Un(e) chargé(e) de mission administrative

L’Institut français en Inde recrute
Un(e) chargé(e) de mission administrative
Poste en CDD, à compter du 1 6 janvier 2017
L’Institut français en Inde est un service de l’ambassade de France en Inde ayant pour mission de promouvoir les
échanges et les partenariats culturels, linguistiques, éducatifs et universitaires entre la France et l’Inde.
Contexte :
L’Institut français en Inde recrute un(e) chargé(e) de mission administrative. Il (elle) est placé(e) sous l’autorité
hiérarchique du Directeur de l’Institut et de l’Attaché pour l’Innovation et le Multimédia. L’emploi est à pourvoir au
sein du secteur Innovation et Multimédia.
Au sein de l’Institut français, le secteur de coopération pour l’Innovation et le Multimédia s’attache à promouvoir la
diffusion des industries créatives du son et de l’image : cinéma, télévision, jeux vidéo et industries musicales. Il vise
ainsi à développer la diffusion de programmes français auprès du public indien mais aussi à favoriser l’intégration des
acteurs français dans les marchés indiens. Ce secteur développe aussi les partenariats entre la France et l’Inde dans le
domaine de l’Innovation : l’innovation technologique au service de l’innovation sociale et environnementale. Le secteur
Innovation et Multimédia est constitué de 3 personnes basées à l’Institut français en Inde à New Delhi.
Missions :
- Gestion administrative : aide à l’organisation d’évènements et des missions du secteur ou de professionnels
invités par le secteur (préparation des agendas, appui logistique, etc.), suivi des envois de films, saisie des
dossiers de demande de subventions et des demandes de résidences, rédaction de compte-rendu de réunions etc.
- Gestion budgétaire : Appui à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures, gestion de bons de
commande et facturation, rédaction des conventions de subventions etc.
- Gestion de calendriers, de bases de données : mise à jour du calendrier du secteur, des différentes bases de
données du secteur etc.
- Aide à la veille sectorielle : mise à jour de données, suivi des évolutions des secteurs et préparation de notes.
- Suivi des partenariats dans le domaine de l’Innovation : identification et suivi des partenaires du secteur de
l’innovation technologique, sociale et environnementale.
Des missions ponctuelles pourront être confiées en appui à l’activité du secteur.
Compétences et savoir-faire:
Rigueur administrative, suivi des procédures, sens de l’organisation, notions de comptabilité, aptitude pour le travail en
équipe, anglais courant et un niveau B1 minimum de français. Un intérêt ou une connaissance pour le domaine de
l’innovation et du développement technologique sera un plus.
Qualités personnelles :
Sens des responsabilités et du service public, bonne tenue sociale.
Conditions de recrutement :
Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.
Recrutement en CDD, à compter du 16 janvier 2017, soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement
renouvelable une fois.
Rémunération : Niveau 7 (environ 59.000 INR brut / mois) + 13ème mois.
Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de motivation) est à adresser uniquement par voie électronique avant le 6
janvier 2017 dernier délai à l’adresse suivante :
[email protected]
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.