Pôle universitaire de Maubeuge IUT Valenciennes
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Informatique Pôle universitaire de Maubeuge IUT Valenciennes Département Informatique Dorian Petit [email protected] Bureautique IFSI Informatique Traitement de texte Bureautique IFSI Informatique Outils de référence ● ● LibreOffice : http://fr.libreoffice.org Pourquoi : ● Téléchargeable et utilisable gratuitement et légalement ● Un outil relativement stable ● Un outil qui utilise des formats ouverts ● Un outil qui permet l'utilisation d'autres formats (avec précautions...) Bureautique IFSI Informatique Traitement de texte ● ● Différents types de documents ● Courts : lettre ou article de quelques pages ● Longs : rapport avec des chapitres de quelques dizaines de pages Qu'est-ce qu'un bon document ? ● Du texte : ● Avec un fond adéquat (pas notre préoccupation) ● Avec une forme adéquate Bureautique IFSI Informatique Forme d'un document ● ● Quelques critères de qualité : ● Une présentation qui correspond à la norme attendue... ● Une présentation visuellement agréable (uniforme au niveau des fontes, du style, etc) ● Une présentation structurée ● Un document « utilisable » Un petit exemple... Bureautique IFSI Informatique Mise en page ● Quelques éléments : ● Format de page A4 ● Travail dactylographié ● Police : Times New Roman ou Arial ou Garamond ou Liberation Serif. Taille 12. Utilisation possible de la couleur (pour les figures) . ● Interligne de 1,5 ● Marges : 2,5 cm en haut, en bas et à droite, 3 cm à gauche Bureautique IFSI Informatique Une présentation visuellement agréable ● Quelques règles de base : ● Utiliser les styles ● Justifier les paragraphes ● Vérifier les caractères non visibles : ¶ ● Un tutoriel intéressant : http://www.misfu.com/cours-et-tutoriaux-openoffice-texte.html Bureautique IFSI Informatique Une présentation structurée ● ● ● La structure doit être définie avant le contenu... La structure doit être établie avec les outils et non manuellement ! Étapes : ● Outils -> Numérotation des chapitres ● Insertion -> index Bureautique IFSI Informatique Un document utilisable ● ● ● Un accès rapide aux informations : ● Table des matières avec liens ● Mise en valeur des points d'articulation du texte (sections, paragraphe, utilisation des puces, etc) Toutes les références (notes de bas de page, annexes) utilisées dans le texte existent Tous les documents de la bibliographie sont cités Bureautique IFSI Informatique Bibliographie avec LibreOffice ● ● ● ● Gestion de la base des ressources : ● Outils -> Base de Données Bibliographique Insertion d'une référence : ● Insertion -> index -> entrée de Bibliographie Insertion de la Bibliographie ● Insertion -> index -> choisir bibliographie Régler le style de la bibliographie Bureautique IFSI Informatique Bibliographie ● Exemple de contraintes : ● Livres : ● Nom de l'auteur en majuscule. ● Titre en italique ● Ensuite : nom de l'éditeur, lieu d'édition, date de publication, numéro d'édition, tome du livre (si plusieurs), la ou les pages précises Bureautique IFSI Informatique Bibliographie ● Exemple de contraintes (suite) : ● Articles : ● Nom de l'auteur, « titre de l'article », titre de la revue, numéro de la revue, date, la ou les pages concernées Bureautique IFSI Informatique Bibliographie ● La bibliographie ● En fin de document avec une présentation uniforme ● Classement par ordre alphabétique des auteurs puis par date ● Éventualité : présentation par catégorie (livres puis articles puis autres documents) ou par thèmes ● Un ensemble de référence bibliographique Bureautique IFSI Bibliographie Informatique ● ● La référence bibliographique ● Ensemble des éléments qui décrivent un document (Auteur(s), titre, année, éditeurs, adresse web, ...). ● Permet d'identifier et localiser le document La note bibliographique ● Description abrégée d'une référence bibliographique ● Permet de faire un lien dans le texte vers la bibliographie Bureautique IFSI Informatique Bibliographie ● Un conseil : ● Collecter les informations au fur et à mesure ● Renseigner votre base de données des références bibliographiques durant la collecte Bureautique IFSI Les annexes Informatique ● ● On met en annexe ce qui est utile mais pas indispensable : schéma, grille d'entretien, questionnaire, texte législatif Norme : ● Référencées dans l'ordre d'apparition dans le document ● Leurs sources sont citées ● Elles sont numérotées et doivent avoir un titre ● Le contenu est présenté dans le sommaire Bureautique IFSI Informatique Quelques règles de typographie française •Il existe des règles de « bon usage » : une référence : Règles Typographiques en usage à l'Imprimerie Nationale (ISBN 2-11-0810750) •Par exemple : •Nombres ordinaux •1er, 1ers, 1re, 1res, 2e, 2es, etc •Ponctuation •. , sont suivis d'un blanc. • ? ! ; : sont suivis d'un blanc et précédés d'une « espace fine insécable » (CTL+espace sous LibreOffice). •« » sont, respectivement, précédés ou suivis d'un blanc. Bureautique IFSI