fiche prat astuces word 2

Les Fiches TIC – Sept. 2006
Bien utiliser Word (2)
Trucs et astuces
Microsoft Word est un logiciel de traitement
de texte très puissant. Avec quelques trucs et
astuces, il est possible d’encore mieux
l’utiliser.
Ces manipulations fonctionnent sous les
versions 97, 2000, 2002 et XP (2003).
Quelques définitions…
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o
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Version : état identifié d’un élément et
principalement d’un logiciel. Toute
modification apportée à un logiciel
génère souvent une nouvelle version
(en anglais release). Par exemple
Word version 2003.
Filigrane : image insérée en fond de
page, derrière un texte.
Extension : correspond aux trois
caractères qui se trouvent à la fin du
nom du fichier. Elle caractérise la
nature du document (souvent du
logiciel qui a servi à créer ce
document).
Les versions…
Depuis son apparition en 1986, Word a
évolué. Nous en sommes aujourd’hui à la
version 2003 ou XP. En position dominante
sur le marché des traitements de texte, le
logiciel contient de nouveaux outils :
corrections orthographique et grammaticale,
fonctionnalités de dessin et mise en page,…
Les documents créés ont une extension .Doc.
Raccourcis Windows…
Bien pratique :
CTRL + C
CTRL + V
CTRL + X
Copier
Coller
Couper
Raccourcis valables dans Word bien sûr !!
A noter également l’outil de sélection
multiple :
Pour sélectionner plusieurs mots : Clic sur
le 1er, puis CTRL clic sur les autres. Ne
fonctionne dans Word que depuis la
version XP !!
Quelques trucs et astuces :
Comment éviter de retaper des blocs de
texte répétitifs (comme une formule de
politesse) en saisissant uniquement un
code ?
Pour insérer automatiquement une phrase souvent
utilisée comme par exemple : "Veuillez agréer,
Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments
distingués.", tapez le texte, sélectionnez-le. Menu
Insertion / Insertion automatique / Insertion
automatique. Tapez le code souhaité (exemple fp
pour formule de politesse) dans la rubrique
« Tapez les instructions automatiques ici ».
Cliquez sur Ajouter, puis sur OK. Pour ensuite
appeler le texte, taper le code suivi de la touche de
fonction F3.
Comment imprimer une seule étiquette
autocollante ?
Avec Word, vous pouvez réutiliser les pages où
subsistent encore quelques étiquettes vierges.
Menu Outils / Enveloppes et étiquettes /
Etiquettes et saisissez l'
adresse du destinataire
dans le champ Adresse. Activez l'
option [étiquette
unique]. Puis indiquez la position de l'
étiquette sur
la page en remplissant les champs Ligne et
Colonne. Avant de lancer l'
impression, vérifiez
dans la zone Etiquette que le modèle de planche
d'
étiquettes est bien celui que vous utilisez. Si ce
n'
est pas le bon format, cliquez sur le bouton
[Options] et sélectionnez le modèle adéquat ou le
plus approchant. Achevez l'
opération en cliquant
sur le bouton [imprimer].
Comment obtenir rapidement des lettres
majuscules accentuées ?
Saisissez le caractère ou le terme accentué en
minuscules, sélectionnez-le. Menu Format / Police
/ Police, style et attributs puis cochez l'
option
[majuscules] qui se trouve dans la section
Attributs. Validez en cliquant sur [ok].
Comment mettre une image en filigrane ?
Menu Insertion / Image / A partir du fichier.
Choisissez l'
illustration désirée et validez avec le
bouton [insérer]. Une fois l'
image présente dans le
document, cliquez dessus avec le bouton droit et
sélectionnez Format de l'image puis Habillage et
cliquez sur [derrière le texte]. Il est possible de
jouer sur les couleurs en cliquant sur les icônes
Contraste et Luminosité de la barre Image, ainsi
que sur la taille avec les poignées placées dans les
coins de l'
image.
A noter que si la barre Image n’est pas présente,
on peut l’afficher par Affichage / Barre d’Outils /
Image.
Avec le soutien financier de l’Etat et du Conseil Régional de Bourgogne