Comment faire un diagramme SIPOC
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Comment faire un diagramme SIPOC
Comment faire un diagramme SIPOC Un diagramme SIPOC est un outil de visualisation pour identifier tous les éléments pertinents associés à un processus P : son périmètre (frontières, début et fin), les sorties (O) les entrées (I), les fournisseurs (S) et les clients (C). Il est recommandé d’ employer le SIPOC dansl aphasei ni t i al ed’ un pr oj etd’ amél i or at i ond’ unpr ocessus.I lf our ni tpl usd’ i nf or mat i onqu’ unecar t ogr aphi que( «mapping ») qui se concentre sur la description sommaire des étapes. Il oblige à définir qui sont les fournisseurs et les clients. Les étapes pour compléter un diagramme SIPOC 1. commencer par identifier le processus P et lui donner un nom descriptif; 2. identifier les étapes principales (haut niveau) qui le définit (cartographie); P : processus Nom : ________________________ En général, il faut entre 4 à 8 étapes principales pour décrire un processus étape 1 étape 2 étape 8 étape 7 étape 3 étape 6 étape 4 étape 5 3. identifier les sorties O du processus; 4. identifier les clients C qui reçoivent les sorties du processus; 5. identifier les entrées I qui sont requises par le processus; 6. identifier les fournisseurs S requises par les entrées du processus; 7. valider toutes les informations précédentes par les intervenants impliquées dans le processus. De préférence, le SIPOC est fait en d’ équi pepar les personnes qui sont directement impliquées dans le processus. Optionnel : ajout des exigences (attentes) des clients ainsi que les spécifications des entrées. Lesi nf or mat i onsd’ unSI POCpeuventêt r econsi gnéesdansunt abl eau. Bernard Clément, PhD 1 janvier 2006 Tableau : S I P O C S : fournisseurs Exemple : I : entrées P : processus O : sorties C : clients pr ocessus deconst r uct i ond’ unaj outà une résidence unifamiliale Étapes principales du processus. étape 1 étape 2 étape 3 étape 4 développer une ébauche du concept engager un architecte choisir le design final engager un contacteur général étape 8 étape 7 prendre possession de l ’ a j out c ons t r ui r el ’ aj out étape 6 étape 5 obtenir le financement obtenir le permis de construction Remarque :i les tévi dentquel ’ onpeutagr égercer t ai nesét apes;parexempl el ’ ét ape5etl ’ ét ape6. Certaines étapes pourraient être subdivisées en plusieurs étapes intermédiaires. Par exempl el ’ ét ape7 pourrait être subdivisée en plusieurs : creuser le sol, faire les fondations, monter la structure extérieure, f ai r el et oi t ,f ai r el ’ él ect r i ci t é,f ai r el apl omber i e,const r ui r el er evêt ementex t ér i eur ,const r ui r el a finition des murs intérieurs, faire la finition des planchers, faire la peinture, etc L’ obj ect i fgénéral est de décrire les étapes majeures sans entrer dans le détail. Bernard Clément, PhD 2 janvier 2006 Exemple : processus deconst r uct i ond’ unaj outà une résidence unifamiliale S I P O C fournisseurs Entrées (input) processus clients - idées et tendances en décoration - développer un concept préliminaire Sorties (output) - comptes payables - propriétaire - membres de la famille - architecte - matériaux de construction - municipalité - plan de l’ aj out - revues de rénovation - estimation des coûts - émissions de TV - options de design - entreprises de matériaux et équipements de construction - codes de construction - engager un architecte - choisir le design final - engager un - entreprises de construction - institution financière - ouvriers de la construction - outils et équipements de construction contacteur général - maison avec la pièce ajoutée - membres de la famille - responsables municipaux de l ’ émi ssi ondu permis de construction - propriétaires voisins - obtenir le permis de Construction - spécifications - obtenir le financement - soumissions des constructeurs - construire l ’ a j ou t - commande des matériaux - prendre possession de l ’ a j ou t - budget de construction - permis de construction - propriétaires - échéancier - permis de construction Bernard Clément, PhD 3 janvier 2006