COMPTE RENDU DE REUNION de l`APEL Mardi 24 Novembre 2015

COMPTE RENDU DE REUNION de l’A.P.E.L.
Mardi 24 Novembre 2015
Démarrage 20 h 30
16 membres Présents :
David, Mickael, Christophe La, Lionel, Manuela, Linda, Isabelle, Olivier, Valérie, Maribel, Bertrand, Florence, Monica,
Marie, Grégoire, Antonin, Mr Bévière
12 membres Excusés :
Solène, Marina, Estelle, Karine, Sandrine, Nolwenn, Nicolas, Pierre, Vincent, Christophe Le, Geoffroy, Sébastien
Ordre du jour:
*Election du Bureau
*Bilan Photos Scolaires du 28/9
*Bilan Repas Familles du 7/11
*Loto 13/12
*Kermesse
*Brioches Février/Mars 2016
*UGSEL
*Autres
ELECTION DU BUREAU
Bureau réélu
HAMEAU
Mickael Président MAULAVE
GRELLIER
Olivier Trésorier DUMONT
GALANT Pierre
Secrétaire
GUYARD
Merci de votre confiance
David
Valérie
Solène
Vice-Président
Trésorière adjointe
Secrétaire Ad jointe
PHOTOS SCOLAIRES
Bénéfice : +475 €
Satisfaction Timing, Qualité Photos, Professionnalisme Mme Dréan
Pour 2016 :
*Renouveler la présence de parents/membres le jour des photos : 3 le matin et 2 l’après-midi
*Listing Familles ordre alphabétique pour meilleure organisation et
Listing à part pour noter les recommandes et meilleure gestion pour « 0 » oubli
*OK 3 permanences : Rester à 3 dates, le samedi / mardi / vendredi, mêmes créneaux horaires
Important, Préparation Salle BRACQ à 16 h 00 avec ouverture de la porte entrée !
*Attention, Manque 2 planches photos pour Monica ! (à voir : Olivier-book, et demande Mickael vers Mme Dréan)
REPAS FAMILLES
Bénéfice de 411 €
Saveurs Bretonnes : satisfaction des familles, plus qualitatif que l’ancien prestataire…
Pour 2016, insister sur date butoir … + places limitées (150/160)
Attention à la capacité dans la salle.
Penser qu’il faut un coup de main en fin de soirée pour tout ranger… (météo favorable cette année…)
Informer le voisinage en amont de la soirée ?
On a manqué d’eau, de cidre (peu) / Mettre du Breizh Cola en vente pour enfants ?
Quid du tarif cidre chez Raison (un parent y travaille…) ? (David) Kir Breton à remettre ? (Linda)
Viser à stabiliser les tarifs en 2016 à 12.5 et 7.5 (selon tarif Saveurs bretonnes…)
Faire un planning organisation : Savoir qui peut aider à la mise en place du matin et rester après la soirée…
LOTO
Affichage : Bâche Stop Argentré posée
Confection panneaux par Grégoire (lui fournir peinture, piquets ou fil de fer) et pose le 28/11 (MH/BP/CL/DM)
Attention, Panneaux « Portes ouvertes » retrouvés dans grenier (affiches à changer / A3 et A2)
Pose Bâche Rond-point Etrelles le 28/11 également - maj date (Mickael)
Collage sur 19 points de la ville le 05 décembre Matin 8 h 00 - Rdv Place du champ de foire : Eric, Florence, David
Donner les 80 affiches A4 à David (Mickael)
Penser à demander les bons achats au Leclerc, faire courrier et dépôt (Mickael)
Préparer les corbeilles et Courses en S50
Demande Gâteaux aux familles pour Loto (Mickaël)
Tableau Organisation Missions (à envoyer à tous les membres) / RDV 9 h 00 sur place le dimanche 13/12
(Attention, cette année, tables et chaises à installer car la veille c’est un arbre de Noël dans le Centre Culturel…)
12 kgs saucisses / 70 galettes / 25 baguettes (Christophe)
Journal de Vitré : demander à Guillaume (David)
Vérifier Annonce sur site Maville.com
Pose affiches A4 et A3 dans les commerces (tous les membres)
KERMESSE
Idée Panneaux Photos en lien avec le thème Le Corps (Christophe)
Demander un ticket jeu pour prise photo (matériel des parents : appareil, smartphone) OK accepté
Proposition Isabelle : manège de 3 m de diamètre Association Artkami, bonne idée, à rediscuter…
Festnoz : idée Estelle pour dimanche soir après Kermesse
Attention, travail le lendemain…remise en cause du repas midi…fatigue accumulée…école le lendemain…
Idée Groupe musical (Grégoire) à rediscuter…
ACTION BRIOCHES
Ok pour mise en place
Distribution feuilles commande avant vacances Février
Et distribution brioches fin février début mars
(en 2015, 615 vendues…)
POINT UGSEL
Trésorerie : + 2300 € ; Excellente ! (Don …encore Merci !)
Investissement 400€ en raquettes / balles / buts …
Point de vigilance sur la façon d’utiliser le matériel de la part des enfants
Demande Subvention ? (gestion David et Bertrand)
AUTRES
*ENVOI Coordonnées 28 membres à toutes et tous (Mickaël)
*DEMANDE SUBVENTION : Ok Olivier gère la demande auprès de la Mairie
*POINT COTISATIONS
Tous les membres doivent cotiser
Pensez à rendre document + cotisation (à l’attention d’Olivier)
Echange avec M. Bévière :
Remerciements :
- A l’A.P.E.L. pour ses nombreuses aides financières (spectacles, sorties…)
- Aux nombreux parents bricoleurs ! : Volets, serrure, tables ping-pong, gouttière, jardinage,…
- Aux parents présents pour les photos scolaires fin septembre
- M. MOREAU pour balles de ping-pong offertes
- A la famille METIVIER qui a offert un ordinateur
- Aux parents accompagnateurs à la piscine
- Aux deux catéchistes (si certains adultes veulent s’y joindre, prendre contact avec le directeur…)
*Echange sur les récréations, le matériel et l’ambiance dans l’école en général
*Lundi Conseil d’Elèves pour réfléchir à la tenue et au respect du matériel collectif
*Informations sur Vigipirate ; Sécurité des écoles ; Sorties en car autorisées (affiche à l’entrée de l’école)
*La Newsletter de décembre sera envoyée en fin de semaine
*Venue du Père Noël (contacter Sébastien, Nicolas – véhicule, et Sandrine – déguisement) Mickaël
*Contes (3) de Noël la semaine avant les vacances (Anne BEAUGENDRE)
*Cadeaux de Noël par classe (Olivier) 50 €
*Prévoir Goûters de Noël (Madeleine bretonne + Compote + Chocolat)
*Détecteurs incendie (en réflexion M. BEVIERE + OGEC)
*Réflexion sur changer de jour de semaine pour les réunions A.P.E.L. on conserve le mardi (majorité des membres + JNB)
*Cours de breton tous les jeudis soir : n’hésitez pas à venir rejoindre Linda et Emilie !
Le président: Mickaël HAMEAU Le vice président: David MAULAVE
Le secrétaire: Pierre GALANT Le trésorier: Olivier GRELLIER
La réunion s'est terminée à 00 h 20
Prochaine réunion le mardi 12 / 01 / 2016 – 20h00
Bilan Loto - Opération Brioches - Portes ouvertes – Kermesse
(Galette des Rois...)