La Cité du design recherche un(e) coordinateur (trice)

La Cité du design recherche un(e) coordinateur (trice) de
production pour la Biennale Internationale Design SaintÉtienne 2017
Sous la responsabilité du superviseur général de la Biennale et en lien étroit avec le service
régie et expositions de la Cité du Design, le (la) coordinateur (trice) de production assurera un
rôle clé dans le cadre de l’organisation de la Biennale Internationale Design Saint-Étienne qui
aura lieu du 9 mars au 9 avril 2017.
A cet effet, le coordinateur de production participe au pilotage de la mise en œuvre de la
Biennale Internationale Design 2017 en assurant l’animation des équipes dédiées et en pilotant
l’ensemble des outils permettant d’assurer le reporting sur le projet. Le coordinateur de
production est également force de proposition pour trouver des solutions opérationnelles aux
problématiques techniques qui surviennent tout au long de la déclinaison du projet.
Contexte
L’EPCC Cité du design - École supérieure d’art et design est une plateforme d’enseignement
supérieur, de recherche, de développement économique et de valorisation sur le design et l’art.
Une institution publique au service des acteurs économiques et tournée vers tous les publics.
Missions principales
Assurer la coordination technique de la Biennale Internationale Design 2017 :
- Assurer un rôle de référent pour les équipes de production et de scénographie de la
Biennale,
- Fournir aux équipes de production de la Biennale les éléments de cadrage et les outils
permettant de réaliser leurs missions,
- Assurer un rôle d’interface avec les commissaires en charge de la réalisation des
expositions,
- Formaliser les arbitrages nécessaires entre les ambitions de la Biennale et la réalité
technique et budgétaire des projets,
- Participer à l’analyse de la faisabilité technique et financière des interventions prévues,
- Proposer des solutions opérationnelles permettant d’atteindre le niveau d’ambition fixé
pour la Biennale Internationale Design 2017 tout en respectant le cadre défini pour le
projet.
- Participer à la définition des priorités d’intervention,
- Coordonner le pilotage de toutes les interfaces techniques de la Biennale : sécurité,
entretien, maintenance, etc.
Mettre en place les outils de reporting et de suivi nécessaire à la mise en œuvre
opérationnelle de la Biennale :
-
Construire les outils de pilotage et de reporting nécessaires à la mise en œuvre de la
Biennale Internationale Design 2017 : plannings, outils de suivi budgétaire, etc.,
Assurer le reporting et la consolidation auprès du pôle production de la Cité du design
et du superviseur général Biennale 2017,
Assurer le suivi des budgets de production,
Participer à la formalisation des procédures de travail,
Garantir le respect du cadre budgétaire de la Biennale Internationale Design 2017,
Participer le cas échéant aux recrutements,
Suivre les commissions et sous-commission techniques relatives à la Biennale,
Profil recherché
-
Formation universitaire (type licence) ou expérience équivalente
Expérience probante dans le domaine événementiel et des expositions,
Maîtrise de l’anglais,
Très bonnes capacités d'organisation et de conduite de projet,
SSIAP apprécié,
Très bonne capacité à proposer des solutions opérationnelles,
Forte autonomie, sens de l’initiative et polyvalence
Maitrise de l’outil informatique et des outils internet
Sens des responsabilités et de l’intérêt général
Connaissance des principes de la commande publique et des procédures financières des
structures publiques
- Grande rigueur, ponctualité, disponibilité
- Capacité de réactivité et gestion de l’imprévu et du stress
Modalités
Durée : 8 mois - Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2016
Infos contact
M. Franck Aivaliotis, superviseur général de la Biennale : [email protected].
Candidatures
CV + lettre de motivation sont à adresser avant le 20 août 2016 à Mme Claude Assumel,
responsable des Ressources Humaines 3 rue Javelin Pagnon 42000 Saint-Étienne ou
[email protected]