CR Bureau EVC N° 31 - 06 mai 2013
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CR Bureau EVC N° 31 - 06 mai 2013
ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG COMPTE-RENDU DE REUNION Date de la réunion : 06 mai 2013 N° : 31 Page : 1 / 4 Lieu : Base Nautique Objet : REUNION DE BUREAU Rédacteur : Christophe Taja Participants : Alain Avoine, Pascal Guyotjeannin, Michel Ballon, Jérôme Toutain, Roger Tymen, Gilles Le Halpère, Serge Zabelete, Laetitia Kniebihli, Christophe Taja Directeur de l'EVC : Hugues Messent Absents excusés : Anna Startseva, Stéphane Duval Autres absents : Eric Le Roi, Didier Néel, Maxime Boullet, Arnaud Depecker Diffusion : Participants + autres membres du Bureau POINTS ABORDES 1. Actualité sur les différents supports Optimist : Résultats : Déplacement à Marseille : Le classement n’est pas très bon mais c’est une 1ère participation en national…c’est déjà bien de se qualifier ! Prochainement : Le 18, 19, 20 mai : Inter ligue avec un parcours en trapèze Nombre d'inscriptions prévues : 90 enfants Bénévoles prévus : Michel, Pascal, Gilles, Laetitia, Roger Prévoir : - Un gouter au retour des épreuves - Un pot le dimanche soir - Le pot de remise des prix Laser : RAS 420 : Résultats : Déplacement à Cannes : Juliette et Louise finissent premières du rond argent… Bravo ! ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG COMPTE-RENDU DE REUNION N° : 31 Page : 2 / 4 Catamarans : Prochainement : Régate de ligue F18, le Tour des Forts (Samedi 11 mai) Mise à dispo à 11h avec un parcours côtier en fonction de la météo La course sera annulée s'il y a moins de 4 coureurs. Remise des prix : Prévoir une coupe au 1er //H.MESSENT Prévoir un casse croute // C.TAJA J80 : RAS MiniJ : RAS 2. Handivoile RAS 3. Ecole de sport RAS 4. Centre d'entrainement RAS 5. Divers Navigation le 8 et le 9 mai : Il y a peu de monde qui souhaitent naviguer (2 personnes en 420 et 2 personnes en catamaran), il n’y aura donc pas de permanent. Cependant, pour les membres de l’EVC, il est possible de naviguer à condition d’avoir une personne qui assure la sécurité sur un semi-rigide. Les clés sont à demander à H.MESSENT. 11 mai : Régate de club Mise à dispo à 11h Remise des prix vers 14h30 25 mai : Fête du nautisme Lieu : Bassin du commerce La mairie prête deux chalets. Mise en place le samedi matin : Besoin de bénévoles pour amener les bateaux, les gilets, les tables, poser les banderoles, distribuer les tracts chez les commerçants…animer les baptêmes (Optimist, un 420, un Cata, le mentor). Le club d'aviron sera aussi présent. Nous allons prévoir : - Un camion - Une sono - Un pot le soir à l’EVC et un barbecue Remarque : Le critérium départemental dériveur se déroule en même temps à l’EVC ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG COMPTE-RENDU DE REUNION N° : 31 Page : 3 / 4 28 Juin : Dernière régate de club Classement commun avec la régate du 11 mai et remise des prix. Salon Nautique de Cherbourg les 19 et 20 avril : Nous avons renseigné les passants et distribués des publicités. Sorties en mentors : nous avons fait le plein samedi et dimanche Demande Eric D’Hooghe : Eric souhaite emprunter le J80 pour amener des partenaires. Remarque : Le J80 : - est déjà réservé pour les régates du mardi soir, - est pris par les stages du jeudi soir de l’EVC. Décision : Il est bien sûr possible de le prendre en location (80 Euros) lorsqu'il est disponible. Déplacement sur les longues distances: Constat sur le dernier déplacement : - Certaines demandes du président n’ont pas été suivies (réduction des coûts, sécurité), - Il semble nécessaire d’avoir plus de parents pour gérer les évènements. Actions : // A.AVOINE – P.GUYOTJEANNIN Mettre en place une « feuille de route » qui permette une planification et un suivi des déplacements, en fonction de la distance et de la durée du déplacement, dans : - Le respect des règles de sécurité (temps de travail maxi, temps de conduite maxi, horaire maxi, nombre minimum de parents, nombre mini de conducteurs), - L’optimisation des coûts. Ce projet sera présenté lors d’une prochaine réunion de bureau. Permis Mer : Nous ne pouvons plus faire passer de permis bateaux car, bien que nos locaux soient agréés, nous n’avons plus de bateau adapté. Deux solutions sont envisageables : - Soit mettre en place une convention avec le CNC afin qu'ils soient domiciliés à l'EVC, - Soit vendre notre bateau et racheter un bateau de plus de 5,50m et plus de 60cm de tirant d’eau. Il n’est pas possible d’avoir une subvention sur ce sujet, ce ne serait que de l’auto financement. Solutions à analyser plus en détail lors d'une prochaine réunion de bureau. 45 ans de l’EVC : Rappel de l’action en cours : Préparer une exposition photo qui retracera la vie de l'école. Est-ce qu’il est possible d’avoir un budget ? Décision : Oui, il est possible d'avoir un budget sur ce sujet. Le montant est à demander au président au coup par coup. ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG COMPTE-RENDU DE REUNION N° : 31 Page : 4 / 4 Hors réunion, le mot du président : Bénévolat : L'EVC est logée dans des locaux municipaux mais est gérée par une association. Nous avons beaucoup de mal à trouver des bénévoles pour faire vivre les différents évènements. Comme toutes les associations, nous ne pouvons vivre sans bénévolat. Nous faisons donc appel à toutes les personnes qui souhaiteraient venir donner un coup de main. Il y a toujours quelque chose à faire, que ce soit sur la logistique à terre (aide à l'émargement, sandwichs, gouter...) ou sur la régate en mer (pointeur, sécurité...). Journée du Nautisme le 25 mai : Le secrétariat va réaliser une affiche (monochrome noir) qui sera imprimée sur un papier couleur (jaune par exemple). Action : // Tous Distribuer cette affiche dans les magasins ou autres. Salon Nautique : L'an prochain, nous devrons prévoir d'autres supports (en plus du Mentor). Poste des personnels "association" : Il n'y a pas de fiche de poste des personnels de l'association. Action : // H.MESSENT - A.AVOINE - P.GUYOTJEANNIN Créer une fiche pour chaque poste Permis bateaux : Actions : // H.MESSENT - Analyser le prix de vente possible de la vedette, - Rechercher un bateau qui a les caractéristiques ad hoc pour permettre le passage des permis. 45 ans de l'école : Expo Photos Anna nous présentera son projet de manière plus détaillé prochainement pour permettre l'exposition pour l'automne 2013. Communication du compte-rendu de bureau : Le compte-rendu, bien que publié sur le site de l'EVC, semble peu lu. Action : // H.MESSENT Mettre en place un classeur dans le hall avec les copies papier des différents comptes-rendus sur un an glissant. Ceci permettra aux parents et plus généralement à toute personne d'y accéder facilement. Banque : Nous avons migré de banque vers le Crédit Maritime, dont le partenariat est de 500 Euros. PROCHAINE REUNION jeudi 6 juin 2013 à 20 h 30