Au pays des Mayas - Ahava International

Document du voyageur
Pour le Québec
Voyage initiatique
Au pays des Mayas
8 au 22 décembre 2012
Économisez 200 $ en réservant avant le 31 mai
TARIF PROMOTIONNEL, une économie de 200$
2989 $
FORFAIT VOYAGE si inscription avant le 31 mai 2012:
$
Faites vite! Les 35 premières places sont garanties au tarif avantageux.
Forfait en occupation double. La promotion se termine le 31 mai 2012.
Toutes taxes incluses
Supplément en occupation simple : 650 $ CAD selon la disponibilité*
FORFAIT VOYAGE si inscription entre le 1er juin et le 5 sept. 2012:
3189 $ CAD*
Forfait régulier en occupation double. Les places et les tarifs du forfait voyage sont garantis* jusqu’au 5 septembre 2012.
Supplément en occupation simple : 650 $ CAD selon la disponibilité*
FORFAIT VOYAGE si inscription après le 5 septembre 2012 :
à déterminer (si disponible)
Le coût du forfait et du vol international ainsi que la disponibilité des places ne seront plus garantis. Chaque inscription
sera traitée en fonction des prix et des disponibilités (hôtels et vols) du moment.
Après le 5 septembre, la personne qui s’inscrit devra payer la totalité du coût du voyage, du billet international et le
dépôt du séminaire dès l’inscription : ces paiements sont non-remboursables.
Votre forfait voyage comprend* :
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Vol international direct entre Québec et Cancùn aller-retour avec Air Transat
Transferts de groupe entre l’aéroport et les hôtels à l’arrivée et au départ (personnes voyageant avec Transat)
Taxes d’aéroports
Taxes et frais de service
Transports locaux (autobus de luxe privé)
4 nuits à l’hôtel Mayaland Chichén Itzá typique 5 étoiles en demi-pension (2 repas/jour type buffet)
3 nuits à l’hôtel Hacienda Uxmal typique 4 étoiles en demi-pension (2 repas/jour type buffet)
7 nuits à l’hôtel Now Jade de luxe 5 étoiles en bordure de mer en formule tout inclus
(3 repas / jour de type buffet et 5 restaurants à la carte)
Entrées sur tous les sites touristiques mentionnés sur la programmation
Toutes les activités de groupe mentionnées sur la programmation
Rituel privé avec le chamane de réputation internationale Humbatz Men, membre du Grand conseil maya
Visite d’un village maya : geste humanitaire d’entraide auprès des enfants d’une école
Guides locaux francophones
Frais de protection de l’Office de protection du consommateur du Québec
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Votre forfait voyage ne comprend pas* :
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Assurance voyage multirisque (environ 245 $ selon votre âge)
Repas du midi ainsi que boissons et eau lors de la première semaine
Pourboires à vos guides, chauffeurs, valets et femmes de chambre (environ 6-7 $/jour)
* Voir la section « Informations pratiques et conditions de participation » pour plus de détails. Voyage intiatique au pays des Mayas 2012
8 au 22 décembre 2012
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SÉMINAIRE AHAVA :
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795 $* CAD
+ taxes
Alignements préparatoires en canalisation (un mois avant le départ)
Enseignements spirituels, méditations, initiations et rituels guidés durant le voyage
Action vibratoire et support de Marie (dès l’inscription)
Accompagnement de l’équipe Ahava durant le voyage
Canalisation de clôture (un mois après le retour)
Bien que le soutien vibratoire soit amorcé dès l’inscription, le séminaire Ahava débutera un mois avant
le départ, soit lors de la rencontre préparatoire au voyage. Marie enclenchera alors une importante action
énergétique sur l’ensemble du groupe (incluant les voyageurs hors Québec) afin de nous préparer au
changement de fréquence vibratoire et de créer un cocon vibratoire. Des exercices physiques et
spirituels et/ou thèmes de méditation seront suggérés.
Durant le parcours, des enseignements spirituels, des rituels, des initiations et des méditations, en lien
avec lieux visités et/ou le thème du voyage, vous seront proposés. La particularité du support vibratoire
de Maître Marie est ressentie entre autres par la création du cocon vibratoire, sorte de bulle (aura)
énergétique entourant et enveloppant le groupe de participants. Sa présence bienveillante et respectueuse
du rythme de chacun vous permettra de vous sentir pleinement soutenu et aimé.
Des assistants vous accompagneront au besoin dans votre périple évolutif, vos questionnements ou selon
les demandes particulières de Marie. De plus, tous les hôtels retenus offrent un grand confort. Leurs
jardins luxuriants et les piscines induisent à la détente, à l’inspiration et à l’intégration nécessaires au
séminaire.
Une canalisation postvoyage est prévue un mois après le retour pour fermer la boucle énergétique du
pèlerinage. Cette rencontre conviviale vise à offrir un soutien supplémentaire au niveau de l’intégration
des nouvelles vibrations.
* Voir la section « Informations pratiques et conditions de participation » pour plus de détails.
Comment s’inscrire?
Faire parvenir simultanément les documents suivant à Ahava international et à l’agence Plein Soleil.
Prière de nous contacter avant d’effectuer les transactions.
À Ahava international :

Formulaire d’inscription au forfait séminaire Ahava international accompagné du dépôt de 425 $ (non
remboursable) sous forme de chèque, argent, mandat poste ou mandat bancaire à l’ordre de Ahava international.
À l’agence de Voyages Plein Soleil :

Formulaire d’inscription au forfait voyage de « Voyages Plein Soleil » accompagné du dépôt de 1000 $ (non
remboursable) sous forme de chèque, argent, mandat poste, mandat bancaire à l’ordre de Voyages Plein Soleil.
Note : Les paiements par carte de crédit entraîneront des frais additionnels de 2 %.

3 photocopies de la première page de votre passeport. (1 passeport par page 8.5 x 11 imprimé recto seulement).
Tél : 418-849-9096 / [email protected] / www.ahavainternational.com
Voyage intiatique au pays des Mayas 2012
8 au 22 décembre 2012
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Informations pratiques et conditions de participation
Voyage initiatique Au pays des Mayas
8 au 22 décembre 2012
• Coût :
- Le prix du forfait voyage est garanti sous toute réserve jusqu’au 5 septembre 2012; après quoi il n’y a aucune garantie
de place ni de coût. Vu le fort achalandage de décembre 2012, une importante augmentation est à prévoir.
- Toutes les taxes sont incluses dans les coûts mentionnés sauf pour le séminaire.
- Les frais de transaction et de conversion sont à la charge du participant.
- Les coûts mentionnés sont en argent canadien, pour un groupe de 35 personnes et plus, à un taux de change
Canada/É.-U. de 1.00. Ces prix seront réajustés advenant une variation de 5 % du taux de change en vigueur au moment
des paiements, une éventuelle surcharge de carburant par les compagnies aériennes ou pour un groupe inférieur à 35
personnes (ce nombre n’inclut pas les organisateurs).
- Le tarif mentionné n’inclut pas le transfert entre l’hôtel Now Jade et l’aéroport si vous n’achetez pas le vol international
du forfait. La correspondance en autocar entre l’aéroport de Cancún et l’hôtel de Chichén Itza à l’arrivée est incluse à
condition d’être présent à l’heure du rendez-vous.
Note : Des frais de 2% seront facturés pour tout paiement effectué par carte de crédit.
• Inscription :
- Les documents d’inscription au séminaire doivent être envoyés à Ahava.
- Les documents d’inscription à la portion voyage doivent être envoyés directement à Voyages Plein Soleil.
- Une inscription est complétée lorsque les deux dépôts ont été reçus aux deux endroits (Ahava et agence).
- Le rabais de 200 $ pour inscription hâtive se terminera à minuit le 31 mai 2012. Toute inscription nous parvenant à
partir du 1er juin 2012 sera traitée au prix du voyage.
- La date limite d’inscription au voyage selon les conditions citées est le 5 septembre 2012 à minuit. Les frais de gestion
de 100 $ en plus d’un probable supplément selon la disponibilité des vols et des hôtels seront ajoutés au prix du forfait
pour toute inscription faite après cette date.
- Les dépôts pour le forfait séminaire Ahava et pour la portion Voyages Plein Soleil sont non-remboursables (à moins que
vous ne fassiez appel à votre assurance annulation).
• Paiement des soldes :
- Le solde de 489,05 $ (incluant les taxes) pour le séminaire Ahava doit être acquitté un mois avant le départ (au plus tard
le 10 novembre, lors de la rencontre préparatoire).
- Le solde du forfait voyage est payable avant le 5 septembre 2012.
- Toute inscription dont les soldes respectifs n’auront pas été payés avant les dates limites indiquées sera
automatiquement annulée sans remboursement. Des frais de réactivation de dossier minimaux de 100 $ seront applicables,
le cas échéant, et selon les conditions en vigueur.
• Passeport et visa :
Un passeport est requis. Celui-ci doit être valide six (6) mois après votre retour, soit jusqu’en juin 2013. Aucun visa
n’est nécessaire afin d’entrer au Mexique pour les détenteurs d’un passeport canadien et pour la plupart des pays
européens. Une carte touristique vous sera remise par les autorités à votre arrivée.
• Immunisation
Aucun vaccin n’est exigé par les autorités locales, toutefois, nous vous recommandons de consulter la clinique des
voyageurs afin de connaître l’immunisation recommandée. Vous pourrez ainsi faire un choix mieux éclairé.
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8 au 22 décembre 2012
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• Assurance annulation :
L’assurance annulation est obligatoire pour tous les voyageurs (à laquelle vous devez souscrire à moins de 48 heures
après l’inscription au voyage). Votre police d’assurance doit couvrir la totalité du voyage si vous deviez annuler pour un
cas de force majeure ou si la situation politique du pays visité changeait. Cette assurance doit prendre en compte la date
d’un éventuel événement empêchant le voyage ou menaçant la sécurité comme base pour le remboursement (certaines
assurances prennent en compte la situation en date du départ prévu). Voyages Plein Soleil peut vous fournir une telle
assurance sur demande. Si vous ne souhaitez pas souscrire à une telle assurance, vous devrez remplir un formulaire
attestant que vous prenez l’entière responsabilité des frais du voyage dans le cas où le voyage serait annulé, peu importe
la date où ce dernier serait annulé.
• Assurance médicale :
L’assurance médicale de voyage est obligatoire. Lors de la rencontre préparatoire (environ un mois avant le départ),
vous devrez nous fournir votre numéro de police ainsi que la procédure à suivre auprès de votre assureur en cas de besoin.
Nous vous conseillons une assurance voyage multirisque couvrant à la fois l’annulation, les accidents, les maladies, les
dommages matériels, la perte de bagages, etc. Voyages Plein Soleil peut vous fournir, à votre demande, une assurance
couvrant le forfait voyage (voir le formulaire d’inscription au voyage ci-joint). Ahava international peut vous donner de
plus amples informations concernant les assurances voyage.
• Hébergement : Le choix des hôtels a été fait selon des critères visant à faciliter le déroulement du séminaire et à agrémenter votre séjour
Au pays des Mayas. Les hôtels retenus sont situés dans des secteurs calmes et possèdent un espace extérieur facilitant
les regroupements.
Le prix du forfait voyage est calculé sur une base en occupation double. Vous devez indiquer le nom de votre
partenaire de chambre sur le formulaire d’inscription, s’il est déterminé. En l’absence d’indication de votre part, vous
serez jumelé avec une autre personne (de même sexe si possible) suivant l’ordre de réception des inscriptions.
Vous pouvez demander une occupation simple moyennant des frais de 650 $. Le nombre de chambres étant limité,
l’ordre de distribution des occupations simples sera établi suivant l’ordre de réception des inscriptions (paiement du
dépôt). Une fois la limite atteinte, vous serez placé en occupation double. Si en cours de voyage, vous désirez passer d’un
mode d’occupation double à celui d’occupation simple, un supplément de deux chambres en occupation simple (1300 $)
vous sera facturé afin de ne pas pénaliser votre partenaire de chambre.
• Transports :
Tous les transports de groupe prévus au programme sont inclus dans le forfait voyage à partir de l’aéroport de Québec
pour les personnes achetant le forfait avec le vol international. Les personnes hors Québec voyageant sur d’autres vols
pourront se joindre au transport de groupe à l’aéroport de Cancún, selon l’horaire du vol de groupe (heure à confirmer).
Toute personne n’étant pas présente au lieu de rendez-vous au moment établi devra assumer ses frais de transport.
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• Responsabilité de Ahava :
Ahava est responsable du séminaire dispensé au cours du voyage et à ce titre :
- Ahava prend les moyens appropriés pour assurer le bon déroulement du séminaire et du voyage.
- Ahava international fournit aux participants un encadrement soutenu et l’accompagnement dont ils peuvent avoir besoin
tout au cours du voyage et du séminaire.
- Ahava se réserve le droit d’exclure un participant du séminaire et de mettre fin à son voyage si, en raison de son état de
santé ou de son comportement et après un avertissement formel, cette mesure est jugée nécessaire pour le meilleur intérêt
du participant et/ou du groupe. Les frais de rapatriement encourus (transport, nourriture et hébergement) seront à la
charge du participant.
- Ahava ne pourra être tenu responsable d’aucun incident ou préjudice qui pourrait avoir lieu au cours du voyage et qui ne
découlerait pas directement du déroulement du séminaire. Ahava international est responsable du séminaire dispensé au
cours du voyage.
• Responsabilité de Voyages Plein Soleil :
- Voyages Plein Soleil est responsable de l’organisation et du déroulement du voyage notamment au niveau de
l’hébergement, des repas, du transport, de l’accès aux sites et de la sous-traitance avec les producteurs locaux.
- Pour de plus amples informations, consultez les conditions générales de l’agence.
• Responsabilité du voyageur :
- Chaque voyageur a la responsabilité : De respecter l’horaire des activités du séminaire et des déplacements du groupe,
notamment en étant présent aux heures et lieux prévus.
- D’adopter un comportement qui respecte les autres participants, les organisateurs et les assistants ainsi que la culture
propre aux endroits visités.
- D’avoir en sa possession tous les documents nécessaires : passeport, cartes d’assurance, etc.
- S’assurer que ses bagages sont conformes aux normes de dimensions et de poids des transporteurs
- S’assurer de recevoir les correspondances avant et après le voyage de Ahava et de l’agence par courriel (le sien, celui
d’un ami ou d’un autre voyageur).
• Annulation et modifications :
Les frais encourus en cas d’annulation de votre participation au séminaire et au voyage sont les suivants:
Forfait séminaire Ahava :
Entre l’inscription et la date de départ :
Après la date de départ :
la totalité du dépôt de 425 $
la totalité du paiement de 795 $ + taxes
Forfait Voyages Plein Soleil :
Avant le 5 septembre :
Après le 5 septembre :
1000 $ de pénalité (100 % du dépôt)
aucun remboursement (100 % du coût du voyage)
À noter que ces frais peuvent être remboursés par votre assurance annulation selon les conditions de cette dernière.
Si vous vous désistez après l’inscription et que votre partenaire de chambre se retrouve seul, des frais d’une occupation
simple (650 $) vous seront facturés en plus des frais d’annulation mentionnés.
Toute demande de modification après l’inscription entraînera des frais de 100 $ et doit être faite par écrit.
Note : Aucun remboursement ne sera effectué si la personne omet de se présenter aux lieux et aux heures indiqués pour
l’embarquement et les activités. Chacun a la responsabilité d’avoir en sa possession les documents requis pour le voyage.
Ahava international
19, des Grillons, Lac Beauport, Qc G3B 1K6
Téléphone : 418-849-9096 / télécopieur : 418-841-1718
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www.ahavainternational.com / [email protected]
Exclusion de responsabilité de Voyages Plein Soleil :
Voyages Plein Soleil est détenteur d’un permis de l’office de la protection aux consommateurs no.
701259. régissant toutes agences de voyages aux conditions et à la loi du Québec.
L’agence agit à titre d’intermédiaire entre vous et le transporteur aérien, les hôtels, les tours
opérateurs locaux et autres fournisseurs indépendants afin de vous fournir les services que vous
avez réservés et payés.
Bien que Voyage Plein Soleil, par l’entremise de Ahava International, ait choisi ses fournisseurs de
services avec beaucoup de soin, elle n’a aucun contrôle sur eux et ne peut être tenue responsable
de leurs actes, omissions, fautes ou négligences ou ceux de leurs employés, ni d’aucune perte ou
dommage de quelque nature que ce soit en résultant. En cas de problèmes à destination, le client
doit aviser sans délai un représentant local.
Voyage Plein soleil n’assume aucune responsabilité en raison de toute perte ou dommage résultant
d’un retard, annulation, perte de biens personnels, maladie, blessure, accident, mortalité,
empoisonnement alimentaire, perte de jouissance résultant, à titre d’exemple : force majeure, vol,
grève, conditions météorologiques, guerre, révolution, émeutes, menaces terroristes ou tout autre
acte illégal commis contre les autorités et l’ordre public.
En aucun cas Voyage Plein soleil n’est passible pour dommages excédant les montants déboursés
par vous pour les services que vous avez achetés. Veuillez également vous référer aux conditions
générales du fournisseur de voyages Vacances Transat avec lequel nous avons fait les
réservations. Vous les trouverez dans leur site web www.vacancestransat.com dans la rubrique
‘’AVIS LÉGAL’’.
*Tous les tarifs mentionnés incluent nos honoraires professionnels*
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Voyage initiatique
Au pays des Mayas
Formulaire d’inscription au séminaire
Ahava international
Prénom∗:_____________________________
Nom∗:__________________________________
∗ Identiques à ceux inscrits dans votre passeport
Adresse: ________________________________________________________________________________
Ville: _______________________
postal:____________________
Pays: ______________________ Code
Tél.: (rés.) (____) _______-_________________
Tél.: (bur.) (____) _______-___________________
Courriel: ___________________@_________________ Date de naissance (j-m-a) _____ / _____ /______
No. de passeport: ____________________
Date d'expiration: ______________(après juin 2013)
Personne à contacter en cas d'urgence:_______________________________________________________
Tél.: (____) _______-_________________
Lien : __________________________________
Partenaire de chambre en occupation double (si déterminé) : ______________________________________
☐ Je désire une occupation simple si disponible (supplément de 650,00$).
Portion séminaire :
 Pour le Québec : Faire parvenir la fiche d’inscription ainsi qu’un montant de 425 $ à titre de dépôt
(non remboursable) à Ahava international - 19 ch. des Grillons, Lac Beauport, Qc G3B 1K6 - sous
forme de chèque, argent, mandat poste ou mandat bancaire avant le 5 septembre 2012. Vous devez
compléter votre inscription et envoyer votre dépôt à l’agence Plein Soleil au même moment.
Le solde du séminaire est payable un mois avant le départ (au plus tard le 10 novembre).
J’ai pris connaissance et j’accepte les conditions, tarifs et modalités de paiement ci-dessus ainsi que
ceux mentionnés dans le document d’information sur le voyage initiatique au pays des Mayas 2012,
notamment dans la section « informations pratiques et conditions de participation ». J’inclus mon
dépôt (arrhes) non remboursable couvrant l’inscription au forfait séminaire Ahava au montant de 425 $
CAD sous forme de ________________________________.
En foi de quoi j’ai signé à ______________________ (ville) en ce ______________ 20____(date)
____________________________________________
Signature
Pour le Québec : Ahava
international
: 19, des Grillons, Lac Beauport G3B 1K6 / Tél.: (418) 849-9096
www.ahavainternational.com / [email protected]
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8 au 22 décembre 2012
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Formulaire d’inscription au forfait de Voyages Plein Soleil
Pays maya 8 au 22 décembre 2012
Prénom∗:________________________________
Nom∗:____________________________________
∗ Identiques à ceux inscrits dans votre passeport
Adresse:
______________________________________________________________________________________
Ville: _______________________
Pays: ______________________ Code postal:__________________
Tél.: (rés.) (____) _______-_________________
Tél.: (bur.) (____) ________-___________________
Courriel: ______________________@_________________Date de naissance (j-m-a) ____ / ____ /______
# de passeport: ___________________ Date d'expiration: _____________ (après juin 2013)
Personne à contacter en cas d'urgence:_______________________________________________________
Tél.: (____) _______-_________________
Lien : ___________________________________
Partenaire de chambre en occupation double : _________________________________________________
☐ Mon partenaire de chambre n’est pas déterminé. Je serai jumelé selon les conditions établies.
☐ Je désire une occupation simple si disponible (supplément de 650 $ CAD).
☐ Je possède une assurance médicale
☐ Je possède une assurance annulation
☐ Je désire recevoir de l’information sur les assurances voyage
Inscription au forfait de Voyages Plein Soleil :
 Faire parvenir la fiche d’inscription au forfait de Voyages Plein Soleil, trois photocopies de la
première page de votre passeport ainsi qu’un montant de 1000 $ CAD à titre de dépôt (arrhes) non
remboursable sous forme de chèque, argent, mandat poste ou mandat bancaire. Pour les paiements
par carte de crédit (+ 2 % de frais), contactez l’agence directement par téléphone. Votre inscription
sera considérée complète à la réception du paiement accompagné des documents respectifs de
l’agence et de Ahava international.
Tous ces documents doivent être envoyés directement à Voyages Plein Soleil.
Le solde de votre voyage est payable au plus tard le 5 septembre 2012.
J’ai pris connaissance et j’accepte les conditions, tarifs et modalités de paiement ci-dessus ainsi que
ceux mentionnés dans le document d’information sur le voyage initiatique au Pays des Mayas 2012,
notamment dans la section « informations pratiques et conditions de participation » et dans le
document « exclusion de responsabilité de Voyages Plein Soleil ». J’inclus mon dépôt (arrhes) nonremboursable couvrant l’inscription au forfait Voyages Plein Soleil au montant de 1000 $ CAD sous
forme de __________________________.
En foi de quoi j’ai signé à _______________________ (ville) en ce ______________ 20___ (date)
Signature ____________________________________________
Date réception : ________
Tarif promotionnel
☐OUI
☐NON
Voyages Plein Soleil, 10650 boul. l’Ormière, Québec, Qc, G2B 3L4
Tél : 418 847-1023 / Sans frais : 1-888-847-1014 / Fax : 418 847-3659
www.pleinsoleil.com / [email protected]
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