Je télécharge le kit infos pratiques

JMJ by Fondacio – Krakow 2016
Cher participant aux JMJ by Fondacio,
Le départ approche, les préparatifs des JMJ battent leur plein et nous venons te donner les
dernières infos dont tu auras besoin avant le départ. Il est très important que tu lises
attentivement ce mail en détail et jusqu’au bout pour que tout se déroule au mieux.
DEPART
Pour le départ, nous te donnons rendez-vous le Jeudi 21 juillet entre 14h et 15h30 à :
Institut Montalembert
28 boulevard Gambetta
94130 NOGENT-SUR-MARNE
Pour s’y rendre en transports en commun :
- Prendre le RER A direction Boissy-Saint-Léger ou la Varenne
- S’arrêter à l’arrêt Nogent-Sur-Marne
- Sortir à la Sortie 1 Avenue des Marronniers, tourner à droite puis suivre le plan cidessous (nous mettrons aussi des affichages sur la route) :
Quelques conseils supplémentaires pour les non-parisiens :
- Pour connaitre l’itinéraire le plus court entre ta gare d’arrivée à Paris et Nogent-SurMarne, tu peux te rendre sur http://www.ratp.fr/itineraires/fr/ratp/recherche-avancee
- Lorsque tu seras sur le quai du RER, vérifie bien que le train suivant dessert NogentSur-Marne (case colorée en orange sur le panneau qui liste toute les stations possibles)
- Il faut prendre un ticket Ile-de-France vers Nogent-Sur-Marne (à acheter aux guichets
ou aux bornes RATP). Les tickets de métro ne sont pas valables jusqu’à Nogent-Sur-Marne.
RETOUR
Pour le retour, nous espérons arriver au plus tard à 17h le lundi 1er août à Paris Gare de Lyon.
DOSSIER ADMINISTRATIF
Les papiers administratifs, ça ne rigole pas ! Si ton dossier n’est pas complet, tu ne pourras
pas partir avec nous…
Pour compléter ou modifier ton inscription, voici un mode d’emploi :
http://www.jmj.fondacio.fr/wp-content/uploads/2015/10/TUTO-Mettre-%C3%A0-jour-soninscription-JMJ-by-Fondacio.pdf
Tu as dû recevoir tes identifiants par mail (expéditeur du mail = Venio). Si ce n’est pas le cas
(merci de bien vérifier avant de nous les redemander), envoie nous un mail à :
[email protected]
Si ce n’est pas déjà fait, nous avons besoin que tu modifies ou complètes :
 Personne à prévenir en cas d’urgence : merci d’être le plus précis possible. Nous avons
besoin d’un numéro de téléphone au minimum (portable de préférence) et si possible
d’une adresse mail. Merci de vérifier ce que tu avais mis et de compléter si besoin.

Pour que ton inscription soit valable, il faut que tu télécharges sur ton inscription
les documents complétés suivants :
o La fiche d’autorisation liée au droit à l’image (tu la trouveras ici :
http://www.fondacio.fr/fondacio/IMG/pdf/Fondacio_Activite_s__Autorisation_photo_personne_majeure_-_JMJ.pdf)
o Ton document d’identité en RECTO VERSO (celui que tu avais enregistré lors
de ton inscription)
o Ta carte européenne d’assurance maladie
o Une photo d’identité récente.
D’autres documents sont demandés pour les mineurs : tout est détaillé à cette adresse :
http://fondacio.fr/fondacio/spip.php?article1380
ATTENTION : ces documents doivent être lisibles et non flous !
Dans la mesure du possible, nous te demandons de mettre directement ces documents sur le
site et d’éviter de nous les envoyer par courrier ou par mail.
PAIEMENT

Pour le paiement, tu peux voir sur le site des inscriptions ce qu’il te reste à payer.
Nous attendons ton dernier paiement pour le 30 juin au plus tard.
Pour payer en ligne, voilà un mode d’emploi : http://www.jmj.fondacio.fr/wpcontent/uploads/2016/05/Guide-paiement-en-ligne-JMJ-by-Fondacio.pdf
Pour payer par chèque : A l’ordre de FONDACIO ACTIVITES
Adresse pour l’envoi :
Fondacio JMJ 2016
2 rue de l’Esvière
49100 ANGERS – FRANCE
Bon à savoir :
- Les paiements sont renseignés manuellement, il est donc normal que cela mette
quelques jours à apparaitre sur le site venio.
- Il y a 2 étapes pour le paiement en ligne : la commande puis le paiement. Si tu n’as
reçu que le mail de confirmation de commande, ton paiement n’est pas pris en compte. Il faut
alors que tu reviennes sur la commande pour aller jusqu’au paiement…
COMMUNICATION
Tes parents sont du genre à demander de tes nouvelles toutes les 5 minutes ? T’as la flemme
d’avance de tout raconter à ta grand-mère au retour ? Certains de tes amis sont trop dégoûtés
de ne pas pouvoir venir aux JMJ ?
Il te suffit de renseigner leurs adresses mails à cette adresse :
https://docs.google.com/forms/d/1jFrmyb7wnyCPq8USloxxH4iqhDT4uLA3q8qzjWVoyWE/vi
ewform
Nous enverrons régulièrement des nouvelles/témoignages/vidéos pendant les JMJ à ceux qui
se seront inscrits (environ une page de news tous les 3 jours).
AU PROGRAMME : SING’UP / FOOT / ATELIERS

Projet SING’UP :
Dans tous les cas, tu peux participer au projet SING’UP même si tu n’as pas
répété pendant l’année et même si tu n’es pas un chanteur expérimenté ! Les
répétitions pendant les JMJ seront accessibles à tous, y compris les débutants.
SING’UP c’est LE projet des JMJ By Fondacio : une aventure unique, internationale et pleine
d’élan.
Pour découvrir le projet et voir les vidéos : http://www.jmj.fondacio.fr/singup/
Pour écouter les chants, les différentes voix et accéder aux partitions avant les JMJ :
http://www.jmj.fondacio.fr/singup/ en cliquant sur « Télécharge le kit SING’UP »
Tu peux télécharger les MP3 et les écouter sur ton vélo, dans le métro ou au réveil, ça te
mettra dans l’ambiance et facilitera l’apprentissage.
Tu souhaites rejoindre le projet SING’UP ?
Ce sera possible jusqu’au dernier moment mais c’est encore mieux si l’équipe le sait en amont
alors n’hésite pas à envoyer dès à présent un mail à Lucie : [email protected]
Nous recherchons des percussionnistes pour accompagner SING’UP. Si cela t’intéresse, merci
de contacter Lucie : [email protected]
Pour nous aider à chanter juste et ensemble, ce serait top aussi que tu télécharges
l’application piano « piano melody free » avant les JMJ.
 Copa católica (tournoi international de foot) :
Fondacio propose à ceux qui le souhaitent, de rejoindre l’aventure Copa Católica : un tournoi
international de foot où Fondacio a engagé une équipe dans cette « coupe du monde »
réinventée !
La Copa Católica est un tournoi de football qui se déroule, depuis plusieurs années, dans
quelques villes du monde. Pendant les Journées Mondiales de la Jeunesse, sont également
organisés des matchs, auxquels pourront participer les pèlerins inscrits. 48 équipes du monde
participeront aux deux jours de tournoi les mardi 26 et mercredi 27 juillet. Chaque équipe se
composera de 10 joueurs : 7 sur le terrain et 3 remplaçants. Les compositions peuvent être
mixtes.
Fondacio propose pendant la session internationale à Konin un atelier Football pour 24
personnes soit 3 équipes de 8 joueurs (7 sur le terrain et 1 remplaçant) : nous recherchons 16
joueurs français ou belges et 8 joueurs internationaux en provenance des autres pays
participants aux JMJ avec Fondacio. Cinq joueurs et deux joueuses sont déjà inscrits : il reste
9 places pour des joueurs français ou belges et 8 places pour des joueurs internationaux. Parmi
ces 24 joueurs, 10 seront sélectionnés pour participer à La Copa Católica.
PS : nous cherchons un kiné qui accompagnera l’équipe.
Tu es intéressé ? Contacte Christophe : [email protected] en précisant :
Je joue ou  j’ai joué en club au niveau :  départemental  régional  national
 Je n’ai jamais joué en club mais j’ai joué :  au niveau scolaire  en entreprise
Je peux jouer au poste de :  gardien  défenseur  milieu  attaquant
 Je voudrais être sélectionnable dans l’équipe Fondacio du tournoi de La Copa Católica
 Autres ateliers
Tu n’aimes pas chanter et tu ne sais pas taper dans un ballon ? Pas d’inquiétude ! D’autres
ateliers te seront proposés : connaissance de soi, vie affective, rencontre interculturelle,
approfondissement de la foi… Nous expliquerons tout ça au début des JMJ.
NOUS AVONS BESOIN DE TOI

Tu es capable de traduire simultanément du français vers l’anglais ou vers l’espagnol ?
Tu serais prêt à rendre ce service pendant quelques heures au cours des JMJ ? Merci
de contacter Michael : [email protected]

Tu es infirmier/e ou étudiant en médecine ? Tu serais prêt à assurer une permanence
pendant quelques heures au cours des JMJ ? Merci de contacter Anne :
[email protected]

Tu es un très bon musicien (piano, guitare, batterie, autre…) ? Tu as l’habitude
d’accompagner des chants ? Tu as l’habitude de faire chanter une foule importante ?
Merci de contacter Colette : [email protected]

Tu habites en région parisienne et tu es prêt à accueillir des jeunes internationaux
chez toi ou à les accompagner lors de visites dans Paris ? Si tu ne t’es pas encore
manifesté pour le dire, merci de contacter Lise : [email protected]

Tu as des talents de décorateur et tu serais prêt à nous aider à installer le fond de
scène et la décoration de la salle ? Merci de contacter Marie : [email protected]

Tu es un grand photographe et tu aimes immortaliser des moments uniques ? Tu serais
prêt à rendre ce service au cours des JMJ ? Merci de contacter Marie :
[email protected]
Selon l’ensemble des réponses que nous recevrons, nous reviendrons vers toi pour te dire ce
que nous te proposons concrètement.
INFOS PRATIQUES : LOGEMENT



La première nuit se fera dans le car.
Ensuite, nous serons hébergés 4 nuits à Konin dans des familles polonaises.
Pour l’hébergement à Cracovie, nous nous en remettons à l’organisation générale des
JMJ. Il se peut que nous soyons hébergés en gymnase, dans une école ou encore dans
des familles. Nous le saurons au dernier moment.
INFOS PRATIQUES : REPAS




Jeudi 21 juillet au soir : pique-nique que chacun apportera
A Konin, les petits-déjeuners seront pris dans les familles qui nous accueilleront. Les
autres repas seront pris sous forme de self.
A Cracovie, les petits-déjeuners seront pris dans nos lieux d’hébergement. Pour les
autres repas, il y aura un système de tickets utilisables dans les restaurants de Cracovie
et dans certains points de restauration prévus spécifiquement pour les JMJ.
En ce qui concerne le lundi 1er Août, nous espérons récupérer des paniers repas avant
de quitter Cracovie et prendre les bus. Pour autant, 2 millions de pélerins seront dans
la même problématique que nous. C'est pourquoi, il nous semble sage que chacun
prévoie un peu d'argent pour s'acheter à manger sur la route si besoin.
INFOS PRATIQUES : ARGENT
En Pologne, la monnaie est le Zloti. 1 euro équivaut environ à 4,25 zt. Il est difficile de se
procurer des Zloti en France. Nous te conseillons de vérifier auprès de ta banque les frais et
les plafonds de retrait d’argent à l’étranger. Tu pourras ainsi retirer directement des Zloti à un
distributeur en Pologne. Tu peux aussi emporter des euros que tu pourras changer à notre
arrivée en Pologne, mais nous sommes nombreux et nous ne pouvons pas te garantir qu’il
sera facile de faire le change (au moins dans les premiers jours).
Quelle somme faut-il prévoir ?
Rien de ce qui te sera proposé comme activité ne sera payant. Néanmoins, tu auras l’occasion
d’acheter quelques souvenirs et s’il fait chaud tu seras peut-être content de t’offrir une glace.
Nous préconisons un budget de 50 euros environ. Rien ne t’empêche de prévoir davantage
mais il faudra être vigilant aux vols. N’oublie pas de garder quelques euros pour le retour
(pique-nique éventuel du lundi midi, ton trajet retour…)
INFOS PRATIQUES : TELEPHONE
Les téléphones pourront nous être utiles, notamment car il y aura une appli pour les JMJ
(utilisable Offline). Nous t’indiquerons comment la télécharger avant de quitter la France.
Si tu souhaites être joignable et donner des nouvelles à ta famille, il faut que tu actives l’option
internationale auprès de ton opérateur. Si tu ne veux pas faire exploser ton forfait, nous te
conseillons par contre de désactiver la 3G et la 4G dès le passage en Allemagne. A Cracovie,
des bornes WI-FI seront accessibles dans la ville.
Les prises de courant françaises et polonaises sont identiques, tu n’auras pas besoin
d’adaptateur électrique. Génial ! Sauf que si nous sommes en hébergement collectif, il n’y
aura pas beaucoup de prises de courant. Ne te fais donc pas trop d’illusions : le portable risque
d’être rapidement à court de batterie.
LISTE DES CHOSES A EMPORTER
Papiers administratifs :
 La pièce d’identité que tu as renseignée lors de ton inscription (pense à bien vérifier sa
validité !)
 Ta carte européenne d’assurance maladie (à demander d’urgence si tu ne l’as pas déjà
fait sur ameli.fr)
 Ta carte d’étudiant si tu es étudiant (cela peut éventuellement permettre de profiter
de tarifs avantageux)
Kit de survie du participant aux JMJ :
 Un gros sac à dos pour l’ensemble de tes affaires (éviter les valises)
 Un petit sac à dos pour la journée
 Un sac de couchage suffisamment chaud








Un tapis de sol
Une lampe de poche
Crème solaire
Anti-moustique (non optionnel car le WE final a lieu dans un endroit très humide, les
moustiques y sont nombreux !)
Boule quies si ton sommeil est léger
Une gourde
Une radio à ondes Hertzienne pour recevoir les traductions des grandes célébrations +
des écouteurs (type lecteur MP3 fonctionnant sur pile : ne prévois pas d’utiliser ton
téléphone, tu n’auras pas toujours possibilité de le charger).
Deux petits cadeaux « made in France » pour les familles qui t’accueilleront (livre sur
ta région, nourriture typique…)
Vêtements :
 Vêtements pour tous les temps + K-way + polaire + lunettes de soleil. En moyenne, il
fait entre 15 et 25°C à Cracovie en juillet mais il peut aussi faire froid ou caniculaire. Par
ailleurs, il pleut souvent.
 Des bonnes chaussures : chaussures de marche ou baskets confortables (prévoir deux
paires). Nous marchons beaucoup pendant les JMJ.
 Maillot de bain + tongue (si nous sommes en hébergement collectif, les douches seront
collectives…)
 Eviter les mini-débardeurs, les grands décolletés, les shorts/jupes courts. Pour les filles,
cela peut être pratique d’avoir un paréo pour se couvrir les épaules ou les jambes dans
les églises.
 La liste n’est pas exhaustive mais on te fait confiance pour penser à ta brosse à dent
et tes caleçons…
Médicaments :
Nous aurons un médecin avec nous mais nous te demandons de prévoir quelques
médicaments.
 Trousse à pharmacie de base :
o Maux de tête et douleurs
o Maux de ventre, diarrhée et vomissements
o Sparadraps et pansements pour les ampoules
o Pastilles pour la gorge
o Médicaments spécifiques :
 anti-allergiques si tu es sujet aux allergies
 antibiotiques si ça t’arrive de faire des infections urinaires
 mal des transports si tu ne supportes pas bien les trajets en car…
 Si tu suis un traitement médical, il faut absolument que tu prévoies les
médicaments nécessaires pour l’ensemble du séjour + ton ordonnance (elle peut
être demandée à la douane et sera utile sur place en cas de problème).
Si tu le souhaites :
 Ton instrument de musique (Attention : Fondacio ne peut pas te garantir un endroit
sécurisé tout au long des JMJ)
 Des petits jeux de sociétés à faire dans le bus (nous prévoyons beaucoup d’animations
pour le bus mais le voyage sera long !)


Des cartes postales, des pin’s et tout autre petit objet que tu pourras échanger, si tu le
souhaites, avec des jeunes du monde entier
Un appareil photo
Ne pas oublier :
 Ton pique-nique pour le jeudi 21 juillet au soir. ATTENTION tu ne pourras rien acheter
à ton arrivée à Nogent-Sur-Marne. Prévoies bien ce qu’il te faut avant de prendre le
RER.
AUTRES QUESTIONS
Il te reste des questions ? Tu n’as pas trouvé toutes les réponses que tu cherchais ?
N’hésite pas à rejoindre le groupe facebook JMJ by Fondacio – La Foire aux questions et à y
poser toutes tes questions pratiques et logistiques.