Directeur administratif du GIGA (Sart Tilman)

Le 12 septembre 2016
Directeur administratif du
GIGA (Sart Tilman)
L’Université de Liège recrute, sous contrat à durée indéterminée, un directeur administratif du GIGA.
Le GIGA (Grappe Interdisciplinaire de Génoprotéomique Appliquée) rassemble environ 600 chercheurs,
cliniciens et acteurs du secteur privé afin de mettre en place un écosystème propice à la recherche
fondamentale et appliquée au bénéfice du patient. (http://www.giga.ulg.ac.be/cms/j_6/fr/accueil-internet)
Fonction
La mission de ce directeur administratif consiste à gérer et coordonner l’équipe en charge de
l’administration du GIGA (équipe de 10 personnes gérant les ressources financières, humaines,
immobilières et la communication de l’ensemble du GIGA)
Les tâches de l’administration consistent en :
• Ressources financières : soutien aux équipes de recherches pour le suivi des commandes et des
revenus sur SAP, l’élaboration des rapports financiers à l’attention des bailleurs de fonds (en cela
compris projets FEDER, Interreg, ERC et Horizon2020), les contacts avec les partenaires aux
conventions de recherche, la négociation et le suivi des contrats avec les fournisseurs,
l’élaboration des cahiers de charges pour les appels d’offres;
• Ressources Humaines : soutien aux équipes de recherches pour le recrutement (annonce de
postes, interview et sélection), l’accueil des nouveaux membres et leur introduction aux
procédures de fonctionnement du GIGA, le suivi des contrats d’emploi;
• Ressources immobilières : la gestion de l’espace bureaux et de laboratoire du GIGA en cela
compris leur allocation aux équipes du GIGA en fonction des besoins, la gestion des espaces
communs de vie et de laboratoire du GIGA, la gestion des livraisons et du magasin interne du
GIGA;
• Communication : la gestion (actualisation et évolution) du site web du GIGA, la communication
interne et externe et les relations publiques, en cela compris la gestion des visites par des
délégations belges et internationales, les relations avec les bailleurs de fons, sponsors et autres
partenaires.
Le directeur relève hiérarchiquement du Directeur Général du GIGA. Il collabore activement avec les
directeurs des unités de recherche thématique, des plateformes technologiques, de l’école doctorale et de
l’équipe de valorisation ainsi qu’avec les services de l’Administration de l’ULg.
En particulier, il assure les missions suivantes :
gestion sur le plan budgétaire et financier du GIGA, en relation avec les services de l’Administration des
Ressources Financières;
suivi des conventions de recherche du GIGA, et plus particulièrement des projets FEDER;
gestion du personnel administratif de l’entité (secrétariat, secrétariat exécutif SAP, accueil);
gestion des contacts avec les administrations de l’ULg (finances, personnel, informatique, juridique,
immobilier, marchés publics, … );
gestion des relations avec les bailleurs de fonds et autres partenaires (clients, fournisseurs, sponsors,
partenaires au projet de recherche);
Référence à
optimisation du processus d’achat pour, d’une part garantir le respect de la règlementation des
rappeler :
marchés publics et d’autre part, la tenue des contraintes qualité, coût et délais des projets.
RESSOURCES HUMAINES – Organisation, recrutement et formation
 04/366.57.33
P1049
Le 12 septembre 2016
Profil
Diplôme universitaire de niveau master (de type ingénieur de gestion, sciences de gestion ou
équivalent);
leader polyvalent motivé;
maîtrise de l’anglais indispensable;
attrait pour les domaines scientifiques;
expérience confirmée d’au moins 5 ans (en particulier en gestion financière et de personnel);
en outre, une expérience en gestion de conventions de recherche est requise;
assertivité, dynamisme, résistance au stress;
capacité de négociation et sens « politique »;
sens de l’organisation, autonomie, capacité relationnelle, esprit d’équipe;
la connaissance du logiciel SAP et l’expérience dans la participation au développement d’applications
informatiques sont des atouts.
Renseignements complémentaires
Sur la nature des tâches : Michel GEORGES ( 04/366.41.51 -  [email protected] ).
Sur la procédure : Administration des Ressources Humaines ( 04/366.55.26)
Comment postuler ?
Les candidatures (précisant le numéro de référence ci-contre) seront déposées via le lien
https://my.ulg.ac.be/emploi_ce, pour le 17 octobre 2016 au plus tard.
Référence à
rappeler :
RESSOURCES HUMAINES – Organisation, recrutement et formation
 04/366.57.33
P1049