Procès verbal de la dernière assemblée

ASSOCIATION TANGO QUÉBEC
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
tenue le 19 septembre 2015, à partir de 19h19, au
Pavillon Alphonse-Desjardins, Université Laval, à Québec
PROCÈS VERBAL
1. Ouverture de l’assemblée générale annuelle (AGA) de l’association Tango Québec (TQ)
M. Yukio R. Ouellet, président sortant, souhaite la bienvenue à la trentaine de membres déjà
présents et appelle à la nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
M. Yukio R. Ouellet propose M. André Guay comme président d’assemblée, comme les années
dernières, appuyé par M. Denis Fulham. Mme Nicole Nadeau propose M. Yaïves Ferland comme
secrétaire d’assemblée, appuyée par M. Yukio R. Ouellet. MM. Guay et Ferland acceptent.
3. Vérification de la validité de l’avis de convocation et du quorum
Le président d’assemblée constate que le quorum de plus de 13 membres (10% de 121) en règle est
dépassé, puisque 32 membres ont signé les feuilles des présences (annexée à l’original AGA 2014).
4. Lecture par le secrétaire d’assemblée et adoption de l’ordre du jour de l’AGA 2015
M. Réjean Simoneau propose d’adopter l’ordre du jour, appuyé par Mme Monique Caron. Adopté
5. Lecture par le secrétaire et adoption du procès verbal de l’AGA du 21 septembre 2014
Mme Monique Caron propose l’adoption du procès verbal de l’AGA de l’Association Tango Québec
tenue le 21 septembre 2014, appuyée par Mme Lina Villeneuve.
Adopté
6. Affaires découlant du dernier procès-verbal de l’AGA de 2014
Point 5. a) Projet Flash Mob de l’été 2014 : Le président sortant informe les membres que face au
bris de contrat et désistement du chorégraphe responsable, M. Elias Navas, sans notification ni
justification, l’exécutif a conclu qu’intenter une poursuite à la Cour des petites créances ne serait
d’aucune façon avantageuse pour récupérer quelques centaines de dollars sur ceux versés, compte
tenu des dépenses réellement encourues et des quelques formations offertes aux membres
participants.
Affaire close
Point 8. Suite au départ du webmestre, M. Alexander Stewart, M. Réjean Pouliot a accepté le
poste vacant de responsable des communications au sein de l’exécutif, et M. Frédéric Fournier a
assumé avec efficacité la tâche de webmestre. Ils sont tous deux félicités pour la tenue du
calendrier mensuel et la publication de l’Info-Tango hebdomadaire régulièrement mis en ligne le
dimanche soir, comme demandé au point 12. c) au procès-verbal de 2014.
Applaudissements
Point 12. Varia b) Un « comité des lieux » de danse, composé entre autres de M. Réjean Simoneau,
fut formé en particulier pour retrouver, tel que demandé, l’usage du kiosque Edwin-Bélanger pour
des milongas extérieures pendant l’été; mais des efforts intensifs auprès de la Commission des
Champs de bataille nationaux furent vains pour obtenir la permission selon des conditions
satisfaisantes aux deux parties. En remplacement, la nouveauté cette année des danses du
mercredi soir aux Jardins de l’Hôtel de ville de Québec s’est avéré une excellente alternative.
Point 12. Varia c) M. Denis Fulham questionne à savoir si la secrétaire de l’AGA antérieure avait la
liberté d’énoncer de vive voix et d’inscrire au procès-verbal son opinion personnelle à propos du
moment de tombée pour les communications à faire paraître dans l’Info-Tango hebdomadaire, en
passant du mercredi au dimanche afin de satisfaire des écoles. Le président opine que cela peut
sembler curieux, mais n’est pas formellement défendu; elle exprimait un doute en connaissance
de cause, mais en réalité ce changement, confiée au nouvel exécutif, s’est opéré sans difficulté.
Point 12. Varia d) bonifier le règlement sur la prise de photographies lors des milongas : ce sujet
n’a pas été abordé pendant l’assemblée mais a été commenté dans l’Info-Tango en ligne.
7. Rapport verbal du président
a) Le conseil exécutif a été très actif, avec une belle dynamique, ayant tenu plus d’une quinzaine
de réunions, en plus de celles avec le comité des lieux. Le conseil a bénéficié de beaucoup d’aide
de certains membres, dont Mme Anne Couture et MM. Réjean Simoneau et Frédéric Fournier.
b) Il y a eu les milongas mensuelles régulières au Cercle de l’Université Laval, puis à l’été au
Domaine Maizerets. Ces activités ont été très courues avec entre 60 et 85 participants à
chacune, profitant de l’atmosphère, des thèmes et des décorations lors de ces belles soirées.
c) Les milongas hebdomadaires d’été à la Baie de Beauport ont été annulées suite au changement
de gestionnaire, car cela n’aurait plus été intéressant sous les nouvelles conditions : impossibilité
d’accès sans voiture, prix d’entrée sur le site par personnes, usage gratuit mais pas de garantie de
disponibilité du lieu au cas où un autre locataire payant aurait réservé la même soirée.
d) Grâce à un accord verbal en marge du programme des grands évènements de la Ville de
Québec, nous avons eu accès les mercredis soirs aux nouveaux Jardins de l’Hôtel de ville. Nous
pouvons y utiliser notre nouveau et excellent système de son BOSE portatif, en remplacement
d’un ancien que nous ne possédons plus. Grâce à MM. Gabriel Lapointe et Réjean Pouliot, nous
disposons aussi d’un tapis de sol pour couvrir une surface de danse, pas chère. Applaudissements
e) La page sur le média social Facebook est très courue, en 2014 il y avait 60 à 70 ‘clics’ par
annonce, alors que leur nombre en 2015 est monté à 230-250! et jusqu’à 2000 au sujet des
soirées aux Jardins de l’Hôtel de ville. Le site Web a été amélioré, mais il reste du ménage à faire.
f) Malgré les efforts et la visite des élèves dans les cours des écoles, le nombre de membres
stagne exactement à 121 personnes, après une décroissance importante depuis trois ans. Il y a
plusieurs nouveaux membres mais autant d’anciens membres n’ont pas renouvelé leur adhésion.
Il semble y avoir une baisse importante de la mode du tango partout dans le monde.
g) L’avenir de TQ dans la poursuite de son but de promouvoir le tango dansant dans la région de
Québec dépendra de sa capacité à recruter plus de membres et de rassembler les gens de toutes
les écoles et d’ailleurs, afin de leur fournir des services, d’organiser ou de supporter de
nombreuses occasions de danser, de monter des évènements spéciaux liés à la culture du tango
dansant et d’assurer une visibilité du tango en public dans tous genres d’endroits plaisants, par
des interventions impromptues et ponctuelles (sans qu’il s’agisse de flashmobs)… Dans l’année
écoulée, le conseil de TQ a supporté plusieurs initiatives de membres : Radio Tango, soirées
extérieures au kiosque Jean-Durand à Loretteville, República Tanguera, Tango Mio.
h) Une discussion porte sur les bénéfices aux membres car certains débutants auraient affirmé
que pour ce qu’ils recevaient, une cotisation de 25$ n’était pas vraiment avantageuse. Parmi les
suggestions énoncées, on note : faire annoncer toutes les activités de TQ dans toutes les écoles
et lors des milongas initiées par des membres, en visant surtout les débutant-es; organiser des
milongas « éducatives » dédiées spécialement aux débutant-es, comme en fin de saison après
quelques leçons dans les écoles; rétablir la tradition du carnet de bal, de façon régulière; les
écoles pourraient offrir, aux nouveaux membres, une réduction de leur tarif pour une session de
leçons, ou encore une entrée gratuite à leur première milonga de TQ.
M. Daniel Caron propose d’accepter le rapport du président, appuyé par Mme Catherine Gagné.
Adopté
8. Rapport financier du trésorier
M. André Caron, le trésorier sortant, fait la présentation de son rapport financier, soit le Bilan
provisoire au 19 septembre 2015 (l’année financière se terminant le 30 septembre) et le
sommaire des activités. Les dépenses prévues de 10608$, y compris la tenue de bals pour 6126$
et l’achat de matériel de 2526$, dépassent les revenus prévus de 9302$, y compris les
cotisations de 2100$ et les droits d’entrée aux bals de 6740$; le déficit est donc de 1306$. Le
programme de commandite aux initiatives des membres et aux écoles aura remis 1121$. On
comprend qu’il y a 100% de retour aux membres écoles. M. Jean Hamel propose d’accepter le
rapport du trésorier, appuyé par Mme Catherine Gagné.
Adopté
9. Rapport de la registraire
Mme Myriam Paquette, la registraire sortante, fait rapport. L’association TQ totalisait 121
membres à la fin de l’année 2013-2014, le même nombre que maintenant, quoique les 26
nouveaux membres, dont deux tiers de femmes, ne l’avaient jamais été auparavant. Il y a un
léger déséquilibre de 55% de femmes pour 45% d’hommes. Plusieurs anciens membres ne
viennent plus danser, ou épisodiquement mais sans cotiser pour renouveler leur adhésion. M.
Daniel Caron propose d’accepter le rapport de la registraire, appuyé par Mme Diane Hainse.
Adopté
10. Présentation de propositions de modifications aux règlements généraux
Sur recommandation du conseil exécutif, M. Yukio R. Ouellet propose, appuyé de M. Réjean
Simoneau, de modifier le préambule des Règlements généraux de l’association TQ amendés en
2014 par la réduction des sept points à cinq en biffant les principes 5 et 6, car il s’agit plutôt
d’éléments techniques de régie interne repris plus loin dans ces règlements généraux. Adopté
Mme Diane Hainse propose, appuyée de Mme Monique Caron, à l’article 1 des Règlements
généraux de revenir à la dénomination d’incorporation à l’origine de notre association, soit
Tango Québec, et non plus « Association du tango argentin de la région de Québec ». Adopté
Un commentaire insiste sur le fait que le style de tango que l’association TQ promeut n’est pas
seulement « argentin » mais originaire du Rio de la Plata, incluant donc l’Uruguay. Une
prochaine modification des Règlements généraux ainsi que les autres documents pourraient
préférablement employer une expression comme « tango rioplatense » ou « de salon ».
M. Yukio R. Ouellet propose, appuyé par M. Daniel Caron, de modifier l’article 9 en y ajoutant :
« Une liste des membres de l’association Tango Québec, complète ou partielle, pourra être
fournie si requise pour fin de reconnaissance auprès d’un organisme public, ne comprenant
que leur nom et leur code postal, pour préservation de leurs renseignements personnels. »
Après discussion, le vote est demandé et appelé à main levée :
Adopté à l’unanimité
Des corrections et ajustements mineurs seront portés par le secrétaire au préambule et aux
articles 16, 21, 32 et 33 des Règlements généraux de TQ, et peut-être d’autres à la révision.
Mme Diane Hainse propose une motion de félicitations à l’exécutif sortant : Applaudissements
11. Varia
a) Il est proposé par M. Denis Fulham, appuyé par M. Bladimiro Mestre, que le nouveau conseil
exécutif rencontre les organisateurs de milongas à Québec afin qu’ils ou elles accordent une
escompte de 2$ (montant indicatif) aux membres de l’ATQ.
Rejeté à la majorité
b) Il est suggéré par M. Réjean Simoneau que l’ATQ insiste auprès des écoles et organisateurs de
milongas à Québec afin qu’il n’y ait aucun dédoublement d’activités au même moment. On répond
que c’est la seule responsabilité des organisateurs d’établir leur programmation en connaissance
de cause grâce à l’inscription de leurs activités au service de calendrier sur le site Web de l’ATQ.
12. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
Il est proposé par M. Daniel Caron, appuyé par Mme Monique Caron, que selon la coutume, le
comité d’élection soit formé du président d’assemblée, M. André Guay, et du secrétaire
d’assemblée, M. Yaïves Ferland.
Adopté
13. Élections du nouveau conseil exécutif (5 postes à combler)
a) Mise en candidature pour le poste de président :
- Frédérique Fournier propose Yukio R. Ouellet, appuyée par Nicole Nadeau (M. Ouellet accepte)
b) Mise en candidature pour le poste de secrétaire :
Au second tour, autoproposition de Mme Catherine Gagné, appuyée par Renou Benteau (acceptée).
c) Mises en candidature pour le poste de trésorier :
- Marlyne Goulet propose Diane Hainse, appuyée par Renou Benteau (Mme Hainse accepte).
- Faby Lévesque propose Patrick Routhier, appuyée par Claude Pierre-Antoine (M. Routhier refuse).
- Tran Bich Thuy propose Faby Lévesque, appuyée par Tung Nguyen-Dang (Mme Lévesque refuse).
d) Mises en candidature pour le poste de registraire :
Nicole Nadeau propose Tran Bich-Thuy, appuyée par Tung Nguyen-Dang (MmeTran accepte).
e) Mises en candidature pour le poste de responsable aux communications :
Tous les membres proposés ayant refusé, le poste devra être comblé par le nouvel exécutif.
f) Nouveau conseil exécutif de l’association Tango Québec, 2015-2016:
Président : M. Yukio R. Ouellet
Secrétaire : Mme Catherine Gagné
Trésorière : Mme Diane Hains
Registraire : Mme Tran Bich-Thuy
Responsable des communications : poste à combler par le conseil exécutif.
Il est précisé que le mandat du conseil exécutif sortant échoira le 30 septembre 2015, mais que
les livres comptables et les registres seront fermés en date de la présente assemblée.
14. Levée de l’assemblée
Levée de l’assemblée proposée par M. Jacques Fournier, appuyé par Mme Diane Hainse, à 21h21.
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André Guay, président d’assemblée
Yaïves Ferland, secrétaire d’assemblée
24 octobre 2015