ERP dédié aux Industries

ERP dédié aux Industries
Documentation Commerciale
SILVERPROD compte aujourd’hui parmi les éditeurs français d’ERP les plus reconnus et les plus expérimentés.
En effet, au service des industriels depuis plus de 40 ans maintenant, SILVERPROD incarne avant tout une
culture propre sur laquelle repose l’ensemble de sa stratégie et de sa croissance:
PERENNITE, EXPERIENCE, METIER, REFERENCES.
Favorisant la relation directe et la qualité de service inscrite dans une véritable démarche de progrès,
SILVERPROD a choisi d’être Unique Intégrateur de ses solutions dans l’hexagone et en Europe.
SILVER-CS
Solution de gestion globale de l’entreprise, SILVER-CS s’adresse aux PME/PMI , filiales de groupes et grands
comptes. Il gère l’ensemble des services de l’entreprise, des commandes aux achats en passant par la production,
l’ordonnancement planning, les stocks.
Outil structurant, SILVER-CS optimise vos flux et processus, fiabilise vos données, vous donne de la réactivité face
aux demandes et aux évolutions de vos marchés. Il vous permet d’améliorer la compétitivité et la rentabilité de
votre entreprise.
L’ergonomie de SILVER-CS le rend simple d’utilisation d’autant que son implémentation est rendue optimale par
une
véritable
méthodologie
élaborée
et
validée
par
nos
consultants.
Une des forces de l’ERP est de répondre à la fois aux besoins de l’ensemble des métiers de l’industrie, plasturgie,
mécanique, agro alimentaire, chimie, laboratoires pharmaceutiques, forges et fontes, électronique… Ainsi qu’à
deux secteurs d’activités spécifiques en terme de processus et normes : les fournisseurs de la grande distribution
et les fournisseurs du monde automobile.
Développé avec Progress V9, SILVER-CS est un outil innovant et permettant une réelle évolution en termes de
technologie et de fonctionnalité.
SILVER-CS est un
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ERP multi-plateformes Windows, Unix, Linux …
ERP multi-bases de données Progress…
ERP multi-sites
ERP multi-sociétés
Architecture centralisée, décentralisée, internationale …
Les Grands Modules de SILVER-CS
La gestion commerciale
La gestion commerciale de SILVER-CS est composée de plusieurs modules qui lui permettent de répondre à
l’ensemble des besoins fonctionnels des industriels.
Les modules :
 Gestion base de données ventes
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Devis et offre de prix
Budgets
Logistique Ventes Industrie
Facturation
Echanges inter société
Analyses des Ventes
Qualité Ventes
Interface comptable
Les points forts
Devis
Plusieurs corps de devis possible, basculement en commande, gestion complète du devis et
gestion des offres de prix
Types de
commandes
Manuelles, ouvertes, marché, pro forma
Modes de saisie
Standard, simplifiée, rapide pour les saisies de masse (client/produit/quantité/délai), sur
référencement …
Contrôle Crédit
Client
Avant et après chaque saisie de commande, avec chaque livraison, position de l'encours et le
montant autorisé avec dépassements éventuels et suivant le paramétrage défini en cas de
dépassement blocage
Stock
Accès à fiche de stock (détail du stock réel, disponibilité prévisionnelle, encours, besoins…)
Tarification
Multiple et combinatoire (contrats, liste tarifs, conditions multi critères, promotion)
Gestion des remises
A la ligne, en pied de commande/facture, calculée sur le total ou fraction du total
commande/facture et soumises à conditions, sous forme d'avoir séparé, immédiat ou différé
Suivi des
commandes
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

Livraisons
Saisie des expéditions sans faire référence à des commandes (cas d'application : comptoir)
Analyse des Ventes
Edition des prévisions de ventes dans les semaines et mois à venir sous différentes formes
(quantité, poids, CA…), analyse statistique, états réalisés grâce à l’outil Crystal reports
Front Office : ergonomie et efficacité pour l’ADV
Différentes phases d'une commande : suivi de la demande client, état de la commande
Blocage commandes : automatique, manuel, ou paramétré, gestion des causes
Statistiques et états divers : Gestion des statistiques de commandes et de factures
 La Facturation groupe : gestion multi-sociétés avec paramètres gérés par société, La double
facturation automatique.
Factures & Règlements
 Le suivi des factures ou règlements : enregistrement des règlements. manuellement ou par
EDI ( LCR002 et REMADV). Gestion des notes de débit
La gestion des achats
Les différentes fonctionnalités du domaine « logistique achats » de SILVER-CS sont réparties dans plusieurs
modules :
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Front office Achats
Données de base Achats
Commandes achats
Réceptions
Facturation Achats
Qualité logistique Achats / Statistiques
Gestion des étiquettes
Les points forts
Saisie de commande rapide
Possibilité d’une saisie par produit avec suggestion du fournisseur préférentiel
Demandes de prix
Possibilité de les enregistrer et de les transmettre au fournisseur sans création d’encours
Affectations
Toute ligne de commande passée peut être affectée à un ou plusieurs besoins
(commandes clients, réservations de fabrication) lors de la saisie, ou ultérieurement
Stocks
Accès à la fiche de stock par une simple touche de fonction (stocks, encours et besoins en
détail)
Propositions d’Achats
Génération de propositions d’achats
Logistique achats
On retrouve la notion de commande ouverte cadencée pour les achats respectant les
mêmes règles que les commandes de ventes. Bien sûr, SILVER-CS intègre les messages
DELINS, AVIEXP, INVOIC.
Analyse des achats
selon 2 axes : les réceptions et les factures
SILVER-CS gère l’AQP et AQF. La cotation fournisseur se fait sur deux niveaux :
o Logistique : mesure des écarts entre les réceptions et les demandes sur les délais et
Gestion de la qualité achats
les quantités, sans saisie supplémentaire
o Qualitative : enregistrement des défauts et affectation des points de démérites en
fonction de leur gravité
Commandes fournisseurs
Echange des données avec les fournisseurs au moyen des messages EDI GALIA.
(Amélioration des flux, diminution des stocks et de l’engagement, données prévisionnelle,
planning livraison alimenté en automatique)
Contrôle facture
Rapprochement des commandes et re-calcul du pied de facture
Stocks et inventaires
Les modules :
 Front Office
 Gestion des flux par étiquette
 Ordre de rangements et emplacements
 Gestion des transferts de stocks
 MAF
 Inventaire
 Inventaire tournant
 Contrôle ordonnancement
 Impressions stocks
Les points forts
Stocks & inventaires
Gestion de deux niveaux de stocks pour chaque article : stock physique (en temps réel) et stock
réservé (stock prévisionnel)
Mesure de l’évolution prévisionnelle des stocks
Mouvements de stocks par lot, emplacement et indice, variante-option*
Consultation détaillée pour répartition des stocks
Gestion des stocks par Tous les mouvements sont faits par étiquettes, y compris les inventaires, le module radio
étiquettes
(technologie Windows CE compatible avec la Plupart de stx actuels)
Gestion multi lieux lots – emplacements
Produits , stocks, encours
Paramétrage des
mouvements
Chaque type d'action est définie dans le détail dans le paramétrage
Mouvements
d'encours
Saisie d'encours manuels (commandes client, commandes fournisseur, lancements).
Valorisation de
l'encours
chiffrage de l'encours de fabrication (O.F. débutés, non terminés avec part matière déjà
consommée et part valeur ajoutée).
Analyse de stocks
Chaque produit de SILVER-CS possède : un stock physique réel, (affecté, non affecté), des
encours de fabrication, des commandes clients, des commandes achats, des réservations de
fabrication… Maîtrise des couvertures de stock.
Lieux
Chaque lieu de stockage est paramétrable
Emplacements :
différentes notions
-
emplacement dédié à un produit
emplacement homogène ou hétérogène
emplacement de picking
emplacement indisponible, de contrôle, …
emplacement par défaut de réception avec ou sans contrôle, de préparation, de transit, …
On peut également préciser pour un emplacement ses dimensions et le nombre de palettes qu'il
peut contenir.
Gestion du picking
(Cette fonctionnalité est optionnelle)
Gestion de production
Les modules :
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Données de base production
Budgets
Plan Directeur
Devis – offre de prix
Prix de revient
Programme Directeur de Production
Ordonnancement Planning
Fabrication
Kanban
Flux tirés
Analyse de production
Qualité de production
Les points forts
Dates de validité
Datation de chaque lien de nomenclature et gamme de fabrication (date début et fin de validité).
Indices et les variantes Le type de variante peut-être différent selon le produit (taille, coloris, longueur, matière,...).
Outillages
Gestion des moules multi-empreintes et multi-produits.
Nomenclatures
Multi-niveaux & multi-nomenclatures.
Capacité / charges
Le calendrier défini quotidiennement jusqu’au niveau sous-section. Pour chaque sous-section :
une capacité maximale et un % de surcharge tolérée.
Qualité / traçabilité
Possibilité de gestion par lot.
Le juste à temps
Ordonnancement
Planning
Suivi de fabrication
- Les affectations : affectation à chaque besoin (commande client ou besoin pour fabrication),
du stock et (ou) des encours (ordres de fabrication ou commandes fournisseurs).
- Le calcul de besoins : par niveau, global, pour un seul produit.
- Le type de lancements : produit, outil, par commande client, par proposition issue du calcul de
besoin.
- Dérogation a la base technique : possibilité de personnaliser des lancements.
- Les lancements multi-niveaux.
- La disponibilité outillage.
- La disponibilité des charges.
- Le suivi de fabrication.
- Les affectations.
Contrôle & Analyse de
production
Le coût réel d'un ordre de fabrication.
Contrôle de
production
Les ratios de productivité, les ratios de qualité.
Analyse de production
Multiple et combinatoire (contrats, liste tarifs, conditions multi critères, promotion).
Le prix de revient
Le budget
Possibilité de révision en cours d’année.
Plan Directeur de Production
Propositions chiffrées de fabrication, de sous-traitance, d'achats.
Les spécificités SILVER-CS
La gestion commerciale et logistique automobile
Fort de l’engagement de SILVERPROD dans GALIA (Groupement pour l’Amélioration des Liaisons dans l’Industrie
Automobile), SILVER-CS s’adresse à la fois aux équipementiers de 1er et 2ème rang de l’industrie automobile, et
leur offre une couverture fonctionnelle complète pour satisfaire la totalité de leurs besoin.
Les modules
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Module de Base Ventes
Gestion des commandes et des demandes de livraisons
Gestion des stocks et des inventaires
Télétransmissions, EDI
Livraisons et Facturation
Étiquettes GALIA
Qualité logistique ventes Statistiques
Livraisons pluriquotidiennes.
M.A.F.
Emballages récupérables
Gestion du flux par étiquette
N’hésitez pas à nous demander la documentation SILVER-CS spécialisation automobile
Les modules GRANDE DISTRIBUTION
Les modules :
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Tarification Grande Distribution
Rentabilité client : remises ACC, analyse
Classification des prix : différents niveaux de prix (BRUT, NET ou NET LIGNE, NET, NET NET ), RFA,
Statistiques
Relevé de commissions représentants.
Propositions de préparation
Gestion des transferts de stock
Affrètement / rendez-vous
Génération des Bons de Préparation
Expédition
Départ transporteur
Gestion des différents messages EDI
Les fonctionnalités transversales
 Gestion des coûts de transport
Le module de gestion des coûts de transport se découpe en plusieurs fonctionnalités : gestion d'un tarif
transporteur, choix du meilleur transporteur, pré-facturation, intégration des frais de port, génération d'une
commande d'achat de transport,
 Gestion de la maintenance assistée par ordinateur
La GMAO fonctionne en module transversal dans Silver-CS. Tout les entretiens des machines, moules, moyens
de production divers découlent du suivi de production.
 Gestion de la sous-traitance
Silver-CS intègre une gestion complète de la sous-traitance. Un suivi des stocks d’encours sous-traitant est
disponible en temps réel.
 Gestion à l’affaire
Une affaire peut se gérer avec trois niveaux d’imbrication. Elle permet d’associer à un projet tous les frais de
développement, et de pouvoir suivre un budget prévisionnel sur l’affaire et de suivre les ventes associées au projet
pour connaitre le retour sur investissement.
 Gestions des échanges intra groupe
Ce module permet l’automatisation des échanges entre société productrice et distributrice d’un même groupe
définies dans une même base de données.
 WORKFLOW
Utilisable sur l’ensemble des modules de Silver-CS il permet une diffusion automatique des modifications ou
création des données de l’entreprise aux personnes concernées. C’est une véritable gestion électronique des
processus métier.
 Traçabilité
La traçabilité est une des priorités du monde industriel aussi est elle présente dans Silver-CS à tous les niveaux.
Depuis la réception du lot matière fournisseur jusqu’à l’expédition des pièces finies au client, Silver-CS offre une
traçabilité totale (Ascendant et descendante).