La Cave aux Poètes, Lieu de Musiques Actuelles à Roubaix

La Cave aux Poètes, Lieu de Musiques Actuelles à Roubaix, recrute
son administrateur (rice)
Présentation de la structure
La Cave aux Poètes est une salle de concerts d’une capacité de 220 places située à
Roubaix. Elle est gérée par l’association l’Eclipse. Depuis 1994, elle développe un projet
complet autour de la diffusion, de l’accompagnement d’artistes régionaux et de
nombreuses actions culturelles ainsi qu’une programmation jeune public. Depuis le mois de
janvier 2014, elle participe au projet INTERREG 2 mers « ACDC» associant 5 partenaires
français, belges, néerlandais et anglais sur le thème de l’inclusion sociale et, ambitionne de
se positionner sur d’autres projets de coopération européenne. L’association est dotée d’une
équipe de 4 salariés permanents, d’intermittents du spectacle et de bénévoles très actifs.
Définition du poste
Il/elle est en charge de la gestion administrative et financière de l’association. Au sein de
cette équipe, le/la Responsable Administratif aura pour charge d’informer le Conseil
d’administration de l’association, de l’évolution budgétaire précise et permanente de
l’association.
Le/la Responsable Administratif dispose d’une délégation de responsabilité pour organiser
son travail, sur la base des orientations fixées par le bureau.
Il établit mensuellement avec le Bureau et le directeur délégué son plan de charge,
définissant ses objectifs et ses priorités de travail, en plus de bilans réguliers, au moins un par
mois.
Il/elle travaille en lien avec l’expert comptable tout au long de l’année, et avec le
commissaire au compte lors de la validation des comptes annuels.
Il/Elle lui appartient de proposer et de mettre en place les méthodes d’organisation et
d’animation permettant à l’équipe dans son ensemble de respecter les objectifs fixés.
Il/elle transmettra au bureau et au directeur délégué un compte-rendu qualitatif, logistique
et financier trimestriels des différents projets et missions.
Gestion financière
Assister le directeur délégué dans les négociations des moyens financiers et dans la
recherche des ressources publiques et privées. Il/elle assure leur faisabilité financière, en
amont de leur mise en œuvre ou de leur modification.
Assister le directeur délégué et les chefs de projets pour permettre l’obtention des
financements des actions.
Suivi des budgets des projets et du budget prévisionnel général.
Saisie des écritures comptables, établissement des déclarations trimestrielles de TVA et
relations et suivi avec l’Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.
Production de documents comptables et financiers réglementaires.
Suivi des budgets, contrôle de gestion interne sur les dépenses et les procédures
d’engagement.
Suivi de la trésorerie, gestion des caisses et régies.
Élaboration des comptes-rendus financiers.
Gestion de la billetterie et du bar
Gestion des Ressources Humaines
Suivi des tâches et des états de présence du personnel salarié
Établissement et actualisation des contrats de travail, DUE
La Cave aux Poètes (salle) 16, rue du grand chemin – 59100 Roubaix
Association l’Eclipse (bureau) 10, rue du grand chemin – 59100 Roubaix
Tel : +33 (0) 320 277 010 – Fax : +33 (0) 320 277 020 – Courriel : [email protected]
SIRET : 402 029 557 000 20 – APE : 9001 Z – TVA : FR 92 402 029 557
ère
ème
ème
Licences : 1 , 2
et 3
catégorie : 1029273-1029274-1029275
www.caveauxpoetes.com
Établissement des salaires et charges sociales afférentes
Saisie de la paie, édition des fiches de paies, AEM et attestations diverses
Relations aux organismes sociaux concernés
Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
Gestion administrative
Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction et coréalisation liés aux activités de
l’association
Élaboration et suivi des conventions d’accompagnement et de résidence des groupes
Élaboration et suivi des contrats de partenariats avec les différents partenaires culturels,
institutionnels ou sociaux
Administration Générale
En lien avec le directeur délégué, le Bureau et le Conseil d’Administration, mise en place du
projet de développement de la Cave aux Poètes
En lien avec le directeur délégué, le Bureau et le Conseil d’Administration, contrôle de la
faisabilité de l'ensemble des projets y compris les projets européens et montage des
demandes de financement en lien avec ces projets
Constitution et suivi des dossiers de demande de financements
Animation de la vie associative (organisation des CA, AG, réunions de bureau et
établissement des compte-rendus). Préparation des délégations de signatures auprès de la
Présidente et de la Trésorière.
Vie associative
D’une manière générale, participation active à la vie quotidienne de la salle de spectacles,
notamment les soirs de concerts.
Profil recherché :
Formation Bac+5 ou expérience équivalente
Première expérience au moins de 3 ans demandée dans le secteur culturel dans un
poste similaire
Capacité à travailler en équipe, sens aigu de l’organisation et polyvalence
Bonne connaissance des réseaux institutionnels
Bonne maîtrise des outils informatiques sous Mac : Spaiectacle, Ciel Compta
Maîtrise de l’anglais indispensable
Permis B
Disponibilité les soirs et week end
Contrat :
CDI - Cadre
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Rémunération :
Groupe 4 de la CCNEAC, échelon en fonction du profil
+ Tickets Restaurant
Les candidat(e)s doivent adresser au plus tard le vendredi 3 juillet, une lettre de motivation et
un curriculum vitae à l’attention de Madame la Présidente,
Nasséra MAYOUF par mail uniquement : [email protected]
Premiers entretiens les 6 et 7 juillet.
La Cave aux Poètes (salle) 16, rue du grand chemin – 59100 Roubaix
Association l’Eclipse (bureau) 10, rue du grand chemin – 59100 Roubaix
Tel : +33 (0) 320 277 010 – Fax : +33 (0) 320 277 020 – Courriel : [email protected]
SIRET : 402 029 557 000 20 – APE : 9001 Z – TVA : FR 92 402 029 557
ère
ème
ème
Licences : 1 , 2
et 3
catégorie : 1029273-1029274-1029275
www.caveauxpoetes.com