés au transport du matériel sur les wharfs. QUESTIONS DIVERSES /////////////////////////////// Décision 24 Adhésions - Démissions Validées Validées par le CD 3/3